REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PRZEDSZKOLAKI NA START POSTANOWIENIA OGÓLNE

(1)

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PRZEDSZKOLAKI NA START

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie: Przedszkolaki na start.

2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1„Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych

świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałania 9.1.1 „Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej” – projekty konkursowe - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

3. Projektodawcą jest Gmina Kuźnia Raciborska, a realizatorem Przedszkole nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu

na podstawie umowy z Samorządem Województwa Śląskiego pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej.

4. Okres realizacji projektu: 01.09.2011r. – 30.06.2012r.

5. Regulamin uczestnictwa w projekcie określa:

a. kryteria uczestnictwa w projekcie b. zasady rekrutacji

c. zasady przyjmowania zgłoszeń

d. zasady organizacji zajęć oraz uczestnictwa w zajęciach e. zasady ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie

6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Koordynatora Projektu.

(2)

§ 2

SŁOWNIK POJĘĆ

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:

· Projektodawca/Wnioskodawca – Gmina Kuźnia Raciborska

· Realizator Projektu – Przedszkole nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu,

· Koordynator Projektu – Pani Sylwia Wojcieska, nauczycielka Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu,

· Instytucja Pośrednicząca – Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego,

· Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik/Członek grupy docelowej –

zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie osoba z gminy Kuźnia Raciborska, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy,

· UE – Unia Europejska,

· EFS – Europejski Fundusz Społeczny,

· Projekt – „Przedszkolaki na start”,

· PO KL 2007-2013 - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013

· Strona internetowa Wnioskodawcy – www.kuzniaraciborska.pl

· Biuro Projektu – Przedszkole nr 1 w kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu, ul. Słowackiego 18, 47-420 Kuźnia Raciborska.

§ 3

CEL I ZAŁOŻENIA PROJEKTU

1. Celem ogólnym projektu jest poprawa szans edukacyjnych 125 dzieci uczęszczających do Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu w ciągu 10 miesięcy realizacji projektu.

2. Realizacja celów szczegółowych:

(3)

a)zwiększenie o 5 liczby dzieci objętych opieką przedszkolną w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej,

b)wydłużenie godzin otwarcia placówki głównej Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej o 1 godzinę i Oddziału Zamiejscowego w Turzu o 2 godziny,

c)wzbogacenie oferty Przedszkola i podniesienie jakości jego usług,

d)poszerzenie oferty edukacyjnej o elementy wykraczające poza bezpłatną podstawę programową poprzez organizację dodatkowych zajęć,

e)rozwój u uczestników projektu umiejętności językowych i ruchowych,

f)zniwelowanie skutków powodzi, która doprowadziła do zamknięcia Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej i Oddziału Zamiejscowego w Turzu w 2010 r.

§ 4

ZAKRES WSPARCIA

1. Projekt obejmuje następujące wsparcie:

a) Spotkania informacyjno – promocyjno – rekrutacyjne – odbędą się w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej liczba uczestników 100osób i w Oddziale

Zamiejscowym w Turzu liczba uczestników 26 osób –rodzice /opiekunowie. Czas realizacji koniec sierpnia, początek września 2011r.

b) Wydłużonym czasem pracy: czas realizacji zadania 01.09.2011r. - 30.06.2012 r.

Przedszkole nr 1 w Kuźni Raciborskiej o 1 godzinę dziennie;

Oddział Zamiejscowy w Turzu o 2 godziny dziennie;

Catering ( obiad) dla dzieci z Oddziału Zamiejscowego w Turzu.

c) Zajęcia dodatkowe: czas realizacji zadania 01.09.2011r. - 30.06.2012 r.

 Zajęcia logopedyczne 30 godzin miesięcznie;

 Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej 15 godzin miesięcznie;

 Zajęcia manualne 15 godzin miesięcznie;

 Zajęcia teatralne1 5 godzin miesięcznie;

(4)

Zakupione zostaną odpowiednie pomoce i sprzęt, do każdego rodzaju zajęć, zatrudnienie nauczycieli –projekt zakłada zapewnienie kadry pedagogicznej posiadającej kwalifikacje w zakresie edukacji przedszkolnej, logopedycznej i w zakresie gimnastyki korekcyjnej.

2.Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny.

§ 5

KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW NA ZAJĘCIA

1. Kwalifikacji kandydatów do udziału w zajęciach dokonuje Komisji Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Przedszkola w składzie:

a. Koordynator Projektu;

b. Nauczyciele/Specjaliści, którzy na podstawie kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskażą rodzaje zajęć dla każdego dziecka – biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, możliwości rozwojowe i zainteresowania dzieci ( od 01.09.2011 do 09.09.2011 r.) Komisja kwalifikacyjna utworzy stosowne listy zakwalifikowanych dzieci do poszczególnych zajęć.

2. W projekcie mogą uczestniczyć dzieci w wieku 3-6 lat; 5 dzieci nie objęta do tej pory edukacją przedszkolną w Kuźni Raciborskiej.

3. Warunkiem udziału dziecka w projekcie jest złożenie przez rodziców dziecka/opiekunów prawnych:

- Formularza zgłoszenia udziału w projekcie (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu).

- Deklaracji uczestnictwa w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych (stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).

-Deklaracja uczestnictwa w projekcie związana z wydłużonym czasem pracy przedszkola (stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu).

-Deklaracja uczestników projektu (załącznik nr 4)

(5)

- Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (stanowiących załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu).

4. Rekrutacja skierowana do rodziców prowadzona będzie na terenie macierzystej placówki i na terenie Oddziału Zamiejscowego w Turzu. W każdej placówce odbędzie się spotkanie z rodzicami od 01.09.2011 r. do 05.09.2011 r. celem przedstawienia założeń, działań i zasad udziału w projekcie.

5. Listy osób zakwalifikowanych do udziału w realizacji Projektu zostaną upublicznione ( na tablicach informacyjnych w przedszkolach). W razie konieczności zostanie utworzona

lista dzieci rezerwowych, która zostanie wykorzystana w przypadku rezygnacji osób wcześniej zakwalifikowanych.

6. Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności ze względu na płeć, miejsce zamieszkania czy status majątkowy.

7. W ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej przez cały tydzień od godziny 6:30 do 16:30 ( wydłużenie o jedną godzinę) i w Oddziale Zamiejscowym w Turzu od 8:00 do 15:00 ( wydłużenie o 2 godziny).

§ 6

ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zajęcia będą realizowane w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej i Oddziale Zamiejscowym w Turzu.

Zajęcia Logopedyczne 5,5 godziny tygodniowo w Przedszkolu nr 1w Kuźni Raciborskiej i 2 godziny tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu;

Zajęcia z Gimnastyki Korekcyjnej 2,75 godzina tygodniowo w Przedszkolu nr 1w Kuźni Raciborskiej i 1 godzina tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu/ prosimy rodziców o dostarczenie zaświadczeń od lekarza pediatry ze wskazaniem do gimnastyki korekcyjnej;

Zajęcia Manualne 2,75 godzina tygodniowo w Przedszkolu nr 1 i 1 godzina tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu;

(6)

Zajęcia Teatralne 2,75 godzina tygodniowo w Przedszkolu nr 1 i 1 godzina tygodniowo w Oddziale Zamiejscowym w Turzu.

2. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone w grupach 8 - 16 osobowych.

3. Szczegółowe terminarze zajęć zostaną wywieszone w Przedszkolu nr 1 i w Oddziale Zamiejscowym w Turzu.

4. Nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć będzie sprawował Koordynator Projektu.

§ 7

UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w Projekcie „ Przedszkolaki na start”.

2. Uczestnik projektu jest uprawniony do otrzymania:

a) bezpłatnych materiałów na zajęcia dla dzieci,

b) dodatkowego posiłku – dzieci z Oddziału Zamiejscowego w Turzu.

3.Każdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do:

a)dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,

b)aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych,

c)wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu,

d)bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie.

4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu.

5. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanych we wdrażanie Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej

(7)

Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym zwłaszcza Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Śląskiego.

6. Informacji zawartych w punkcie 3, 4 w imieniu osoby niepełnoletniej udziela opiekun ustawowy.

§ 8

UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH

1. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do regularnego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach.

2. W przypadku dłuższej nieobecności ( ponad miesiąc) rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany do usprawiedliwienia nieobecności dziecka i uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie.

3. Koordynator Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie w uzasadnionych przypadkach (np. choroby).

4.W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego przez rodzica lub opiekuna prawnego.

5. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności i nie uzyskania zgody Koordynatora Projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie.

6. Uczestnik oraz rodzic/opiekun prawny uczestnika zobowiązuje się do uczestnictwa w ankietyzacji i innych badaniach będących elementem monitoringu i ewaluacji Projektu w okresie trwania zajęć i w przypadku takiej konieczności w okresie sześciu kolejnych miesięcy.

(8)

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin Uczestnictwa w Projekcie wchodzi w życie z dniem 1 września 2011 roku.

2. Koordynator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.

3. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Koordynator Projektu.

5. Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu.

(9)

Załącznik nr 1 do Regulaminu

dot. realizacji Projektu nr WND – POKL.09.01.01. – 24 – 001/11„Przedszkolaki na start ”. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w

ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

FORMULARZ ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W PROJEKCIE:

„Przedszkolaki na start”

1.Dane osobowe dziecka:

Imię i nazwisko dziecka ...

PESEL dziecka...

Data urodzenia...

Adres zamieszkania...

2. Dane osobowe rodziców/prawnych opiekunów:

Imię i nazwisko matki/prawnej opiekunki ...

Telefon kontaktowy ...

Imię i nazwisko ojca/prawnego opiekuna ...

Telefon kontaktowy ...

Adres zamieszkania rodziców/prawnych opiekunów (jeżeli jest inny niż adres

zamieszkania dziecka)...

...

Oświadczam, iż wyrażam zgodę na uczestniczenie mojej córki/mojego syna*

...

(imię i nazwisko)

w projekcie „Przedszkolaki na start”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w

regionach – Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty – Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od września 2011r. do czerwca 2012r.

Tym samym zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach

realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się w wyznaczone dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.

(10)

Oświadczam, iż:

- zapoznał-em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją zajęć dodatkowych

i specjalistycznych i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów,

- syn/córka* spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj. mieści się w grupie wiekowej 3 - 6lat, - uczęszcza do grupy 3 - 6 latków w przedszkolu,

- została wytypowana przez zespół rekrutacyjny do zajęć dodatkowych lub specjalistycznych, - został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, - wyrażam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne.

... ...

(miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)

(11)

DEKLARACJA UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH DODATKOWYCH I SPECJALISTYCZNYCH W PROJEKCIE

„Przedszkolaki na start”

Proszę o przyjęcie ...ur. ...

(imię i nazwisko dziecka) (data urodzenia) ... na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (miejsce urodzenia)

w...

(podać pełną nazwę swojego przedszkola) 1. Adres zamieszkania dziecka:

...

(ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość)

...

(kod pocztowy) (poczta)

2. PESEL dziecka: ...

3. Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów:...

Pesel zgłaszającego: ...

4. Adres zamieszkania rodziców/opiekunów, jeżeli jest inny niż dziecka:

...

(ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy) (poczta)

5. Telefon stacjonarny... Tel. Komórkowy...

6. Adres poczty elektronicznej (e-mail)...

7. Dodatkowe informacje o dziecku mające wpływ na przydzielenie dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne ...

8. Oświadczenie rodziców:

- Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie „Przedszkolaki na start” współfinansowanego przez Unię

Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z

późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka zawartych w karcie zgłoszenia dla potrzeb niezbędnych do realizacji w/w projektu przez beneficjenta. Wyrażam zgodę na wykorzystanie zawartych danych do

monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

– Wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego.

... ...

(12)

DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE:

„PRZEDSZKOLAKI NA START” ZADANIE ZWIĄZANE Z UCZESTNICTWEM DZIECKA W WYDŁUŻONYM CZASIE FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA

1. Dane osobowe dziecka:

Imię i nazwisko: ………...

PESEL: ………

Data i miejsce urodzenia ……….

Adres zamieszkania……….

………...

Adres zameldowania (jeżeli jest inny niż zamieszkania) ……….

………..

Imiona i nazwiska rodziców/prawnych opiekunów

...

Telefon/y kontaktowy/e

...

2. Zgłaszam uczestnictwo dziecka w wydłużonym czasie funkcjonowania Przedszkola nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu.

3. Oświadczam, że zapoznałem(łam) się z Regulaminem i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień.

4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby projektu zgodnie z zapisami ustawy z

dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

... ...

(13)

DEKLARACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU

Deklaruję udział mojego dziecka

………..

w projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego „ Przedszkolaki na start”, który realizowany będzie w Przedszkolu nr 1 w Kuźni Raciborskiej z Oddziałem Zamiejscowym w Turzu w okresie od 01.09.2011roku do 30.06.2012 roku.

Oświadczam , ze moje dziecko spełnia kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie.

Oświadczam również, że odpowiedzialność karna za podawanie informacji niezgodnych z prawdą (Dz.U. z 1977r. Nr88, poz.553) jest mi znana.

... ...

(14)

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Imię i nazwisko dziecka ...

PESEL dziecka...

Data urodzenia...

Adres zamieszkania...

W związku z przystąpieniem do projektu „Przedszkolaki na start” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach – Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty – Poddziałanie 91.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki*.

Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:

1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu „ Przedszkolaki na start” ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu „ Przedszkolaki na start” ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;

5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

... ...

(15)