Mrocza, 5.07.2019 r.
SZP.341.2.9.2019
OGŁOSZENIE
O ZAPYTANIU OFERTOWYM
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2004 Nr 19, poz.177 tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późń. zm.)
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o. ul. Łobżenicka 11A, 89 – 115 Mrocza Osoba przeprowadzająca postępowanie:
Aleksandra Zamkowska
2. Opis przedmiotu zamówienia:
a)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa – olejów smarowych i środków smarowych na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Zamawiający* dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Kryteria oceny ofert:
Cena /koszt/ - 100%
5. Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.10.2019 r. do 30.09.2020 r.
6. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:
1) Robert Przybylski – tel. 509 848 234 – w zakresie przedmiotu zamówienia 2) Marcin Narloch – tel. 509 848 233 – w zakresie przedmiotu zamówienia 3) Aleksandra Zamkowska – tel. 52 3856 357 – w zakresie przygotowania ofert 7. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu
12.07.2019 r.o godz:
11.008. Odpowiedzi na zapytania ofertowe należy złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Zarządu lub przesłać drogą pocztową na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy sp. z o.o., ul. Łobżenicka 11 A, 89-115 Mrocza.
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wypełnionym załącznikiem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Do oferty należy dołączyć również odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie
w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.07.2019 r., godz. 11.15.
Po dokonaniu oceny ofert informacja o wyniku przekazana zostanie drogą elektroniczną (za pomocą faksu lub e-mailem). Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Mrocza, dnia 05.07.2019 r. ...…
(podpis osoby przeprowadzającej postępowanie)
……….
(podpis osoby zatwierdzającej) Nazwa i adres wykonawcy
(pieczęć)
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o.
ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza
OFERTA NA: „Dostawa – olejów smarowych i środków smarowych na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 12.07.2019 r. GODZ. 11:15
Załącznik nr 1
...
pieczęć Wykonawcy
...
miejscowość,data (dd.mm.rr )
OFERTA
Pełna nazwa Wykonawcy Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy
Siedziba Wykonawcy:
Miejscowość
Ulica Nr domu: Nr lokalu:
Kod pocztowy województwo Telefon Fax
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym (nr tel. faks oraz adres e-mail) NIP
REGON
Osoba/y uprawniona/e do reprezentacji (imię i nazwisko)
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o.
ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza Nawiązując do zapytania ofertowego ofertowego na:
Dostawa – oleje smarowe i środki smarowe na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o.
1. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę całkowitą:
...netto + ...podatek VAT = ... brutto
słownie: ...netto +...
podatek VAT = ...brutto
2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tj. od 01.10.2019 r. do 30.09.2020 r.
3. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na termin płatności 30 dni liczony od dnia złożenia u Zamawiającego faktury za zrealizowane zamówienie wraz z wymaganym kompletem dokumentów.
4. Oświadczamy, że zawarty w załączniku nr 3 wzór umowy został przez nas zaakceptowany i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Załączniki do niniejszej oferty :
1. ...
2. ...
3. ...
... ...
miejscowość, data (dd.mm.rr ) pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 ...
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
L.p. Materiał j.m. ilość cena jedn. netto wartość netto
1. Olej HL 46 hydrauliczny (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 450
2. Olej HL 68 hydrauliczny (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 450
3. Olej HIPOL GL-4 80W-90 przekładniowy (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 150
4. Olej Platinum CI-4 10/W30 (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 450
5. Olej SAE 5W 30 ACEA 3 (5 l) lub o tych samych parametrach
l 50
6. Olej hydrauliczny Power Doosan VG46 (20 l) lub o tych samych parametrach
l 200
7. Olej skrzyni biegów Extreme Performance Transmision Fluid 10W (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB
l 100
8 Olej hydrauliczny High Performance HP 32 (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB
l 150
9 Smar ŁT - 43 (4,5)* kg lub o tych samych parametrach
kg 180
WARTOŚĆ CAŁKOWITA NETTO PODATEK VAT
WARTOŚĆ CAŁKOWITA BRUTTO
* Oleje smarowe i środki smarowe powinny być dostarczane w oryginalnych opakowaniach o pojemnościach jak w zestawieniu.
... ...
miejscowość, data (dd.mm.rr ) pieczęć i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ………... w Mroczy
pomiędzy:ZAKŁADEM GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy, ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza,
wpisaną pod numerem 0000406045 Krajowego Rejestru Sądowego, której akta rejestrowe prowadzone są w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym wynoszącym 808.000 zł.
REGON 341223440, NIP 5581002054
zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Marcin Narloch - Prezes Zarządu, a
………..z siedzibą w ………,
zarejestrowaną w ……….. Nr KRS: ………..NIP: ……….., REGON: ………. reprezentowaną przez :
1. ………..
2. ………..
zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:
§1.
1. W wyniku przeprowadzonego w dniu ………. rozeznania cenowego na dostawy – oleje smarowe i środki smarowe na potrzeby ZGK w Mroczy Sp. z o.o. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, zgodnie z ofertą, następujący asortyment:
L.p. Materiał j.m. ilość cena jedn. netto wartość netto
1. Olej HL 46 hydrauliczny (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 450
2. Olej HL 68 hydrauliczny (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 450
3. Olej HIPOL GL-4 80W-90 przekładniowy (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 150
4. Olej Platinum CI-4 10/W30 (5 l)* lub o tych samych parametrach
l 450
5. Olej SAE 5W 30 ACEA 3 (5 l) lub o tych samych parametrach
l 50
6. Olej hydrauliczny Power Doosan VG46 (20 l) lub o tych samych parametrach
l 200
7. Olej skrzyni biegów Extreme Performance l 100
L.p. Materiał j.m. ilość cena jedn. netto wartość netto
Transmision Fluid 10W (20 l)- lub równoważny dopuszczalny przez JCB 8. Olej hydrauliczny High Performance HP 32
(20 l)- (ub równoważny dopuszczalny przez JCB
l 150
9 Smar ŁT - 43 (4,5)* kg lub o tych samych parametrach
kg 180
2. Strony postanawiają, że ceny określone w Par 1 pkt 1 są cenami stałymi i nie mogą ulec zmianie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian ilościowych poszczególnych asortymentów w zakresie zamówienia, co nie będzie stanowiło zmiany umowy.
§ 2.
1. Oleje dostarczane będą do magazynu paliwowego Zamawiającego partiami wg bieżących potrzeb, transportem Wykonawcy i na jego koszt.
2. Wydanie przedmiotu zamówienia nastąpi tylko przy udziale Zamawiającego. Osobą uprawnioną do odbioru i składania kolejnych zamówień jest ...Robert Przybylski...
3. Realizacja kolejnych dostaw będzie następowała w ciągu 2 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie składane telefonicznie i potwierdzone faxem.
4. Do każdej partii dostarczonego asortymentu należy załączyć aktualne świadectwo jakości producenta i kartę charakterystyki produktu.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową od 01.10.2019 r. do 30.09.2020 r.
2. Ustala się, że dostawy rozpoczną się od dnia podpisania umowy w terminach i ilościach wg potrzeb Zamawiającego.
3. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego całości dostaw Wykonawca nie będzie rościł pretensji z tego tytułu.
§ 4.
1. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała na podstawie faktur częściowych wystawionych za każdą dostawę i potwierdzonych przez pracownika Zamawiającego.
2. Zapłata będzie następowała w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wymieniony na fakturze.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wydłużenia terminu płatności w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego.
§ 5.
W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a/ w wysokości 3 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
b/ w wysokości 0,3 % wartości umownej nie dostarczonej w zamówieniu partii olejów smarowych i środków smarowych w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a/ 3% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za
które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
§ 6.
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 7.
Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpowiada:
a)ze strony Wykonawcy : P. ……….……….., tel.: ……… . b) ze strony Zamawiającego : P. Robert Przybylski, tel. 509 848 234.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od 01.10.2019 r. do 30.09.2020 r.
§ 10.
W razie wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 11.
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :
... ...
