Umowa nr /WWTiT-III/2022
zawarta w dniu ……….2022 r. w Szczecinie
pomiędzy:
Województwem Zachodniopomorskim z siedzibą w Szczecinie przy ul. Korsarzy 34, NIP: 8512871498, REGON: 811683876, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, w imieniu którego działają:
.………-….………Województwa Zachodniopomorskiego
……….…-..………..……….………Województwa Zachodniopomorskiego zwanym dalej Województwem lub Zamawiającym
a
………
………
……….
reprezentowanym przez:
……….………..
………
zwanym dalej Wykonawcą zwanych wspólnie Stronami
Niniejsza umowa została zawarta bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.
1129 z późn. zm.), na podstawie § 2 ust. 8 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 95/21 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 27 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu w formie on-line:
1) webinaru o charakterze seminaryjno-warsztatowym, w celu prezentacji narzędzi doradczo- zarządczych wypracowanych w ramach Projektu ForHeritage (CE1649) oraz możliwości ich wdrażania w instytucjach dziedzictwa kulturowego na Pomorzu Zachodnim,
2) spotkania B2Culture umożliwiającego instytucjom dziedzictwa kulturowego z Pomorza Zachodniego poznanie oferty sektora prywatnego, która może przyczynić się do poszerzenia oferty tychże instytucji lub zainicjowania partnerstwa publiczno-prywatnego, wspólnie z webinarem zwanymi dalej spotkaniami.
2. Wykonawca przeprowadzi spotkania zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który szczegółowo określa zakres realizacji zadania, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz Ofertą Wykonawcy z dnia……….…..… stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy i Terminy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie doświadczenie, kwalifikacje, zespół, możliwości sprzętowe oraz przygotowanie do wykonania przedmiotowej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że zapozna się ze wszystkimi dokumentami udostępnionymi przez Zamawiającego, niezbędnymi do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy.
3. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, zostanie zrealizowany w całości, zgodnie ze wszystkim elementami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w ciągu 40 dni od podpisania umowy tj. do dnia ……….2022 r.
4. Strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmian w ramowym harmonogramie realizacji przedmiotu zamówienia, który jest integralną częścią oferty Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. Zmiany mogą być wprowadzone za obopólną zgodą i nie wymagają sporządzania aneksu do umowy.
5. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, z tym zastrzeżeniem, że za ich działania Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego jak za działania własne.
§3
Wynagrodzenie i zasady płatności
1. Zamawiający, z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ……….. złotych brutto (słownie:………
………. złotych /100 brutto).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera w sobie podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki ..…. %.
3. Strony nie przewidują udzielania zaliczek.
4. Faktura lub inne dokumenty księgowe powinny być wystawione na:
Województwo Zachodniopomorskie Ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
NIP: 851-28-71-498
5. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni liczonych od dnia dostarczenia faktury lub innych dokumentów księgowych / ustrukturyzowanej faktury elektronicznej lub innego elektronicznego dokumentu księgowego wraz z zakończeniem realizacji przedmiotu zamówienia i pisemnym potwierdzeniem przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Płatność będzie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub innym dokumencie księgowym, z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej bądź będzie potwierdzony w wykazie jako pasujący do rachunku ujawnionego w wykazie. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek bankowy ujawniony w tym wykazie. Wykonawca zobowiązuje się umieścić numer rachunku bankowego, o
którym mowa w poprzednim zdaniu na każdej wystawionej przez siebie fakturze VAT/ustrukturyzowanej fakturze elektronicznej lub innym elektronicznym dokumencie księgowym.
8. Ilekroć w niniejszym paragrafie umowy mowa jest o ustrukturyzowanych fakturach elektronicznych, należy przez nie rozumieć faktury elektroniczne, o których mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685; z późn. zm.), przesyłane przez Wykonawcę Zamawiającemu za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 9 i 13 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.
U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.).
§4 Kary umowne
1. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:
a) za każdy rozpoczęty dzień niedotrzymania wyznaczonego terminu zakończenia realizacji umowy tj. zrealizowania wszystkich poszczególnych elementów wskazanych w OPZ - w wysokości 0,5%
wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1,
b) za inne przypadki nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności niezrealizowanie poszczególnych zadań wskazanych w załączniku nr 1 do umowy – w wysokości 3 % wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 za każde stwierdzone uchybienie.
2. W przypadku gdy opóźnienie Wykonawcy w zakończeniu przedmiotu umowy będzie trwało dłużej niż 14 dni, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od umowy w terminie kolejnych 14 dni roboczych.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania, w przypadku poniesienia szkody przenoszącej wysokość kar umownych.
§ 5 Informacje kontaktowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego działań podejmowanych w celu realizacji przedmiotu.
2. Do merytorycznej współpracy przy realizacji przedmiotu zamówienia, upoważnia się ze strony:
1) Zamawiającego: ……….., tel………., mail: ………
oraz ………..….., tel………., mail: ……….………
2) Wykonawcy:……….…… tel………., mail: ………
3. Do protokolarnego potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy ze strony Zmawiającego, upoważnia się: p. Damiana Gresia – Dyrektora wydziału Współpracy Terytorialnej i Turystyki lub p.
Magdalena Bulikowska – kierownik Biura ds. rozwoju potencjału turystycznego regionu w Wydziale Współpracy Terytorialnej i Turystyki.
4. Dane osób wskazanych w ust. 2 -3 mogą ulec zmianie, przy czym strona dokonująca zmiany zobowiązana jest poinformować o tym fakcie drugą stronę.
5. Zmiana, o której mowa w ust. 4 nie stanowi zmiany umowy.
6. Strony dopuszczają możliwość prowadzania ustaleń dotyczących realizacji umowy za pośrednictwem: telefonu, środków komunikacji internetowej, w tym komunikatorów internetowych do spotkań online.
§ 6 Prawa autorskie
1. Wykonawca z chwilą przekazania wszelkich materiałów wskazanych w OPZ, wytworzonych na rzecz i w trakcie realizacji przedmiotu umowy i w ramach wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez czas nieoznaczony na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalania, powielania, rozpowszechniania, wprowadzenia do obrotu opracowanych danych dowolną techniką w dowolnej skali na dowolnym materialne,
2) wprowadzania opracowanych danych do obrotu w całości lub w części w tym ich zbywanie, 3) dowolne wykorzystanie opracowanych danych,
4) wprowadzania opracowanych danych do pamięci komputerów i innych podobnie działających urządzeń,
5) udzielania licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystywanie opracowanych danych przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym paragrafie,
6) zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
7) prawo adoptowania całego lub części opracowanego dzieła dla różnego rodzaju odbiorców przez nadanie im różnego rodzaju form oraz utrwalenie, powielanie, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu tak zmienionego dzieła.
8) wykorzystywanie dzieła w całości lub w części i w ustalonej przez Zamawiającego formie do celów marketingowych,
9) zwielokrotnianie dzieła dowolną techniką,
10) prawo adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzania wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji opracowanego dzieła,
11) wykorzystywanie w sieciach otwartych, wewnętrznych, przekazach satelitarnych,
12) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie dzieła w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności przez zapis elektroniczny, magnetyczny oraz optyczny na wszelkich nośnikach, w tym na dyskach komputerowych oraz z wykorzystaniem sieci www,
13) rozpowszechnianie kopii zmodyfikowanego dzieła, a także jego poszczególnych egzemplarzy, 14) poprawianie, modyfikowanie, rozwijanie i powielania całości lub dowolnych elementów dzieła.
2. Korzystanie z wypracowanych materiałów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na ich używanie, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumianą działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego
praw autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia.
3. Wykonawca oświadcza, że w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z wypracowanych materiałów w Polsce oraz wszystkich Państwach Świata oraz do dokonywania ich modyfikacji.
4. Wykonawca oświadcza, iż do dokumentów powstałych na skutek realizacji przedmiotu umowy przysługują mu wszelkie prawa, w tym w szczególności umożliwiające mu przeniesienie autorskich praw majątkowych stosownie do postanowień niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje na siebie i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku zaistnienia wad prawnych przedmiotu umowy oraz za naruszenie praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia żądania przez osobę trzecią związanego naruszeniem jej praw wskutek realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się przejąć pełną odpowiedzialność z tego tytułu oraz wyrównać poniesione przez Zamawiających szkody i zwrócić wszelkie poniesione koszty. Niezależnie od powyższego Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wszelkich praw i roszczeń osób trzecich wynikających z zawarcia przez Wykonawcę z Zamawiających niniejszej umowy.
§ 6
Zmiany / odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia umowy w przypadku, gdy:
a) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o ww. okolicznościach,
b) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie podejmuje się jego wykonania pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
c) Wykonawca zaniechał realizacji przedmiotu umowy i pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie Wykonawca nie podejmuje się jego realizacji,
d) Zamawiającemu zostało cofnięte, wstrzymane lub pomniejszone dofinansowanie projektu
”ForHeritage Doskonałość w zintegrowanym zarządzaniu dziedzictwem kulturowym w Europie Środkowej” CE1649 (2020-2022) w ramach Programu Interreg Europa Środkowa. Zamawiający może odstąpić od umowy z tej przyczyny do terminu faktycznego wykonania jej przedmiotu.
2. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowanych siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu i których nie mogły przewidzieć jak np. wojnę, rewolucję, zamieszki, mobilizację wojskową, klęski żywiołowe, powszechny niedobór towarów lub środków transportu, ograniczenia wynikające z przepisów prawa lub inne ograniczenia urzędowe, w szczególności związane z zagrożeniem epidemiologicznym uniemożliwiającym realizację zamówienia.
3. Strony będą się niezwłocznie, wzajemnie informować o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii COVID-19, na należyte wykonanie niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. W powyżej opisanej sytuacji strony będą postępować zgodnie z art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. (Dz.U.2021 poz. 2095 z późn. zm.).o szczególnych rozwiązaniach związanych z
zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
4. Strony dopuszczają możliwość wprowadzania drobnych zmian w zakresie analizy, o ile zmiany są korzystne dla osiągnięcia celu realizowanego zamówienia i zostały zaakceptowane przez Zamawiającego.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgodnej woli stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Forma ta jest również wymagana dla oświadczenia strony o wypowiedzeniu umowy, w trybie przewidzianym niniejszą umową.
6. Wszelkie roszczenia lub spory wynikłe lub związane albo odnoszące się do interpretacji lub wykonania umowy będą w miarę możliwości rozstrzygane w drodze wspólnych konsultacji, zaś w przypadku braku porozumienia sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego dotyczące umowy o dzieło.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Integralną częścią umowy jest:
Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (treść zapytania ofertowego z dnia………..) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Zamawiający Wykonawca
