INSTRUKCJAPRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

(1)

Regulamin zamówień publicznych powyżej 30 000 euro Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.

Załącznik nr 2 do Regulaminu zamówień publicznych powyżej 30 000 euro

INSTRUKCJA

PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

1. Cel instrukcji

1.1. Celem instrukcji jest zapewnienie jednorodności działań Komisji przetargowej przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o zamówienie publiczne na dostawy, usługi, roboty budowlane.

2. Przedmiot instrukcji

2.1. Przedmiotem instrukcji jest sposób powoływania i funkcjonowania Komisji przetargowej w Centrum Pediatrii.

3. Zakres stosowania

3.1. Regulamin jest obowiązujący dla pracowników biorących udział w pracach Komisji przetargowej.

4. Odpowiedzialność

4.1. Prezes Zarządu odpowiada za:

 prawidłowe działania Komisji przetargowej.

Członkowie Komisji odpowiadają za:

 zachowanie bezstronności, rzetelności i obiektywizmu w wykonywaniu powierzonych czynności

 należyte wypełnianie zadań wynikających z niniejszego instrukcji,

 proponowanie działań korygujących.

5. Opis powoływania i działania Komisji przetargowej

5.1. Komisja przetargowa jest powoływana przez Prezesa Zarządu lub osobę przez niego upoważnioną Wnioskiem o rozpoczęcie procedury postępowania o udzielenie zamówienia, opracowanym przez Kierownika Działu Administracyjno-Prawnego (wzór w zał. nr 1).

5.2. Komisja jest zespołem pomocniczym Prezesa Zarządu w udzielaniu zamówień publicznych.

5.3. Komisja jest powoływana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sprawie zamówienia publicznego.

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. styczeń 2018 1

(2)

5.4. Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech osób: przewodniczącego, sekretarza i pozostałych członków.

5.5. Członkami Komisji winny być osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje związane z przedmiotem zamówienia, zdolne w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie ocenić składane w trakcie postępowania oferty.

5.6. Prezes Zarządu z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji przetargowej może powołać biegłych, jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości specjalnych.

5.7. Biegły w razie konieczności sporządza opinię na piśmie oraz bierze udział w pracach Komisji z głosem doradczym.

5.8. Członkowie Komisji przetargowej składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności powodujących wyłączenie z postępowania na podstawie art.17 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.9 W przypadku, gdy Prezes Zarządu ma podejrzenia, że pomiędzy członkiem Komisji a Wykonawcą zachodzi relacja określona w art. 17 ust. 1 pkt. 2-4 odbiera od tej osoby oświadczenie w formie pisemnej o ww. okolicznościach, a przed odebraniem oświadczenia uprzedza osobę o odpowiedzialności karnej za składania fałszywego oświadczenia.

5.10. Wyłączenie członka Komisji, biegłego oraz innych osób występujących po stronie zamawiającego następuje zgodnie z art.17 ustawy Pzp.

5.11. Komisja przetargowa rozpoczyna pracę z dniem powołania, a kończy z chwilą podpisania umowy lub unieważnienia postępowania.

5.12. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, który:

 reprezentuje komisję przed Prezesem Zarządu,

 prowadzi posiedzenia Komisji,

 nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania,

 informuje Prezesa Zarządu o problemach związanych z pracą Komisji.

5.13. Członkowie Komisji biorą udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania.

5.14. Zadania i odpowiedzialność członków Komisji przetargowej obejmują w szczególności:

 opracowanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

 ogłoszenie procedury w sposób właściwy dla danego trybu postępowania,

 przygotowanie projektu wyjaśnień dotyczących treści SIWZ,

 wystąpienie z wnioskiem o przedłużenie terminu składania ofert,

 wystąpienie z wnioskiem o przedłużenie terminu związania z oferta,

 przeprowadzenie publicznego otwarcia ofert,

 prowadzenie negocjacji z wykonawcami w przypadkach przewidzianych ustawą Pzp,

 dokonanie oceny spełnienia warunków stawianych wykonawcom, wnioskowanie o wykluczenie w przypadkach określonych ustawą,

(3)

 wezwanie wykonawcy do uzupełnienia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w trybie art.26 ust.3,

 wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,

 wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę,

 poprawianie w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w obliczeniu ceny oraz zawiadomienie o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty,

 dokonanie oceny formalnej ofert, wnioskowanie o odrzucenie ofert w przypadkach określonych ustawą,

 dokonanie oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

 przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub wniosku o unieważnienie postępowania, jeżeli zachodzą okoliczności unieważnienia,

 analiza wniesionych protestów i przygotowanie propozycji rozstrzygnięcia,

 sporządzanie protokołu postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami PZP i przekazanie do zatwierdzenia Prezesowi Zarządu,

 przesłanie wykonawcom oraz zamieszczenie na stronie internetowej wyniku postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,

 przesłanie do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzielonym zamówieniu,

 inne zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

5.15 W przypadku zamówienia na usługi lub roboty budowlane, których wartość jest równa lub przekracza równowartość 1 000 000 euro do nadzoru nad realizacją zadania powołuje się ,,zespół osób”. Co najmniej dwóch członków zespołu jest powołanych do komisji przetargowej. Zespół osób nie jest powoływany jeśli zapewnia się w inny sposób udział co najmniej dwóch członków Komisji w nadzorze nad realizacją zamówienia.

5.16. Członkowie Komisji nie mogą ujawniać żadnych informacji osobom trzecim. Każdy z członków Komisji przetargowej ponosi odpowiedzialność za wykonane przez siebie czynności.

5.17. Czynności podjęte przez Komisję przetargową z naruszeniem przepisów prawa są nieważne.

5.18. Na polecenie Prezesa Zarządu Komisja powtarza unieważnioną czynność.

5.19. Sekretarz komisji dokumentuje prace Komisji wg wymagań określonych przepisami ustawy PZP.