OKSiR-341-2/07/2009 Załącznik nr 4 do SIWZ
… … …
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. Wykonawca musi zaproponować wzór umowy z
uwzględnieniem poniŜszych postanowień:
A. Dotyczy umowy leasingu.
1. Przedmiotem leasingu jest zakup samochodu, zgodnie z Formularzem Oferty Zał. 1 do SIWZ z dnia
… … … … …. , o następujących cechach:
Marka, Model, Typ
Numer nadwozia/podwozia Numer silnika
Rok produkcji
2. Finansujący jest zobowiązany nabyć Przedmiot Leasingu od Dostawcy na warunkach określonych w Umowie Leasingu oraz oddać Zamawiającemu do uŜywania Przedmiot Leasingu w zamian za zapłatę wynagrodzenia.
3. W Umowie Leasingu następujące terminy będą miały znaczenie:
a) „Umowa Leasingu” – oznacza niniejszą umowę leasingu, na podstawie, której Finansujący zobowiązuje się nabyć od Dostawcy i oddać Zamawiającemu do korzystania Przedmiot Leasingu w
zamian za zapłatę wynagrodzenia, spełniającą warunki umowy leasingu zdefiniowanej we właściwych przepisach prawa o podatku dochodowym w sprawie opodatkowania Stron umowy leasingu;
b) „Przedmiot Leasingu” – wybrany przez Zamawiającego w procesie przetargu samochód osobowy;
c) „Dostawca” – wybrany przez Finansującego podmiot prawa, oznaczony w Umowie Leasingu, od którego Finansujący zobowiązał się nabyć na własność Przedmiot Leasingu;
4.Ogólne warunki umowy leasingowej:
a) równe miesięczne raty leasingowe zawierające koszt ubezpieczenia samochodu (AC, OC, NNW, Asistance i Assistance w ruchu zagranicznym pojazdów) w czasie trwania umowy leasingowej wliczone do rat leasingu;
b) oprocentowanie: stałe;
c) walutą rozliczeniowa: PLN;
d) okres leasingu: 35 +1 miesięcy;
e) przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w terminie 15 dni od daty zawarcia umowy leasingu operacyjnego;
f) czynsz inicjalny w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu leasingu;
g) kwota wykupu końcowego wynosi 20% wartości brutto przedmiotu leasingu;
h)ubezpieczenie samochodu w zakresie AC, OC, NNW, Asistance i Assistance w ruchu zagranicznym pojazdów .w czasie trwania umowy leasingowej wliczone do rat leasingu;
i) samochód zastępczy w ciągu 24 godz. od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy i przeglądu przedłuŜającego się ponad 24 godz.) w całym okresie leasingowania
5. Cena zakupu Przedmiotu Leasingu przez Finansującego wynosi, zgodnie ze złoŜoną przez Finansującego ofertą przetargową, netto:... PLN (słownie: … … … . ) i stanowi podstawę do wyliczenia Opłaty Wstępnej, Opłaty Administracyjnej, Rat w których płatne będzie wynagrodzenie, a takŜe Ceny SprzedaŜy-Wykupu Przedmiotu Leasingu Zamawiającemu po wygaśnięciu niniejszej Umowy wskutek upływu czasu na jaki została ona zawarta.
6. Przedmiot Leasingu pozostaje przez czas trwania Umowy własnością Finansującego. SprzedaŜ przez Finansującego Przedmiotu Leasingu po zakończeniu Umowy nie wymaga zawarcia przez Strony odrębnej umowy. Odpisy amortyzacyjne Przedmiotu Leasingu naliczane będą na podstawie odpowiednich przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994 r, Nr 121, póz. 591 z późn.zm) oraz odpowiednich przepisów prawa podatkowego.
7. Finansujący zobowiązuje się wydać Zamawiającemu opisany Przedmiot Leasingu zgodnie zofertą
przetargową, oraz pozostawić go Zamawiającemu do odpłatnego uŜywania od dnia zawarcia Umowy
… … . do dnia … … … . , na który wyznaczony jest termin płatności ostatniej Raty zgodnie z Harmonogramem zapłaty rat leasingu ( Harmonogram ), stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy.
8. Zamawiający ma obowiązek utrzymywać Przedmiot Leasingu w naleŜytym stanie.
9. Zamawiający zobowiązuje się nie udostępniać Przedmiotu Leasingu osobie trzeciej do uŜywania
ani nie udostępniać Przedmiotu Leasingu osobom trzecim w jakikolwiek inny sposób bez uprzedniej pisemnej zgody Finansującego, z wyłączeniem swoich pracowników i współpracowników, którymi posługuje się przy wykonywaniu swojej działalności, pod warunkiem, Ŝe osoby te posiadają odpowiednie kwalifikacje i dokumenty (włączając w to prawo jazdy z oznaczoną właściwą kategorią), wymagane przepisami prawa do prowadzenia danego Przedmiotu Leasingu. Za działania i zaniechania pracowników i współpracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w
zakresie stosunków objętych niniejszą Umową, Zamawiający ponosi odpowiedzialność tak jak za własne działania i zaniechania.
10. Oddanie przez Zamawiającego za wcześniejszą pisemną zgodą Finansującego Przedmiotu
Leasingu osobie trzeciej do uŜywania lub w podnajem moŜe być uzaleŜnione od spełnienia przez Zamawiającego warunków, takich jak w szczególności opłacenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej związanej ze zwiększonym ryzykiem utraty/uszkodzeń podnajmowanego Przedmiotu Leasingu.
11. Odpisy amortyzacyjne Przedmiotu Leasingu naliczane będą na podstawie odpowiednich przepisów Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości {Dz.U.z 1994 r., Nr 121, póz 591 z późn. zm.) oraz odpowiednich przepisów prawa podatkowego.
12. Umowa Leasingu zawarta zostaje w dniu … … …. i obowiązuje przez okres 36 miesięcy licząc od dnia, w którym nastąpił odbiór Przedmiotu Leasingu.
13. Zamawiający jest zobowiązany do uiszczania następujących opłat w następujących terminach:
I. od dnia podpisania Umowy przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych – kwotę... PLN
słownie: (Opłata Wstępna), stanowiącą 20% ceny zakupu NETTO Przedmiotu Leasingu (Finansującemu), oraz podatek VAT od tej kwoty
II. Zamawiający zobowiązany jest uiszczać raty określone w wysokości … …. wartości netto
Przedmiotu Leasingu powiększone o podatek VAT w okresie miesięcznym dwudziestego pierwszego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego według dołączonego Harmonogramu spłat rat leasingowych
14. Płatności z tytułu Opłaty Wstępnej, rat miesięcznych, oraz wpłaty równowartości opłat z tytułu rejestracji naleŜy wnosić na konto Finansującego: Bank: … … … … …. nr rachunku … …
… … … . Płatności z tytułu rat naleŜy wnosić na konto Finansującego określone w Harmonogramie oraz na fakturach VAT.
15. Płatność uwaŜana jest za dokonaną w chwili uznania rachunku bankowego Finansującego określonego w Harmonogramie oraz na fakturach VAT.
16. Zamawiający jest zobowiązany do terminowej zapłaty naleŜności wynikających z Umowy, nawet bez uprzedniego otrzymania faktury. Rata leasingu przewidziana w niniejszej Umowie jest wpłacona w terminie, jeŜeli wpłynie na rachunek bankowy określony w pkt. 14 nie później niŜ w dniu określonym w Harmonogramie.
17. Zamawiający upowaŜnia Finansującego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
18. Po wyborze oferenta przed zawarciem Umowy oraz w czasie jej trwania Finansujący, w celu kontroli kondycji finansowej Zamawiającego, ma prawo wglądu do jego dokumentów, sprawozdań finansowych oraz Ŝądania w tym zakresie niezbędnych lub potrzebnych wyjaśnień, na co Zamawiający wyraŜa niniejszym zgodę. Na Ŝądanie Finansującego Zamawiający ma takŜe obowiązek przedłoŜyć, w terminie niezwłocznym, stosowne zaświadczenia o nie zaleganiu w wypełnianiu swoich zobowiązań wobec Skarbu Państwa.
19. Przedmiot Leasingu zostanie ubezpieczony przez Finansującego na koszt Zamawiającego w zakresie Odpowiedzialności Cywilnej, Auto Casco, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, Asistance, Assistance w ruchu zagranicznym pojazdów oraz KradzieŜy.
20. Zamawiający potwierdza, Ŝe zapoznał się z ogólnymi warunkami ubezpieczenia OC/AC/NW/KR, Asistance i Assistance w ruchu zagranicznym pojazdów, które doręczono mu przy zawarciu niniejszej umowy.
21. Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu Przedmiotu Leasingu po terminowym
zakończeniu niniejszej Umowy i wykonaniu przez Zamawiającego wszystkich zobowiązań względem Finansującego wynikających z niniejszej Umowy za Cenę SprzedaŜy stanowiącą 20 % ceny netto Przedmiotu Leasingu powiększonej o podatek VAT od tej kwoty
25. Finansujący zobowiązuje się względem Zamawiającego, Ŝe Dostawca zaciągnie zobowiązanie opisane w części B niniejszych istotnych postanowień Umowy.
B. Dotyczy Dostawcy przedmiotu Leasingu.
1. Dostawca zobowiązany będzie względem Zamawiającego do:
a) dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym międzyStronami,
na własny koszt i ryzyko
b) dostarczenia ksiąŜki gwarancyjnej, szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji pojazdu i
protokołu przekazania w dniu dostarczenia przedmiotu umowy
c) udzielenia gwarancji przedmiotowi umowy na następujących warunkach:
· gwarancja na silnik i podzespoły – nie mniej niŜ 2 lata
· gwarancja na lakier – nie mniej niŜ 2 lata
· gwarancja na perforację blachy – nie mniej niŜ 12 lat
d) objęcia pojazdu serwisem gwarancyjnym świadczonym przez autoryzowaną stację
2. W razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania obowiązków określonych w pkt. 1 (część B) Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a. 10% wartości przedmiotu leasingu, w przypadku niewykonania obowiązków określonych w pkt. 1 b) - d)
b. 0,2% wartości przedmiotu leasingu za kaŜdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w przypadku niewykonania obowiązków określonych w pkt. 1 a).
3. Zastrzega się prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŜszającego wysokość zastrzeŜonych kar.
4. Integralną część umowy stanowi oferta Finansującego (Wykonawcy) zał. Nr 1 do SIWZ
z dnia … …. .
5. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Strony umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się uŜywać przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji określonymi w instrukcji dostarczonej Zamawiającemu przez Dostawcę.
7. Zamawiający oraz Finansujący nie ponoszą kosztów związanych z serwisem technicznym i przeglądem przedmiotu umowy przez okres gwarancji.
8. Zamawiający zobowiązuje się ponosić opłaty i koszty związane z naleŜytą eksploatacją przedmiotu umowy.
9. Osobą upowaŜnioną do kontaktu z Zamawiającym w imieniu Dostawcy jest … … …. . C. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Stron.
3. Do spraw nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655) oraz kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia Stron.
5. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w pkt. 4 Strony poddają rozstrzygnięcia sporu przez właściwy rzeczowo sąd dla Zamawiającego.
6. Częścią umowy z Finansującym będą postanowienia określające prawa i obowiązki Dostawcy względem Zamawiającego.
7. Umowa zostanie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze Stron. Umowa leasingu wraz z zobowiązaniem Dostawcy względem Zamawiającego, której treść zgodna będzie z SIWZ i wybraną ofertą, zostanie podpisana przez Strony w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
… … … ….
(podpis i pieczęć osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu firmy)
