ZARZĄDZENIE Nr 50.2022
BURMISTRZA MIASTA I GMINY SKAWINA z dnia 18 lutego 2022 r.
PSW.524.12.1.2022
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego z zakresu: „Działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami” w 2022 r., ustalenia kryteriów oceny ofert w tym konkursie oraz powołania komisji ds. oceny ofert konkursowych.
Na podstawie art. 13-19 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1057, z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXVII/522/21 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 27 października 2021 roku w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 r.”
zarządza się, co następuje:
§ 1
Rodzaj, cele, beneficjenci i rezultaty zadania.
1. Postanawia się ogłosić otwarty konkurs ofert na wsparcie poprzez udzielenie dotacji na realizację w 2022 roku zadania publicznego z zakresu pn.: „Działalność na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami” organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Cele zadania:
1) projekty zagraniczne i krajowe organizowane z udziałem mieszkańców miast partnerskich oraz Gminy Skawina mające na celu wzajemne poznanie, wymianę doświadczeń, wsparcie;
2) inicjowanie, rozwój i wzbogacanie form współpracy międzynarodowej przez działania edukacyjne wśród kolejnych pokoleń młodych Europejczyków;
3) promocja potencjału gospodarczo-kulturowego lub krajoznawczo-turystycznego Gminy Skawina wśród miast partnerskich Gminy Skawina.
3. Beneficjenci zadania: mieszkańcy gminy Skawina oraz mieszkańcy współpracujących miast europejskich.
4. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego, sposoby ich monitorowania i źródła informacji o osiągnięciu wskaźnika:
1) obowiązkowe rezultaty realizacji zadania publicznego, które musi spełnić każdy oferent:
Nazwa rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość
docelowa)
Sposób monitorowania rezultatów / Źródło informacji o osiągnięciu
wskaźnika Liczba unikalnych uczestników*
zadania.
* Unikalny uczestnik – uczestnik, którego imię i nazwisko nie powtarza się na liście obecności na kolejnych zajęciach / spotkaniach / warsztatach. Przykład: jeżeli 1 osoba bierze 3 razy udział w różnych zajęciach, jest liczona jako 1 uczestnik, a nie jako 3.
Uwaga: należy podać liczbę.
Lista obecności /
Oświadczenie organizatora o liczbie uczestników zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
Liczba partnerów zagranicznych, którzy wzięli udział w zadaniu.
Uwaga: należy podać liczbę.
Lista partnerów /
Oświadczenie organizatora o liczbie partnerów
zagranicznych zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
2) proponowane dodatkowe rezultaty realizacji zadania publicznego, które może spełnić oferent:
Nazwa rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość
docelowa)
Sposób monitorowania rezultatów / Źródło informacji o osiągnięciu
wskaźnika Zwiększenie wiedzy beneficjentów
zadania na temat partnerów zagranicznych i form współpracy międzynarodowej
Uwaga: należy podać liczbę.
Ankieta przeprowadzona przed i po realizacji zadania / Podsumowanie wyników ankiety zawarte
w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
Zwiększenie wiedzy partnerów zagranicznych zadania na temat gminy Skawina
Uwaga: należy podać liczbę.
Ankieta przeprowadzona przed i po realizacji zadania / Podsumowanie wyników ankiety zawarte
w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
3) inne rezultaty dodatkowe zadeklarowane przez oferenta.
§ 2
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania z zakresu wskazanego w § 1 ust. 1 wynosi w roku 2022 – 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
§ 3
Zasady przyznawania dotacji.
1. Podmioty uprawnione do składania ofert:
1) organizacje pozarządowe – niebędące jednostkami sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, będące:
a) osobami prawnymi,
b) jednostkami nieposiadającymi osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeżeniem art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1057),
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1133), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy, pracowników.
2. Termin składania ofert i zasady postępowania konkursowego:
1) postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 r., poz. 1057).
2) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty konkursowej za pośrednictwem systemu Witkac.pl dostępnego na stronie internetowej pod adresem: https://witkac.pl w terminie od 22 lutego do 15 marca 2022 r. do godz. 23:59:59. Wzór oferty stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. W przypadku, gdy z powodów technicznych system Witkac.pl jest niedostępny w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu, termin na złożenie oferty konkursowej zostaje wydłużony o jeden dzień;
3) warunkiem rozpatrzenia oferty konkursowej jest spełnienie następujących wymogów formalnych:
a) oferta musi być złożona w terminie i w sposób określony w ogłoszeniu o konkursie;
b) oferta musi zawierać opis metod zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami wraz ze wskazaniem narzędzi zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz.
1062);
c) oferta musi zawierać opis ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania publicznego z uwzględnieniem możliwości zaostrzenia regulacji prawnych związanych z pandemią wirusa SARS-CoV-2, wraz ze wskazaniem sposobu ich rozwiązania – alternatywnego scenariusza działań i alternatywnej kalkulacji przewidywanych kosztów, w szczególności:
- ryzyko: zagrożenie epidemiologiczne – rozwiązanie: np. zapewnienie bezpieczeństwa prowadzenia działań, zapewnienie środków dezynfekujących;
- ryzyko: brak możliwości realizacji działań w formie spotkań – rozwiązanie: np. zdalna forma realizacji zadania;
- ryzyko: zwiększenie ograniczeń dotyczących liczby uczestników – rozwiązanie: np.
zmniejszenie grup z równoległym zwiększeniem liczby spotkań;
d) do oferty należy dołączyć oświadczenie o stosowaniu się do obowiązujących wytycznych Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczących przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5;
e) do oferty zaleca się dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia osób zaangażowanych przy realizacji zadania;
f) oferta powinna być zgodna z przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację na wsparcie realizacji zadania;
g) dotacja nie będzie udzielana na:
- prace remontowe i budowlane, w tym zakup materiałów remontowo-budowlanych;
- pokrycie kosztów prowadzenia biura organizacji pozarządowej, w tym wydatki na wynagrodzenia pracowników, opłaty czynszowe i rachunki telefoniczne poza zakresem realizacji zadania publicznego określonego szczegółowo w ofercie;
- zakup gruntów;
- działalność gospodarczą;
- działalność polityczną i religijną;
- refundację kosztów realizowanych wcześniej zadań publicznych;
- dotowanie zadań dofinansowywanych z budżetu Gminy lub jej funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych.
4) na jedno zadanie podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku składania ofert na dwa zadania każdą ofertę należy złożyć osobno;
5) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przekazaniem dotacji w oczekiwanej wysokości;
6) Burmistrz Miasta i Gminy Skawina zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert w całości/części oraz przedłużenia terminu składania ofert i rozstrzygnięcia konkursu;
7) zgodnie z art. 18a ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1057) w przypadku, gdy na przedmiotowy konkurs nie wpłynęła żadna oferta lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia warunków zawartych w niniejszym zarządzeniu Burmistrz Miasta i Gminy Skawina unieważnia konkurs;
8) po zakończeniu konkursu wnioski nie będą zwracane.
3. Udział środków własnych i kwalifikowalność wydatków:
1) na całkowity koszt zadania składa się wartość dotacji, środków uzyskanych z innych źródeł publicznych, wkładu własnego (finansowego, osobowego i rzeczowego) oraz świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania;
2) wnioskowana dotacja nie może być wyższa niż 70% całkowitego kosztu zadania;
3) koszty wynajmu, dzierżawy i utrzymania lokalu lub nieruchomości udostępnionego/udostępnionej oferentowi przez Gminę Skawina na zasadach preferencyjnych nie mogą stanowić wkładu własnego oferenta;
4) wkładem własnym osobowym może być praca wolontariuszy spoza organizacji lub praca społeczna członków organizacji. Do wyliczenia wartości wkładu własnego osobowego należy zastosować następujące stawki:
a) prace administracyjne i pomocnicze nie wymagające specyficznych kwalifikacji – do 35 zł za godzinę pracy;
b) prace ekspertów i specjalistów wymagające specyficznych kwalifikacji – do 120 zł za godzinę pracy;
Powyższe stawki nie mają zastosowania do personelu płatnego zaangażowanego na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
5) jedna osoba nie może wykonywać tych samych zadań na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej i porozumienia wolontariackiego, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1057), jeżeli umowa i porozumienie obowiązują w tym samym czasie;
6) wartość wkładu własnego rzeczowego należy obliczyć w oparciu o ceny rynkowe, wyłącznie w zakresie, w jakim wkład ten będzie wykorzystany podczas realizacji zadania.
§ 4
Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie może rozpocząć się najwcześniej 1 kwietnia 2022 r. i trwać nie dłużej niż do dnia 15 grudnia 2022 r.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest:
1) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – korekta kosztorysu zadania;
2) prawidłowe i terminowe rozliczenie w przypadku wcześniej udzielonej dotacji;
3) rachunkowe wyodrębnienie działalności w stopniu umożliwiającym identyfikację poszczególnych operacji księgowych;
4) brak zaległości finansowych wobec Gminy Skawina i jej jednostek podległych;
5) przedłożenie aktualnego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru.
3. Zlecenie realizacji zadania odbędzie się na podstawie zawartej umowy, która określi w szczególności:
1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana oraz termin i warunki jego wykonania;
2) wysokość dotacji udzielanej organizacji wykonującej zadanie oraz tryb płatności;
3) termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji i dla innych środków finansowych – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy;
4) tryb kontroli wykonywania zadania;
5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji;
6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji, nie dłuższy niż 15 dni od dnia określonego w umowie jako termin zakończenia realizacji zadania.
4. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania w publikacjach i materiałach informacyjnych wydawanych w ramach zadania, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę oraz ustną informację
kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę – zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.
§ 5
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
1. Rozpatrzenie ofert konkursowych winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż do dnia 29 marca 2022 r.
2. Oferty konkursowe podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Oceny formalnej dokonuje pracownik Wydziału Promocji, Sportu i Współpracy będący członkiem komisji ds. oceny ofert konkursowych. Oceny merytorycznej dokonuje komisja ds. oceny ofert konkursowych.
1) Ocena formalna obejmuje:
a) terminowość złożenia oferty;
b) formę złożenia oferty;
c) zgodność zadania z celami konkursu określonymi w niniejszym Zarządzeniu;
d) zgodność założonych rezultatów obowiązkowych z Zarządzeniem;
e) uwzględnienie opisu metod zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (opis należy umieścić w dziale „Inne informacje”);
f) uwzględnienie opisu ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania publicznego z uwzględnieniem możliwości zaostrzenia regulacji prawnych związanych z pandemią wirusa SARS-CoV-2, wraz ze wskazaniem sposobu ich rozwiązania – alternatywnego scenariusza działań i alternatywnej kalkulacji przewidywanych kosztów (opis należy umieścić w dziale „Inne informacje”);
g) zgodność wymaganych załączników, tj. oświadczenia o stosowaniu się do obowiązujących wytycznych Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczących przeciwdziałaniu rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2.
2) Do ofert, które podlegają procedurze jednokrotnego uzupełnienia braków formalnych, należą oferty:
a) w których nie opisano rezultatów obowiązkowych określonych w niniejszym Zarządzeniu;
b) w których nie uwzględniono opisu metod zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
c) w których nie uwzględniono opisu ryzyka w odniesieniu do realizacji zadania publicznego;
d) do których nie załączono wymaganych załączników wskazanych w niniejszym Zarządzeniu;
e) w których wystąpią drobne błędy pisarskie bądź rachunkowe, które nie naruszają w sposób oczywisty czytelności oferty, w tym budżetu.
Braki formalne należy usunąć w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie. W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty we wskazanym terminie zostanie ona odrzucona bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia.
3) Ocena merytoryczna obejmuje:
Lp. Kryterium oceny konkursowej Liczba punktów Max
1. możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta
(rozumiana jako doświadczenie oraz zagwarantowanie zasobów niezbędnych do realizacji zadania) – do 5 pkt 5 pkt
2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego, w tym
adekwatność przedstawionej kalkulacji kosztów do realizowanych działań – do 5 pkt 5 pkt
3.
udział środków własnych finansowych oraz planowany przez oferenta wkład osobowy i rzeczowy (poza środkami z budżetu Gminy
– w tym m.in. z wyłączeniem składki członka wspierającego)
do 40,99% – 1 pkt 41-50,99% – 2 pkt 51-60,99% – 3 pkt 61-70,99% – 4 pkt 71% i więcej – 5 pkt
5 pkt
4.
proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których
oferent będzie realizował zadanie
publiczne
liczba uczestników
Liczba uczestników
Projekt wyłącznie dla mieszkańców
Gminy
Projekt realizowany z partnerem zagranicznym (zakładający wyjazdy zagraniczne lub wizytę partnerów w Polsce)
14 pkt Liczba partnerów zagranicznych
1 2 3 4 i więcej
Liczba punktów
do 5 6-10 11-20 21-30 31-40 41 i więcej
1 2 3 4 5 6
1 2 4 6 9 10
2 4 6 8 10 12
3 5 7 8 11 13
4 6 8 10 12 14 komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji lub lokalnych instytucji
(rozumiana jako spójność zadania oferenta z innymi, podobnymi działaniami realizowanymi przez oferenta, inne organizacje pozarządowe oraz instytucje m.in. ze względu na czas i miejsce realizacji zadania, beneficjentów etc.)
– do 5 pkt
17 pkt
projekt realizowany wspólnie z inną organizacją1 – do 5 pkt
zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (wskazanie narzędzi) – do 5 pkt pozyskanie środków ze źródeł zewnętrznych (innych źródeł publicznych lub prywatnych) – do 2 pkt
1 Ocena współpracy partnerskiej zaplanowanej w ramach projektu bez wymogu składania oferty wspólnej.
kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne – do 5 pkt 5 pkt forma,
atrakcyjność, innowacyjność,
różnorodność oferty konkursowej, wykorzystanie
lokalnych zasobów (potencjał osobowy i rzeczowy oraz infrastruktura)
atrakcyjność, różnorodność, integracja środowisk osób niepełnosprawnych – do 5 pkt walory edukacyjne i wychowawcze zadania – do 10 pkt
wykorzystanie lokalnych zasobów – potencjał osobowy i rzeczowy (w tym w szczególności:
zaangażowanie seniorów, wsparcie wolontariuszy spoza organizacji, np. do opieki/prowadzenia zajęć/organizacji wydarzeń, zapewnienie poczęstunku od lokalnych dostawców) oraz
infrastruktura (w tym w szczególności: wsparcie lokalnych instytucji) – do 5 pkt
innowacyjne działania promocyjne – do 2 pkt wykorzystanie obiektów poddanych rewitalizacji – 2 pkt
projekt nowatorski (brak powtarzalności projektu z lat ubiegłych) – do 3 pkt
27 pkt
udział miast
partnerskich 1 punkt za każde miasto partnerskie 6 pkt
promocja gminy Skawina (zasięg, innowacyjność,
itp.)2
- poziom krajowy – do 2 pkt - poziom międzynarodowy – do 4 pkt
2 Należy wskazać narzędzia promocji
4 pkt
5. ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości
oraz sposobu rozliczania środków na realizację zadań – do 6 pkt 6 pkt
Maksymalna łączna liczba punktów 94 pkt
4) Komisja ds. oceny ofert konkursowych może odrzucić ofertę, jeżeli uzna, że wskazane sposoby rozwiązania ryzyka związanego z pandemią wirusa SARS-CoV-2 są nieadekwatne lub niewystarczające i realizacja zadania może być zagrożona.
5) Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty zgodnie z kolejnością wynikającą z otrzymanej liczby punktów.
3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 94 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 40% punktów możliwych do uzyskania w konkursie, tj. 37 punktów. W uzasadnionych przypadkach komisja ds. oceny ofert konkursowych może obniżyć powyższe minimum punktowe w drodze głosowania.
4. Wartość jednego punktu zostanie ustalona na podstawie ilorazu kwoty stanowiącej środki ogółem przewidziane na realizację zadań w przedmiotowym zakresie oraz łącznej liczby punktów przyznanej wszystkim oferentom, którzy spełnili wymóg minimum punktowego opisanego § 5 pkt 3 – przy czym wartość przyznanej dotacji nie może być wyższa od wnioskowanej kwoty.
5. Burmistrz Miasta i Gminy Skawina zastrzega sobie prawo do wskazania, które koszty wskazane w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego mogą być finansowane z dotacji, jeśli komisja konkursowa uzna, że przedstawione w budżecie kwoty są zawyżone lub zbędne do prawidłowej realizacji zadania.
6. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Skawina w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią komisji ds. oceny ofert konkursowych. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2021 poz. 735, z późn. zm.). Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.
7. Skład komisji ds. oceny ofert konkursowych oraz regulamin jej pracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 6
Termin i tryb złożenia sprawozdania z realizacji zadania
1. Podmiot, który otrzymał dotację, jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego sprawozdania z wykonanego zadania według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia w terminie określonym szczegółowo w umowie.
2. Sprawozdanie uznaje się za złożone w momencie, gdy na Dziennik Podawczy Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie – ul. Rynek 14, pok. 1 wpłynie wydrukowane potwierdzenie złożenia sprawozdania pobrane z systemu Witkac.pl dostępnego na stronie internetowej pod adresem:
https://witkac.pl. Potwierdzenia można składać w następujące dni i godziny: poniedziałek 8.00- 17.00; wtorek-czwartek 7.30-15.30, piątek 7.30-14.30. Potwierdzenie złożenia sprawozdania pobrane z systemu Witkac.pl powinno być podpisane przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną; w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru zalecane jest dołączenie do sprawozdania dokumentu potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/ów.
§ 7
Informacja o zrealizowanych zadaniach tego rodzaju Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadań tego samego rodzaju w 2021 r.:
LP OFERENT [zadanie] DOTACJA
1. Skawińskie Stowarzyszenie Partnerstwa Miast
[„Miasta partnerskie oczami dzieci”] 5 000,00 zł
2.
Skawińskie Stowarzyszenie Partnerstwa Miast
[Konkurs wiedzy o miastach partnerskich Skawina, Unii Europejskiej i działalności Skawińskiego Stowarzyszenia Partnerstwa Miast w ramach
Międzyszkolnego Forum Uczniów Szkół Podstawowych pod hasłem
„Ja Europejczyk”]
5 000,00 zł
10 000,00 zł
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania oraz rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
2. Dotacji nie można wykorzystać na cele inne niż przewidziane we wniosku pod rygorem zwrotu.
3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działań oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w sposób dowolny, o ile nie narusza to istoty zadania i zapewnia realizację działań i rezultatów. Przesunięcia nie mogą zwiększać kosztów wynagrodzeń i kosztów administracyjnych, w tym w szczególności kosztów wynajmu, dzierżawy i utrzymania lokalu lub nieruchomości. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy.
4. Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje min. 80% założonych w ofercie rezultatów.
5. Przewiduje się prowadzenie kontroli i monitoringu realizacji zadań ze strony Gminy. Zasady kontroli i realizacji zadania:
1) W trakcie realizacji umowy oraz po jej zakończeniu upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą przeprowadzić kontrolę merytoryczną (sprawdzanie rzeczywistego przebiegu realizacji zadania i realizacji celów zakładanych w zakresie dotowanego zadania) oraz formalno-rachunkową (sprawdzanie dokumentów związanych z realizacją dotowanego zadania) realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
a) stanu realizacji zadania;
b) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania;
c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;
d) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
2) W ramach kontroli upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, mające lub mogące mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego oraz żądać udzielenia ustnych lub pisemnych informacji dotyczących wykonania zadania. W terminie określonym przez kontrolującego, podmiot, któremu zlecono realizację zadania publicznego, na żądanie kontrolującego jest
zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji.
3) Upoważnione przez Burmistrza Miasta i Gminy Skawina osoby mają prawo przeprowadzenia kontroli zarówno w siedzibie podmiotu, któremu zlecono realizację zadania publicznego, jak i w miejscu realizacji tegoż zadania.
4) Kontrola winna być zakończona protokołem, który wskaże ewentualne nieprawidłowości i uchybienia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub uchybień, Burmistrz Miasta i Gminy Skawina sformułuje stosowne wnioski i zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Wnioski i zalecenia zostają doręczone w terminie do 30 dni od daty sporządzenia protokołu kontroli podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego.
5) Podmiot realizujący zadanie publiczne w terminie do 14 dni od daty otrzymania w/w wniosków i zaleceń pisemnie powiadamia Burmistrza Miasta i Gminy Skawina o ich wykonaniu lub powodach ich niewykonania. W przypadku niewykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych, Gmina wstrzymuje przekazanie kolejnych transz, umowa zostaje rozwiązana, a dotychczas przekazane kwoty podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, liczonymi jak dla zaległości podatkowych od dnia przekazania dotacji podmiotowi, któremu zlecono realizację zadania publicznego.
6. Oferenci przed przystąpieniem do konkursu powinni zapoznać się z następującymi dokumentami:
1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 1057).
2) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
3) Uchwałą Nr XXXVII/522/21 Rady Miejskiej w Skawinie z dnia 27 października 2021 roku w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Skawina z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2022 r.”
4) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz. 1062).
7. Wzór oferty wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie: www.gminaskawina.pl.
8. Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Wydziału Promocji, Sportu i Współpracy, ul. Rynek 12, II p., tel.: 12 277 01 03, 12 277 01 34.
§ 9
Upowszechnienie ogłoszenia otwartego konkursu ofert w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicach informacyjnych w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie odbędzie się w terminie do dnia 22 lutego 2022 r.
§ 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
