ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993;
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym dwuetapowym pod nazwą:
„Budowa kotłowni szczytowo– rezerwowej na gaz ziemny o wydajności 150 Mg/h pary w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A”
Nr 105/P/2019
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest budowa, w formule EPC, kotłowni szczytowo - rezerwowej wyposażonej w dwa kotły parowe o łącznej wydajności 150 Mg/h pary o parametrach 7,5 MPa, 495⁰C, opalanych gazem ziemnym.
Parametry kotłów:
Kocioł nr 11:
Wydajność max. trwała (WMT): 100 Mg/h
Ciśnienie pary na wylocie z kotła: 7,5±0,1 MPa
Temperatury wody na wylocie z kotła: 495±50C
Temperatura wody zasilającej kocioł: 1250 C
Zakres obciążeń kotła: 40 100 %
Kocioł nr 12:
Wydajność max. trwała (WMT): 50 Mg/h
Ciśnienie pary na wylocie z kotła: 7,5 ±0,1 MPa
Temperatury wody na wylocie z kotła: 495±50C
Temperatura wody zasilającej kocioł: 1250 C
Zakres obciążeń kotła: 40 100 %
Istniejąca Elektrociepłownia w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. (oznaczana dalej: EC ZAK lub EC) jest elektrociepłownią przemysłową. W EC ZAK wytwarzana jest para technologiczna o ciśnieniu: 7,0 MPa, 1,5 MPa, 0,6 MPa na potrzeby wytwórni technologicznych oraz ciepło grzewcze dla odbiorców w mieście i na terenie Zamawiającego.
W skojarzeniu z produkcją ciepła w EC ZAK wytwarzana jest energia elektryczna, która jest wykorzystywana do zasilania odbiorów technologicznych na terenie zakładu.
Kotłowania szczytowo-rezerwowa w funkcji źródła szczytowego współpracować będzie z kotłami parowymi w istniejącej elektrociepłowni (EC ZAK). W przypadku postoju kotłów węglowych w istniejącej EC ZAK, kotłownia szczytowo-rezerwowa pełnić będzie samodzielnie funkcję rezerwowego źródła pary.
Grupa Azoty ZAK S.A.:
nie dopuszcza składania ofert częściowych;
wymaga wniesienia wadium;
wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na instalacji objętej przedmiotem zamówienia;
zastrzega prawo wizyt referencyjnych w obiektach, które zostały zrealizowane przez Dostawcę Oferenta.
II. Szczegółowy zakres prac:
1. Inwentaryzacja projektowa, wykonanie: koniecznych ekspertyz, badań i pomiarów geodezyjnych, 2. Uzyskanie wymaganych przepisami pozwoleń, uzgodnień, opinii, certyfikatów wraz z pokryciem
kosztów ich uzyskania,
3. Wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji obejmującej m.in.
a) dokumentację geologiczną;
b) mapę do celów projektowych dla terenu inwestycji;
c) projekt podstawowy;
d) projekt budowlany i uzyskanie urzędowej decyzji pozwolenia na budowę;
e) projekt budowlany zamienny, (jeśli będzie konieczny) wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę;
f) projekty wykonawcze we wszystkich branżach;
g) dokumentację jakościową i rejestracyjną;
h) dokumentację rozruchową i odbiorową zgodnie z wymaganiami CLDT i UDT;
i) dokumentację na potrzeby budowy, montażu;
j) dokumentację techniczno-ruchową;
k) dokumentację powykonawczą;
l) instrukcje obsługi i eksploatacji, remontów i konserwacji;
m) dokumentację sprawdzenia pomiaru emisji zgodnie z wymaganiami procedury QAL2;
n) analizę zagrożeń i zdolności operacyjnych HAZOP;
o) dokumentację odbiorową wymaganą do przekazania obiektu do użytkowania.
4. Wykonanie: demontaży i niezbędnych przekładek instalacji w rejonie planowanej inwestycji oraz wykonanie połączeń z istniejąca infrastrukturą.
5. Wykonanie demontaży i przekładek instalacji, w przypadku napotkania w trakcie robót na nierozpoznane i nieznane podziemne obiekty i instalacje,
6. Dostawę i montaż:
a) kompletnego kotła parowego o wydajności 100 Mg/h pary, spalającego gaz typu E (GZ 50) wraz z wszystkimi urządzeniami i instalacjami pomocniczymi pozwalającymi osiągnąć parametry gwarantowane;
b) kompletnego kotła parowego o wydajności 50 Mg/h pary, spalającego gaz ziemny typu E (GZ 50) wraz z wszystkimi urządzeniami i instalacjami pomocniczymi pozwalającymi osiągnąć parametry gwarantowane;
c) kompletnej stacji odgazowania wody wraz z zbiornikiem wody zasilającej o wydajności i pojemności zapewniających osiągnięcie pełnej wydajności kotłów (WMT);
d) kompletnego układu wody zasilającej kotły z pompami wody zasilającej: 2x100% dla każdego kotła;
e) dwuprzewodowego komina oraz kanałów spalin z wentylatorami ciągu, łączących kotły z kominem;
f) kompletnych instalacji rurociągowych wyprowadzenia pary świeżej z kotłów i podłączenia rurociągów pary do istniejącego kolektora pierścieniowego pary, DN 250 mm w bud. 211;
g) kompletnych instalacji rurociągowych pary i wody technologicznej łączących kotłownię szczytowo- rezerwową z istniejącymi kolektorami pary i wody w EC;
h) kompletnych instalacji rurociągowych doprowadzenia pozostałych mediów energetycznych (azot bezpieczeństwa, powietrze AKPiA, itp.) wymaganych do odbiorów w kotłowni;
i) kompletnej stacji redukcyjno-pomiarowej gazu ziemnego;
j) kompletnej instalacji doprowadzenia gazu ziemnego do kotłów;
k) instalacji doprowadzenia powietrza do spalania w kotłach z wentylatorami podmuchu;
l) kompletnej instalacji odprowadzenia ścieków technologicznych z kotłowni;
m) instalacji CEMS do ciągłego monitoringu zanieczyszczeń w spalinach;
n) kompletnej instalacji ppoż. i oddymiania.
7. Transport urządzeń i wyposażenia na teren budowy, łącznie z dokonaniem całości odpraw celnych i poniesieniem związanych z tym wydatków. Przejęcie, magazynowanie i zabezpieczenie oraz konserwacja wyposażenia na terenie budowy,
8. Wykonanie, dostawa kompletnych budowli i obiektów budowlanych a w szczególności:
a) budynku kotłowni szczytowo-rezerwowej, b) budynku urządzeń elektrycznych,
c) budynku stacji redukcyjnej gazu z układem zabezpieczeń, d) estakad rurociągowych i kablowych,
e) studzienki odprowadzającej skropliny z przewodów kominowych, f) kontenera pomiaru emisji.
9. Wykonanie nowych odcinków dróg w rejonie nowych obiektów.
10. Dostawa i montaż kompletnych urządzeń i instalacji elektroenergetycznych.
11. Wykonanie instalacji odgromowych i uziemienia.
12. Dostawa i montaż instalacji oświetlenia w budynkach i oświetlenia terenu.
13. Dostawa i montaż instalacji gniazd remontowych.
14. Dostawa i montaż instalacji napięcia gwarantowanego.
15. Dostawa i montaż urządzeń i instalacji AKPIA, wykonanie i włączenie sytemu sterowania urządzeniami kotłowni i gospodarek pomocniczych do istniejącego nadrzędnego systemu sterowania.
16. Dostawa i montaż systemów detekcji gazu w budynku kotłowni.
17. Dostawa i montaż wewnętrznych instalacji HVAC w budynkach (wentylacja, klimatyzacja, ogrzewanie, wod.-kan., ppoż. itp.) i połączenie ich z istniejącym systemem wod-kan. ppoż. na terenie EC.
18. Dostawa sprzętu BHP i p.poż.
19. Oznakowanie: BHP i p.poż. w obiektach oraz urządzeń, rurociągów i armatury.
20. Zagospodarowanie terenu, makroniwelacja, zieleń.
21. Odbiory, próby funkcjonalne, rozruch kotłowni i ruch próbny.
22. Dostawa kompletnej dokumentacji systemów automatyki przemysłowej wraz z dokumentacją blokad technologicznych urządzeń i elementów systemu DCS po dokonanych zmianach.
23. Dostawa części zapasowych, szybko zużywających się, narzędzi specjalnych zgodnie z DTR urządzeń zapewniających eksploatację w okresie gwarancji.
24. Wykonanie pomiarów gwarancyjnych kotłów.
25. Przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego.
26. Przekazanie Zamawiającemu kotłowni szczytowo- rezerwowej do eksploatacji.
27. Dostarczenie kompletnej dokumentacji wymaganej podczas odbioru Obiektu.
28. Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie.
Wymagania techniczne Zamawiającego, które powinien spełnić Wykonawca podczas realizacji w formule
„pod klucz” przedmiotu przetargu, zostaną przekazane podmiotom zakwalifikowanym do II etapu postępowania.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Oczekiwany termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Wykonanie, dostawa i montaż zakończone uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie oraz przekazaniem do eksploatacji w terminie nie dłuższym niż 36 miesięcy od daty zawarcia umowy.
IV. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt V SIWZ.
2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Przeprowadziły wizję lokalną na instalacji objętej przedmiotem zamówienia (dotyczy podmiotów zakwalifikowanych do II etapu postępowania).
4. Wniosły wymagane wadium (dotyczy podmiotów zakwalifikowanych do II etapu postępowania).
5. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
6. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
7. Wykażą się należytym wykonaniem po 1 stycznia 2010 2009 r. łącznie:
a) budową w formule EPC i oddaniem do ruchu minimum 1 kompletnego obiektu kotłowni wraz z infrastrukturą towarzyszącą o wartości minimum 75.000.000,00 PLN netto;
b) zaprojektowaniem, wykonaniem i oddaniem do eksploatacji minimum 1 kotła opalanego paliwami gazowymi o wydajności powyżej 50 Mg/h pary o ciśnieniu min. 7,0 6,0 MPa i temp. min. 490 480⁰C.
Wykaz zadań sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SIWZ, musi być poparty referencjami lub podpisanymi przez strony protokółami odbioru końcowego prac lub przekazania do eksploatacji zawierającymi informacje o zakresie i wartości prac. Zamawiający dopuszcza sumowanie referencji oferentów i ich podwykonawców jak i konsorcjantów w przypadku konsorcjum. W razie skorzystania z referencji podwykonawcy Zamawiający wymaga przedstawienia przez oferenta co najmniej jednej referencji własnej w zakresie pkt a) lub b), co oznacza, że oferent może powołać się na zasoby maksymalnie jednego podwykonawcy. W takim przypadku oferent dołączy do wniosku oświadczenie nominowanego podwykonawcy o udostępnieniu swoich zasobów i wymaganych referencji, z których wynika, że dany nominowany podwykonawca osobiście wykonał wymagane przez Zamawiającego zadanie opisane w pkt IV ppkt 7. ppkt a) lub b) ogłoszenia. Podmioty zgłoszone jako podwykonawcy oraz konsorcjanci, których referencje będą uwzględniane muszą spełnić wszystkie wymagania formalne Zamawiającego stawiane oferentom i złożyć wymagane oświadczenia.
Oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego powyżej doświadczenia zostaną odrzucone.
8. Wykażą się przychodem średniorocznym w wysokości co najmniej 100.000.000,00 PLN (słownie: sto milionów złotych) za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy – to takim przychodem średniorocznym za ten okres określonym na podstawie „Rachunku zysków i strat” części sprawozdania finansowego (pozycja „Przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów” lub „Przychód netto ze sprzedaży i zrównane z nimi”) albo w przypadku wykonawców Oferentów niezobowiązanych do sporządzania ww. dokumentów, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania. Jeśli przychód będzie podany w walutach obcych, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich według średniego kursu NBP ogłoszonego na dzień składania wniosku.
Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
9. Wykażą się posiadaniem własnych środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości nie
mniejszej niż 50.000.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) lub równowartością tej kwoty w innej walucie. W przypadku Wykonawców, Oferentów, którzy wykazują wysokość środków własnych lub zdolność kredytową w innej walucie niż PLN stosuje się sposób przeliczenia określony w pkt 8. Dla potwierdzenia wymaganej zdolności kredytowej Wykonawcy Oferenta Zamawiający wymaga zaświadczenia o zdolności kredytowej lub opinii bankowej banku Wykonawcy Oferenta, wystawionych nie wcześniej niż do 30 dni przed datą złożenia wniosku.
10. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
11. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji.
12. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
V. Wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2. Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3. Oferentów, w stosunku, do których otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego;
6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
8. Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą (dotyczy podmiotów zakwalifikowanych do II etapu postępowania).
VI. Język postępowania:
1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu postępowania jest język polski. Cała korespondencja musi być prowadzona w języku polskim.
2. Wniosek wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami musi być przygotowany w języku polskim. Jeśli Dostawca Oferent składa dokumenty wydane w języku obcym, musi złożyć je w oryginalnym brzmieniu i musi załączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentacji Dostawcy Oferenta zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy przedłożyć pełnomocnictwo. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu rozstrzygająca jest wersja polska.
3. Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych poddostawców podwykonawców zagranicznych (mogących stanowić także Nominowanych poddostawców podwykonawców, tj. dostawców podwykonawców na których zasoby powołał się dostawca Oferent w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu prekwalifikacyjnym opisanych w SIWZ oraz którzy będą brali udział w realizacji zamówienia jeżeli będą wskazani w ofercie), dostarczane przez Dostawców Oferentów we Wniosku muszą być również sporządzone lub przetłumaczone na język polski.
4. Dostawca Oferent może złożyć w języku obcym informacje ogólne o firmie (np. foldery), jako materiał dodatkowy (reklamowy), nie wymagany przez Zamawiającego, jak również certyfikaty techniczne.
Zamawiający może zażądać przedstawienia tłumaczenia na język polski złożonego we Wniosku certyfikatu technicznego, jeżeli certyfikat techniczny w języku obcym jest dla Zamawiającego niezrozumiały. Rysunki, schematy i plany mogą być opisane dwujęzycznie, z zachowaniem zasady, że jednym z nich jest język polski i w przypadku wątpliwości – rozstrzygająca jest wersja polska opisu.
VII. Procedura postępowania:
Procedura postępowania obejmuje dwa etapy Etap I - prekwalifikacyjny:
1. Złożenie przez podmioty zainteresowane udziałem w przetargu Wniosku prekwalifikacyjnego, sporządzonego wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wraz z załącznikami:
1) dokument rejestrowy tj. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 14 dni przed dniem przesłania);
W przypadku Dostawców Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia dokument składa każdy Dostawca Oferent.
Jeżeli dokumenty rejestrowe Dostawcy Oferent nie ujawniają zasady reprezentacji Dostawcy Oferenta oraz osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy Oferenta, Dostawca Oferent jest zobowiązany załączyć do Wniosku inne dokumenty lub oświadczenia, z których wynikają zasady reprezentacji oraz wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy Oferena.
2) pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia – kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;
Treść każdego pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw.
Dostawcy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia.
3) Umowę Konsorcjum, w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum;
4) Wykaz zrealizowanych zadań (w przypadku udziału podwykonawców w realizacji zadania należy dołączyć również referencje podwykonawców);
5) potwierdzenia spełnienia wymagań finansowych, określonych w pkt IV ppkt 8 i ppkt 9 tj.:
sprawozdania finansowe za lata od 2016 do 2018 r. oraz F-O1 za trzeci kwartał 2019 r. oraz informacje z banków potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dostawcy Oferenta w wysokości nie mniejszej niż 50.000.000,00 PLN (słownie:
pięćdziesiąt milionów złotych) lub równowartość tej kwoty w innej walucie - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące 30 dni przed upływem terminu składania Wniosku.
6) Oświadczenie oferenta, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;
7) oświadczenia Oferenta, że:
a) zapoznał się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: http://grupaazoty.com/ochrona-danych.html - „Klauzula informacyjna dla oferentów”.
b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli;
c) nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt V SIWZ;
d) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
e) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia;
f) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego.
h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Wniosek prekwalifikacyjny wraz z wyżej wymienionymi dokumentami należy przesłać w sposób opisany w pkt. XII SIWZ do dnia 06.12.2019 r., do godz. 1400. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim.
2. Kwalifikacja podmiotów zgłoszonych do przetargu, do II etapu postępowania.
3. Powiadomienie podmiotów o wyniku kwalifikacji do II etapu wraz z zaproszeniem zakwalifikowanych podmiotów na wizję lokalną.
Etap II – wybór ofert:
1. Przekazanie zakwalifikowanym podmiotom: Wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 8, „Wymagań Technicznych” stanowiących Załącznik nr 9, Projektu Umowy stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ oraz zasad wyboru Wykonawcy, w tym kryteriów wyboru (po otrzymaniu oświadczenia o poufności sporządzonego na podstawie Załącznika nr 4 do SIWZ).
2. Wizja Lokalna.
3. Składanie ofert handlowych.
4. Ocena formalna i merytoryczna ofert.
5. Negocjacje warunków technicznych i handlowych.
6. Wybór Wykonawcy i powiadomienie oferentów o wyniku postępowania.
VIII. Wizja lokalna
Podmioty zakwalifikowane do II etapu postępowania są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną instalacji objętej przetargiem celem poznania jej specyfiki. Termin wizji lokalnej zostanie podany wraz z powiadomieniem o kwalifikacji do II etapu postępowania.
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać, najpóźniej jeden dzień przed wizją lokalną, na adres e-mail: hilary.gwiozdzik@grupaazoty.com, zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A.
bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
IX. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych w dni robocze w godz. 8.00 - 14.00 udzielają:
Pan Marek Karpiński, kontakt: e-mail: marek.karpinski@grupaazoty.com; tel. 77 481 23 05.
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udzielają:
Pan Stanisław Chmielewski kontakt: e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com; tel.: 77 481 34 02;
Pan Łukasz Jabłoński kontakt: e-mail: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com; tel.: 77 481 25 02;
3. Pytania i odpowiedzi:
Pytania w formie pisemnej należy przesyłać na adresy e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com i lukasz.jablonski2@grupaazoty.com.
Nie później niż 7 dni przed terminem składania Wniosku Dostawca Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą e-mailową w formie skanów podpisanych pism o wyjaśnienie treści Ogłoszenia (w celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi do przesyłki powinny być dołączona treść pytań w formie edytowalnej). Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania wniosku prekwalifikacyjnego. Treść pytań wraz z odpowiedziami Zamawiającego zostanie przekazana wszystkim oferentom bez ujawniania źródła zapytania, za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
X. Wadium
1. Warunkiem udziału w II etapie postępowania przetargowego jest wniesienie przez oferenta wadium w wysokości 1.000.000,00 zł
(słownie: jeden milion 00/100 zł).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
w pieniądzu;
w formie gwarancji ubezpieczeniowej;
w formie gwarancji bankowej.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: „WADIUM – Budowa kotłowni szczytowo–rezerwowej na gaz ziemny o wydajności 150 Mg/h pary”.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej.
6. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz. 700- 1500. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów.
7. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy:
1) nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji);
2) kwotę gwarancji;
3) termin ważności gwarancji;
4) zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub
Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub
Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
8. Zwrot wadium dokonywany jest :
a) Oferentowi, którego Oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gdy takie jest wymagane, chyba, że wadium, na wniosek Oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia;
b) pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia Postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania Ofertą;
c) wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia Postępowania;
d) Oferentowi, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia Postępowania;
e) w przypadku zakończenia Postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z Ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
9. Oferent traci wadium, jeżeli:
a) wycofa lub zmodyfikuje Ofertę po upływie terminu składania Ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego;
b) odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego Ofercie;
c) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy;
d) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
XI. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Do oferty należy załączyć:
1. Koncepcję oferowanej kotłowni wraz ze specyfikacjami technicznymi podstawowych urządzeń.
2. Harmonogram Rzeczowo-Finansowy realizacji całego zadania, który powinien zawierać wyszczególnienie etapów, których czas realizacji zależy od oferenta, oraz etapów związanych z uzyskiwaniem zgód i pozwoleń formalnych których czas trwania nie zależy od oferenta.
3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia – kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
4. Dowód wniesienia wadium.
5. Oryginał oświadczenia o poufności sporządzonego wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ (w przypadku udziału podwykonawców w realizacji zadania należy dołączyć również oświadczenia podwykonawców).
6. Oświadczenia Oferenta, że:
a) akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego Taryfikator Kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ;
b) akceptuje przedstawiony przez Zamawiającego Projekt Umowy, stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
XII. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Przetarg – Budowa kotłowni szczytowo–rezerwowej na gaz ziemny o wydajności 150 Mg/h pary w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A – nie otwierać”. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) w terminie ustalonym w II etapie postępowania. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane Oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki w terminie ustalonym w II etapie postępowania. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Oferencie.
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza składanie wniosków prekwalifikacyjnych i ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, zostanie wezwany do przez Zamawiającego do niezwłocznego jej doręczenia w formie pisemnej.
XIII. Otwarcie wniosków i ofert
Otwarcie wniosków/ ofert, bez udziału Oferentów, nastąpi po upływie terminu składania wniosków/ ofert.
XIV. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje wnioski/ oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ.
W przypadku stwierdzenia we wniosku/ ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia wniosku/ oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści wniosku/ oferty. Wnioski/ oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Kryteria oceny ofert wraz z ich wagami oraz sposobem obliczania wag, zostaną przesłane podmiotom zakwalifikowanym do II etapu postępowania.
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji nie mniej niż pięciu oferentów, którzy w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.
4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze Oferenta z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.
XV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com i lukasz.jablonski2@grupaazoty.com.
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XVI. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze Oferenta na Wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XVII. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
