ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
NIP: 749-00-05-094;
KRS Nr 0000008993; BDO: 000023850
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Modernizacja młyna G-602 na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z 45/318684.
Nr. P/135/20
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja modernizacji młyna G-602 na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy polegającej na wymianie ręcznego układu regulacji oleju potrzebnego do wytworzenia równomiernego nacisku walców w młynie na nowy układ regulacji sterowany z systemu DCS poprzez zabudowę i podłączenie szafy sterującej firmy Loesche typu HSLM 160/5,6.
1. Zakres prac:
• demontaż istniejącego układu regulacji,
• ustawienie nowej szafy sterującej układem docisku walców młyna G-602,
• wykonanie podłączenia hydraulicznego nowej szafy Loesche z młynem G-602,
• podłączenie nowej szafy do zasilania elektrycznego oraz przygotowanie trasy kablowej z szafy Loesche do szafy DCS
• uruchomienie układu sterowania
Wszystkie podłączenia szafy sterującej należy wykonywać zgodnie z dokumentacją techniczną producenta szafy. Zasady udostępnienia dokumentacji przez zamawiającego określa punkt III SIWZ Dodatkowo w zakresie prac należy uwzględnić:
•zabudowę dodatkowego, nie ujętego w dokumentacji technicznej szafy, przetwornika pomiaru ciśnienia, który powinien znajdować się na wyjściu z szafy czyli za manometrem analogowym 4.2.
zabudowany na rurce ciśnienia wychodzącego bezpośrednio z szafy. Przetwornik powinien mieć wyjście sygnałowe od 4 do 20 mA, protokół transmisji danych HART oraz ciśnienia według dokumentacji technicznej, zasilanie z pętli zewnętrznej.
W branży elektrycznej:
• obustronne odłączenie i zdemontowanie kabli i przewodów istniejącego układu regulacji
• demontaż istniejących rurek instalacyjnych po kablach (obszar istniejącego. układu regulacji)
• wykucie w posadzce na odcinku z kanału do nowej szafy i obsadzenie przepustów z rur DVR 2 x fi75 (1szt -kable siłowe, 1szt- kable sygnałowe)
• wykonanie uziemienia nowej szafy LOESCHE z przyłączeniem do istniejącej instalacji uziemiającej w bud.421/1
Podłączenie pompy oleju hydraulicznego (w szafie Loesche):
• w rozdzielnicy RS1-obw.41 dostosować układ do zasilania nowej pompy oleju hydraulicznego o parametrach Pn=2,2kW, In=4,8A -wymiana stycznika i przekaźnika termicznego.
• dobrać, ułożyć i podłączyć nowy kabel zasilający relacji: RS1 obw.41 -nowy silnik pompy oleju hydraulicznego Pn=2,2kW,
Podłączenie ogrzewania (w szafie Loesche):
• dostarczyć i zamontować w pomieszczeniu rozdzielni na podłodze transformator w obudowie o orientacyjnych parametrach: typ. ET3oB, 3kVA, układ połączeń Dyn1, U1 3x400V (IT), U2 3x400/230V (TN-S), kl.1, IP23, Producent: ELHAND Transformatory sp. z o.o; wykonać uziemienie transformatora,
• w rozdzielnicy RS2-obw.51 dostosować układ do zasilania strony pierwotnej nowego transformatora (dobór i zabudowa zabezpieczeń strony pierwotnej, oprzewodowanie, montaż dławika)
• dostarczyć i zamontować nad transformatorem skrzynkę z wyposażeniem: zabezpieczenia str.
wtórnej, listwa zaciskowa, stycznik zasilania grzałek (900W) z układem sterowania z systemu DCS (sygnał DO-zał.ogrzewania), dławiki)
SIWZ do przetargu: Modernizacja młyna G-602 na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy na terenie
• dobrać, ułożyć i podłączyć nowy kabel zasilający i sterowniczy relacji:
RS2/obw51-Transf. -Skrzynka zab. Strony wtórnej -Szafa LOESCHE(ogrzewanie 900W) -kabel zasilający
• wykonać pomiary rezystancji stanu izolacji, ochrony przeciwporażeniowej, uziemienia , Uwagi:
-przyjmuje się wykorzystanie istniejących koryt kablowych, dla ewentualnego uzupełnienia brakujących połączeń korytek kablowych przyjąć korytko 100 z konstrukcjami wsporczymi - 12m -do zasilania urządzeń stosować kable YKY
-do sterowania i sygnalizacji kable BiT 1000 FR
-do sygnałów wyprowadzanych do systemu DCS kable BiT 1000 (ST) FR ekranowane -podłączenia w szafie LOESCHE realizować zgodnie z dokumentacją techniczną W branży AKPiA:
• przygotowanie trasy kablowej z szafy Loesche do szafy DCS,
• sprawdzenie sygnałów, układów sterowania oraz blokad,
Planując realizację prac należy uwzględnić, że zakres prac obejmujący demontaż, montaż oraz uruchomienie nowego układu musi zostać zrealizowany w ciągu 7 dni kalendarzowych.
Grupa Azoty ZAK S.A.:
− nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,
− wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem przetargu.
− wymaga nadzoru firmy LOESCHE nad prawidłowym montażem i uruchomieniem całości szafy sterującej firmy Loesche typu HSLM 160/5,6.
II. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Preferowany termin zakończenia zadania do dnia 30.06.2021 r.
III. Wizja lokalna, informacje dodatkowe oraz zasady udostępniania dokumentacji technicznej Celem poznania specyfiki i zakresu przedmiotu zamówienia zainteresowane podmioty zobowiązane są przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia.
Zamawiający przeprowadzi wizję lokalną w dniach od 29.01.2021 r. do 04.02.2021 r., o godz. 10.00. Ilość uczestniczących w wizji jest ograniczona do dwóch osób dla każdego z Oferentów.
W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać elektronicznie do 2 dni roboczych przed planowaną wizją, na adres e-mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com w formie skanu Zgłoszenie na wizję lokalną sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ,
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Osiedlową Grupy Azoty ZAK S.A.
Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego Zamawiający wymaga w trakcie wizji, stosowania masek i rękawiczek ochronnych.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez pisemnego zezwolenia na wyżej wymienione czynności udzielonego przez Dyrektora
Indywidualny termin wizji należy uzgodnić z Panem Jarosławem Miturą, kontakt: tel.: 77 481 33 52, kom 695 380 968 e-mail: jaroslaw.mitura@grupaazoty.com
Dokumentacja techniczna dotycząca zadania zostanie przekazana zainteresowanym podmiotom po otrzymaniu Oświadczenia o poufności sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, i podpisanego przez umocowane osoby, wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wydruk z KRS lub CEiIDG, wystawiony nie wcześniej niż 14 dni przed dniem przesłania).
IV. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących realizacji zadania udziela w dni robocze w godz.
800 - 1400 Pan Jarosław Mitura, kontakt: e-mail: Jaroslaw.Mitura@grupaazoty.com, tel.: 77 481 33 52, kom 695 380 968
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela w dni robocze w godz. 800-1400: Specjalista Ds. Przetargów Pani/Pan Paweł Dąbrowski tel. 77 481 35 61, kom 723 186 998 e-mail:
pawel.dabrowski@grupaazoty.com
V. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Projekt umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ; „Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych” stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ oraz Taryfikator kar stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
4. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.
5. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora Kar stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji przedmiotu przetargu jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 797 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia (wraz z Gospodarzem Obiektu) miejsc magazynowania odpadów, zabezpieczenia odpadów oraz ich wywozu poza teren Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. we własnym zakresie i na własny koszt, celem zagospodarowania odpadów, tj. odzysku lub unieszkodliwienia zgodnie z przepisami ustawy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę przekazania odpadu. Powyższe ustalenie nie dotyczy złomu powstałego z materiałów zakupionych przez Wykonawcę.
7. Materiały zastosowane w trakcie realizacji zadania powinny posiadać wymagane przepisami prawa dopuszczenia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów.
8. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
9. Wykonawca zabezpieczy nadzór firmy LOESCHE nad prawidłowym montażem i uruchomieniem całości szafy sterującej firmy Loesche typu HSLM 160/5,6.
SIWZ do przetargu: Modernizacja młyna G-602 na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy na terenie 10. Zamawiający wymaga minimum 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, urządzenia i
wykonane prace.
11.Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek.
12.Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części budynków, budowli, instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe budynki, budowle, urządzenia i instalacje.
13.W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
14.Ze względu na fakt, że prace są prowadzone na terenie czynnego zakładu, Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt pracowników w niezbędny sprzęt ochrony obowiązujący na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.
15.Wszyscy pracownicy podejmujący pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.
zobowiązani są do odbycia obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.”.
16.W przypadku wystąpienia prac dodatkowych tzn. wszelkich prac wykraczających poza zakres podstawowego przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ prace takie mogą zostać wykonane po sporządzeniu protokołu konieczności na wzorze Zamawiającego potwierdzony przez Specjalistę Działu Utrzymania Ruchu i Remontów JP NAWOZY i zatwierdzony przez strony Umowy. Rozliczenie dodatkowych robót wykraczających poza określenie przedmiotu zamówienia podstawowego, które Zamawiający udzieli odbędzie się na podstawie kosztorysu robót budowlanych przy zastosowaniu następujących stawek jednostkowych dla robót ogólnobudowlanych-inwestycyjnych:
a) stawka robocizny kosztorysowej bez narzutów (R): według średniej krajowej publikowanej przez Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego kwartał złożenia kosztorysu;
b) wskaźnik narzutów kosztów pośrednich (Kp) od R i S: według średniej krajowej publikowanej przez Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego kwartał złożenia kosztorysu;
c) wskaźnik narzutów zysku (Z) od R, S i Kp: według średniej krajowej publikowanej przez Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego kwartał złożenia kosztorysu;
d) wskaźnik narzutów kosztów zakupu (Kz) od M Wykonawcy: według średniej krajowej publikowanej przez Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego kwartał złożenia kosztorysu;
e) podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą KNR-y KNNR-y, lub KSNR-y, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego;
f) praca sprzętu (S) będzie rozliczana wg średniej krajowej ceny publikowanej przez Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego kwartał złożenia kosztorysu z doliczeniem ww. kosztów pośrednich i zysku;
g) Ceny materiałów (M) będą rozliczane wg średniej krajowej ceny publikowanej przez Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego kwartał złożenia kosztorysu z doliczeniem ww. kosztów zakupu.
VI. Wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali / nie wykonali umowy;
2) Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3) Oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;
Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego;
6) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
8) Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
VII. Warunki uczestnictwa w przetargu
W postepowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1) Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt VI SIWZ.
2) Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.
3) Przeprowadziły wizję lokalną na instalacji objętej przedmiotem zamówienia.
4) Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5) Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
6) Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2015 r. realizacją co najmniej 3 zadań odpowiadającym swym zakresem i charakterem jak przedmiotowe zamówienie z ewentualnymi referencjami do wskazanych zadań. Oferty podmiotów, które nie wykażą powyżej uwarunkowanego doświadczenia zostaną odrzucone.
7) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
8) Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
VIII. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Do oferty należy załączyć:
1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
3. Oryginał Oświadczenia o poufności sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
4. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ.
5. Wykaz wykonanych prac spełniających wymagania określone w pkt VII pkt 6., sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ wraz z ewentualnymi listami referencyjnymi z wykazanych realizacji. Referencje nie są konieczne.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
IX. Składanie ofert
SIWZ do przetargu: Modernizacja młyna G-602 na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy na terenie Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 09.02. 2021 r., do godz. 1400 w formie pisemnej:
o w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
lub
o w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Przetarg – Modernizacja młyna G-602 na Wydziale Saletrzaku Jednostki Produkcyjnej Nawozy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.– nie otwierać”. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.).
Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 09.02.2021 r., do godz. 1400. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
X. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XI. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium:
cena – waga 100%.
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zadania, w tym warunków technicznych i czasu realizacji zadania, trybie rozmów bezpośrednich lub korespondencyjnie.
5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
7. Oferta, która po negocjacjach otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryterium wyboru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
8. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2018-2019 oraz ostatniego dostępnego okresowego sprawozdania finansowego lub F-01 za III kw. 2020 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
rok 2020. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
9. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia.
XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: pawel.dabrowski@grupaazoty.com
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XIII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XIV. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
Załączniki do SIWZ
Załącznik nr 1 – Zgłoszenie na wizję.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o poufności Załącznik nr 3 – Projekt umowy.
Załącznik nr 4 - Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych.
Załącznik nr 5 – Taryfikator kar za nieprzestrzeganie zasad i przepisów bhp, przeciw-pożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych.
Załącznik nr 6 – Oświadczenie Oferenta.
Załącznik nr 7 – Wykaz zrealizowanych prac.
Załącznik nr 8 – Wzór oferty.
Załączniki i rysunki dokumentacji technicznej udostępniane po otrzymaniu Oświadczenia o poufności Załącznik nr 2 do SIWZ:
