ZAMAWIAJĄCY:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A
skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993;
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN; BDO: 000023850
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie Konkursu Ofert pod nazwą:
realizacja zamierzenia pt. „Wykonanie i montaż nowego wkładu rurowego chłodnicy powietrznej 3-1621”
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamierzenia pt „Wykonanie i montaż nowego wkładu rurowego chłodnicy powietrznej 3-1621” na instalacji alkoholi OXO
Zamawiający:
nie dopuszcza składnia ofert częściowych i wariantowych,
wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej,
nie wymaga wniesienia wadium.
Parametry nowego wkładu chłodnicy:
− średnica rdzenia rur żebrowanych dz= 25 x 2,
− ilość rurek 78 szt.,
− długość całkowita rur L=~8284 mm,
− długość całkowita wkładu rurowego L=8626 mm,
− masa wkładu rurowego 1671 kg
Charakterystyka techniczna
Lp. Wyszczególnienie Jednost. Przestrzeń wkładu rurowego
Przestrzeń zewnętrzna
1 Ciśnienie robocze bar (g) 1,5 atmosferyczne
2 Najwyższe dop. ciśnienie PS max/min bar (g) 4,07-1,0
3 Ciśnienie próbne PT bar (g) 6,7
4 Temperatura robocza max/min °C 102/70
5 Najwyższa dop.temp. TS max/min °C 200/10
6 Powierzchnia wymiany ciepła m2 1107,29
7 Płyn/Grupa L/1
8 Naddatek na korozję mm 3
9 Pojemność L 300
10 Masa pustego aparatu kg 1671
Klasyfikacja urządzenia
Lp. Przestrzeń Przestrzeń wkładu rurowego
1 Ciśnienie >0,5 bar (g) TAK
2 Czy urządzenie jest wyłączone z zakresu obowiązywania
DUC (*) NIE
3 Typ urządzenia ZBIORNIK
4 Typ czynnika roboczego L
5 Grupa czynnika 1
6 Ciśnienie 4 bar(g)
7 Objętość (max) 300 L
8 Kategoria urządzenia
wg DUC (*) IV
9 Moduł G
10 Dozór techniczny wg Dz.U.2012,Poz.1468 TAK
(*) Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie wymagań dla urządzeń ciśnieniowych i zespołów urządzeń ciśnieniowych (Dz. U. 2016, Poz.1036), które wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/68/UE z dnia 15 maja 2014.
Lokalizacja chłodnicy:
Chłodnica powietrzna 3-1621 zlokalizowana jest na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. w Jednostce Biznesowej OXOPLAST na instalacji alkoholi OXO, obiekt 754.
II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie dokumentacji dla uzyskania pozwoleń formalno-prawnych, 2. Uzgodnienie z UDT dokumentacji dozorowej
3. Wykonanie nowego wkładu chłodnicy zgodnie z dostarczoną przez Zamawiającego dokumentacją opisaną w Załączniku nr 1
4. Przeprowadzenie wszystkich badań i prób uzgodnionych z UDT oraz przygotowanie dokumentacji do rejestracji zmian zapisów chłodnicy w UDT
5. Zabudowa chłodnicy 3-1621 na Instalacji alkoholi OXO na poziomie 13,5m
6. Podłączeń rurociągów technologicznych zgodnie ze schematem technologiczno - montażowym 7. Próby funkcjonalne i przekazanie chłodnicy do eksploatacji
8. Przygotowanie (pocięcie) zdemontowanego wkładu chłodnicy oraz jej elementów, do standardów, przygotowania złomu wg rodzaju złomu oraz wymiarów transportowych:
• długość – do 5,0m
• szerokość i wysokość do 0,7m
9. Dostarczenie złomu w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie jego firmy
10. Zabezpieczenie antykorozyjne należy wykonać zgodnie z pkt 4 dokumentacji BPK nr 110-1468-A-1 11. Uporządkowanie miejsca prowadzenia prac
12. Zamawiający wymaga spełnienia wymogów z zakresu dozoru technicznego opisanych w Załączniku nr 2 do SIWZ
Konkurs Ofert obywać się będzie jednoetapowo. Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej.
Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest przesłanie wraz ze zgłoszeniem do wizji lokalnej, które stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, Oświadczenia o poufności, które stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z dokumentem rejestrowym. Oryginał oświadczenia musi być przekazany Zamawiającemu w trakcie wizji lokalnej.
Termin zadawania pytań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia upływa 29.03.2021r.
W oparciu o wymagania SIWZ i przeprowadzoną wizję lokalną, oferenci złożą ofertę wg wzoru stanowiącego Załacznik nr 5 do SIWZ.
Uwaga:
1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielonego wcześniej zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Termin realizacji zadania zostanie zaproponowany przez oferenta,.
IV. Wizja lokalna
1. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu 22.03.2021r., o godzinie 1100. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, na terenie firmy przed bud. 751 – siedziba Kierownika Wydziału Alkoholi . Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.
2. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia 17.03.2021r., do godziny 1100, przesłać elektronicznie na adresy e-mail: eugeniusz.sutor@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ wraz z podpisanym Oświadczeniem o poufności stanowiącym Załącznik nr 4 i dokumentem rejestrowym.
3. W celu uzyskania wersji elektronicznych dokumentacji wymienionej w Załączniku nr 1 do SIWZ i Istotnych Warunków Uwmowy (IWU - załącznika nr 6 do SIWZ) należy wraz ze zgłoszeniem udziału w wizji lokalnej przesłać zeskanowane Oświadczenie o poufności, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym zainteresowanego podmiotu (wypis KRS lub CEIDG). Oryginał Oświadczenia o poufności należy dostarczyć Zamawiającemu na wizję. Dokumentacja wg spisu w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz IWU stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ zostaną przekazane zainteresowanym podmiotom po przesłaniu Zamawiającemu scanu podpisanego przez Oferenta Oświadczenia o poufności
Uwaga:
Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu.
V. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych oraz dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz. 8.oo-14.oo udziela:
Pan Marek Świżewski, kontakt: e-mail: marek.swizewski@grupaazoty.com; tel. 77 481 2789;
695 380 920, i Pan Marek Kunicki, kontakt: e-mail: marek.kunicki@grupaazoty.com;
tel. 77 481 2583; 723 186 991
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Eugeniusz Sutor kontakt: e-mail:
eugeniusz.sutor@grupaazoty.com; tel.: 77 481 2101; 723 186 991,
VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oswiadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Oferent bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
VII. Warunki uczestnictwa w przetargu
W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie Konkursu Ofert mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniom w oparciu o pkt VIII SIWZ oraz Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Przeprowadziły wizję lokalną na instalacji w miejscu przyszłej modernizacji instalacji.
3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2018 r. zadań w zakresie przedmiotu zamówienia na łączną wartość minimum 1 000 000,00 PLN netto, przy czym co najmniej jedno wykazane zadanie powinno być na wartość minimum 200 000,00 PLN netto. Oferty podmiotów, które nie wykażą powyżej uwarunkowanego doświadczenia w realizacji zadań o charakterze podobnym do przedmiotu przetargu zostaną odrzucone.
6. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji.
8. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
VIII. Wykluczenia z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie Konkursu Ofert wyklucza się:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;
2) Oferentów, którzy na dzień składania ofert pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);
3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
4) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;
5) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym;
6) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania;
IX. Zawartość oferty
Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ zawierajacą opis wymagań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
Do oferty należy załączyć:
1. Opis swych kompetencji, dośwadczenia w zakresie wykonanych obiektów lub ich modernizacji o charakterze podobnym do modernizowanego u Zamawiajacego.
2. Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zadania
3. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia – kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
4. Oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ;
5. Oświadczenie oferenta o przeprowadzeniu wizji loaklnej stanowiące Załącznik nr 8 do SIWZ;
6. Zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ, wykaz i referencje z wykonanych po 1 stycznia 2018 roku zadań w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt VII ppkt 5.
Protokoły odbioru robót nie są uznawane za referencje.
7. Kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
8. Oświadczenia Oferenta, że:
a) zapoznał się z klauzulą informacyjną dla oferentów, dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem: https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych;
b) zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuje Spółkom Grupy Kapitałowej – Grupa Azoty S.A. w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli;
c) nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt VIII SIWZ;
d) przeprowadziły wizję lokalną w miejscu budowy instalacji modułowej;
e) zapoznał się z przedstawionym przez Zamawiającego Projektem Umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
f) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
g) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
h) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
i) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja;
j) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego;
k) posiada aktualna ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
X. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „Konkurs Ofert - Wykonanie i montaż nowego wkładu rurowego chłodnicy powietrznej 3-1621 - otwierać”. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.) do dnia 08.04.2021r., do godz. 1000.
Dodatkowo scan Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej do dnia 08.04.2021r., do godz. 1000na odres e-mailowy eugeniusz.sutor@grupaazoty.com. . Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 08.04.2021r., do godz. 1000. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Oferencie.
XI. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału Oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XII. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe:
Cena zamówienia - waga 80%
Termin realizacji – waga 20%%
3. Oferty będą ocenione według poniższych formuł:
a) w zakresie kryterium „cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto.
Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Wc = [Cmin/Cr] x 80 gdzie:
Wc – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Cena”, Cmin – cena najtańszej oferty,
Cr – cena oferty rozpatrywanej.
b) w zakresie kryterium „termin” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą terminem wykonania liczonym w dniach kalendarzowych. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Wt = [tmin/tr] x 20 gdzie:
Wt – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „termin wykonania”, tmin – najkrótszy termin z ofert,
tr – termin oferty rozpatrywanej.
Łączna ocena punktowa Woferty
Wpferty =Wc +Wt
4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów.
5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej
realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2019 r. oraz czwarty kwartał 2020r. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2019 oraz 2020.
8. Oferta, która po negocjacjach przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, to jest otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
9. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę, i zawrze z nim umowę na wykonanie przedmiotowego zadania.
XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Ze strony Oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: eugeniusz.sutor@grupaazoty.com
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Eugeniusz Sutor.
XIV. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku Konkursu Ofert Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze Oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XV. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia Konkursu Ofert bez podania przyczyny, odwołania Konkursu Ofert przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków Konkursu Ofert określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia Konkursu Ofert bez podania przyczyny.
