str. 1
Zarządzenie nr 24/12/2011
Dyrektora Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu z dnia 19 grudnia 2011r
w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Rekrutacji pracowników w Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu.
§1
W celu zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, wprowadzam z dniem 19 grudnia 2011r., Regulamin Rekrutacji pracowników jako obowiązujący w Centrum Kultury AGORA, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§2
Za realizację zarządzenia odpowiedzialny jest specjalista ds. personalnych i sekretariatu.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Otrzymuję:
1. Wszyscy pracownicy CK AGORA 2. Sekretariat – do teczki zarządzeń
str. 2 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 24/12/2011 Dyrektora Centrum Kultury AGORA z dnia 19 grudnia 2011r
Regulamin Rekrutacji pracowników w Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu
ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne
§1
1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia pracowników w Centrum Kultury AGORA w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
2. Nabór o którym mowa w ust 1 przeprowadza się w drodze postępowania rekrutacyjnego,
3. Zatrudnienie na stanowiska, o których mowa w ustępie 1 następuje na podstawie umowy o pracę.
4. Poniższa procedura nie dotyczy pracowników, z którymi jest przedłużana lub zmieniana forma umowy o pracę oraz pracowników zatrudnionych w formie umów cywilno-prawnych, a także pracowników przeniesionych w ramach awansu wewnętrznego na wyższe stanowisko.
§2
Użyte w Regulaminie sformułowania i skróty oznaczają:
CK AGORA – Centrum Kultury AGORA z siedzibą we Wrocławiu Dyrektor – dyrektor Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu Regulamin – regulamin rekrutacji pracowników
Procedura rekrutacji – ciąg przewidzianych i przeprowadzonych zgodnie z niniejszym Regulaminem chronologicznie następujących po sobie działań, w wyniku których wyłoniony zostanie nowy pracownik,
Bezpośredni przełożony – dyrektor lub kierownik, któremu bezpośrednio będzie podlegał nowo przyjmowany pracownik,
Ogłoszenie – ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy,
Oferta – zestaw dokumentów składanych przez kandydatów w związku z opublikowanym ogłoszeniem, Komisja rekrutacyjna – dyrektor lub inna osoba upoważniona przez dyrektora, kierownik działu, w którym ma zostać zatrudniony pracownik objęty procedurą rekrutacji oraz inne osoby wskazane przez dyrektora.
§3
Zasady określone w niniejszym Regulaminie stosuje się każdorazowo, gdy zachodzi konieczność zatrudnienia nowego pracownika dla istniejącego bądź nowo utworzonego stanowiska pracy.
str. 3
ROZDZIAŁ II
Warunki zatrudnienia w CK AGORA
§4
1. Pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę w CK AGORA, może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim lub osobą nieposiadającą polskiego obywatelstwa jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3) posiada kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) cieszy się nieposzlakowaną opinią.
ROZDZIAŁ III
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacji.
§5
1. Decyzje o podjęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor
1) w przypadku stanowiska kierowniczego lub samodzielnego– z własnej inicjatywy 2) w przypadku innego stanowiska – na wniosek kierownika działu.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, powinien być przekazany z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Kierownik działu zobligowany jest do przedłożenia, wraz z wnioskiem do akceptacji Dyrektora, opis stanowiska objętego procedurą rekrutacji.
4. Wzór formularza opisu stanowiska stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
5. W przypadku stanowisk kierowniczych opisu dokonuje Dyrektor.
6. Akceptacja opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury rekrutacji kandydatów na wolne stanowisko.
ROZDZIAŁ IV Etapy naboru
§7 1. Etapami naboru są:
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko, 2) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, 3) powołanie komisji rekrutacyjnej,
4) etapy postępowania rekrutacyjnego - analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych, rozmowy rekrutacyjne,
5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru, 6) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o prace,
str. 4
7) ogłoszenie wyników naboru.
ROZDZIAŁ V
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
§8
1. Specjalistą ds. personalnych i sekretariatu przygotowuje treść ogłoszenia, które powinno zawierać:
a) nazwę stanowiska pracy,
b) opis stanowiska pracy zawierający skrócony zakres obowiązków, c) wymagania pożądane, stawiane nowemu pracownikowi,
d) informację o wymaganej dokumentacji, którą powinna zawierać oferta kandydata na stanowisko pracy,
e) miejsce, termin i sposób składania ofert.
2. Ogłoszenie o wolnym stanowisku w Centrum Kultury AGORA, w tym o stanowisku kierowniczym, umieszcza się:
a) w siedzibie CK AGORA,
b) na stronie internetowej WWW.ckagora.pl, c) w biuletynie informacji publicznej,
d) w portalach internetowych dotyczących pracy,
e) możliwe jest również umieszczenie ogłoszenia w biurach pośrednictwa pracy, a także prasie.
3. Termin o którym mowa w §8 ust 1. Lit e, nie może być krótszy niż 10 dni od opublikowania ogłoszenia.
ROZDZIAŁ VI
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§9
1. Po ogłoszeniu terminu składanych dokumentów, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys – curriculum vitae,
c) na żądanie kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Oferty powinny być składane:
1) W sekretariacie CK AGORA,
2) Drogą mailową na adres sekretariat@ckagora.pl,
ROZDZIAŁ VII
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
1. Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor Centrum Kultury AGORA 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
1) Dyrektor lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora,
str. 5
2) Kierownik działu wnioskującego o zatrudnienia, 3) Inne osoby wskazane przez Dyrektora.
3. Komisja pracuje w składzie co najmniej 3-osobowym, w tym przewodniczący i sekretarz.
4. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
6. Obsługę techniczną Komisji Rekrutacyjnej zapewnia specjalista ds. personalnych i sekretariatu.
ROZDZIAŁ VIII
Etapy postępowania rekrutacyjnego
§10
1. Postępowanie rekrutacyjne w Centrum Kultury AGORA przeprowadzane jest w trzech etapach.
2. W pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i wybiera maksymalnie piętnastu kandydatów do pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Kandydaci zostają niezwłocznie poinformowani o miejscu i terminie poszczególnych rozmów kwalifikacyjnych, stanowiących drugi etap rekrutacji.
4. Wzór listy kandydatów wybranych w poszczególnych etapach rekrutacji wraz z ich oceną, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
5. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
6. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty według ogólnej punktacji w skali od 1-10 – ich suma składa się na ogólną ocenę kandydata przez członków komisji.
7. Po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego, Komisja Rekrutacyjna wybiera maksymalnie pięciu kandydatów do trzeciego etapu rekrutacji, tych którzy w drugim etapie uzyskali największą ilość punktów z oceny ogólnej. Trzeci etap stanowi szczegółowa rozmowa kwalifikacyjna, w czasie której komisja może przeprowadzić także praktyczny sprawdzian kwalifikacji kandydata, np.: przeprowadzić testy, gry sytuacyjne, itp.
8. Trzeci etap rekrutacji kończy się podsumowaniem ilości punktów z oceny ogólnej i wytypowaniem kandydata do zatrudnienia.
9. Jeżeli po przeprowadzonych rozmowach żaden z kandydatów nie spełni stawianych oczekiwań, Komisja Rekrutacyjna wnioskuje do Dyrektora o ponowne ogłoszenie naboru i przeprowadzenie procedury rekrutacji.
ROZDZIAŁ IX
Sporządzeni protokołu z przeprowadzonego naboru.
§11
1. Z przeprowadzonego naboru specjalista ds. personalnych i sekretariatu/sekretarz sporządza protokół.
2. Protokół zawiera:
str. 6
1) określenie stanowiska, na które był przeprowadzony nabór, 2) skład Komisji Rekrutacyjnej,
3) liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska osób zakwalifikowanych do poszczególnych etapów rekrutacji,
4) uzasadnienie ostatecznego wyboru, 5) załączniki w postaci:
a) kopi ogłoszenia o naborze,
b) kopie dokumentów aplikacyjnych wybranego kandydata.
6) podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej.
3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu Rekrutacji.
ROZDZIAŁ X
Informacja o wynikach postępowania rekrutacyjnego.
§12
1. Informację o wynikach postępowania rekrutacyjnego umieszczana jest niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stronie internetowej WWW.ckagora.pl w zakładce BIP.
2. Specjalista do personalnych i sekretariatu telefonicznie informuje kandydatów zakwalifikowanych do poszczególnych etapów o końcowym wyniku rekrutacji.
ROZDZIAŁ XI
Postępowanie z dokumentacją po zakończeniu procesu rekrutacji
§13
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne wszystkich osób biorących udział w procesie rekrutacji będą do odebrania w sekretariacie przez okres 14 dni. Po tym terminie zostaną zniszczone.
str. 7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji Pracowników
w Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu
……….. dnia ...
...
/imię i nazwisko kierownika działu/
………
/nazwa działu/
WNIOSEK
O ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA
Zwracam się z prośbą o wszczęcie naboru na stanowisko: ...
w dziale ..., vacat powstał na skutek: ...
...
Proponowany termin zatrudnienia: ...
Rodzaj umowy: ...
W przypadku tworzenia nowego stanowiska przedstawiam poniżej uzasadnienie wniosku wraz z wyliczeniem kosztów zatrudnienia nowego pracownika:
...
...
...
...
...
……….
……….
...
/ podpis i pieczęć kierownika dział/
str. 8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji Pracowników w Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu
OPIS STANOWISKA PRACY
A. DANE PODSTAWOWE
1. Nazwa stanowiska pracy
...
2. Dział organizacyjny:
1) dział ...
2) samodzielne stanowisko ...
3) podległość ………
B. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
1. Wykształcenie ...
2. Doświadczenia zawodowe:
……….
………
……….
……….
3. Umiejętności zawodowe
...
...
……….
……….
C. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1. Zadania główne
...
...
……….
2. Zadania pomocnicze/ dodatkowe
...
str. 9
...
……….
3. Odpowiedzialność pracownika na stanowisku:
……….
……….
………....
Opis stanowiska sporządził:
...
/ imię i nazwisko/
...
/ podpis i pieczątka/ ………., dnia...
str. 10 Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji Pracowników w Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu
LISTA KANYDATÓW DO ……… ETAPU PROCESU REKRUTACYJNEGO
NA STANOWISKO ………..
TERMIN REKRUTACJI: ………..
Lp Imię Nazwisko Godzina Od kiedy może rozpocząć pracę
Oczekiwania
finansowe Uwagi/Punkty
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Podpis członków Komisji Rekrutacyjnej;
1)………..
2)………..
3)……….
str. 11 Załącznik nr 4 do Regulaminu Rekrutacji Pracowników w Centrum Kultury AGORA we Wrocławiu
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W CENTRUM KULTURY AGORA WE WROCŁAWIU
...
/nazwa stanowiska pracy/
1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało ………
2. Komisja w składzie:
1) ...
2) ...
3) ...
3. Po dokonaniu oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu Komisja Rekrutacyjna wybrała do II etapu rekrutacji, który odbył się w dniu ……….., podczas którego przeprowadzona została rozmowa kwalifikacyjna, następujących kandydatów:
- - - - - -
4. Po rozmowie kwalifikacyjnej podczas II etapu rekrutacji, dokonana została ocena punktowa w/w kandydatów na podstawie której Komisja Rekrutacyjna do III etapu rekrutacji, który odbył się w dniu ………. wybrała następujące osoby:
- - - - - -
5. Po przeprowadzonej rozmowie i analizie punktów w III etapie, Komisja Rekrutacyjna dokonała wyboru Pani/Pana ………... jako najlepszego kandydata do zatrudnienia na stanowisku ……….
w Centrum Kultury AGORA.
6. Uzasadnienie wyboru:
...
...
...
………
str. 12
7. Załączniki do protokołu:
1) kopia ogłoszenia o naborze,
2) kopie dokumentów aplikacyjnych wybranego kandydata,
3) listy kandydatów z oceną punktową z II i III etapu postępowania rekrutacyjnego.
Protokół sporządził: Podpisy członków Komisji:
………. ………..
/data i podpis sekretarza/
………..
………..
str. 13
