PROTOKÓŁ NR Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU które odbyło się w dniu 29 stycznia 2020 r.

(1)

305

___________________________________________________________________________

Protokół Nr 57.2020 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Międzyrzeczu z dnia 29 stycznia 2020 r.

PROTOKÓŁ NR 57.2020

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MIĘDZYRZECZU które odbyło się w dniu 29 stycznia 2020 r.

W posiedzeniu udział wzięli:

1. Zofia Plewa - Wicestarosta 2. Roman Nowak - Członek Zarządu 3. Dariusz Orzeszko - Członek Zarządu 4. Zbigniew Świątek - Członek Zarządu

oraz:

Remigiusz Biłous - Skarbnik Powiatu Mirosław Leśny - Sekretarz Powiatu

a także:

Wiesław Melcer - Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrze- czu (podczas omawiania pkt 6)

Andrzej Sobczak - Naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Promocji Czesław Toczyński - Dyrektor Biura Starosty

Posiedzenie otworzyła Wicestarosta, Pani Zofia Plewa, po czym ustalono porządek obrad.

PORZĄDEK POSIEDZENIA:

1. Podjęcie uchwały w sprawie opracowania na rok 2020 planu dofinansowania form kształ- cenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Powiat Międzyrzecki oraz ustalenie maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształce- nie nauczycieli pobierane przez uczelnie oraz specjalności i formy kształcenia nauczycielu prowadzone przez uczelnie, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2020 r.

2. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Międzyrzeczu.

3. Sprawy budżetowe, w tym podjęcie uchwały.

4. Bieżąca informacja na temat realizacji planu kontroli.

(2)

306

___________________________________________________________________________

5. Podjęcie uchwały w sprawie planu kontroli jednostek organizacyjnych Powiatu Między- rzeckiego na rok 2020.

6. Rozpatrzenie spraw z zakresu działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu.

7. Rozpatrzenie spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami.

8. Omówienie innych spraw z bieżącej działalności powiatu.

9. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu.

10. Wolne wnioski.

Ze względu na późną porę odbywania posiedzenia oraz obecność Wiesława Melcera posiedzenie rozpoczęto od rozpatrywania pkt 6.

Ad. 6

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego przesłał aneks nr 3 do porozumienia dotyczącego obwodnicy Trzciela z uwzględnieniem zaproponowanych zmian oraz zawniosko- wał o zorganizowanie spotkania stron podczas którego należy omówić założenia i harmono- gram działań w 2020 r. Zarząd Dróg Powiatowych zaproponował zorganizowanie tego spotkania w dniu 21 lutego. Zarząd Powiatu zaakceptował ten termin pozostawiając do uzgodnienia miejsce jego odbycia.

Wiesław Melcer - Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych omówił wniosek do- tyczący sposobu gospodarowania drzewami i drewnem pozyskanym z drzew rosnących przy drogach powiatowych. Powołując się na stanowiska ministrów uważa, że w tych przypadkach nie ma zastosowania uchwała Nr 47.2013 Zarządu Powiatu z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonymi jednostkom budżetowym. Zaproponował określony tryb postępowania w odniesieniu do topoli oraz pozostałych gatunków drzew. W przypadku topoli byłyby składane zapytania ofertowe na sprzedaż drzew na pniu, a gdyby nie było ofert byłaby zlecana wycinka oraz uprzątnięcie terenu w zamian za pozyskane drewno. Dla innych gatunków drzew byłaby dokonywana ocena stanu drzewa i w przypadku drewna o znikomej wartości opałowej mogłoby być one przekazywane nieodpłatnie osobom fizycznym w zamian za uprzątnięcie terenu, a inne byłyby prze- wożone na teren obwodów drogowych i po zabezpieczeniu własnych potrzeb byłyby sprzeda- wane w drodze aukcji, a w ostateczności przekazywane do utylizacji. Mając na uwadze uza- sadnienie wniosku, Zarząd Powiatu co do zasady zaakceptował wniosek. Jednakże wskazał na konieczność wcześniejszej oceny każdej wycinki drzew pod kątem stosowania uchwały Nr 47.2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie określenia zasad gospodarowania składnikami

(3)

307

___________________________________________________________________________

majątku ruchomego powierzonymi jednostkom budżetowym, aby nie traktować jako odpadu drewna, które może być wykorzystane w inny sposób. Zalecił także jednostkowe podejście do ustalania cen takiego drewna.

Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych omówił wniosek dotyczący zakupu kamienia brukowego znajdującego się w Obwodzie Drogowym w Popowie. Na trzy ogłoszone przetargi nie wpłynęła żadna oferta. Obecnie wpłynął wniosek na zakup 900 ton w cenie sta- nowiącej 45% pierwotnej ceny wywoławczej za tonę kamienia. Zaproponował sprzedać wnio- skowane 900 t kamienia brukowego na tych warunkach, a środki uzyskane w całości przezna- czyć na zakup pełnowartościowego kruszywa łamanego do wbudowania w drogi. Zarząd Po- wiatu zaakceptował tę propozycję.

Skarbnik przedstawił projekty umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dotyczących sygnalizacji świetlnej na drogach powiatowych w Międzyrzeczu i Pszczewie oraz zaproponował ich przyjęcie i podpisanie analogicznie do podpisanych umów na zakup energii elektrycznej na rok 2020 przez Powiat. Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych poparł ten wniosek. Zarząd Powiatu zaakceptował te umowy i wyraził zgodę na ich podpisanie.

Ad. 1

Andrzej Sobczak omówił projekt uchwały w sprawie opracowania na rok 2020 planu dofinansowania form kształcenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek, dla których organem prowadzącym jest Powiat Międzyrzecki oraz ustalenie maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie nauczycieli pobierane przez uczelnie oraz specjalności i formy kształ- cenia nauczycielu prowadzone przez uczelnie, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2020. Na wcześniejszym etapie był on opiniowany przez związku zawodowe. Zmiany za- proponowane przez jeden ze związków zostały ujęte w projekcie. Do projektu nie wniesiono innych uwag.

Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 8.2020.

Ad. 2

Wicestarosta przedstawiła wniosek Naczelnika Wydziału Komunikacji i Dróg o utwo- rzenie dodatkowego etatu w wydziale oraz projekt uchwały w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Starostwa Powiatowego zwiększającej ilość etatów w wydziale z 10 na 11. Taka konieczność zachodzi w związku z obecnym zwiększeniem się kolejek interesantów chcących zarejestrować pojazd, z których wielu oczekuje na otwarcie urzędu nawet kilka godzin przed rozpoczęciem pracy. Od 1 stycznia 2020 r. weszły w życie przepisy, które nakazują nakładanie kar za niedokonanie w terminie ustawowych obowiązków związanych z rejestracją, nabyciem

(4)

308

___________________________________________________________________________

lub zbyciem pojazdów. Aby zmniejszyć te uciążliwości niezbędne jest zwiększenie zatrudnienia w tym wydziale na wieloosobowym stanowisku do spraw rejestracji pojazdów. Zbigniew Świątek zapytał, czy zakres zadań wydziału wymaga zatrudnienia kolejnej osoby. Czesław To- czyński poinformował o zakresie wielu innych zadań wydziału, które są realizowane przez część pracowników.

Ad. 3

Skarbnik przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budżecie na 2020 r. Zmiany dotyczą min. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, przezna- czenia środków na pokrycie kosztów zmiany aktu notarialnego dotyczącego aktu założyciel- skiego Szpitala Międzyrzeckiego oraz domów pomocy społecznej.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie zwróciło się z prośbą o podpisanie aneksu do porozumienia dotyczącego dwóch mieszkanek powiatu międzyrzeckiego uczestniczących w zajęciach Warsztatu Terapii zajęciowej w Świebodzinie. Środki na ten cel są przewidziane w budżecie powiatu. Zarząd zaakceptował aneks do umowy.

Zarząd zaakceptował rozliczenia dotacji, które były udzielone Powiatowi Świebodziń- skiemu na Warsztat Terapii Zajęciowej, Fundacji HONESTE VIVERE, Komendzie Powiato- wej Policji w Międzyrzeczu i innym podmiotom w zakresie działalności rodzin zastępczych oraz działalności placówek opiekuńczo-wychowawczych.

Ad. 4

Zarząd Powiatu zapoznał się z wystąpieniem pokontrolnym skierowanym do Liceum Ogólnokształcącego w Międzyrzeczu. Zalecenia dotyczą właściwego ujmowania ponoszonych wydatków oraz zamieszczenia z procedurach wewnętrznych zapisu dotyczącego sposobu wy- płat kosztów odbytych podróży służbowych.

Ad. 5

Audytor Wewnętrzna przedłożyła projekt uchwały w sprawie planu kontroli jednostek organizacyjnych Powiatu Międzyrzeckiego na rok 2020. Ze względu na wyniki zewnętrznej kontroli w Domu Dziecka w Skwierzynie przeprowadzonej w 2019 r. Zbigniew Świątek zapro- ponował ujęcie w planie tej jednostki. Członkowie Zarządu uznali, że taką kontrolę będzie można zlecić doraźnie.

Ad. 7

(5)

309

___________________________________________________________________________

Po ostatnim posiedzeniu Zarządu Powiatu wpłynęło pismo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Międzyrzeczu określające wielkość powierzchni siedziby Sanepidu, które są przeznaczone dla Kuratorium Oświaty w Gorzowie Wlkp. oraz Poradni Psychologicz- no-Pedagogicznej w Międzyrzeczu. Projekt pisma do Sanepidu, który był omawiany na po- przednim posiedzeniu został zmieniony z uwzględnieniem wskazanych udziałów w nierucho- mości. Zarząd Powiatu zaakceptował wysłanie tego pisma.

Dyrektor Domu Dziecka przesłała korespondencję dotyczącą najmu lokalu mieszkalne- go na terenie jednostki. Strony zawarły porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu. Wydanie lokalu nastąpi w dniu 31 sierpnia 2020 r., względnie we wcześniejszym, ustalonym terminie.

Ad. 8

Andrzej Sobczak zapoznał członków Zarządu Powiatu ze sprawozdaniem z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szko- łach prowadzonych przez Powiat Międzyrzecki za rok 2019. Wszystkie średnie są wyższe od kwot bazowych.

Zarząd zapoznał się z informacją Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Rokitnie nr 38 dotyczącą termomodernizacji Domu. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Międzyrzeczu złoży do Urzędu Marszałkowskiego deklarację chęci realizacji projektu.

Ad. 9

Zarząd przyjął i podpisał protokół Nr 56.2020 z dnia 21 stycznia 2020 r. Pozostaje jeszcze do uzupełnienia podpis Starosty Agnieszki Olender. Roman Nowak uzupełnił podpis pod protoko- łem Nr 55.2020.

Ad. 10 (wolne wnioski)

Przed posiedzeniem wpłynął do Zarządu Powiatu wniosek Zarządu Powiatu w Świebo- dzinie o wydanie opinii w sprawie pozbawienia drogi nr 1209F relacji Rosin-Raków-Szczaniec, na odcinku przebiegającym przez miejscowość Kiełcze, kategorii drogi powiatowej. Zarząd Po- wiatu wyraził zgodę na rozpatrzenie wniosku, który przedstawił Czesław Toczyński. Odcinek tej drogi ma znaczenie lokalne i Gmina Szczaniec zamierza przejąć ją jako drogę gminną.

Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 12.2020 pozytywnie opiniując przedmiotowy wniosek.

(6)

310

___________________________________________________________________________

PODPISY CZŁONKÓW ZARZĄDU

1. ……….

2. ………

3. ………

4. ………

Protokołował: Czesław Toczyński