Strona
1
Wzór umowy dla części nr 2 Załącznik nr 4 do siwz ZP 15/2017/CES
Umowa
nr RARR/CES/ /2017
Zawarta w dniu ... 2017 r. w Rzeszowie, pomiędzy:
Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000008207, NIP: 813-00-10-538, Regon: 690260330, kapitał zakładowy w wysokości 34 277 000,00 PLN, opłacony w całości;
reprezentowaną przez:
1. ...
2. ...
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a
...
reprezentowanym przez:
...
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (numer w RARR SA: ZP 15/2017/CES) w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164 z późn. zm.) zawarta została Umowa o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie zadania pod nazwą:
Organizacja i przeprowadzenie cyklu 80 różnych, dwudniowych wizyt studyjnych na potrzeby projektu:
„ROWES – szansą rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Źródło finansowania:
Projekt pn.: „ROWES – szansą rozwoju sektora ekonomii społecznej w subregionie II” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 – 2020.
Informacje o projekcie:
Numer i nazwa Priorytetu: Priorytet VIII – Integracja społeczna.
Numer i nazwa Działania:. Działanie 8.5 – Wspieranie rozwoju sektora ekonomii społecznej w regionie Instytucja, w której został złożony wniosek: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie.
Nr konkursu: RPPK.08.05.00-IP.01-18-007/16
Okres realizacji projektu: od 01.01.2017r. do 31.12.2019r.
Obszar realizacji projektu: powiat mielecki, ropczycko-sędziszowski, dębicki, strzyżowski, tarnobrzeski i m. Tarnobrzeg
Strona
2
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu Umowy określają; specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, wyjaśnieniami i zmianami.
3. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z treścią złożonej oferty z dnia ………….. podczas każdej z dwudniowych wizyt studyjnych zostanie odwiedzonych ……….. podmiotów ekonomii społecznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przeprowadzanych usług w każdym czasie ich realizacji.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres trwania zawartej Umowy na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Kserokopia umowy ubezpieczenia stanowi załącznik do niniejszej Umowy.
§ 3
1. Usługa określona w niniejszej Umowie świadczona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności wymogami określonymi ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2016.1907 t.j. z dnia 2016.11.28 z zm.)
2. Wykonawca w toku wykonywania Umowy zobowiązany będzie do postępowania z należytą starannością i do ubezpieczenia uczestników od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia NNW.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, a także chronić interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych czynności i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłową realizację.
§ 4
Usługi stanowiące przedmiot Umowy będą wykonywane przy użyciu materiałów i sprzętów Wykonawcy, który ponosi wszelkie wynikające z ich użycia konsekwencje skutkujące nienależytym wykonaniem umowy.
§ 5
1. W przypadku spowodowania szkód osobom trzecim, na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zdarzenia spowodowane niewłaściwym wykonywaniem usług oraz jest zobowiązany do naprawienia w pełnej wysokości wyrządzonych szkód osobom trzecim.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w obiektach na terenie których świadczone są usługi objęte niniejszą Umową spowodowane przez Wykonawcę lub osobę, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy.
§ 6
1. Na wniosek Zamawiającego, w przypadku zastrzeżeń do pracy określonej osoby, którą Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy, złożony na piśmie, Wykonawca zobowiązuje się odsunąć tę osobę od wykonywania czynności objętych niniejszą Umową, pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości, o której mowa w § 12 ust. 1.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej Umowy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
Strona
3
§ 7
Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) informowania Wykonawcy o wszelkich przypadkach nieprawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;
2) powiadamiania w formie pisemnej Wykonawcy o wszystkich zmianach dokonywanych w programie wizyt studyjnych, które mają wpływ na świadczenie usług przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy.
§ 8 Podwykonawstwo 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. *
lub ...Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie przedmiotu umowy w następującym zakresie: .... * (zakres dla podwykonawców jak w ofercie).
* w zależności od zapisów w ofercie)
2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
3 Wykonawca odpowiada jak za własne za działania bądź zaniechania osób, bądź podmiotów, którymi się posługuje bądź którym zlecił wykonanie czynności objętych przedmiotem niniejszej Umowy.
4. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawcą nie wchodzą w zakres niniejszej Umowy.
§ 9 Terminy
1. Umowę zawiera się na czas oznaczony, od dnia jej podpisania do dnia 15.12.2019 roku.
2. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować średnio 26-27 wizyt rocznie.
3. Daty przeprowadzenia poszczególnych wizyt studyjnych będą indywidualnie uzgodnione pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
§ 10 Płatności
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawcy należy się maksymalne wynagrodzenie w wysokości ... zł brutto (słownie: ... złotych brutto) zgodnie z ofertą z dnia………. tj. …………. zł brutto za zorganizowanie jednej dwudniowej wizyty studyjnej.
2. Cena brutto za przeprowadzenie jednej dwudniowej wizyty studyjnej, obejmującej realizację przedmiotu zamówienia wynosi ………
3. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany przedmiot Umowy, obliczony jako Cena ofertowa brutto za przeprowadzenie jednej dwudniowej wizyty studyjnej, obejmującej realizację przedmiotu zamówienia pomnożona przez liczbę faktycznie zrealizowanych wizyt studyjnych.
4. Zamawiający zastrzega, że może ulec zmianie liczba Uczestników Projektu, a w związku z tym faktyczna liczba przeprowadzonych wizyt studyjnych.
5. Należność za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 będzie regulowana przez Zamawiającego po zakończonym miesiącu w ciągu 30 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku - przelewem na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze lub rachunku.
6. Faktura lub rachunek za usługi objęte przedmiotem Umowy, wykonywane w danym miesiącu, będzie
Strona
4
dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym świadczone były usługi objęte fakturą lub rachunkiem.
7. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, który potwierdza przekazanie dokumentów potwierdzających zrealizowanie wizyty studyjnej.
8. Wykonawca wystawi zamawiającemu faktury, z wyszczególnieniem na tym dowodzie księgowym ilości dni wizyty studyjnej, zakresu (agendy) i miejsca wizyty studyjnej, kwoty za wykonanie materiałów informacyjno- promocyjnych, honoraria osób prowadzących wizytę.
9. W przypadku doręczenia przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, Zamawiający zwróci fakturę lub rachunek celem jego poprawy, a za okres, o który w wyniku tej czynności czyli zwrotu, przedłużony zostanie termin płatności Wykonawcy nie będą przysługiwały odsetki.
10. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty niezbędne dla właściwej realizacji przedmiotu Umowy, np. koszty dojazdu i transportu, noclegów, wyżywienia, koszty materiałów informacyjno-promocyjnych, ubezpieczeń, koszty użytych materiałów i urządzeń, wynagrodzenia i wszelkie opłaty, zysk, narzuty, ewentualne upusty, koszty ubezpieczenia jak również uwzględnia wszelkie utrudnienia związane z realizacją niniejszego zamówienia.
11. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§ 11
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy.
§ 12 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznej kwoty brutto umowy, określonej w § 10 ust. 1;
2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, a także jej określonej części w wysokości 2 % łącznej kwoty brutto Umowy, określonej w § 10 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w Umowie;
3) za wykonywanie przedmiotu Umowy w sposób niezgodny z niniejsza Umową lub przepisami prawa w wysokości 2 % łącznej kwoty brutto, określonej w § 10 ust. 1 za każdorazowe stwierdzenie nieprawidłowości;
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury/rachunku dotyczącej realizacji tej Umowy.
4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia.
5. Zamawiający może potrącić należności z tytułu kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Strona
5
6. Kary nałożone przez organy państwowe za nieprzestrzeganie przepisów drogowych i innych w zakresie usług objętych przedmiotem Umowy obciążają Wykonawcę.
§ 13
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia lub części zamówienia, tak że terminy wynikające z niniejszej Umowy nie będą mogły być zrealizowane.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego.
Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy, w szczególności wykonywanie usługi stanowiącej przedmiot Umowy przez osobę bez stosownych kwalifikacji / uprawnień, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. W przypadku przewozu osób bez licencji wymienionej w Ustawie o transporcie drogowym (Dz.U.2016.1907 t.j.
z dnia 2016.11.28 z zm.). Umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy.
5. Zamawiający wymaga wykonywania usługi objętej przedmiotem Umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia od pierwszego dnia świadczenia usługi, w przypadku nie spełnienia wymagań SIWZ Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy.
§ 14
Rozwiązanie umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
2) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
4. Zamawiający może rozwiązać umowę w przypadku nie przyznania, lub utraty dofinansowania ze środków UE.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Strona
6
§ 15
Zamawiającemu przysługuje względem Wykonawcy roszczenie o regresowe naprawienie wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego usług będących przedmiotem Umowy.
§ 16 Dane osobowe 1. Strony wprowadzają następujące definicje:
1) Ustawa odo - oznacza ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U.
z 2016 r. poz. 922);
2) Rozporządzenie zabezpieczające - oznacza rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. - w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024);
3) Dane osobowe - oznacza informacje dotyczące osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wykonujących jakiekolwiek czynności na rzecz Zamawiającego, a także wszelkich innych osób przebywających na terenie Zamawiającego określonym w § 1 ust 1 Umowy;
4) Administrator – oznacza Zamawiającego, będącego administratorem danych osobowych, stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz.
922).
2. W związku z zawarciem niniejszej Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie Danych osobowych niezbędnych przy wykonywaniu usług określonych w Umowie, w związku z wykonywaniem, których Wykonawca przetwarzał będzie Dane osobowe uzyskane w związku z wykonywaniem usług. Zakres przetwarzanych Danych osobowych obejmuje zbiory Danych osobowych gromadzonych w ramach świadczenia przez Wykonawcę usługi na rzecz Administratora. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone Dane Osobowe wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w Umowie.
3. Administrator jest Administratorem Danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922).
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszystkie działania związane z realizacją niniejszej Umowy z należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.
5. Przy realizacji niniejszej Umowy Wykonawca będzie mieć dostęp do Danych osobowych, przy czym Zamawiający pozostanie kontrolerem.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę w miejscu świadczenia usług określonych w niniejszej Umowie. Fakt każdorazowego przekazania Danych osobowych przez Administratora na rzecz Wykonawcy poza siedzibę Administratora, potwierdza na piśmie upoważniony pełnomocnik Wykonawcy.
7. Po okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wszelkich Danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone przez Administratora, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w dyspozycji Wykonawcy, za wyjątkiem Danych osobowych i nośników, o których przekazanie zwróci się Zamawiający.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania Danych osobowych zgodnie z ustawą, przy użyciu urządzeń i systemów informatycznych zapewniających zastosowanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa zgodnie z Rozporządzeniem zabezpieczającym.
Strona
7
9. Wszelkie decyzje dotyczące przetwarzania Danych osobowych, odbiegających od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być przekazywane drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem ich nieważności.
10. Zamawiający udziela niniejszym Wykonawcy pełnomocnictwa na okres obowiązywania Umowy, umocowującego Wykonawcę do nadawania w imieniu Administratora upoważnień dla osób zatrudnianych przez Wykonawcę do przetwarzaniem Danych osobowych w związku z wykonywaniem Umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o osobach, którym udzielił upoważnienia do przetwarzania Danych osobowych, jak również prowadzić ewidencję osób, które otrzymały upoważnienie. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie osób upoważnionych w terminie 5 dni od dnia dokonania zmiany.
12. Wykonawca zobowiązuje się spełnić warunki, o których mowa w art. 36 - 39 Ustawy odo oraz spełnić wymagania, o których stanowi art. 39a Ustawy odo. W szczególności zobowiązuje się do:
1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych Danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
2) dopuszczenia do przetwarzania Danych osobowych, w tym obsługi systemu informatycznego oraz urządzeń wchodzących w jego skład służących do przetwarzania danych, wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie;
3) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych;
4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania Danych osobowych;
5) dochowania szczególnej staranności, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji Umowy powierzenia, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o zachowaniu w tajemnicy tych danych;
6) posiadania procedur i procesów zabezpieczających gwarantujących Zamawiającemu integralność bazy danych (w szczególności procedur kontrolowania danych).
13. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania Danych osobowych, pod względem zgodności z Umową oraz oceny zgodności przetwarzania danych z Ustawą.
14. W celu wykonania kontroli upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo:
1) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są Dane osobowe, i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych,
2) żądania złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego,
3) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych.
15. Z czynności kontrolnych Zamawiający sporządza się protokół, którego odpis doręcza się Wykonawcy.
16. Strony ustalają, że podczas realizacji Umowy, będą ze sobą ściśle współpracować informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na jej należyte wykonanie.
17. Zamawiający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania zobowiązań w zakresie przetwarzania Danych osobowych określonych w Umowie przez Wykonawcę poprzez przeprowadzenie doraźnych kontroli sposobu przetwarzania Danych osobowych przeprowadzanych przez administratora bezpieczeństwa
Strona
8
informacji oraz administratora systemu informatycznego zatrudnianego przez Administratora oraz prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Wykonawcę.
18. W przypadku zmian w prawie dotyczących wymogów formalnych i środków technicznych ochrony danych oraz zmian wymogów dotyczących systemów przetwarzania danych, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego dostosowywania się do tych zmian w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem.
19. W sytuacji naruszenia przez Wykonawcę przepisów Ustawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie którego Zamawiający – jako Administrator Danych osobowych – zostanie obciążony grzywną lub zobowiązany do wypłaty odszkodowania, Wykonawca zobowiązuje się do wyrównania Administratorowi poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
20. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do:
1) zwrotu powierzonych mu Danych osobowych oraz
2) skasowania wszelkich kopii tych danych, będących w posiadaniu Wykonawcy oraz podjęcia stosownych działań w celu wyeliminowania możliwości dalszego przetwarzania danych.
21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za przetwarzanie Danych osobowych w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy, Ustawy odo oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń.
§ 17 Prawa autorskie
1. Jeżeli w ramach usług świadczonych przez Wykonawcę dojdzie do stworzenia przez Wykonawcę lub osoby trzecie przez niego zaangażowane utworów w rozumieniu przepisów prawa autorskiego - Wykonawca z chwilą dostarczenia utworów przenosi na Podmiot na rzecz, którego był realizowany przedmiot zamówienia autorskie prawa majątkowe do tych utworów, wraz z wyłącznym prawem do korzystania i zezwalania na korzystanie z praw zależnych. Przeniesienie praw autorskich rozciąga się na wszystkie pola eksploatacji znane w chwili zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania:
- utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, w tym technikami: poligraficznymi, drukarskimi, reprograficznymi, plastycznymi, informatycznymi, cyfrowymi, fotograficznymi, fonograficznymi, audialnymi, audiowizualnymi, multimedialnymi, w tym także trwałe lub czasowe wprowadzenie do pamięci komputera lub innego urządzenia elektronicznego, a także wytworzenie plików elektronicznych i cyfrowych (mp3. mp4, );
b) w zakresie obrotu oryginałem i egzemplarzami;
- wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie oryginału i egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania w inny sposób aniżeli określony pod lit. b):
- publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie wszelkimi znanymi technikami i metodami odtworzeń, nadań i reemisji – (w tym m.in. dźwiękiem, obrazem, obrazem i dźwiękiem, przewodowo lub bezprzewodowo, naziemnie lub satelitarnie, w tym również na platformachcyfrowych i w systemie on – demand i in.), a także publiczne udostępnianie w ten sposób aby każdy miał dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym m.in. we wszelkiego rodzaju sieciach elektronicznych np. sieciach informatycznych, teleinformatycznych i telekomunikacyjnych, we wszystkich technikach i technologiach, obejmujących m.in. internet, intranet i in.; technologie GSM, GPRS, UMTS i in., (przy wykorzystaniu m.in. WAP, MMS, EMS, SMS itp.), dystrybucja elektroniczna, tj. w szczególności transmisja plików na wszelkiego rodzaju urządzenia elektroniczne (jak w szczególności komputery osobiste, telefony komórkowe, smartphony, ipody, ipady, iphony, itp.).
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia/
dzieła w ramach wynagrodzenia zaoferowanego w ofercie i ujętego w umowie.
Strona
9
3. Za rozpowszechnianie wykonanego przez Wykonawcę dzieła, nie przysługuje mu żadne inne wynagrodzenie, poza wynagrodzeniem określonym w umowie.
4. Prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich przysługuje wyłącznie Zamawiającemu na rzecz którego był realizowany przedmiot zamówienia.
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędne doświadczenie i kwalifikacje umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zobowiązuje się zachować należytą staranność w celu rzetelnego zrealizowania powierzonych mu zadań.
§ 18
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy.
§ 19 Zmiany umowy
1. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.
zm.).
2. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie dotyczącym:
1) zmiany osoby/osób wskazanych do realizacji zamówienia w przypadku długotrwałej choroby, śmierci lub zaprzestania stosunku pracy na inną o kwalifikacjach określonych w siwz;
2) zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm). Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.
3. Przewiduje się dokonanie zmian postanowień zawartej Umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust.
3.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 3 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
Strona
10
7. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 3 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
8. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 3 pkt 1 wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 3 pkt 2 i 3.
§ 20
Strony zobowiązuje się wzajemnie powiadamiać na piśmie o wszelkich zmianach rzutujących na istniejący stosunek Umowny w szczególności takich jak:
1) zmiana siedziby lub adresu, 2) zmiana rachunku bankowego.
§ 21
Zabezpieczenie umowy
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy co stanowi kwotę w wysokości: ... zł (słownie: ... ).
2. Zabezpieczenie jest wniesione w formie ... .
3. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm). Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.
§ 22
1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: ..., tel: ... , fax: ..., e-mail ....
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: ..., tel: ... , fax: ..., e-mail ....
§ 23
1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w ... jednobrzmiących egzemplarzach, ... dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
Strona
11
Załączniki:
Załącznik nr 1 –Szczegółowy opis i zakres przedmiotu Umowy dla części 2 Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia ………..r.
Załącznik nr 3 – polisa ubezpieczeniowa Załącznik nr 4 – wykaz osób / pracowników
WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY:
