SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO POSTĘPOWANIA ORGANIZOWANEGO NA PODSTAWIE
USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz.U. z 2010, nr 113 poz. 759 z póź. zm.)
1. ZAMAWIAJĄCY
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 tel.: 61-856-95-00, fax: 61-854-39-88
http://www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/
e-mail: zp@ue.poznan.pl
godziny urzędowania: 7:00 – 15:00 w dni robocze z wyłączeniem sobót.
2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 2.1. Sprawy merytoryczne:
Elżbieta Szwejk tel.: 61 856 93 80 2.2. Sprawy formalne:
Tomasz Lulka tel.: 61 856 92 79
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych
4. NAZWA ZADANIA
4.1. Sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie 2 lat.
Sygnatura zamówienia ZP/023/13 CPV 63512000-1
5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego i krajowego polegająca na rezerwacji, sprzedaży i wystawieniu oraz dostarczeniu do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych w okresie 2 lat.
5.2. Szacunkowa, orientacyjna liczba biletów lotniczych, której dotyczy SIWZ w okresie 24 miesięcy wynosi:
• bilety lotnicze do krajów Unii Europejskiej – 450 biletów;
• bilety lotnicze poza kraje Unii Europejskiej – 45 biletów;
• bilety lotnicze krajowe – 45 biletów.
5.3. Szczegółowe warunki wykonania usługi opisane są w załączniku nr 5 do SIWZ.
5.4. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa ani ilości biletów przewidzianych do zakupu w trakcie jej obowiązywania.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
6.1. Ze względu na obowiązywanie w dacie ogłoszenia postępowania przetargowego umowy z dotychczasowym wykonawcą usługi, która wygaśnie najpóźniej w dniu 12 sierpnia 2013 roku, ustala się, że:
a) Wykonawca przystąpi do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, dokonanego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem;
b) rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi najwcześniej w dacie zawarcia umowy, a najpóźniej w dacie 13 sierpnia 2013 roku;
c) Wykonawca będzie wykonywał sukcesywnie, zgodnie ze szczegółowymi zleceniami Zamawiającego, usługę stanowiącą przedmiot zamówienia przez 24
miesiące od daty rozpoczęcia jej świadczenia określonej w zawiadomieniu o którym mowa pod literą a) albo do chwili, gdy wynagrodzenie Wykonawcy wyczerpie kwotę umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp:
7.1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
7.1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
7.1.2.1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ważny certyfikat przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub ważną akredytację IATA uprawniającą do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych. Ocenie podlegać będzie oświadczenie Wykonawcy.
7.1.2.2. Udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, będącej przedmiotem zamówienia. Wykazanie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia o wartości nie niższej niż 350.000 zł brutto obejmującego usługi z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego i krajowego polegającej na rezerwacji, zakupie i wystawieniu oraz dostarczeniu do Zamawiającego międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencjami). Ocenie podlegać będzie wykaz wykonanych usług (załącznik nr 7 do SIWZ).
7.1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
7.1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 7.1.1 do 7.1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców.
7.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
8. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
8.1. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz.U. z 2010, nr 113 poz. 759 z póź. zm.) – załącznik nr 2 do SIWZ.
8.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć:
8.2.1. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3 do SIWZ.
8.2.2. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne – załącznik nr 4 do SIWZ.
8.2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, które zawarte jest w załączniku nr 2 do SIWZ.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się przepisy § 2 ust. 2 i § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.09.226.1817), Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów, potwierdzających odpowiednio, iż nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 8.2.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8.3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy należy przedłożyć oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2d Pzp – załącznik nr 8 do SIWZ.
8.4. Inne dokumenty:
8.4.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
8.4.2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu ważnego certyfikatu przynależności do Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadaniu ważnej akredytacji IATA uprawniającej do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych.
8.4.3. Wykaz wykonanych lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia o wartości nie niższej niż 350.000 zł brutto obejmującego usługi z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego i krajowego zgodne z opisanymi w niniejszej SIWZ oraz załączniku nr 5, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencjami) – załącznik nr 7.
8.5. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.7. Osoba podpisująca ofertę lub poświadczająca zgodność dokumentów musi być do tego umocowana prawnie wg dokumentów rejestrowych albo na podstawie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy musi być dołączone w oryginale albo poświadczone notarialnie lub potwierdzone za zgodność przez Wystawcę.
9. WADIUM PRZETARGOWE
9.1. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wpłaty wadium.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert.
10.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10.4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
10.5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
10.6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
10.7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w formularzu oferty.
10.8. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim, na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji lub innym dokumencie pisemnym zgodnym z treścią załączonego formularza.
10.9. Oferta powinna być sporządzona w postaci podpisanego wydruku komputerowego, maszynopisu lub inną, trwałą, czytelną techniką.
10.10. Zaleca się, by wszystkie kartki oferty były spięte (zszyte) razem w sposób trwały, zapobiegający zdekompletowaniu oferty.
10.11. Formularz oferty wraz z załącznikami powinien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy. Pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Strony oferty, w tym wszystkie załączniki, należy kolejno ponumerować.
10.12. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę (osoby) niż wymienione w odpisie (kopii) z właściwego rejestru, wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniający do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego należy załączyć w formie oryginału albo kopii notarialnie poświadczonej za zgodność lub kopii potwierdzonej za zgodność przez wystawcę pełnomocnictwa.
10.13. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany.
10.14. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie naniesiony znak, z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony), to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego.
10.15. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.16. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
11. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 11.1. Forma i zasady porozumiewania:
11.1.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem Zamawiającego, za pośrednictwem
poczty e-mail na adres zp@ue.poznan.pl z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych ustawą oraz następujących dokumentów: oferty, pełnomocnictwa, umowy, które należy złożyć z zachowaniem formy pisemnej. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w ofercie adres mailowy do korespondencji.
W tytule korespondencji z Zamawiającym należy wpisać sygnaturę zamówienia z pkt 4.1 SIWZ.
Uwaga:
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
W przypadku prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną za datę doręczenia wiadomości rozumie się datę jej umieszczenia na serwerze odbiorcy lub podmiotu świadczącego dla niego usługę poczty elektronicznej, a nie datę odczytania wiadomości przez odbiorcę.
11.1.2. Ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności (bezskuteczności) oświadczenia, dokumentu, wniosku, zawiadomienia oraz informacji.
11.1.3. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przez Zamawiającego faksem niezwłocznie tj. najpóźniej następnego dnia licząc od dnia ich otrzymania.
Brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, iż Wykonawca otrzymał informację w momencie jej przekazania przez Zamawiającego – dowód wysłania.
11.1.4. Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią tj. od poniedziałku od piątku w godz. 700-1500
11.1.5. Strony zobowiązane są informować się nawzajem o każdej zmianie adresów.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wysłane na ostatnio podany adres będą uznawane za skutecznie złożone.
11.1.6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
11.2. Udzielanie informacji dotyczących SIWZ:
11.2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi zgodnie z art. 38 pzp.
11.2.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
11.2.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
11.2.4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
12. OKRES WAŻNOŚCI OFERT
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert.
13. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT
13.1. Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie wewnętrznej a tą w kopercie zewnętrznej:
a) koperta zewnętrzna musi być zaadresowana na Zamawiającego i posiadać oznaczenie: "Przetarg na sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie 2 lat”,
b) koperta wewnętrzna musi być zaadresowana i oznaczona jak koperta zewnętrzna, prócz tego musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:
„Nie otwierać przed 7 maja 2013 r., godz. 9:00”.
14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
14.1. Oferty należy składać na adres podany w pkt 1 niniejszej specyfikacji, nie później niż do 7 maja 2013 r., godz. 08:00, w Kancelarii UEP – budynek B, pok. 016.
14.2. Oferty złożone po terminie będą zwracane Wykonawcy.
14.3. Zmiana lub wycofanie oferty przez Wykonawcę dokonane przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne.
14.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 maja 2013 r., godz. 9:00, w siedzibie Zamawiającego - budynek B, pokój 107.
14.5. Otwarcie ofert jest jawne.
15. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ
15.1. Oferta cenowa musi zawierać kwotę określoną przez Wykonawcę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe – zgodnie z tabelą zamieszczoną w załączniku nr 1 do SIWZ – formularzu ofertowym.
15.2. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę łączna cena za całość przedmiotu zamówienia brutto.
15.3. Do ustalenia ceny brutto należy zastosować stawki VAT zgodnie z ogólnymi zasadami.
15.4. W celu ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający może się zwrócić do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
16. PUBLICZNE BADANIE OFERT
16.1. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda do wiadomości informacje zawarte w art.
86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
16.2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności opisane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
16.3. Zamawiający przygotuje protokół z postępowania przetargowego, który będzie zawierał informacje podane do wiadomości osobom obecnym podczas otwierania ofert przetargowych.
16.4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawa wynikające z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych
17. SPOSÓB POPRAWIANIA BŁĘDÓW W OFERTACH
17.1. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:
1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny;
2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie;
3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):
a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,
b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,
c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
17.2. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe zgodnie z ust. 17.1. uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
18. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT
18.1. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, który uzyska największą ilość punktów ustalonych w arkuszu pn. "Kryteria oceny oferty".
18.2. Jako kryterium oceny ofert będzie brana pod uwagę:
cena oferty ... 100%
Cena – Zamawiający wymaga określenia ceny przedmiotu zamówienia w złotych polskich. Nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych. Cena musi być podana zgodnie ze wzorem oferty i musi być dla każdej z oferowanych pozycji wyższa od zera.
W cenę muszą być wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m.in. podatek VAT, oraz wykonanie wszystkich obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z niniejszą SIWZ, umową jak i ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje przyjętej w ofercie stawki podatku VAT. Nie uwzględnienie powyższego przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę zagranicznego, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, na Zamawiającego zostaje nałożony obowiązek uiszczenia należnego podatku VAT.
Podatek ten, mimo, iż nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych, przez co Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty powiększoną o należny podatek VAT.
18.3. Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
Gdzie:
O – ocena punktowa badanej oferty o
Cmin – cena najniższa C – cena badanej oferty o
18.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która uzyska największą ilość punktów, stosując dziesięciopunktową skalę ocen.
19. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
19.1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
19.2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem ww. terminu w przypadkach wskazanych w art. 94 ust 2 pzp.
[ ]
pktC O C
o o = min ×10
19.3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu podpisania umowy.
19.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta została wybrana przedłożą umowę regulującą ich współpracę.
19.5. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonych „za zgodność z oryginałem” kserokopii zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON oraz decyzji w sprawie nadania numeru identyfikacyjnego.
20. ŚRODKI ODWOŁAWCZE
20.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
20.2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
20.3. Szczegóły dotyczące wnoszenia odwołań określają art. 180 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych.
21. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.
22. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Postanowienia przyszłej umowy określa załącznik nr 6 – projekt umowy.
23. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych niniejszymi szczegółowymi warunkami przetargowymi, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
ZATWIERDZAM
Załączniki:
• Formularz oferty - załącznik nr 1.
• Oświadczenie Wykonawcy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 2
• Oświadczenie wymagane od Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3.
• Oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz w opłacaniu podatków – załącznik nr 4
• Szczegółowe warunki wykonania usługi – załącznik nr 5
• Projekt umowy – załącznik nr 6
• Wykaz wykonanych zamówień – załącznik nr 7
• Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 26 ust. 2d Pzp – załącznik nr 8.
……….….. Załącznik nr 1
/nazwa i adres Wykonawcy/
………
/nr faksu oraz adres mailowy do korespondencji/ ………..
miejscowość i data
FORMULARZ OFERTY
Do
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie 2 lat w trybie przetargu nieograniczonego:
1. Oferujemy realizację usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych będących przedmiotem przetargu za cenę:
Uwaga:
W powyższej tabeli Wykonawca musi wypełnić kolumny 3,4,5 i 7 oraz obliczyć łączną kwotę za całość przedmiotu zamówienia sumując kwoty „razem brutto”
z wierszy 1 do 3.
Opłata transakcyjna*
L.p.
Nazwa usługi (typ zamawianego
biletu) Netto
(PLN)
VAT (%)
Brutto (PLN)
Orientacyjna ilość biletów
(szt.)
Razem brutto (5 x 6) (PLN)
1 2 3 4 5 6 7
1. Bilety krajowe 45
2. Bilety zagraniczne
(kraje europejskie) 450
3. Bilety zagraniczne
(kraje pozaeuropejskie) 45
Łącznie za całość przedmiotu zamówienia:
(suma wierszy 1 do 3)
* W cenę opłaty transakcyjnej dla danego typu biletu należy wliczyć wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z SIWZ i „Szczegółowymi warunkami wykonania usługi”! W opłatę transakcyjną nie wlicza się wartości zakupionych przez Zamawiającego biletów lotniczych i opłat ściśle związanych z tymi biletami (np. lotniskowych i paliwowych) oraz ewentualnych opłat i kar przewoźników związanych ze zmianami i anulacjami wykupionych wcześniej biletów.
Łącznie za całość przedmiotu zamówienia brutto – słownie: ………..…… złotych 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie zgodnym z umową.
3. Za wykonane dostawy oczekujemy zapłaty wynagrodzenia przelewem na podstawie faktur VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowych i zgodnych z umową faktur VAT.
...
podpis Wykonawcy
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
5. Adres mailowy Wykonawcy do korespondencji………
6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
7. Oświadczamy, że akceptujemy w całości i w przypadku przyznania nam zamówienia przyjmujemy do wykonania podane przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ
„Szczegółowe warunki wykonania usługi”.
8. Oświadczamy, że akceptujemy proponowany przez Zamawiającego projekt umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy:
a) wykonać sami,
b) następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom:
1/ ……….… podwykonawca ………
2/ ……….… podwykonawca ………
10. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
11. Oferta została złożona na …... stronach/kartkach (niepotrzebne skreślić) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr …… do nr ……...
12. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty (jeśli dołączane są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy):
1. ………
2. ………
3. ………
4. ………
5. ………
6. ………
7. ………
8. ………
9. ………
10. ………..
...
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2
……….…..
/nazwa i adres Wykonawcy/
………..
miejscowość i data
Do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Dz.U.
z 2010, nr 113 poz. 759 z póź. zm.)
……….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
……….…..
/nazwa i adres Wykonawcy/
………..
miejscowość i data
Do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Niniejszym oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych, który stanowi:
1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
1a) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
10 wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) wykonawców będących spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.
331, z p.zm), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia
……….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 4
……….…..
/nazwa i adres Wykonawcy/
………..
miejscowość i data
Do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Niniejszym oświadczam, że firma ..., którą reprezentuję w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie 2 lat
w trybie przetargu nieograniczonego na dzień dzisiejszy nie posiada zaległości:
1. w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne 2. w opłacaniu podatków
lub firma uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
……….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 5
……….…..
/nazwa i adres Wykonawcy/
………..
miejscowość i data
Szczegółowe warunki wykonania usługi
1. W ramach świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia i w cenie zaoferowanej opłaty transakcyjnej (z wyjątkiem wartości samych biletów - pkt. 1.8) – Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.1. Przydzielenia numeru telefonu czynnego co najmniej od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 (lub dłużej) oraz w soboty od godz. 8.00 do 14.00 (lub dłużej) i wyznaczenia min. 2 osób do współpracy, odpowiedzialnych za realizację zleceń. W wypadku nieobecności jednej ze wskazanych osób, Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania innej osoby, zastępującej osobę nieobecną oraz podania numeru telefonu do niej (o ile zajdzie zmiana w już podanych numerach telefonów) i/lub adresu mailowego.
1.2. Przyjmowania zleceń do realizacji telefonicznie, mailem lub faksem.
Uwaga:
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zlecenia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
W przypadku prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną za datę doręczenia wiadomości rozumie się datę jej umieszczenia na serwerze odbiorcy lub podmiotu świadczącego dla niego usługę poczty elektronicznej, a nie datę odczytania wiadomości przez odbiorcę.
1.3. Każdorazowo wyszukania i przedstawienia Zamawiającemu w ciągu maksymalnie 2 godzin od momentu zapytania, co najmniej 5 alternatywnych propozycji połączeń - w przypadku wylotów - z Poznania, Berlina, Warszawy i innych lotnisk krajowych (o ile istnieje alternatywa połączeń na danej trasie i w danym terminie), najkorzystniejszych pod względem: długości trasy, czasu podróży i – w przypadku konieczności przejazdu w danym mieście z jednego lotniska na drugie – czasu transferu między lotniskami oraz ceny biletu, przy zachowaniu warunku minimum pobytu w danym kraju, mającego wpływ na cenę biletu i uwzględniającej promocje oferowane przez przewoźników, zniżki grupowe, zniżki wynikające z terminu rezerwacji i korzystania z połączeń weekendowych. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania kolejnych propozycji połączeń. Wymagane jest, aby podczas wyszukiwania najkorzystniejszych wariantów połączeń, brane były pod uwagę połączenia na wszystkie linie lotnicze, w tym linie tanich przewoźników (low cost) bez preferencji dla któregokolwiek z przewoźników, niezależnie od relacji wiążących Wykonawcę z przewoźnikiem. Wymagane jest również, aby w przypadku połączeń (przelotów) z przesiadkami lub z przerwami podróży, przedstawione warianty połączeń (w przypadku braku alternatywy, proponowane połączenie) zapewniały najkrótszy (pod względem czasu i trasy) przelot na danej trasie.
1.4. Dokonania rezerwacji biletów, zgodnie z wyborem Zamawiającego i przekazania Zamawiającemu potwierdzenia dokonania tych rezerwacji.
1.5. Dokonywania przesunięcia terminu wykupu zarezerwowanych biletów bez zmiany warunków i ceny wskazanej w rezerwacji (jeśli takie przesunięcie będzie możliwe).
1.6. Zawiadamiania Zamawiającego, z chwilą otrzymania informacji od przewoźnika, o wszelkich zmianach cen biletów, godzin lotu (rejsu), odwołaniach lotów (rejsów) oraz wszelkich innych zmianach mogących mieć wpływ na cenę i warunki podróży zleconej przez Zamawiającego poprzez przesłanie drogą elektroniczną oryginalnego komunikatu otrzymanego od przewoźnika lub jego skanu:
• od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania tzn. od 7.30 do 15.30 – na adres Zamawiającego,
• poza tymi godzinami – bezpośrednio na adres pasażera, którego sprawa dotyczy oraz dodatkowo na adres Zamawiającego.
1.7. Informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów, przy dokonanych wcześniej rezerwacjach.
1.8. Zakupu biletów zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego przy czym w opłatę transakcyjną nie wlicza się wartości zakupionych biletów lotniczych i opłat ściśle związanych z tymi biletami (np. lotniskowych i paliwowych) oraz ewentualnych opłat i kar przewoźników związanych ze zmianami i anulacjami wykupionych wcześniej biletów.
1.9. W szczególnych przypadkach i na żądanie Zamawiającego do zwrotu lub wymiany zakupionych wcześniej biletów. W tym wypadku Zamawiający ponosi jedynie koszty wskazane ostatecznie przez przewoźnika (z zastrzeżeniem postanowień ust. 1.13).
1.10. Dostarczenia, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, biletów elektronicznych na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zamawiającego. Wymagane jest dostarczanie biletów elektronicznych bezpośrednio z terminala Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS), używanego przez Wykonawcę. Niedopuszczalne jest przekazywanie biletów elektronicznych z adresów/skrzynek poczty elektronicznej Wykonawcy.
Wymagane jest również, aby wszystkie dane zawarte w dostarczonych biletach elektronicznych były identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę. Zakazane jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosownego GDS.
1.11. Dostarczenia biletów i faktur drogą elektroniczną w dniu zakupu lub o ile nie koliduje to z terminem podróży w następnym dniu roboczym na adresy poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego.
1.12. Udzielania pomocy w odprawach online, świadczenia pomocy i doradztwa w przypadku wystąpienia problemów oraz zmian w połączeniach podczas podróży, a także w przypadku ewentualnych reklamacji składanych u przewoźnika.
1.13. W przypadkach wyższej konieczności (np. choroba osoby delegowanej, odwołanie imprezy naukowej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego itp.) Wykonawca podejmie wszelkie starania w celu zwrotu od przewoźnika kosztu zakupionego biletu lub też dokonania zmiany nazwiska osoby delegowanej bez ponoszenia dodatkowych kosztów (lub ich zminimalizowania) przez Zamawiającego na rzecz przewoźnika.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oferowanej ceny biletu poprzez ogólnie dostępne portale internetowe oferujące wyszukiwanie połączeń lotniczych oraz bezpośrednio u przewoźników.
3. W przypadku gdy oferowane przez Wykonawcę propozycje połączeń są droższe od wyszukanych samodzielnie przez Zamawiającego – przy zachowaniu wszystkich innych warunków podróży – Zamawiający przedstawi taką tańszą ofertę Wykonawcy do ponownej weryfikacji. Wykonawca jest w takim wypadku zobowiązany do niezwłocznego (w czasie nie dłuższym niż przewidziano to w ust. 1.3) przedstawienia oferty nie wyższej cenowo od propozycji otrzymanej od Zamawiającego, przy zachowaniu wszystkich innych warunków podróży, a w przypadku braku możliwości przedstawienia takiej oferty do udzielenia pisemnego wyjaśnienia Zamawiającemu.
4. Trzykrotne wystąpienie sytuacji przedstawienia przez Wykonawcę zawyżonej oferty bez wystarczającego uzasadnienia i udokumentowania uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Postanowienia §6 umowy stosuje się odpowiednio.
5. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu przesłanek do naliczenia kar umownych wynikających z opóźnienia w wykonaniu zlecenia oraz o przewidywanej wysokości naliczonych kar – zgodnie z zapisami §6 umowy.
……….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 6 Projekt umowy UMOWA NR ………..
zawarta w dniu .………. 2013 r. w Poznaniu pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu ,
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Prorektora ds. Strategii i Rozwoju dr hab. Cezarego Kochalskiego, prof. nadz. UEP
przy kontrasygnacie finansowej
mgr Renaty Stefaniak - Kwestora UEP
a
firmą ……….. z siedzibą w ………..
przy ul. ……….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………..
w ……….., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: ………., kapitał zakładowy w wysokości ………. PLN, NIP: ………., REGON: ………., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez:
………
………
zwaną dalej „Wykonawcą”.
§1.
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie 2 lat” o oznaczeniu ZP/023/13. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia ……… r. Kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowe- go i krajowego polegająca na rezerwacji, sprzedaży i wystawieniu oraz dostarczeniu do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych.
3. Szacunkowa, orientacyjna liczba biletów lotniczych w okresie 24 miesięcy wynosi:
• bilety lotnicze do krajów europejskich – 450 biletów;
• bilety lotnicze do krajów pozaeuropejskich – 45 biletów;
• bilety lotnicze krajowe – 45 biletów.
4. Szczegółowe warunki wykonania usługi opisane są w załączniku nr 5 do SIWZ, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.
§2.
1. Ze względu na obowiązywanie w dacie ogłoszenia postępowania przetargowego umowy z dotychczasowym wykonawcą usługi, która wygaśnie najpóźniej w dniu 12 sierpnia 2013 roku, ustala się, że:
a) Wykonawca przystąpi do wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy po otrzymaniu pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, dokonanego z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem;
b) rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi najwcześniej w dacie zawarcia umowy, a najpóźniej w dacie 13 sierpnia 2013 roku;
c) Wykonawca będzie wykonywał sukcesywnie, zgodnie ze szczegółowymi zleceniami Zamawiającego, usługę stanowiącą przedmiot zamówienia przez 24 miesiące od daty rozpoczęcia jej świadczenia określonej w zawiadomieniu o którym mowa pod literą a) albo do chwili, gdy wynagrodzenie Wykonawcy wyczerpie kwotę umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zawarta jest umowa ani ilości biletów przewidzianych do zakupu w trakcie jej obowiązywania. Wykonawca nie może żądać z tego tytułu odszkodowania ani kar umownych.
§3.
1. Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym niżej wymienione osoby dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach od …… do …… oraz w soboty od godz. …… do ……..:
1.1. Imię i nazwisko: ………
Nr telefonu: ………...
Nr faksu: ………...
Adres e-mail: ……….
1.2. Imię i nazwisko: ………
Nr telefonu: ………...
Nr faksu: ………...
Adres e-mail: ……….
2. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia – tzn. m. in. dotyczących terminów, tras przelotów, ilości oraz danych osób, których dotyczy dane zlecenie oraz żądanej klasy lub taryfy.
3. Zamawiający wyznacza adres e-mail: ……… jako podstawowy adres służący Wykonawcy do przesyłania zakupionych biletów lotniczych w formie elektronicznej.
4. Strony wyznaczają jako odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy następujące osoby:
- ze strony Zamawiającego:
Joanna Munia, Lucyna Radwańska, Grażyna Wittig, Elżbieta Szwejk;
- ze strony Wykonawcy :
……….
§ 4.
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy opłaty transakcyjne – obejmujące wszelkie usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy:
Opłata transakcyjna L.p.
Nazwa usługi (typ zamawianego
biletu) Netto
(PLN)
VAT (%)
Brutto (PLN)
1 2 3 4 5
1. Bilety krajowe 2. Bilety zagraniczne
(kraje europejskie) 3. Bilety zagraniczne
(kraje pozaeuropejskie)
2. Ceny podane w ofercie Wykonawcy są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji umowy oraz obejmują wykonanie całości przedmiotu zamówienia objętego zamówieniem, złożoną ofertą i niniejszą umową.
3. Oprócz opłat wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę biletów i opłat związanych ściśle z biletem (np. lotniskowych i paliwowych) oraz ewentualne opłaty i kary przewoźników związane ze zmianami i anulacjami wykupionych wcześniej biletów.
4. Strony ustalają, że w ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie realizował zlecenia Zamawiającego do czasu, gdy całkowita kwota wszystkich płatności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy (opłat transakcyjnych wraz z ceną biletów i opłat związanych ściśle z biletem) nie przekroczy kwoty ……….. złotych brutto (słownie: ……… zł).
5. Z chwilą osiągnięcia tej kwoty umowa niniejsza ulega automatycznemu rozwiązaniu, i to niezależnie od terminów jej obowiązywania określonych w §2 niniejszej umowy.
6. Określone w ust. 4 wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i ryzyka związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym także (gdy chodzi o wynagrodzenie brutto) podatek VAT. Wykonawca nie może więc żądać dodatkowego wynagrodzenia ani żądać pokrycia dodatkowych kosztów albo dopłat. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje przyjętej w umowie stawki podatku VAT.
7. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o przekroczeniu wydatkowania 75% kwoty, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
8. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT:
NIP Zamawiającego: 777-00-05-497;
NIP Wykonawcy: ...
9. Strony wzajemnie oświadczają, że wskazany wyżej sposób rozliczenia nie będzie powodował względem Stron dodatkowych roszczeń finansowych.
10. Strony ustalają, że wynagrodzenia będzie płatne oddzielnie za każde zlecenie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po realizacji każdego zlecenia.
Płatność nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i zgodnej umową faktury z załączonym do niej odpowiednim biletem lotniczym (kopią) bądź innym dokumentem będącym podstawą do jej wystawienia przez Wykonawcę, na rachunek wskazany w treści faktury.
§5.
Strony mają obowiązek niezwłocznego pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich jednostek, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby lub jakiejkolwiek zmianie, mającej wpływ na warunki realizacji niniejszej umowy.
§ 6.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu każdego zlecenia w ramach przedmiotu umowy w wysokości 20% opłaty transakcyjnej brutto należnej za dane zlecenie, za każdą godzinę opóźnienia w jego wykonaniu,
b) w przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10%
kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonej w § 4. ust. 4.
c) za każdy przypadek niewykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 0,5% wartości umowy brutto (zgodnie z §4. ust. 4).
2. W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4. ust. 4, za wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 7.
3. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem.
4. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
5. Zapłata przez Wykonawcę kary, o której mowa w pkt. 1 lit. a) jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa w ust. 1 lit. b) - c).
6. Zamawiający może potrącić kwoty kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
7. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 7.
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,
b) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.
§ 8.
Integralną część umowy stanowią:
1. Kopia oferty Wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy.
2. Szczegółowe warunki wykonania usługi – załącznik nr 2 do umowy (poprzednio załącznik nr 5 do SIWZ).
3. SIWZ do postępowania nr ZP/023/13.
§ 9.
Postanowienia końcowe:
1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.
2. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej – pod rygorem nieważności – w formie pisemnej.
5. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku takiej możliwości Strony poddadzą je pod rozstrzygnięcie polskiemu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 7
……….…..
/nazwa i adres Wykonawcy/
………..
miejscowość i data
Lista wykonanych usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych
Zrealizowane zlecenia o wartości min. 350 000,00 zł brutto – wykonanie usług określonych w pkt. 7.1.2.2 SIWZ – (co najmniej jedna realizacja):
L.p. Przedmiot zamówienia określony wg 5.1. SIWZ
Termin realizacji zamówienia
Wartość brutto zamówienia
Nazwa i adres Zamawiającego
Tel. kontaktowy do Zamawiającego i nazwisko pracownika
Zamawiającego
1
2
3
4
5
...
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 8
……….…..
/nazwa i adres Wykonawcy/
………..
miejscowość i data
Do Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o nr ZP/023/13 na sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w okresie 2 lat, zgodnie z art. 26 ust. 2d Pzp (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) oraz ustawą o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmian.) oświadczam(y), że:
1. Nie należę / nie należymy do żadnej grupy kapitałowej∗
2. Składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*:
- ………. ,
- ………. ,
- ………. ,
- ………. .
……….
Podpis Wykonawcy
∗ niepotrzebne skreślić
