Załącznik nr 5
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dot. postępowania FK.2301.02.2015.AL
UMOWA NR …………..AG/2015 zawarta w dniu …………...2015 r.
pomiędzy:
Zachodniopomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Barzkowicach, 73-134 Barzkowice, NIP: 854-00-16-836, REGON: 001047305,
reprezentowanym przez: Dyrektora - dr inż. Jaromira Palusińskiego, zwanym dalej Zamawiającym,
a
……… z siedzibą w ………..., ul. ………...
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: ………. z siedzibą w ……….., ul. ……… wpisanym do KRS pod nr
………., o kapitale zakładowym ………….…. (albo wpisanym do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej),
NIP …………..………., REGON ………, reprezentowanym przez: ……….
zwanym dalej Wykonawcą,
łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”,
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot Umowy
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu osobowego marki ……….. model ………..……….. rok produkcji 2015, o wyposażeniu szczegółowo określonym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy i zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………., stanowiącą Załącznik Nr 2 do Umowy, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do przeniesienia na Zamawiającego prawa własności samochodu osobowego, o którym mowa w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, że samochód posiada odpowiednią homologację dopuszczającą do ruchu na terytorium Polski.
Dostawa i odbiór
§ 2
1. Miejscem dostawy samochodu jest ………....
2. Dostawa samochodu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy nastąpi nie później niż do dnia
………
3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na trzy dni robocze przed planowaną dostawą samochodu o dniu i godzinie dostawy.
4. Zamawiający zobowiązuje się odebrać przedmiot Umowy w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
5. Odbioru dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Dostawa samochodu zostanie potwierdzona protokołem dostawy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
7. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady fizyczne lub prawne, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia lub wymiany przedmiotu wadliwego na wolny od wad.
8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad lub wymianę przedmiotu wadliwego na wolny od wad, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o stwierdzeniu wady.
9. W dniu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty, które są wymagane przy rejestracji i ubezpieczeniu pojazdu oraz dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 5 Umowy.
Wynagrodzenie Wykonawcy
§ 3
1. Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy wynosi ………… zł brutto (słownie:………. ), w tym podatek VAT w obowiązującej stawce.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy i z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie ewentualne koszty (m.in. cła, transportu, dostawy i inne) jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie ulega zmianie.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone w terminie 21 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 6 bez zastrzeżeń oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności.
Warunki Gwarancji i Rękojmi
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami posiadającymi kompetencje niezbędne do wykonania Umowy.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany samochód jest wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, wolny od wad, w szczególności konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, a ponadto spełnia warunki, o których mowa w szczególności w Prawie o ruchu drogowym i przepisach wydanych w jego wykonaniu.
3. Wykonawca oświadcza, że samochód osobowy stanowiący przedmiot Umowy nie ma wad prawnych, nie mają do niego jakichkolwiek praw osoby trzecie, nie jest przedmiotem żadnego postępowania administracyjnego czy egzekucyjnego lub zabezpieczenia.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne pojazdu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich,
patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z ich wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Wykonawca na samochód, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, udziela Zamawiającemu gwarancji jakości liczonej od daty protokolarnej dostawy przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń w następującym zakresie:
a) mechanicznej na całość samochodu - na okres ……. lat, b) na powłokę lakierniczą - na okres ……. lat.
c) perforację blach nadwozia - na okres ……. lat.
6. W dniu odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) książkę gwarancyjną oraz wykaz ASO, które są uprawnione do wykonywania napraw oraz przeglądów w okresie gwarancyjnym,
b) świadectwo homologacji, c) Kartę pojazdu,
d) instrukcję obsługi samochodów sporządzoną w języku polskim.
7. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
8. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy samochodu poza siedzibą Zamawiającego, ryzyko ich uszkodzenia lub utraty ponosi Wykonawca.
9. W okresie gwarancyjnym i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad lub usterek jakościowych samochodu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia wady lub usterki przez Zamawiającego.
10. Zgłoszenie może nastąpić, faksem na numer ………..… bądź, e-mailem na adres……….…....
11. Strony ustalają, iż czas usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji nie będzie przekraczał 14 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub usterki samochodu.
12. W razie wykonywania naprawy przez okres dłuższy niż 3 dni Wykonawca zapewni Zamawiającemu nieodpłatnie samochód zastępczy o parametrach porównywalnych z pojazdem uszkodzonym.
13. W ramach udzielonej gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wymiany samochodu na nowy, gdy po 3 naprawach gwarancyjnych będzie wykazywał te same wady lub usterki uniemożliwiające dalszą eksploatację. W takim przypadku Wykonawca dokona wymiany samochodu na nowy, wolny od wad i usterek w terminie 14 dni roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
14. Szczegółowe postanowienia gwarancyjne będą opisane w karcie gwarancyjnej dołączonej do dostarczonego samochodu przy odbiorze.
Kary umowne
§ 5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za opóźnienie w dostawie samochodu, w terminie określonym w § 2 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
b) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za opóźnienie w terminie określonym w § 2 ust. 8 Umowy, w usunięciu wad samochodu lub wymiany przedmiotu wadliwego na wolny od wad, stwierdzonych przy dostawie, za każdy dzień opóźnienia;
c) 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę.
2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 należą się Zamawiającemu niezależnie od winy Wykonawcy.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, podlegają kumulacji.
4. Kary umowne przewidziane niniejszą Umową, będą płatne na podstawie not księgowych
wystawionych przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od daty ich doręczenia Wykonawcy.
5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość poniesionej szkody przekroczy wysokość należnej kary umownej.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji niniejszej Umowy jeśli zostało spowodowane siłą wyższą, rozumianą jako wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
Odstąpienie od Umowy
§ 6
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy:
a) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
b) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności.
3. Prawo odstąpienia o którym mowa w ust. 2 wykonuje się w terminie 10 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od Umowy, przez doręczenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
Zmiany w Umowie
§ 7
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz możliwość dokonania zmian istotnych postanowień niniejszej Umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany nazwy, adresu, statusu Stron,
2) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z uwagi na:
a) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego,
b) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy,
4) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 pkt 3 termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w sposób należyty.
4. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
Postanowienia końcowe
§ 8
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy). Stronom nie wolno jednak, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, ujawnić osobie trzeciej dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji dostarczonych przez drugą Stronę lub na jej rzecz w związku z Umową.
2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy nie będą udostępniane publicznie i żadna ze Stron nie będzie ujawniać ich osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Postanowienia ust. 2 nie dotyczą sytuacji udostępnienia informacji upoważnionym władzom lub organom administracyjnym, na ich prawnie uzasadnione żądanie.
4. Wykonawca odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
§9
1. Do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji niniejszej Umowy upoważniony jest
……….., tel. ………..
2. Do reprezentowania Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy upoważniony jest
……… tel. ………..
§10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Ilekroć w treści Umowy jest mowa o „umowie”, należy przez to rozumieć niniejszą Umowę.
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego według siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część Umowy stanowią wymienione w jej treści załączniki w liczbie 3 sztuk.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik Nr 3 do Umowy
………
Barzkowice, dnia ... r.
PROTOKÓŁ DOSTAWY wzór
W dniu dzisiejszym dostarczono dla ZODR w Barzkowicach niżej wymieniony samochód, zgodnie z Umową Nr …….…… z dnia ………….………….:
Pozycja Marka, model/typ dostarczonego przedmiotu zamówienia Ilość
Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla w/w przedmiotu zamówienia dokumentację, w tym karty gwarancyjne w wymaganej ilości egzemplarzy.
Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu zamówienia wymienionego w protokole.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
