Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
Załącznik nr 2 Istotne postanowienia umowy
UMOWA N R ...
Zawarta w dniu ... r. w Lublinie, pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4 Regon 430123913; NIP 712-193-69-39
reprezentowanym na podstawie upoważnienia przez ... – ...
zwanym dalej Zamawiającym, a
firmą ...
NIP ... REGON ...
wpisaną do ... pod nr ...
reprezentowaną przez ... – ...
zwanym dalej Wykonawcą.
Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku i druk raportów (łącznie 1700 sztuk) posiadających numer ISBN na potrzeby realizacji projektu badawczego „Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy – kontynuacja”.
2. Przedmiot zamówienia jest usługą składającą się z następujących etapów w przypadku każdej części zamówienia:
- odbiór przygotowanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej materiału, w postaci plików zamkniętych i otwartych, zgodnie z potrzebami druku; będą to gotowe zredagowane projekty graficzne z ilustracjami, tabelami, grafikami, tekstem, złożonymi okładkami i środkiem, z wszelkimi niezbędnymi prawami autorskimi Zamawiającego,
- wszelkie czynności związane z ostatecznym dostosowaniem odebranej treści opracowania na potrzeby druku,
- dostarczenie do siedziby Zamawiającego proofa (próby kolorystycznej wykonanej na wyso- kiej klasy urządzeniu drukującym) o wielkości 1:1 w celu akceptacji wydruku i koloru oraz wszelkich elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego i publikacji,
- przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu zapisu ostatecznej wersji publikacji w postaci PDF,
- drukarskie powielenie określonej liczby raportów,
- pocięcie, sklejenie lub złożenie powielonych egzemplarzy publikacji,
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
- zapakowanie po 50 szt., zabezpieczenie do transportu, transport materiałów i wniesienie do pokoju nr 113 (I piętro) w siedzibie Zamawiającego wszystkich wydrukowanych elementów zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą z dnia ... 2015 r. i składa się z następujących części:
a) Przygotowanie do druku i druk raportów – Losy absolwentów szkół z woj.
lubelskiego.
b) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstw.
c) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania pracodawców.
d) Przygotowanie do druku i druk raportu - Szanse na rynku pracy osób 50+.
e) Przygotowanie do druku i druk raportu – Godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych
f) Przygotowanie do druku i druk raportu – Prognoza rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego.
4. Parametry techniczne raportów: Oprawa (wkład i okładka): prosta klejona - bezpośrednie połączenie grzbietu wkładu z częścią grzbietową okładki, poprzez trwałe sklejenie.
Wkład – kartki luźno tzn. bez składek, wydruk wysokiej jakości dwustronny, kolorowy, wg projektu; objętościowa, matowa kreda bezdrzewna, z wypełnieniem vol. 1.1, w kolorze naturalnej bieli: 97% (ISO2471) i o gładkości wg. Bendtsena: 100ml/min (IS)8791-2; gramatura nie gorsza niż 100g/m2; numeracja stron od 1 strony wkładu.
Okładka – okładzina przednia, tylna i grzbiet wg projektu, wydruk wysokiej rozdzielczości, papier kredowy minimum 250 g/m2 (błyszczący), na płaskim grzbiecie tytuł publikacji. Wykończenie: wybiórczo lakier UV, błyszczący.
Liczba stron, format i liczba egzemplarzy do wydruku:
§ 2
Wymagany termin wykonania całości zamówienia: do dnia 15 lipca 2015 roku.
§ 3
1. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją umowy.
Część zamówienia Czas realizacji
do 15.07.2015 r.
a) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów – Losy absolwentów szkół z woj. lubelskiego - 142 strony.
400 szt.
b) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów – Potrzeby
i oczekiwania przedsiębiorstw - 110 stron. 200 szt.
c) Przygotowanie do druku i druk (format A4) raportów – Potrzeby
i oczekiwania pracodawców – 86 stron. 200 szt.
d) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu - Szanse na rynku
pracy osób 50+ – 58 stron. 200 szt.
e) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu – Godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych – 82 strony.
200 szt.
f) Przygotowanie do druku i druk (format B5) raportu – Prognoza
rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego – 65 stron (+/-16). 500 szt.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
2. Przed wydrukiem pierwszego raportu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbki papieru.
3. W terminie 4 dni roboczych po przekazaniu przez Zamawiającego opracowanego materiału do druku, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu proof całości publikacji (tzn. w przypadku raportów oprawionej okładki z wkładem) o wielkości 1:1 - próbę kolorystyczną wykonaną na wysokiej klasy urządzeniu drukującym, w celu akceptacji wydruku i koloru oraz wszelkich elementów kolorystycznych występujących w różnych miejscach arkusza drukarskiego.
4. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego proofa, Wykonawca na własny koszt dokona niezbędnych zmian w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt poszczególne części zamówienia w termie do 5 dni roboczych od zaakceptowania proofa.
Dostarczenie obejmuje również zapis ostatecznej wersji publikacji w postaci formatu PDF, na nośniku elektronicznym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wniesienia do pokoju 113 w siedzibie Zamawiającego wszystkich wydrukowanych elementów zamówienia.
7. Dostarczone materiały muszą być zapakowane w papier pakowy, z odpowiednimi zabezpieczeniami maksymalnie chroniącymi przed uszkodzeniem w czasie transportu i wnoszenia. Na każdej paczce (bok) ma być zamieszczona informacja dotycząca rodzaju publikacji, tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce.
8. Egzemplarze pogniecione, porysowane, niewymiarowe, o kolorystyce niezgodnej z proofem nie będą zwracane Wykonawcy, lecz będą pociągały za sobą konieczność dostarczenia odpowiedniej ilości nowych egzemplarzy w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia ilości wadliwych egzemplarzy. Wadliwe egzemplarze pozostają w siedzibie Zamawiającego do wglądu Wykonawcy, do czasu dostarczenia nowych.
9. Wszelkie bezpośrednie konsultacje dotyczące druku publikacji będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk publikacji z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
11. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje i uprawnienia, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
12. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić każdorazowo w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące przygotowania druku publikacji.
13. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą, dokonywania uzgodnień oraz dokonania odbioru przedmiotu umowy:
... tel. ... e-mail: ...
... tel. ... e-mail: ...
14. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym:
... tel. ... e-mail: ...
15. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 13 i 14 nie powoduje konieczności zmiany umowy.
Zmiana następuje przez pisemne oświadczenie.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
16. Dla skuteczności czynności, o których mowa w pkt. 13 wystarczające jest działanie jednej z wymienionych osób w pkt. 13.
17. Ostatnia część przedmiotu zamówienia dostarczona zostanie w terminie, o którym mowa w § 2.
18. Dostarczenie każdej części przedmiotu zamówienia Strony potwierdzą w protokole zdawczo-odbiorczym, stwierdzającym zgodność jakościową i ilościową z umową.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łącznie w wysokości brutto ... PLN (słownie brutto: ...); netto:
... PLN (słownie netto: ...);
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.
3. Faktura musi wyszczególniać części Zamówienia, zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę:
Część zamówienia Kwota brutto PLN
a) Przygotowanie do druku i druk raportów – Losy absolwentów szkół z woj. lubelskiego.
b) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstw.
c) Przygotowanie do druku i druk raportów – Potrzeby i oczekiwania pracodawców.
d) Przygotowanie do druku i druk raportu - Szanse na rynku pracy osób 50+.
e) Przygotowanie do druku i druk raportu – Godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych.
f) Przygotowanie do druku i druk raportu – Prognoza rozwoju rynku pracy województwa lubelskiego.
4. Warunkiem wystawienia faktur przez Wykonawcę jest zaakceptowanie i przyjęcie bez zastrzeżeń poszczególnych części przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzone protokołem odbioru.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wystawienia przez Wykonawcę dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu obejmującym niniejszy przedmiot zamówienia.
6. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności.
§ 5
1. Jeżeli przedmiot zamówienia ma wady, Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie poprawek. Wykonawca może odmówić usunięcia wad, gdyby wymagało to nadmiernych kosztów.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
2. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od umowy odstąpić lub żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku.
3. Opisane w ust. 1 i 2 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie 3 miesięcy od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia.
§ 6
1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w § 1 oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty brutto za poszczególne części przedmiotu zamówienia określone w § 4 ust. 3, za każdy dzień zwłoki w realizacji danego etapu zamówienia określonej w § 3 ust. 3, 5 lub 8, a w przypadku gdy dni zwłoki w realizacji części zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, łącznie przekroczą 10 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną określoną w ust. 1.
3. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia ustalonego w umowie należności z tytułu kar umownych, które stają się wymagalne z chwilą naliczenia ich przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do zapłaty.
4. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych.
§ 7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron.
§ 8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony z uwzględnieniem art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 9
Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% ze środków krajowych w ramach budżetu państwa.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz ze środków krajowych w ramach budżetu państwa (15%)
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
