Buczki, 07.10.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ZAKUP SKANERA WIZUALIZUJĄCEGO WADY NA POWIERZCHNI PRODUKOWANEGO ELEMENTU
I. Nazwa i adres składającego zapytanie
Bojar Sp. z o.o. Buczki 27 19-300 Ełk tel. 087 610 91 17, fax. 087 621 63 21 NIP 848-13-92-695 REGON 790277474
II. Tryb prowadzonego postępowania
Składający zapytanie ofertowe jest beneficjentem umowy nr UDA- RPWM.01.01.07-28-282/12-00 o dofinansowanie projektu pod nazwą:
„ Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji szyb zespolonych w firmie Bojar Sp. z o.o. w Buczkach” realizowanego w ramach poddziałania 1.1.7
„Dotacje inwestycyjne dla mikroprzedsiębiorstw i sektora MŚP w zakresie innowacji i nowych technologii” Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi w sprawie wyłaniania wykonawców usług, dostaw lub robót budowlanych do realizacji Projektów przez Beneficjentów nie zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, regulującymi zasady postępowania przy udzielaniu zamówień współfinansowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest:
Zakup skanera wizualizującego wady na powierzchni produkowanego elementu
IV. Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Skaner wizualizujący wady na powierzchni produkowanego elementu powinien posiadać następujące parametry:
- wyniki kontroli jakości wyświetlane bezpośrednio na powierzchni produkowanej szyby
- kontrola geometrii m.in. wymiarów szkła, położenia i wymiarów otworów, zgodności kształtów modeli-figur ze wzorcem
- kontrola poprawności ułożenia szkła na linii produkcyjnej, grubości szkła, konstrukcji pakietu
- kontrola jakości szkła poprzez wykrywanie takich wad jak:
zarysowania szkła
wyszczerbienia w szkle
kurz
uszkodzenie powłoki niskoemisyjnej
odciski palców
ślady wilgoci
wtopienia
- kontrola poprawności montażu elementów dodatkowych i dekoracyjnych takich jak ramki, szprosy
- archiwizacja danych z możliwością tworzenia statystyk jakościowych - możliwość połączenia urządzenia z posiadanym oprogramowaniem zarządzania produkcją
V. Termin realizacji
Termin realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego do dnia 07.12.2014.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki;
- są uprawnienie do wykonywania określonej działalności
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie planowanej inwestycji -dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
- jej treść nie odpowiada treści warunków zapytania, a w szczególności nie spełnia wszystkich wymogów przedmiotu zamówienia
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
- zawiera rażąco niskie ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia - zawiera błędy w obliczeniu ceny
VII. Opis sposobu obliczenia ceny
- Oferent poda cenę netto w PLN lub EURO
- stawka podatku VAT jest określana zgodnie z obowiązującymi na dzień złożenia oferty przepisami
- podana cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu, montażu,
uruchomienia i testowania przedmiotu zamówienia
- wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty pokrywa oferent
VIII. Opis kryteriów wyboru ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, składający zapytanie będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach:
Lp. Kryterium Waga (%) Max.liczba punktów(pkt.)
1. Cena oferty 80 80
2. Okres gwarancji 10 10
3. Termin płatności 10 10
1. Kryterium „Cena oferty”- zostanie obliczone wg następującego wzoru:
Cena min
Wcena = --- *waga*100pkt.
Cena badana gdzie:
Wcena - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Cena min – oznacza minimalną kwotę zaoferowaną wśród ofert podlegających ocenie
Cena badana – oznacza kwotę zaoferowaną w ofercie podlegającej ocenie Waga- oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach
2. Kryterium „Okres gwarancji”- zostanie obliczone wg następującego wzoru:
Okres gwarancji badanej oferty
WGwarancja = --- *waga*100pkt.
Okres gwarancji max gdzie:
Wgwarancja- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Okres gwarancji badanej oferty– oznacza okres gwarancji zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie
Okres gwarancji max– oznacza maksymalny okres gwarancji zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie
Waga- oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach
3. Kryterium „ termin płatności”- zostanie obliczone wg następującego wzoru:
Termin płatności badanej oferty
W termin płatności = --- *waga*100pkt.
Termin płatności max gdzie:
Wtermin płatności- oznacza liczbę punktów uzyskanych w kategorii
Termin płatności badanej oferty– oznacza termin płatności zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie
Termin płatności max– oznacza maksymalny termin płatności zaoferowany wśród ofert podlegających ocenie
Waga- oznacza wagę kryterium wyrażoną w procentach Złożone oferty zostaną ocenione wg następującej formuły:
W= Wcena +Wgwarancja + W termin płatności
Oferta powinna:
- zostać sporządzona pisemnie w języku polskim
- zostać opatrzona podpisem oferenta oraz pieczęcią firmową - posiadać datę sporządzenia
- określać okres gwarancji
- określać warunki i termin płatności - określać termin ważności oferty
Oferta powinna być ważna co najmniej do 07.11.2014r.
IX. Sposób oraz termin składania ofert:
Oferta w formie pisemnej może być złożona:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail info@bojar.com.pl - za pośrednictwem poczty standardowej bądź kurierem na adres 19-300 Ełk, Buczki 27
- osobiście w siedzibie Spółki –Buczki 27, 19-300 Ełk
Termin składania ofert upływa w dniu 17.10.2014 do godz.12.00.
