1 Projektowane Postanowienia Umowy
integralna część specyfikacji warunków zamówienia na wykonanie zadania:
„Zakupu i montażu podnośnika dla osób z niepełnosprawnościami (poruszającymi się na wózkach) jak i dla matek z dziećmi w wózkach w obiekcie Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka
w Poznaniu.”
zawarta w dniu ... w Poznaniu pomiędzy:
Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, NIP: 778-13-46-888, REGON: 631257816
al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań zwanym dalej „Zamawiającym”
w imieniu którego na podstawie umowy nr DZ-I/2/2018 z dnia 18.06.2018 roku w przedmiocie świadczenia usługi Inwestora Zastępczego oraz innych usług w ramach Projektu pn.: „Budowa Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka (szpitala pediatrycznego) wraz z jego wyposażeniem”
współfinansowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020” oraz uchwały nr 3904/2021 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 lipca 2021 r.
w sprawie: upoważnienia spółki „Szpitale Wielkopolski sp. z o.o.” z siedzibą w Poznaniu do działania w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego, w ramach realizacji Projektu pn.: „Budowa Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka (szpitala pediatrycznego) wraz z jego wyposażeniem”, w zakresie wyboru oraz zawarcia w imieniu Zamawiającego umowy z Wykonawcą przeprowadzającym działania infrastrukturalne mające na celu zwiększenie dostępności do obiektu dla osób z niepełnosprawnościami.
działa „Inwestor Zastępczy”:
„Szpitale Wielkopolski" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-415) przy ul. Lutyckiej 34, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS 0000385647, NIP: 783-167-18-93, REGON: 301737006, Kapitał zakładowy: 16.000.000 PLN
reprezentowaną przez
a
• ___________________, zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanych dalej łącznie „Stronami”, o treści następującej:
POSTANOWIENIA UMOWY
A. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie Zadania pod nazwą: „Zakupu i montażu podnośnika dla osób z niepełnosprawnościami (poruszającymi się na wózkach) jak i dla matek z dziećmi w wózkach w obiekcie Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Poznaniu”.
B. Wykonawca będzie odpowiedzialny i poniesie wszystkie koszty związane z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień i decyzji, związanych z organizacją i realizacją dostaw niezbędnych dla zrealizowania całości zakresu przedmiotowego umowy.
C. Wykonawca oświadcza, że szczegółowo zapoznał się ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego,
2 które uwzględnił w swojej ofercie i dokonał wyceny wszelkich niezbędnych kosztów dostaw, montażu oraz szkoleń, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy.
D. Wykonawca oświadcza, że rozważył wyszczególnione poniżej warunki realizacji umowy i wynikające z nich koszty oraz inne okoliczności niezbędne dla zrealizowania powierzonego Zadania. Ponadto Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi, finansowymi i organizacyjnymi umożliwiającymi należyte, terminowe i zgodne z umową wykonanie całości zobowiązań opisanych w niniejszej umowie.
E. Projekt pt. „Budowa Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka (Szpitala Pediatrycznego) wraz z jego wyposażeniem” realizowany jest w ramach projektu pozakonkursowego Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa.
Definicje.
§ 1.
Oznaczenia stosowane w niniejszej umowie i dokumentach stanowiących załączniki do niej:
1) "Dni Robocze" – oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy.
2) "Inwestor Zastępczy” – oznacza „Szpitale Wielkopolski" sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, któremu Zamawiający powierzył sprawowanie funkcji Inwestora Zastępczego.
3) "Kierownik Kontraktu" – osoba wyznaczona przez Inwestora Zastępczego do nadzoru nad realizacją Umowy. Ilekroć Umowa przyznaje określone uprawnienia lub kompetencje Kierownikowi Kontraktu jego stanowisko, decyzja lub zalecenie uznaje się za ostateczne, chyba że Umowa przewiduje inaczej.
4) Miejsce Realizacji Zamówienia" - oznacza istniejący obiekt, powstały w wyniku zrealizowania Zadania Inwestycyjnego pod nazwą: „Budowa Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka (Szpitala Pediatrycznego) wraz z jego wyposażeniem”. Zadanie Inwestycyjne zrealizowane zostało w terenie położonym w Poznaniu, przy ul. Adama Wrzoska 1.
5) "Odbiór końcowy" – oznacza odbiór dokonany przez Strony po zakończeniu realizacji Zadania wraz z montażem z wykonaną i przekazaną Zamawiającemu dokumentacją i uzyskaniem wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleń oraz przeszkoleniem osób wskazanych przez Zamawiającego.
6) "Oferta" – oznacza ofertę, jaką złożył Wykonawca. Błędy i nieścisłości wyceny oferty nie stanowią podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do ustalonej w Umowie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie całości przedmiotu umowy.
7) "SWZ” – oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia na „Zakupu i montażu podnośnika dla osób z niepełnosprawnościami (poruszającymi się na wózkach) jak i dla matek z dziećmi w wózkach w obiekcie Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Poznaniu” stanowiącą integralną część Umowy.
8) "Umowa" – oznacza wszystkie części niniejszego aktu umowy, wraz z załącznikami.
9) "Wykonawca" – oznacza Wykonawcę tj. _____________, któremu Zamawiający powierzył wykonanie Zadania, na mocy niniejszej Umowy.
10) "Zadanie" – oznacza realizację dostaw wraz z montażem, uruchomieniem oraz szkoleniem dla wykonania całości zadania pod nazwą: „Zakupu i montażu podnośnika dla osób z niepełnosprawnościami (poruszającymi się na wózkach) jak i dla matek z dziećmi w wózkach w obiekcie Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Poznaniu”.
11) "Zadanie Inwestycyjne" lub „Inwestycja” – oznacza realizację robót budowlanych i dostaw dla wykonania całości zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Budowa Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka (Szpitala Pediatrycznego) wraz z jego wyposażeniem” w ramach Umowy z dnia 17 października 2018 roku nr SzW/4/2018.
12) "Zamawiający” – oznacza Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Ilekroć Umowa przyznaje określone kompetencje Zamawiającemu, uznaje się za wystarczające złożenie oświadczenia przez Inwestora
3 Zastępczego, z tym zastrzeżeniem, iż płatności będą dokonywane wyłącznie przez Zamawiającego.
Części Umowy.
§ 2.
1. Integralną częścią Umowy jest:
a) Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy
b) Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu Odbioru końcowego.
2. W przypadku wystąpienia rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy poszczególnymi dokumentami Umowy, ustanawia się następującą hierarchię ważności dokumentów:
1) Akt Umowy;
2) SWZ;
3) Oferta Wykonawcy.
Przedmiot Umowy.
§ 3.
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i montaż podnośnika umożliwiającego pokonanie schodów terenowych zewnętrznych dla osób z niepełnosprawnościami (poruszającymi się na wózkach) jak i dla matek z dziećmi w wózkach w obiekcie Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka w Poznaniu.
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy odpowiada ściśle wymogom określonym w SWZ.
3. Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, gotowy do używania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. Przedmiot Umowy będzie wyprodukowany nie wcześniej niż 2021 roku.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do Miejsca Realizacji Dostaw własnym transportem, na swój koszt i ryzyko wraz z dokumentacją, o której mowa § 11.
Terminy realizacji Zadania.
§ 4.
1. Strony ustalają, iż wykonawca zrealizuje Zadanie w terminie do 8 tygodni od daty wezwania Zamawiającego do wykonania Umowy
2. Wezwanie, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy na adres mailowy: ____________.
3. Potwierdzeniem wykonania Zadania będzie Protokół Odbioru końcowego podpisany przez obie Strony. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uczestniczenia w czynnościach odbioru umocowanego przedstawiciela Generalnego Wykonawcy.
4. Strony dopuszczają przedłużenie terminu umownego, jeżeli wystąpi co najmniej jedna ze wskazanych niżej okoliczności:
a) konieczność realizacji zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne;
b) konieczność uzyskania uzgodnień, zgód i pozwoleń wydawanych przez organy zewnętrzne, a których uzyskanie przedłuża się z przyczyn niezależnych od Stron;
c) działania siły wyższej takiej jak: epidemia, pandemia, klęska żywiołowa, powódź, strajki generalne lub lokalne, lub innej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych dostaw;
d) zmiany obowiązującego prawa mającego wpływ na termin realizacji umowy;
Wynagrodzenie Wykonawcy.
§ 5.
1. Za wykonanie całości przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
kwota netto: ………..
(słownie: ………..) kwotę podatku VAT ………..
4 (słownie: ………..)
kwota brutto: ………
(słownie: ………)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym w szczególności: koszty ewentualnej robocizny, materiałów oraz sprzętu, instalacji, transportu, testów i sprawdzeń, uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń i decyzji. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania pełnego zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nie mogą być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Wynagrodzenie odpowiada świadczeniu Wykonawcy na najwyższym możliwym poziomie, zgodnie z wymogami Zamawiającego.
4. W wynagrodzeniu zawarte są koszty wszystkich prac, niezbędnych do całkowitego wykonania umowy wg założeń Zamawiającego przedstawionych w SWZ.
5. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Jeżeli jednak termin zapłaty przez Zamawiającego przypada w dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) to termin ten ulega przesunięciu na pierwszy roboczy dzień po tych dniach.
7. Za datę zapłaty strony uważać będą datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:
……….
Sposób wykonywania umowy i warunki realizacji prac.
§ 6.
1. Wykonawca oświadcza, że upewnił się, co do prawidłowości i kompletności złożonej.
2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Miejscem Realizacji Dostaw w szczególności w zakresie dopasowania przedmiotu Umowy do stanu istniejącego w obiekcie wykonanym w ramach Zadania Inwestycyjnego.
3. Wszystkie czynności i roboty winny być wykonywane z należytą starannością, zgodnie z Umową, przepisami prawa w tym w szczególności przepisami BHP i ppoż, oczekiwaniami Zamawiającego oraz wytycznymi Zamawiającego i Kierownika Kontraktu.
4. Zamawiający w każdym czasie ma prawo na swój koszt do dokonywania wspólnie z przedstawicielem Wykonawcy kontroli przebiegu prac zarówno w zakresie jakości ich wykonania, jak i terminowej ich realizacji, a także powołać biegłego celem zweryfikowania poprawności wykonywania umowy. W przypadku, jeżeli opinia biegłego potwierdzi nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę pokryje on jej koszty.
5. Wykonawca oświadcza, iż oferowany przedmiot Umowy posiada dopuszczenie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Obowiązki Wykonawcy.
§ 7.
W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przemieszczania się na terenie Miejsca Realizacji Dostaw po drogach technologicznych/transportowych uzgodnionych z Zamawiającym,
2) zabezpieczania i chronienia swojego mienia na własny koszt do momentu podpisania protokołu Odbioru końcowego;
3) zabezpieczania i chronienia wszelkich elementów Miejsca Realizacji Dostaw mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych, a w razie ich uszkodzenia naprawienia na swój koszt wszelkich spowodowanych przez siebie szkód oraz ponoszenia wszelkich związanych z tym kosztów i opłat.
4) zagospodarowania odpadów powstałych w trakcie realizacji Zadania na swój koszt i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5) usunięcia zbędnych odpadów powstałych w trakcie realizacji Zadania poza Miejsce Realizacji Dostaw zgodnie z zasadami utylizacji i składowania materiałów odpadowych określonym ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 699);
6) przeprowadzania wszelkich wymaganych testów, sprawdzeń i prób, niezbędnych
5 odbiorów instalacji oraz do przedstawiania protokołów odbiorczych Zamawiającemu;
7) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za realizację Zadania zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z przepisami przeciwpożarowymi;
8) zapewnienia bezpiecznych warunków realizacji dostaw określonych przepisami ppoż.
i bhp.
Odpowiedzialność w przypadku wypadków i uszkodzeń.
§ 8.
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ryzykiem związanym z realizacją Zadania, które wykonywać będą jego pracownicy, a co za tym idzie, zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za wypadki przy pracy, którym mogą ulec pracownicy Wykonawcy, chyba że wypadek został spowodowany z wyłącznej winy Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się również działać zgodnie z wszelkimi obowiązującymi w Polsce przepisami prawa oraz z zaleceniami Zamawiającego i/lub Kierownika Kontraktu, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów ppoż.
3. Wykonawca przyjmuje wszelką odpowiedzialność za każdego rodzaju wypadek, który wydarzy się podczas i w wyniku realizacji Umowy, ponosząc całkowite ryzyko, kary i sankcje za naruszenie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, odnotowanych po kontrolach inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy.
4. Od dnia rozpoczęcia realizacji dostaw, do dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy, ryzyko utraty całości lub części przedmiotu umowy lub jego poszczególnych elementów spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.
Ubezpieczenie.
§ 9.
1. Wykonawca, w zakresie i na warunkach określonych szczegółowo w niniejszym paragrafie, ubezpieczy na własny koszt i zapewni ciągłość ubezpieczenia (lub spowoduje taki stan) na wszystkie podane poniżej ryzyka:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (OC) obejmujące odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone z tytułu czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania;
2) ubezpieczenia obowiązkowe wymagane przez prawo polskie i obce (jeżeli ma zastosowanie);
3) w zależności od zaistniałej potrzeby, inne uzgodnione indywidualnie przez Strony.
2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (OC) spełniało będzie co najmniej następujące warunki określone w niniejszej Tabeli nr 1:
Tabela nr 1
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej
1. Ubezpieczony Ubezpieczonym będzie Wykonawca.
2. Wykonawcy działający
wspólnie W przypadku Wykonawców działających wspólnie (np. konsorcjum) wymóg dotyczący ubezpieczenia OC powinien zostać spełniony w następujący sposób:
− poprzez przedstawienie spełniającej wszystkie wymogi niniejszej Umowy polisy, na której jako ubezpieczeni (współubezpieczeni) wskazani zostaną wszyscy członkowie konsorcjum,
− poprzez przedstawienie spełniających wszystkie wymogi niniejszej Umowy indywidualnych polis każdego z członków konsorcjum.
Umowa ubezpieczenia nie może wyłączać ani w żaden sposób ograniczać odpowiedzialności ubezpieczyciela
6 w zakresie, w jakim Wykonawca ponosi odpowiedzialność solidarną wobec Zamawiającego.
3. Ubezpieczona działalność Ubezpieczona działalność musi być tożsama z przedmiotem działalności wykonywanej w ramach Umowy zawartej z Zamawiającym (przedmiotem i zakresem Umowy).
4. Okres Ubezpieczenia i okres odpowiedzialności Ubezpieczyciela
Od podpisania Umowy, przez cały okres obowiązywania Umowy oraz dodatkowo przez okres 1 roku po zakończeniu jej obowiązywania.
Czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej zastosowany w umowie ubezpieczenia (tzw. trigger) powinien obejmować roszczenia z tytułu szkód powstałych w Okresie Ubezpieczenia.
Dopuszcza się polisy roczne pod warunkiem ich kontynuowania i zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej co najmniej przez powyższy okres.
5. Suma gwarancyjna ________________ (wartość umowy) zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (podlimity odpowiedzialności dopuszczalne wyłącznie w zakresie wskazanym w warunkach ubezpieczenia).
6. Przedmiot ubezpieczenia Odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadanego mienia pokrywająca szkody rzeczowe oraz osobowe.
Odpowiedzialność ubezpieczyciela będzie obejmować straty rzeczywiste oraz utracone korzyści.
Ubezpieczeniem objęta będzie odpowiedzialność z tytułu czynów niedozwolonych i/lub z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.
Z zakresu ubezpieczenia nie mogą być wyłączone szkody w mieniu Zamawiającego, na którym są prowadzone prace.
7. Odpowiedzialność cywilna wzajemna
W przypadku przedstawienia przez Wykonawców działających wspólnie polisy, na której członkowie konsorcjum wskazani są jako współubezpieczeni, Ubezpieczenie będzie rozszerzone o odpowiedzialność cywilną wzajemną, tak jakby z każdym z ubezpieczonych zawarto odrębną umowę.
8. Wyłączenia
odpowiedzialności Wyłączenia odpowiedzialności są dopuszczalne w zakresie zgodnym z aktualną dobrą praktyką rynkową.
9. Zakres terytorialny Rzeczpospolita Polska.
10. Termin przekazania polisy
Zamawiającemu przed zawarciem Umowy 11. Termin przekazania
dowodu zapłaty składki - najpóźniej w terminie 7 dni od upływu terminu płatności składki lub jej pierwszej raty.
- w odniesieniu do płatności kolejnych rat składki lub składki należnej z tytułu przedłużenia okresu ubezpieczenia – najpóźniej w terminie 7 dni.
3. Wykonawca zawrze powyższe ubezpieczenia na warunkach zatwierdzonych przez Zamawiającego, a odmowa takiego zatwierdzenia musi mieć istotną przyczynę.
Zatwierdzenia wymaga również jakakolwiek zmiana w warunkach zawartego ubezpieczenia.
Zatwierdzenie powinno być dokonane w terminie 14 dni od daty otrzymania warunków umowy ubezpieczenia.
4. Jeżeli terminy, o których mowa w ust. 3 nie zostaną dotrzymane lub wymagane ubezpieczenia nie zostaną zawarte albo jeśli Wykonawca w jakikolwiek sposób i stopniu zawarte umowy zmieni na niekorzyść Zamawiającego bez jego zgody, a niezależnie od tego także wtedy, gdy Wykonawca świadomie wprowadzi w błąd Zamawiającego, co do istnienia lub warunków umów ubezpieczenia,
7 Zamawiający ma prawo, ale nie obowiązek, samodzielnie zawrzeć stosowne umowy ubezpieczenia i odliczyć ich cenę od wynagrodzenia Wykonawcy Umowy.
5. Obowiązek Wykonawcy do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych ubezpieczeń nie może być w żadnym wypadku interpretowany jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy.
6. Wykonawca zapewni, że jego podwykonawcy, dostawcy i poddostawcy ubezpieczą w odpowiedniej wysokości swój personel, sprzęt, maszyny, pojazdy oraz wykonywane przez nich w ramach Umowy dostawy, jeżeli nie jest to objęte ubezpieczeniem Wykonawcy.
Kary umowne.
§ 10.
1. W przypadku zwłoki w terminach zakończenia prac ustalonych w niniejszej umowie, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości:
a) 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień przekroczenia terminu, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, ale nie więcej niż 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
b) 0,05% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień przekroczenia terminu usunięcia wad i usterek, wskazanego w § 13 ust. 3, ale nie więcej niż 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
c) 0,01% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w przekazaniu polisy ubezpieczeniowej stosownie do postanowień § 9 Umowy, ale nie więcej niż 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
4. Kary będą naliczane począwszy od pierwszego dnia po upływie terminów ich wymagalności.
5. Jeżeli na skutek przekroczenia terminu realizacji poszczególnych etapów prac, bądź niewłaściwej jakości wykonania poszczególnych prac, Zamawiający zmuszony będzie posłużyć się w miejsce Wykonawcy lub obok Wykonawcy osobami trzecimi, wówczas wynagrodzenie tych osób zostanie potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Odbiory
§ 11.
1. Dla dostarczonego Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć w 2 egzemplarzach:
a) odpowiednią dokumentację techniczną,
b) instrukcje obsługi dla użytkownika, instrukcje obsługi technicznej każdą w języku polskim oraz w wersji oryginalnej (także w PDF),
c) dokument określający ilość i częstotliwość przeglądów technicznych w ciągu roku, jakie są zalecane w okresie trwania gwarancji i rękojmi oraz po okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi,
d) wszystkie dostarczone dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski (wersją obowiązującą co do zasad postępowania jest wersja w języku polskim).
2. W ramach odbiorów Wyposażenia, Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego. Szkolenie / szkolenia odbędą się w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
3. Podpisanie protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy będzie możliwe dopiero po dostarczeniu i zamontowaniu całości przedmiotu Umowy i sprawdzeniu poprawności jego
8 działania oraz uzyskaniu ewentualnych zgód i pozwoleń oraz przeprowadzeniu szkoleń, o których mowa w ust. 2.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest zrealizowanie wszystkich obowiązków określonych w ust. 1 – 3 powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania zakresu danych jakich będzie wymagał od Wykonawcy w specyfikacji do faktury lub protokołu odbioru.
Kierownik Kontraktu.
§ 12.
Kierownik Kontraktu ma prawo dokonywać bieżącej kontroli realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Zamawiający dołoży starań, by bieżąca kontrola realizacji dostaw nie zakłócała normalnego toku wykonywania tych prac. Aż do chwili dokonania odbioru ostatecznego przedmiotu umowy, Zamawiający oraz Zespół Inwestora Zastępczego mają prawo żądać od Wykonawcy usunięcia wszelkich dostrzeżonych wad, niezależnie od wcześniej wykonywanych testów, kontroli.
Gwarancja.
§ 13.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu … miesięcznej gwarancji jakości na całość Zadania. Okres gwarancji liczony jest od dnia Odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. Równolegle do okresu gwarancji określonego wyżej biegnie okres rękojmi na przedmiot umowy, który będzie równy okresowi udzielonej gwarancji. Okres rękojmi biegnie od dnia Odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia zgłoszonych wad i usterek, w terminach nie dłuższych niż 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia pisemnego (np. przez e-mail) lub w innym uzasadnionym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy. Czas reakcji Wykonawcy na usunięcie wad i usterek wynosi maksymalnie 24h.
4. Prace polegające na usuwaniu wad i usterek Wykonawca wykonywać będzie przy uwzględnieniu uzasadnionych potrzeb użytkownika Inwestycji, a przystąpienie do usuwania wad i usterek oraz ich zakończenie powinny być zgłoszone Zamawiającemu z odpowiednim wyprzedzeniem na piśmie.
5. Usterki nie usunięte przez Wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być niezwłocznie po wysłaniu odpowiedniego zawiadomienia zlecone do usunięcia innej osobie przez Zamawiającego, bez konieczności kierowania w tym zakresie do Wykonawcy odrębnych wezwań oraz bez upoważnienia sądu. Koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku poniesiony przez Wykonawcę.
6. Trzykrotne zgłoszenie tej samej wady lub usterki przez Zamawiającego, stanowi podstawę do żądania przez Zamawiającego wymiany wadliwego/uszkodzonego elementu /urządzenia. Postanowienia ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Wykonawca nie odpowiada za usterki powstałe nie z jego winy lub w wyniku niewłaściwego użytkowania przedmiotu Umowy, jednakże obowiązek dokonania naprawy tych usterek w okresie gwarancji spoczywa na Wykonawcy – odpłatnie, po zatwierdzeniu kosztów przez Zamawiającego, przy terminach ustalonych w ust. 3 niniejszego paragrafu.
8. Zamawiający będzie każdorazowo dokonywał odbioru usunięcia zgłoszonej wady lub usterki w formie protokołu odbioru usunięcia usterki, podpisanego przez uprawomocnionego przedstawiciela Zamawiającego.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru skorzystania z uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji lub rękojmi dla przedmiotu umowy. Zasady usuwania wad fizycznych w ramach rękojmi (w tym uprawnienia Zamawiającego z tego tytułu i obowiązki Wykonawcy w tym zakresie) są takie same jak w przypadku usuwania wad fizycznych w ramach gwarancji.
10. Niniejsza umowa jest dokumentem gwarancyjnym w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Przeglądy techniczne.
§ 14.
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, wykonywać będzie przez okres trwania gwarancji jakości przeglądy techniczne oraz przeglądy dotyczące poprawności działania przedmiotu Umowy, zamontowanego przez Wykonawcę w ramach Zadania.
2. Przeglądy techniczne wykonywane będą na podstawie zaleceń producenta/producentów.
9 3. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzać przeglądy gwarancyjne zgodnie z dokumentacją
producenta i dokonywane są na koszt Wykonawcy.
4. Przeglądy techniczne wykonywane będą według ustalonego przez Wykonawcę harmonogramu przeglądów, podlegającego uprzedniemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zmiany harmonogramu następować będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądów z należytą starannością, według wytycznych określonych w niniejszej umowie.
6. Po wykonanym przeglądzie technicznym Wykonawca gwarantuje prawidłowe działanie wszystkich elementów Wyposażenia pod warunkiem używania ich w sposób zgodny z instrukcją obsługi producenta.
7. Przeglądy techniczne odbywać się będą w obecności wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
8. Przeglądy wykonywane będą w godzinach ustalonych z Zamawiającym, tak aby nie powodowały zakłóceń w pracy użytkownika Inwestycji.
9. Wykonane każdorazowo przeglądy i serwis, potwierdzane będą protokołem wykonania usługi serwisowej sporządzonym przez upoważnionego pracownika Wykonawcy, bezpośrednio po dokonaniu czynności i podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
10. Wykonawca każdorazowo potwierdzi e-mailem gotowość przeprowadzenia serwisu w terminie, o którym mowa w § 14 ust. 4 z wyprzedzeniem co najmniej 3 Dni Roboczych.
11. Wykonawca udzieli gwarancji na wymienione podczas naprawy przedmiotu umowy elementy zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta, która winna wynosić minimum 12 miesięcy albo obowiązywać do upływu terminu gwarancji określonego w Umowie, w zależności który termin upłynie później.
12. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy warunki wykonywania obsługi serwisowej w miejscu zainstalowania Wyposażenia oraz zgodne z wymogami bhp i ppoż.
13. Części uznane za zużyte lub uszkodzone i wymontowane stanowią własność Zamawiającego.
W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany w ramach niniejszej Umowy do ich odbioru od Zamawiającego i przestrzegania wszystkich przepisów dotyczących postępowania z takimi częściami w zakresie ich utylizacji bądź recyklingu. Koszty utylizacji lub recyklingu ponosi Wykonawca.
Odstąpienie od Umowy oraz jej zmiana.
§ 15.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy kary umowne zastrzeżone w § 10 ust. 2 Umowy, z przyczyn następujących:
1) z powodu zwłoki w realizacji Zadania w stosunku do terminu ustalonego w § 4 ust. 1 Umowy, spowodowanych przez Wykonawcę, przekraczających 10 dni, jeżeli Wykonawca pomimo zwłoki i skierowania do niego pisemnego wezwania o wykonanie prac i wyznaczenia dodatkowego terminu według uznania Zamawiającego, nie usunął zwłoki w wyznaczonym terminie;
2) z powodu wydania nakazu zajęcia części lub całości majątku Wykonawcy.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia w terminie 60 dni od zaistnienia przesłanek określonych w ust. 1.
3. W przypadku odstąpienia od umowy zgodnie z niniejszym paragrafem Wykonawca będzie miał prawo do otrzymania zapłaty za dostawy Wyposażenia właściwie wykonane i zatwierdzone przez Zamawiającego.
Przelew wierzytelności.
§ 16.
Wykonawca oświadcza że dysponuje środkami pozwalającymi na realizację całości przedmiotu umowy.
Cesja jakichkolwiek należności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego na mocy niniejszej umowy, jest dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu pod rygorem nieważności uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, udzielonej po przedstawieniu mu do akceptacji projektu umowy przelewu wierzytelności.
10 Klauzula salwatoryjna.
§ 17.
1. W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona.
2. W takim przypadku strony umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, niepodważalnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w Umowie.
W przypadku braku dojścia do porozumienia, w miejsce nieważnych postanowień obowiązują odpowiednie przepisy prawa polskiego.
Kierownik Kontraktu
§ 18.
1. Ze strony Zamawiającego Kierownikiem Kontraktu jest ………
2. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 stanowi zmianę umowy i wymaga zmiany w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Sprawdzenie jakości dostaw Wyposażenia przez Kierownika Kontraktu nie ogranicza uprawnień Zamawiającego dotyczących odbioru dostaw i stwierdzenia podczas odbiorów wad i usterek oraz innych niezgodności z przedmiotem umowy.
Komunikacja.
§ 19.
1. Strony postanawiają, że komunikacja między nimi odbywać się będzie w formie pisemnej, telefonicznej oraz elektronicznej (e-mail), z zastrzeżeniem przepisów Umowy wymagających wyłącznie lub dodatkowo formy pisemnej.
2. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami musi zawierać nazwę i numer Umowy oraz powinna być dostarczana na adresy wskazane w ust. 3 niniejszego paragrafu Umowy.
3. Osobą upoważnioną przez Strony do kontaktów oraz nadzorowania i wykonywania Umowy są:
Ze strony Zamawiającego, w tym Inwestora Zastępczego:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e-mail:
Ze strony Wykonawcy:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e-mail:
4. Każda ze Stron jest obowiązana do informowania z wyprzedzeniem drugiej Strony o każdej zmianie swojej nazwy, adresu, adresu e-mail, z zastrzeżeniem, że takie zawiadomienie będzie skuteczne od dnia doręczenia. W przypadku braku przedmiotowego zawiadomienia, doręczenie korespondencji na adres, który stracił swoją aktualność uznane będzie za skuteczne.
5. W trakcie realizacji niniejszej Umowy, w przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych osobowych ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru określonego przez Zamawiającego. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiający wstrzyma się z udostępnieniem Wykonawcy
11 wszelkich danych osobowych. W takim przypadku wszelkie ryzyka związane ze wstrzymaniem się przez Zamawiającego od udostępnienia Wykonawcy jakichkolwiek danych osobowych obciążają Wykonawcę.
Postanowienia końcowe.
§ 20.
1. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej Umowie wymagają każdorazowo formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, w jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego albo w 1 egzemplarzu z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
12 Załącznik nr 2 do Umowy Poznań, dn. ………..
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY KOŃCOWY
(do umowy nr ……….…………... z dnia ……….)
1. ZAMAWIAJĄCY:
……….
……….
w imieniu którego odbioru dokonują:
………
………..………
Imię, Nazwisko stanowisko
………
………..………
Imię, Nazwisko stanowisko
niniejszym potwierdza przyjęcie od WYKONAWCY:
………..………
w imieniu którego przekazuje:
………..………
Imię Nazwisko stanowisko
Następujące Wyposażenie:
L.p. Nazwa Typ / Model Nr seryjny/fabryczny
(jeżeli dotyczy) Ilość 1
2
3
4
5
2. ZAMAWIAJĄCY potwierdza, że otrzymał wraz z dostarczonym Wyposażeniem po 2 szt następującym dokumentów:
a) odpowiednią dla danego urządzenia dokumentację techniczną,
13 b) instrukcje obsługi dla użytkownika dla każdego urządzenia, instrukcje obsługi technicznej
każdą w języku polskim oraz w wersji oryginalnej (także w PDF),
c) dokument określający ilość i częstotliwość przeglądów technicznych w ciągu roku, jakie są zalecane w okresie trwania gwarancji i rękojmi oraz po okresie gwarancyjnym lub okresie rękojmi,
d) wszystkie dostarczone dokumenty są sporządzone w języku polskim lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski (wersją obowiązującą co do zasad postępowania jest wersja w języku polskim),
3. ZAMAWIAJĄCY potwierdza wykonanie przez Wykonawcę następujących prac:
• dostawy, montaż i uruchomienie Wyposażenia,
• przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego.
UWAGI:
………
………
………
………
………..
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
