OK-III.272.1.34.2021 Dodatek nr 3 do SWZ
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA Nr ……..………
zawarta w dniu ……….. roku w Kielcach, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: OK-III.272.1.34.2021, przeprowadzonego w trybie podstawowym, o którym mowa w art.
275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz.
1129 t.j.), zwanej w dalszej części „ustawą”, pomiędzy:
pomiędzy:
Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1) ………. - ………..
2) ………. - ………..
a
………
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
1) ………. - ………..
2) ………. - ………..
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Pomoc Techniczna, Działanie nr 11.2 Wsparcie procesu wdrażania RPOWŚ 2014-2020 poprzez wzmocnienie potencjału administracyjnego, projekt ,,Zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, materiałów i wyposażenia oraz wynajem powierzchni biurowej w ramach RPOWŚ 2014-2020".
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie publiczne na zakup wraz z dostawą, rozładunkiem, konfiguracją oraz instalacją niezbędnego oprogramowania i sterowników zestawów terminali telekonferencyjnych, a także przeszkolenie przez Wykonawcę pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa
2. Zamawiający zakupuje trzy zestawy terminali konferencyjnych, zwane dalej „sprzętem”.
3. Sprzęt będzie fabrycznie nowy, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2021 roku, wraz z niezbędnymi akcesoriami oraz potrzebnymi do działania przewodami zasilającymi i przyłączeniowymi umożliwiającymi uruchomienie i stabilną jego pracę, z odpowiednim oprogramowaniem, będzie posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie będzie wymagać żadnych dodatkowych nakładów i będzie gotowy do pracy.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt zgodny będzie z jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”, oraz w załączniku nr 1 do SWZ.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny.
6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu umowy.
7. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji na okres wskazany w ofercie Wykonawcy.
8. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Czas na wymianę sprzętu wynosi 3 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego bądź mailowego przez Zamawiającego.
9. Przez określenie „dni robocze”, o których mowa powyżej, rozumie się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku.
10. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
11. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
12. Wprowadzenie do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców oraz ich zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy.
13. Integralną częścią umowy są SWZ wraz z załącznikiem i dodatkami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
§ 2 Osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy
1. Na potrzeby prawidłowej realizacji niniejszej umowy strony udostępniają wzajemnie poniższe dane; podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z art. 6 ust 1 pkt c i e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.
Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w związku z realizacją zadań wynikających z art. 41 ust 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1668 ze zmianami).
2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru jest ……….., tel. ……….., e-mail: ………
3. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru jest ……….., tel. ……….., e-mail: ………
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 3 Termin i sposób realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całość przedmiotu umowy w ciągu 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt w terminie do 53 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt w jednej dostawie.
4. Sprzęt zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedzib Zamawiającego, w miejsca przez niego wskazane.
5. Miejscem dostawy, rozładunku i składowania są siedziby Zamawiającego znajdujące się pod niżej wskazanymi adresami:
1) al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, 2) ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce, 3) ul. Sienkiewicza 27, 25-007 Kielce.
6. Wykonawca zobowiązany jest do rozładowania, konfiguracji oraz instalacji niezbędnego oprogramowania i sterowników na dostarczanym sprzęcie.
7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia telefonicznego lub pocztą elektroniczną (e- mail) Zamawiającego o planowanym terminie dostarczenia sprzętu przynajmniej na jeden dzień roboczy wcześniej.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt w dniach roboczych w godzinach od 8:00 – 14:00.
9. Pisemny odbiór ilościowy sprzętu odbędzie się w dniu jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
10. Pisemny odbiór jakościowy sprzętu odbędzie się w terminie 7 dni licząc od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
11. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu lub oprogramowania z jego ofertą lub stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego sprzętu lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany w ciągu 3 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego lub elektronicznego (e-mail) tego faktu przez Zamawiającego. W przypadku zwłoki w dostarczeniu sprzętu lub oprogramowania Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 1.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego z obsługi dostarczonego sprzętu w siedzibie Zamawiającego.
13. Przeszkolenie odbędzie się w terminie do 7 dni licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu, jednak nie później niż w 60 dniu liczonym od dnia zawarcia umowy.
14. Po wykonaniu całości przedmiotu umowy sporządzony zostanie pisemny protokół odbioru przedmiotu umowy.
§ 4 Wynagrodzenie wykonawcy i sposób zapłaty 1. Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia na łączną kwotę:
1) netto: ……….. zł (słownie złotych: ……….……… złotych), 2) VAT: ……….. zł (słownie złotych: …….………….………. złotych), 3) brutto: ………. zł (słownie złotych: ……… złotych).
2. Za podstawę obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, przyjęto sumę wartości pozycji podanej w „Formularzu oferty” Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest stałe i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
4. Podstawą do rozliczenia będzie obustronnie podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy.
5. Wykonawca przedstawi fakturę lub rachunek po wykonaniu całości przedmiotu umowy, najwcześniej w dniu protokolarnego odbioru wykonania przedmiotu umowy.
6. Faktura lub rachunek musi być wystawiona według poniższych danych:
Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub rachunku, na wskazany w nim rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Do rozliczania będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto przedstawione w ofercie Wykonawcy.
9. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 424).
§ 5 Gwarancja
1. Okres gwarancji, wskazany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”, liczony będzie od daty podpisania przez strony umowy protokołu odbioru jakościowego. Data ta zostanie wpisana przez Wykonawcę do dokumentów gwarancyjnych.
2. Warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania napraw w siedzibie Zamawiającego lub do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego - telefonicznie, lub e-mailem.
4. Czas reakcji na zgłoszenie dla zaoferowanego sprzętu – najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/mailem.
5. Na czas naprawy sprzętu trwający dłużej niż trzy dni robocze, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji umowy.
6. Zamawiający ma prawo do dokonania rozbudowy sprzętu (RAM, dyski, karty PCI), zgodnie z dokumentacją techniczną, bez utraty gwarancji.
7. Nośniki danych i dyski uszkodzone i wymieniane w ramach gwarancji pozostają własnością Zamawiającego i nie będą zwracane.
8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać warunków eksploatacji określonych w zapisach dokumentach gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi.
§ 6 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku:
1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
2) zwłoki w dostarczeniu sprzętu będącego przedmiotem umowy – w wysokości w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
3) zwłoki w dostarczeniu części przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto
4) zwłoki w wykonaniu części przedmiotu umowy (przeszkolenie pracowników) – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi – w wysokości 2% wartości brutto początkowej sprzętu, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia w którym wystąpiła wada. Kara umowna nie ma zastosowania w przypadkach, o których mowa w § 5 ust. 5.
3. Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w przypadku zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego tj. po upływie terminu o którym mowa w § 5 ust. 5 – w wysokości 2% wartości brutto początkowej sprzętu za każdy dzień zwłoki.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
6. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne.
7. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur.
8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej.
9. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami umowy, SWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę.
10. Wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
11. W przypadku, gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę równą 30%
wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia przekazania Wykonawcy wezwania do zapłaty ostatniej z naliczonych kar.
§ 7 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w następujących okolicznościach:
1) w przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy powyżej 15 dni w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2.
2) w przypadku, gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę równą 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1 - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy wezwania do zapłaty ostatniej z naliczonych kar.
3) w sytuacji, gdy w skutek wycofania z rynku lub zaprzestania produkcji sprzętu będącego przedmiotem oferty, zaoferowany przez Wykonawcę w jego miejsce inny produkt posiada gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż sprzęt zaoferowany w ofercie Wykonawcy, w zakresie parametrów, cech, funkcjonalności wymaganych w SWZ – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu przyczyny.
3. Odstąpienie od mowy w przypadkach wskazanych w ust. 2, winno zostać złożone w formie pisemnej i następuje ze skutkiem natychmiastowym, od chwili złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu.
§ 8 Klauzula poufności
1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie zasad poufności przez pracowników i podwykonawców jak za własne działania bądź zaniechania.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający.
2. Wykonawca podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz wynikających z art. 6 ust 1 pkt c i e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U. UE L 119 z dnia 04.05.2016) w sprawie
rozporządzenie o ochronie danych - zwanego dalej RODO – w związku z realizacją zadań wynikających z art. 41 ust 2 pkt 4 ustawy o samorządzie województwa (Dz. U. z 2020 r. poz.
1668 ze zmianami).
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 10 Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku:
1)
z
większenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;2) stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;
3) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian;
4) gdy po jej zawarciu sprzęt będący przedmiotem oferty został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, co wynika z przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż sprzęt będący przedmiotem oferty, w zakresie parametrów cech, funkcjonalności wymaganych w SWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Warunki dostaw, wykonywanie świadczeń gwarancyjnych pozostają bez zmian z zastrzeżeniem postanowień niniejszego rozdziału. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone;
5) zmiany miejsca dostarczenia, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych oraz zmiany adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych Zamawiającego.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej.
3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11 Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od dnia poinformowania drugiej strony o zaistnieniu sporu, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Wykonawca potwierdza otrzymanie jednego, a Zamawiający dwóch egzemplarzy umowy.
………. ………
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
