Załącznik nr 2 do SWZ
1
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) znak DZ-PN-63/2021, została zawarta umowa następującej treści
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług kominiarskich:
a) w budynkach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom, zarządzanych przez Zamawiającego, których wykaz adresowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
b) w lokalach wchodzących w skład zasobu Gminy Bytom znajdujących się w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć kompleksowe usługi kominiarskie wynikające w szczególności z ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., Nr 109, poz. 719 z póź. zm.), w budynkach i lokalach wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, które są administrowane przez oddział Zamawiającego - Punkt Obsługi Mieszkańców Nr …… z siedzibą w Bytomiu przy
………, zwanym dalej POM.
3. Najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca w porozumieniu z osobą upoważnioną z ramienia POM Nr ………. sporządzi, a następnie dostarczy do siedziby Zamawiającego do zatwierdzenia harmonogram usług kominiarskich (okresowych kontroli przewodów kominowych oraz czyszczeń przewodów kominowych) w budynkach wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w terminach wyznaczonych w zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, z zastrzeżeniem, iż kontrola okresowa danego budynku lub lokalu, musi być wykonana w terminie, nie późniejszym niż 365 dni od daty poprzedniej kontroli.
§ 2. Obowiązki stron
1. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy świadczenie kompleksowych usług kominiarskich, określonych w Załączniku nr 2 do umowy - Specyfikacji wykonania i odbioru usług stanowiącej integralną część niniejszej umowy, w tym:
a) wykonanie okresowej kontroli w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 1 ust. 3 i 4 niniejszej umowy, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 lit. c ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333 z późn. zm.) w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w ustawie Prawo Budowlane tj. 1 roku;
b) czyszczenie wszystkich przewodów kominowych (dymowych, spalinowych, wentylacyjnych, niezagospodarowanych) wraz z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w oparciu o ustawę z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
1333 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U.
z 2010 r. nr 109, poz. 719 t. j. z póź. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.08.1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. z 1999 r., nr 74, poz. 836 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
2
(t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U.
z 2020 r., poz. 797 z późn. zm.);
c) sporządzanie na podstawie zleceń jednostkowych Zamawiającego opinii kominiarskich (na potrzeby dokumentacji technicznych lokali remontowanych, projektów związanych z wymianą instalacji gazowych itp.). Termin sporządzenia i dostarczenia opinii do Zamawiającego wynosi maksymalnie ……. dni licząc od daty otrzymania zlecenia jednostkowego;
d) sporządzanie na podstawie zleceń jednostkowych Zamawiającego opinii kominiarskich w sprawach ustalenia przyczyn wadliwego działania przewodów kominowych i urządzeń wraz z wydawaniem pisemnych zaleceń w celu usunięcia przyczyny ich wadliwego działania. Termin sporządzenia i dostarczenia opinii do Zamawiającego wynosi maksymalnie ……. dni licząc od daty otrzymania zlecenia jednostkowego;
e) na podstawie zleceń jednostkowych Zamawiającego, sporządzanie szczegółowych inwentaryzacji przewodów kominowych w budynku. Termin sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu szczegółowych inwentaryzacji wynosi maksymalnie ….. dni licząc od daty otrzymania zlecenia jednostkowego;
f) na podstawie zleceń jednostkowych Zamawiającego, badanie stanu technicznego przewodów kominowych przy użyciu specjalistycznej kamery inspekcyjnej z nagraniem na płytę CD. Termin przeprowadzenia inspekcji i dostarczenia Zamawiającemu płyty CD z wynikiem inspekcji wynosi maksymalnie 7 dni licząc od daty otrzymania zlecenia jednostkowego;
g) w przypadku wystąpienia awarii i/lub zagrożenia mienia, zdrowia lub życia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przybyć na miejsce zdarzenia, po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego od Zamawiającego, w celu zlokalizowania i określenia przyczyny powstałej awarii i/lub zagrożenia, z zastrzeżeniem, iż czas reakcji od otrzymania zgłoszenia do przybycia na miejsce zdarzenia wynosi maksymalnie ……. godzin;
h) Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego pisemnego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich okoliczności w tym wad obniżających sprawność przewodów kominowych, a także niesprawności i uszkodzenia urządzeń podłączonych do przewodów kominowych mających wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców;
i) Zamawiający zlecenia dla Wykonawcy może przekazywać drogą elektroniczną w dniu ich wystawienia, na adres e-mail: ………;
j) Wykonawca na żądanie Zamawiającego potwierdzi otrzymanie zlecenia drogą elektroniczną.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od przekazania takiego potwierdzenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca otrzymał zlecenie przyjmując, jako potwierdzenie wydruk z wiadomości e-mail.
2. Ponadto ZAMAWIAJĄCY zgodnie z art. 95 Pzp w związku z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) wymaga, aby WYKONAWCA lub PODWYKONAWCA (pod pojęciem Podwykonawcy, rozumie się również dalszych Podwykonawców) przy realizacji zamówienia zatrudniał na podstawie stosunku pracy wszystkich robotników budowlanych (w rozumieniu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 1320 z późn. zm.) wykonujących prace ogólnobudowlane, instalacyjne sanitarne w tym instalacyjne wod- kan., c.o. i gazowe oraz elektroinstalacyjne.
W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności.
W tym celu Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU nw. dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju stosunku pracy i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ kopię umowy/umów osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww.
oświadczenie WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy i zakres obowiązków pracownika, nie podlegają anonimizacji.
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w ust. 2 powyżej czynności i stanowić będzie podstawę do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 lit. e umowy.
5. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy;
b) zapłata należnego wynagrodzenia.
§ 3. Termin realizacji
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia (jednak nie wcześniej niż od 1.01.2022 r.) do 31.12.2022 r., z zastrzeżeniem ustania obowiązków stron w przypadku wyczerpania przez Wykonawcę limitu kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 4. Wynagrodzenie i jego zapłata
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, nie może przekroczyć kwoty
……… złotych netto + VAT w wysokości 8 % i 23% tj. ………... zł, razem ………….. złotych brutto (słownie: ……….). Niniejsza kwota nie stanowi wynagrodzenia ryczałtowego.
2. Rozliczenie Wykonawcy nastąpi fakturami częściowymi wystawianymi w odstępach miesięcznych.
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę reszty limitu określonego w ust. 1 powyżej w przypadku niewykorzystania tego limitu w całości przy należytym zrealizowaniu co najmniej 60 % ogólnego zobowiązania wynikającego z umowy oraz w przypadku zmian dokonanych w Załączniku nr 1 do umowy, będących następstwem włączenia/wyłączenia budynków z zarządzania.
4
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany ilości rodzaju usług określonych w Załączniku nr 3 do umowy w ramach wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1.
5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie są stałe i nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy.
6. Strony ustalają, że wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie rozliczone wg faktycznie wykonanych czynności.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi za wykonane i odebrane usługi.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, zgodnie z następującym oznaczeniem:
Nabywca: Gmina Bytom, ul. Parkowa 2, NIP 626-298-85-82 Odbiorca: Bytomskie Mieszkania, ul. Zielna 25b, 41-907 Bytom.
Podstawę wystawienia faktur stanowić będą:
a) protokoły odbioru wykonanych czynności potwierdzone „bez zastrzeżeń” przez osobę upoważnioną z ramienia Zamawiającego o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy;
oraz (jeżeli dotyczy)
b) oświadczenia podwykonawcy o treści jak w Załączniku nr 5 do niniejszej umowy.
9. Zapłata prawidłowo wystawionych faktur nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ………., w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
10. Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: 6263001827.
11. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Umowy posługiwać będzie się rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (t.j. Dz. U. z 2020 r.
poz. 1896 z późn. zm.). zawartym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
12. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający przy zapłacie wynagrodzenia będzie stosował mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.).
13. Wykonawca oświadcza, że właściwy dla Niego jest Urząd Skarbowy w ……… . 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktur w przypadku niedostarczenia dokumentów
określonych w ust. 8 powyżej, przedstawienia dokumentów niekompletnych lub wadliwie sporządzonych.
Niniejsze uprawnienie jest niezależne od możliwości naliczenia kar umownych określonych w § 6 niniejszej umowy. O wstrzymaniu zapłaty faktur wraz z podaniem przyczyny tego wstrzymania, Zamawiający informuje Wykonawcę drogą elektroniczną na adres wskazany w § 7 ust. 3 umowy, wyznaczając równocześnie termin na usunięcie wad i/lub braków. Bieg terminu płatności o którym mowa w ust. 9 powyżej wstrzymuje się do czasu usunięcia wad i/lub braków.
§ 5. Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zobowiązany jest do posiadania ważnej umowy ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia na ewentualność szkód, które mogą zaistnieć w związku ze świadczeniem usług, w następstwie, których Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody osobowej lub rzeczowej wyrządzonej osobie trzeciej w miejscu i sąsiedztwie świadczenia usług. Umowa ubezpieczeniowa powinna uwzględniać odpowiedzialność deliktową, kontraktową oraz z tytułu wprowadzenia produktu do obrotu z rozszerzeniem przynajmniej o klauzule:
a) dotyczącą szkód wyrządzonych przez Podwykonawców, o ile Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy przy pomocy Podwykonawców;
b) dotyczącą szkód w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych podobnych czynności.
5
2. Umowa ubezpieczeniowa ma być zawarta na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 złotych i ma obejmować cały okres realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni licząc od daty zawarcia umowy przedłożyć przedstawicielowi Zamawiającego o którym mowa w § 7 ust. 1 lit. a niniejszej umowy, aktualną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w ust. 1 wraz z dowodem uiszczania składki.
4. W przypadku gdy polisa ubezpieczeniowa o której mowa w ust. 3 powyżej jest wystawiona na okres krótszy niż okres obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu bez wezwania, w terminie zapewniającym utrzymanie ciągłości ubezpieczenia, kserokopię aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego.
5. W przypadku nie dotrzymania warunków, o których mowa w ust. 1 – 4 powyżej, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy.
6. Niezależnie od powyższego, Wykonawca potwierdza, iż przyjmuje na siebie całkowitą odpowiedzialność oraz zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności związanej z wszelkimi roszczeniami skierowanymi wobec Zamawiającego dotyczącymi jakichkolwiek zaistniałych szkód, kosztów i wydatków związanych bezpośrednio lub pośrednio ze świadczeniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, powstałych w szczególności w wyniku:
a) uszkodzenia ciała, włącznie ze skutkiem śmiertelnym, i długotrwałą chorobą którejkolwiek z osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawców,
b) utraty lub uszkodzenia majątku Wykonawcy, podwykonawców oraz osób przez nich zatrudnionych, c) utraty lub uszkodzenia majątku, uszkodzenia ciała, włącznie ze skutkiem śmiertelnym, długotrwałą
chorobą osób trzecich,
7. Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich w przypadkach określonych w ust. 6 powyżej, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu.
§ 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 50,00 złotych za każdy wykazany przez Zamawiającego przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy w danym miesiącu;
b) w wysokości 50,00 złotych za każdy dzień i każdy przypadek zwłoki ponad termin wykonania usługi wynikający z harmonogramu o którym mowa w § 1 ust. 3 i 4 niniejszej umowy;
c) w wysokości 100,00 złotych za każdy dzień i każdy przypadek zwłoki ponad termin określony w § 2 ust.
1 lit. c i d niniejszej umowy;
d) w wysokości 250,00 złotych za każdy przypadek zwłoki ponad termin określony w § 2 ust. 1 lit. g
e) w wysokości 100,00 złotych za każdy dzień nieprzedłożenia dowodów, o których mowa w § 2 ust. 4, ponad wyznaczony termin;
f) w wysokości 75,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek niezatrudnienia każdej wymaganej osoby i za każdy dzień naruszenia obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy;
g) w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca.
2. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy z bieżących wymagalnych należności Wykonawcy.
4. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia, których następstwem będą roszczenia o odszkodowanie na rzecz osoby fizycznej lub prawnej, a wynikające nienależytego wykonania przedmiotu umowy objętych niniejszą umową.
6
6. W przypadku wezwania Wykonawcy do wykonania czynności objętych umową i ich nie wykonania przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia tych czynności innemu przedsiębiorcy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo kumulacji kar umownych z różnych tytułów.
8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić ZAMAWIAJĄCY wynosi 40 % wynagrodzenie umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 7. Przedstawiciele stron 1. Zamawiający wyznacza osoby do kontaktu w sprawie realizacji umowy:
a) ……… tel. ………., przedstawiciel Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków wynikających z § 2 ust. 1, 2, 3 i 4 niniejszej umowy;
b) ……….. tel. ………, przedstawiciel Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków wynikających z § 2 ust. 1 lit. a, c, d, e, f niniejszej umowy;
c) ……….. tel. ……….., przedstawiciel Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków o których mowa w § 2 ust. 1 lit. b niniejszej umowy.
2. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za przebieg realizacji umowy oraz do kontaktu
z Zamawiającym: ……….., tel. ………., e-mail:
……….. .
3. Reklamacje dotyczące świadczonych usług będą zgłaszane do siedziby Wykonawcy faksem na nr ..., pocztą elektroniczną na adres: ………. .
§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi ……… złotych (słownie:
………).
3. Zabezpieczenie zostało wniesione w dniu ... r. w formie ... .
4. Zabezpieczenie, w przypadku jego niewykorzystania w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego, zostanie zwrócone, w terminie 30 dni od dnia zakończenia wykonywania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu ewentualnych przyszłych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 9. Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie
umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o niżej wymienionych okolicznościach:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp;
b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp;
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;
2) w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o niżej wymienionych okolicznościach:
7
a) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usług lub ich nie kontynuuje mimo wezwania Zamawiającego;
b) gdy Wykonawca pomimo wcześniejszego wezwania do realizacji warunków umowy nie wykonuje usług na warunkach określonych niniejszą umową, lub zaniedbuje zobowiązania umowne;
c) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usług i nie realizuje ich przez okres 7 dni;
d) wystąpienia okoliczności o których mowa w § 5 ust. 5 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie od umowy musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 10. Podwykonawcy
1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy, zostanie wykonany z udziałem Podwykonawców:
a) .... firma, adres Podwykonawcy ...., w zakresie:
...
b) .... firma, adres Podwykonawcy...., na zasoby którego Wykonawca powoływał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego przedmiotem niniejszej umowy w zakresie ...*
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
3. W przypadku wykonania części przedmiotu niniejszej umowy przez Podwykonawcę, rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia Podwykonawcy o treści jak w Załączniku nr 7 do umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcami.
§ 11. Przesłanki zmian umowy i warunki tych zmian
1. Strony umowy zakazują wprowadzania do umowy zmian istotnych tj. zmian powodujących, ze charakter umowy zmieniłby się w sposób istotny w stosunku do umowy w jej pierwotnym brzmieniu, w szczególności zmian:
a) wprowadzających warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni Wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;
b) naruszających równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść Wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;
c) w sposób znaczny rozszerzających albo zmniejszających zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;
d) polegających na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie w zakresie:
a) zmiana strony umowy – Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;
b) zmiana wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących VAT;
c) zmiana osób ze strony Wykonawcy wskazanych imiennie w umowie;
d) zmiana osób ze strony Zamawiającego wskazanych imiennie w umowie;
e) zmiana wykazu adresowego dotycząca włączenia/wyłączenia nieruchomości;
f) zmiana wskazanych podwykonawców, rezygnacja z podwykonawców, zmiana wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania
8
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa z zastrzeżeniem, iż jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub zrezygnować z Podwykonawcy, a w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą umową, Podwykonawca był podmiotem, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszą umową.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2 poniżej.
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie określonym w ust. 2 lit. a, b, c i f wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego.
3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 12. Klauzula doręczeniowa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o wszelkich zmianach dotyczących swojej nazwy, siedziby, sposobu reprezentacji, NIP, REGON, KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia, również faktury VAT, inne dokumenty finansowo-księgowe dotyczące lub związane z niniejszą umową będą dokonywane w formie pisemnej i dostarczone osobiście, pocztą poleconą lub kurierem na adres podany w komparycji umowy.
3. W przypadku nie odebrania przesyłki przez Wykonawcę lub zmiany powyższego adresu i nie wskazania Zamawiającemu nowego adresu do doręczeń, przesyłka wysłana przez Zamawiającego na ostatni znany adres Wykonawcy i zwrócona z przyczyn wymienionych powyżej będzie uznana za skutecznie doręczoną.
4. Strony ustalają, że doręczenie jest dokonane z chwilą upływu terminu do odebrania przesyłki awizowanej, a w przypadku nie dostarczenia przesyłki z uwagi na zmianę adresu, z chwilą zwrotu przesyłki do Zamawiającego.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo sądowi powszechnemu dla Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa przeznaczone są dla Zamawiającego, jeden zaś dla Wykonawcy.
§ 14. Załączniki do umowy Integralną część niniejszej umowy stanowią:
Załącznik nr 1 – Wykaz adresowy budynków
Załącznik nr 2 – Specyfikacja wykonania i odbioru usług
Załącznik nr 3 – Wyciąg z oferty Wykonawcy – formularz ofertowy, wykaz osób, jeżeli dotyczy Zobowiązanie innego podmiotu
Załącznik nr 4 – Wyciąg z SWZ – Część A Postanowienia SWZ oraz w zakresie wymagań określonych w pkt.
III.B. SWZ oraz określenia warunków udziału w postępowaniu i potwierdzenia ich spełnienia.
Załącznik nr 5 – Oświadczenie podwykonawcy
Załącznik nr 6 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
postanowienia umowne zapisane kursywą uwarunkowane są treścią oferty Wykonawcy z którym zostanie zawarta umowa
9
Załącznik nr 5 do umowy
……….., dnia ………
NAZWA I ADRES PODWYKONAWCY:
………...
………...
OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY
Oświadczam, że wykonanie przedmiotu umowy w zakresie świadczenia usług kominiarskich w 2022 roku w budynkach i lokalach zarządzanych przez Bytomskie Mieszkania, odbyło się z moim udziałem w zakresie wykonania:
……...
……...
……...
……...
a rozliczenie z tytułu wykonanych przeze mnie prac zostało dokonane w całości.
W związku z powyższym nie wnoszę obecnie i nie będę wnosić w przyszłości żadnych roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
………...…………..……..
pieczątka i czytelny podpis
10
Załącznik nr 6 do umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta w dniu ………. r. pomiędzy:
Jednostką budżetową Bytomskie Mieszkania z siedzibą przy ulicy Zielnej 25b, 41-907 Bytom, zwaną w dalszej części umowy „Administratorem Danych” lub „Administratorem”, którą reprezentują:
………..
a
………..
reprezentowaną przez:
………..
zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem Przetwarzającym” lub „Przetwarzającym” reprezentowanym przez:
§ 1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. W celu wykonania zadania powierzonego umową nr ……….. zawartą w dniu ………. r.
w przedmiocie polegającym na „……….” zwanego dalej „Zadaniem”, Administrator Danych powierza Podmiotowi Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „Rozporządzenie”’ lub RODO.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem, innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą oraz niniejszą umową.
3. Podmiot Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
§ 2. Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej umowy dane osobowe zwykłe klientów Administratora Danych tj. użytkowników nieruchomości zarządzanych przez Administratora Danych w postaci:
a) imion i nazwisk, b) adresu zamieszkania, c) numerów telefonów.
2. Powierzone przez Administratora Danych dane osobowe klientów będą przetwarzane przez Podmiot Przetwarzający wyłącznie w celu realizacji Zadania wymienionego w § 1 ust. 1 powyżej.
§ 3. Obowiązki podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
11
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zapewnienia zachowania tajemnicy przez osoby o których mowa w ust. 3 powyżej zachowania tajemnicy, przetwarzanych danych osobowych w celu realizacji Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie Przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi Danych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Podmiot Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi Danych w ciągu 24 godzin licząc od chwili stwierdzenia tego naruszenia.
§ 4. Prawo kontroli
1. Administrator Danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator Danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu Przetwarzającego po uprzednim zawiadomieniu Podmiotu Przetwarzającego o kontroli przekazanego z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych.
3. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od daty przeprowadzenia kontroli.
4. Podmiot Przetwarzający udostępnia Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
§ 5. Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot Przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu pisemnej zgody Administratora Danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora Danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora Danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 powyżej winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot Przetwarzający w niniejszej umowie.
4. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora Danych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6. Odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego
1. Podmiot Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Administratora Danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach
12
i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie Przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Postanowienia ust. 2 powyżej dotyczą wyłącznie danych osobowych powierzonych Podmiotowi Przetwarzającemu przez Administratora Danych.
§ 7. Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa powierzenia zostaje zawarta na czas tożsamy z czasem obowiązywania Umowy i obowiązuje od dnia ………r. do dnia ………. r. z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej.
2. Po zakończeniu świadczenia robót budowlanych związanych z przetwarzaniem danych Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni usunąć lub zwrócić Administratorowi Danych wszelkie dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją Umowy oraz skutecznie usunąć wszelkie istniejące kopie, chyba że przepisy prawa nakazują przechowywanie danych.
3. Z czynności usunięcia lub zwrotu należy sporządzić pisemny protokół. Powierzenie trwa do czasu wykonania czynności wskazanych w ust. 2 powyżej.
§ 8. Rozwiązanie umowy
Administrator Danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot Przetwarzający:
a) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora Danych.
§ 9. Zasady zachowania poufności
1. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora Danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora Danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§ 10. Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora Danych.
_______________________ ____________________
Podmiot Przetwarzający Administrator Danych
