Zapytanie ofertowe nr 4/OF/2014

(1)

Brodnica, dnia 08.01.2014r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej,

7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Tytuł projektu: „Otwarta FURTKA”

Zapytanie ofertowe nr 4/OF/2014

Brodnickie Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka zaprasza do złożenia oferty w zakresie realizacji kursów i szkoleń, przeznaczonych dla uczestników projektu Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Odbiorcami kursów i szkoleń są osoby fizyczne, dorosłe, uczące się, które zainteresowane są rozwijaniem swoich umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Osoby te na co dzień zamieszkują i uczą się w Brodnicy.

1. Zamawiający:

Nazwa: Brodnickie Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka Adres: ul. Gajdy 3, 87-300 Brodnica

NIP: 874-16-14-030, REGON: 040019534-00089

2. Przedmiot zamówienia: Realizacja indywidualnych „pakietów” kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego.

3. Oferty należy składać – zgodnie z załącznikiem „Kryteria oceny” – do 23.01.2014 r. do godz. 15:00. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności

Opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny, wzór oferty oraz wymagane oświadczenia

znajdują się w załącznikach do niniejszego listu. Ewentualnych informacji i wyjaśnień

w sprawie zapytania udziela p. Michał Pezler. Pytania należy kierować za pomocą poczty

elektronicznej na adres: caritas.brodnica@diecezja.torun.pl. Wszelkie pytania i odpowiedzi

(2)

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 4/OF/2014 Opis przedmiotu zamówienia

Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane szkolenia z listy umieszczonej w tabeli poniżej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego.

I Przedmiot zamówienia

A. Kurs na prawo jazdy kat. B Dodatkowe elementy, które powinien zawierać kurs:

- 15 godzin jazdy doszkalającej,

- pokrycie kosztów badań zdrowotnych, - opłata za egzamin państwowy (2 podejścia)

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80411200-0 Liczba odbiorców - 7

B. Kurs Magazynier z obsługą wózków widłowych

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80530000-8 Liczba odbiorców: 4

C. Kurs Podstawy księgowości (z elementami księgowości komputerowej)

D. Kurs pielęgnacja terenów zielonych (w tym obsługa kosiarek, kos i pił

mechanicznych)

E. Kurs Instruktora Rekreacji Ruchowej o specjalności jazda konna.

F. Kurs obsługi pakietu Corel (poziom podstawowy i zaawansowany)

G. Kurs Pakiet Macromedia Flash - poziom podstawowy

(3)

II Warunki realizacji zamówienia

Termin realizacji Kursy i szkolenia (wraz z kończącymi je egzaminami) muszą się odbyć pomiędzy 01.02.2014 a 30.06.2014przy uwzględnieniu, że uczestnicy kursów kształcą się w trybie dziennym.

Miejsce realizacji Zajęcia winny się odbywać w Brodnicy (lub innej miejscowości ustalonej w porozumieniu z Zamawiającym) w dni powszednie w godzinach popołudniowych lub w trakcie weekendów (po uprzednim uzgodnieniu planu z Zamawiającym).

Materiały szkoleniowe

Wykonawca zapewnia odbiorcom kursów i szkoleń materiały szkoleniowe składające się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis);

materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), odzież ochronną (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuch) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianych w nim zajęć praktycznych, a także posiłek w przypadku zajęć całodniowych.

Oznakowanie pomieszczeń i materiałów

Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, a także zaświadczeń ukończenia kursu. Wzory wszystkich logotypów i oznaczeń Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy

Certyfikaty i zaświadczenia

Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia każdemu z uczestników, którzy ukończyli kurs/szkolenie - zaświadczeń o ukończeniu kursu/szkolenia zgodnych z rozporządzeniem MEN (Dz.U. Nr 31, poz. 216) oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu/szkolenia oznakowanych odpowiednimi logotypami oraz danymi projektu.

Inne warunki  Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, np. tylko na jeden kurs.

 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie.

(4)

Dodatkowe informacje

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom (e-mail, fax lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego.

Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

(5)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 4/OF/2014 Kryteria oceny

Wymagania formalne Termin złożenia oferty

Oferty należy składać – na załączonym wzorze oferty – do

23.01.2014 r. do godz. 15:00

Forma złożenia oferty

 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

caritas.brodnica@diecezja.torun.pl - skan oferty lub fax-em: 56 49 50 281,

 listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego),

 poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),

 dostarczenie osobiste do sekretariatu Brodnickiego Centrum Caritas

Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyborze

najkorzystniejszej oferty - o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów drogą pocztową, e-mailową lub telefoniczną, niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru;

- po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą/wykonawcami zadania;

- protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w sekretariacie Brodnickiego Centrum Caritas – Realizatora projektu „Otwarta FURTKA” (Brodnickie Centrum Caritas, ul.

Gajdy 3, 87-300 Brodnica).

(6)

Ocena ofert

Kryteria i wagi punktowe 1. Cena - 80%

Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max.

ilość pkt. w kryterium)/ badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.

2. Posiadane kwalifikacje, doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, referencje zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia (należy przedłożyć tylko te, które odpowiadają szkoleniom na które Oferent składa ofertę) - 20%

Ocena kwalifikacji następuje na podstawie:

a) Załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień. Za każdy dostarczony dokument przyznawany jest 1 punkt.

Maksymalnie można uzyskać 4 punkty.

b) Liczby przeprowadzonych szkoleń z danego zakresu:

- przeprowadzenie, co najmniej 15 szkoleń– 6 punktów.

- przeprowadzenie, co najmniej 10 szkoleń– 4 punkty.

- przeprowadzenie, co najmniej 5 szkoleń– 2 punkty.

Łączna ilość punktów w kryterium nie może przekraczać 10 punktów.

Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym od 0 do 10 pkt. Im lepsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.

Uzupełnienia ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

(7)

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 4/OF/2014 Wzór oferty

……….., dnia ………..

(data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe)

W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego nr 4/OF/2014, informuję ,że jestem zainteresowany realizacją zmówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) w całości/częściowo* (przy realizacji części zamówienia należy podać zakres), dotyczącego

„Realizacji indywidualnych „pakietów” kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego” dla uczestników projektu „Otwarta FURTKA” (POKL.07.02.01- 04-058/12) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach europejskiego funduszu Społecznego.

Dane Oferenta:

Imię i Nazwisko/adres firmy, adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy Nazwa szkolenia/kursu liczba godzin

zajęć teoretycznych

Liczba godzin zajęć praktycznych

Miejsce realizacji kursu/szkolenia

Doświadczenie Oferenta

(w zakresie realizacji ww. szkoleń i kursów) Certyfikaty i uprawnienia Oferenta (w zakresie realizacji ww. szkoleń i kursów) Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne Sala wykładowa

Sprzęt

Proponowana cena za poszczególne szkolenia/kursy

Nazwa szkolenia/kursu Całkowita liczba godzin Cena

……….

(8)

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 4/OF/2014 Oświadczenie o braku powiązań

Zapytanie ofertowe nr 4/OF/2014

Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności na potrzeby realizacji projektu Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12)

mającego na celu wybór dostawców:

„Realizacja indywidualnych „pakietów” kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego”

……….., dnia ………..

………..

(pieczęć podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ………

(nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego nr 4/OF/2014 nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……….

(własnoręczny podpis)