Zapytanie ofertowe nr 40. Zakłady Magnezytowe ROPCZYCE S.A. ogłaszają zapytanie ofertowe na realizację zadania: Nabycie drukarki 3D.

(1)

1

Ropczyce dnia, 09-10-2020 r.

Zapytanie ofertowe nr 40

Zakłady Magnezytowe „ROPCZYCE” S.A. ogłaszają zapytanie ofertowe na realizację zadania: „Nabycie drukarki 3D”.

Postępowanie jest realizowane w oparciu o aktualnie obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w tym z uwzględnieniem konieczności dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Zadanie jest realizowane w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (POIR), Oś priorytetowa 2: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działanie: 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw, konkurs organizowany przez Ministerstwo Rozwoju.

Tytuł projektu: Rozbudowa Centrum Badawczo-Rozwojowego w Zakładach Magnezytowych „ROPCZYCE”

S.A.

1. Zamawiający: Zakłady Magnezytowe „ROPCZYCE” S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 15C, 02- 676 Warszawa, miejsce wykonywania działalności i realizacji przedmiotu zamówienia

ul. Przemysłowa 1, 39-100 Ropczyce.

2. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zamówienia będzie: Nabycie drukarki 3D, dla celów realizacji prac badawczo- rozwojowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4.

Kod CPV¹: 30232100-5 - Drukarki i plotery

3. Zakres zapytania ofertowego:

 Możliwość podpisania i realizacji umowy na nabycie przez Zakłady Magnezytowe „ROPCZYCE” S.A.

Drukarki 3D zgodnego z parametrami podanymi w punkcie 2.

 Określenie warunków finansowych umowy.

 Przekazanie wraz z Ofertą podpisanego i wypełnionego załącznika nr 3

 Potwierdzenie spełnienia kryteriów zawartych w załącznikach nr 1 i 2.

4. Tryb postępowania:

Zamówienie zostanie udzielone w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą zachowania konkurencyjności.Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji.

5. Okres obowiązywania oferty:

do 30 listopada 2020 r.

1 Zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV

(2)

2

6. Termin składania ofert:

do 16 października 2020 r. - do godziny 15.00.

7. Termin dostarczenia przedmiotu postepowania:² do 9 listopada 2020 r.

8. Kryterium oceny ofert;

o Cena -100%

9. Opis sposobu dokonywania oceny:

- W ocenie ofert uwzględniane są wyłącznie oferty ważne. Kryterium ważności oferty uznaje się za spełnione, jeżeli jest ona kompletna, terminowa oraz jeżeli spełnia wszystkie warunki określone w dokumentacji postępowania ofertowego.

- Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień, uzupełnień treści złożonych przez niego oferty.

- Ocena kryterium określana jest na zasadzie proporcjonalnej w odniesieniu do najkorzystniejszej wartości otrzymującej ocenę „5” liczonej wg wzoru:

W przypadku kryterium najniższej wielkości (np. cena) (Najniższa wartość / Wartość oceniana) x 5

Tabela 1. Zestawienie ocen wg przyjętego kryterium

Rodzaj kryterium oceny Oferent 1 Oferent 2 Oferent 3 Kryterium ocena w skali

0-5 ocena w skali

0-5 ocena w skali 0-5

Tabela 2. Zestawienie kompleksowe ocen uwzględniające wagi przyjęte w zapytaniu ofertowym.

Rodzaj kryterium oceny Waga kryterium

Oferent 1 Oferent 2 Oferent 3

Kryterium 0-100% waga x

ocena

waga x ocena

Suma punktów Suma

punktów Suma

punktów Suma punktów

- Podstawą oceny ofert oraz wyboru dostawcy jest uzyskanie sumarycznie najwyższej ilości punktów.

2Termin dostawy może ulec zmianie

(3)

3

10. Sposób przekazywania ofert:

 oferta powinna być złożona w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem, opatrzona pieczątką firmową oferenta, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres oferenta i jego dane kontaktowe, numer NIP, być podpisana przez osoby upoważnione i opatrzona ich pieczątką imienną, oraz zawierać odpis KRS lub zaświadczenie z CEIDG aktualne na dzień wysyłki oferty.

Ofertę uważa się za prawidłowo doręczoną w przypadku:

 złożenia jej w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Zamówienie” na Kancelarii Ogólnej Spółki w Ropczycach ul. Przemysłowa 1 w godzinach 7.00 – 15.00 i złożenia podpisu potwierdzającego przez osobę składającą ofertę w Dzienniku Korespondencji Przychodzącej,

lub

 przesłaniu jej za pośrednictwem poczty kurierskiej lub listem poleconym w godzinach 7.00 – 15.00 na adres: Zakłady Magnezytowe „ROPCZYCE” S.A. ul. Przemysłowa 1, 39-100 Ropczyce na Kancelarię Ogólną z zaznaczeniem „Zamówienie”; za doręczoną przesyłkę będzie rozumiało się dokumenty otrzymane na ww. adres do 16 października do godz. 15.00.

11. Termin rozstrzygnięcia zamówienia:

do 19 października 2020 r.

12. Osoby do kontaktu w Zakładach Magnezytowych "ROPCZYCE" S.A.:

-Robert Świerszcz - tel.(+48) 17 22 29 409 - adres mailowy: robert.swierszcz@ropczyce.com.pl

13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

16. Zakłady Magnezytowe „ROPCZYCE” S.A. informują, że zastrzegają sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.

17. „REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ” umieszczonym jest na stronie internetowej Zakładów Magnezytowych „ROPCZYCE” S.A. - www.ropczyce.com.pl

18. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

19. Przystępując do postępowania w sytuacji oferty zwycięskiej w treści dokumentu o wyniku postępowania zostanie podana informacja o oferowanej cenie wykonania przedmiotu zamówienia, jak również pełna nazwa wybranego Oferenta wraz z jego pełnym adres siedziby. W związku z powyższym niezbędne jest podpisanie oświadczenia (zgody) w przedmiotowym zakresie, które stanowi element Formularza ofertowego.

20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia. Zmiany będą mogły dotyczyć:

a. terminu obowiązywania umowy wynikające m.in. z niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych lub działania siły wyższej, okoliczności niezawinionych przez wykonawcę;

b. wielkości zamówienia przy czym zwiększenie wielkości zamówienia będzie możliwe do 50% wartości udzielonego zamówienia określonego w zawartej umowie;

c. zmiany technologiczne spowodowane następującymi okolicznościami:

(4)

4

 pojawienie się na rynku materiałów, rozwiązań technicznych lub urządzeń nowszej generacji niż wskazane w zapytaniu ofertowym zamawiającego, bądź też ofercie wykonawcy, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji lub eksploatacji lub umożliwiające uzyskanie lepszej, jakości lub pozwalające na skrócenie czasu realizacji przedmiotu zamówienia;

 konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych, ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

 zmiana sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia pod warunkiem osiągnięcia, co najmniej takich samych parametrów końcowych realizowanych prac, przy zachowaniu ceny nie wyższej niż wynika z umowy oraz terminu wykonania umowy, na umotywowany wniosek wykonawcy po akceptacji zamawiającego;

(5)

5

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 40

OŚWIADCZENIE O ZDOLNOŚCI OFERENTA DO ZREALIZOWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 40.

Oświadczam, że Oferent ………..………. (nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Prowadzi działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.

3. Dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do terminowego wykonania zamówienia.

4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5. Nie otwarto wobec Oferenta likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

7. Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

………. ………

Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka*

* Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.

(6)

6

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 40.

OŚWIADCZENIE

O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM NR 40.

Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

………. ………

Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis,

pieczątka*

(7)

7

Formularz ofertowy

Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 40 z dnia 09-10-2020 r. dotyczące Nabycia drukarki 3D.

1. Dane oferenta:

a. Nazwa: ………..

b. Adres siedziby: ………

c. NIP: ……….

d. REGON: ………

e. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Zamawiającym:

imię i nazwisko: ………

telefon: ………..

adres e-mail: ……….

2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następującej cenie:

Cena Słownie

Wartość netto

Wartość VAT (23 %)

Wartość brutto

3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

4. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona.

5. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach

……..*, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne.

6. Oferta jest ważna ……… dni od dnia jej złożenia

7. Oświadczam, że przystępując do postępowania w sytuacji wybrania naszej oferty wyrażamy zgodę na przekazanie w treści dokumentu o wyniku postępowania informacji o oferowanej cenie wykonania przedmiotu zamówienia, jak również nazwy naszej Spółki / Firmy z jej pełnym adresem.

………. ………

Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis,

pieczątka*

(8)

8

Przedmiotem zamówienia jest Zakup Drukarki 3D - 1 szt. z wszystkimi wyszczególnionymi poniżej punktami::

 dostawa złożonego urządzenia wraz z akcesoriami,

 technologia druku FDM lub tożsama (FFF),

 materiały do druku modeli: ABS, PET, HIPS, PA, PLA, TPU, PVA, PEKK, kompozytowe,

 materiały do druku podpór: rozpuszczalne, usuwane mechanicznie,

 system dwugłowicowy ekstruderów chłodzony cieczą,

 zamknięta i ogrzewana komora robocza o temperaturze roboczej min. 70°C

 łączność z urządzeniem: Wi-Fi, LAN, USB,

 wyświetlacz dotykowy min. 7”

 możliwość zdalnego sterowania

 filtr HEPA,

 obszar druku (szerokość x długość x wysokość) – min. 400 × 350 × 400 mm,

 minimalna wysokość drukowanej warstwy – 0,05 mm (50 mikronów),

 kamera wewnątrz komory umożliwiająca podgląd wydruku,

 śrubowy napęd stołu roboczego w trzech osiach,

 fizyczne oraz programowe/automatyczne poziomowanie stołu roboczego,

 możliwość korzystania z filamentów innych producentów,

 czujnik przepływu filamentu,

 dedykowane oprogramowanie zapewniające pełną kontrolę urządzenia i oferujące:

o obsługę plików zapisanych co najmniej w formacie STL, o wizualizację 3D drukowanego obiektu,

o możliwość rozmieszczenia, przesuwania, skalowania i obracania modelu w polu roboczym drukarki,

o estymację zużycia materiału i czasu wydruku,

o automatyczne tworzenie i optymalizację rozmieszczenia materiału podporowego i struktur wypełniających (np. plaster miodu),

 oznaczenie CE zgodnie z wymaganiami określonymi w Dyrektywie Maszynowej

 zastawa startowy obejmujący 50szpuli oryginalnych filamentów w zestawie (20 szt. ABS, 5 szt.

ASA, 5 szt. PET, 5 szt. TPU, 5 szt. CF-PA, 5 szt. filamentu podporowego, 5 szt. filamentu wodno- rozcieńczalnego)

 mobilne urządzenie sterujące o parametrach – 1 szt.:

o processor Intel i7 10510U o 16GB pamięci operacyjnej o dysk SSD min. 1TB, o ekran 14”

o system Windows 10 Pro, o karta sieciowa Ethernet i Wi-Fi, o czytnik linii papilarnych, o waga max. 1,2kg

o kompatybilna stacja dokująca, o 2x monitor IPS 27”

 elektroniczne czytniki instrukcji – 2 szt.:

o ośmiordzeniowy procesor, o wyświetlacz min. 10,5”, o łączność WI-FI i LTE, o rysik do obsługi w zestawie,

o możliwość podłączeni klawiatury zewnętrznej, o min. 6GB pamięci operacyjnej RAM,

o min. 128GB pamięci wewnętrznej, o bateria min. 7000mAh,

o waga max. 440g,

 min. 12 miesięcy gwarancji,

 instalacja w siedzibie Zamawiającego,

 szkolenie w siedzibie Zamawiającego,

Powyższe kryteria ocenianie będą na zasadzie spełnia / nie spełnia. Oferta nie spełniająca powyższych kryteriów będzie odrzucona.

Ilekroć w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia znajduje się odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym gwarantujące parametry nie gorsze niż określono w w/w dokumentacji. Oferent powołujący się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego element spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.