Opracowany na podstawie wytycznych: Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

(1)

Regulamin udziału w zajęciach organizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie w okresie PANDEMII KORONAWIRUSA COVID 19

od dnia 01.09.2020r. do odwołania Opracowany na podstawie wytycznych:

Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia,

Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego:

1. Od dnia 01.09.2020 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Kultury w Zagórowie wznowione zostają zajęcia: Koła Tanecznego, Koła Wokalnego, Koła Plastycznego dla dzieci oraz seanse w Kinie MGOK, próby Chóru „Quarta” i „Cantabile” oraz ORMZ pozostałe zostają zawieszone do odwołania.

2. W zajęciach prowadzonych przez MGOK nie mogą uczestniczyć osoby zarażone KORONAWIRUSEM COVID-19, przebywające w kwarantannie lub izolacji domowej oraz inne, które miały styczność z tymi osobami.

3. Udział w zajęciach wymaga pisemnego oświadczenia:

- rodzice wyrażają zgodę w pisemnym oświadczeniu (załącznik nr 1) na udział dziecka w proponowanych zajęciach,

- osoby dorosłe wyrażają zgodę w pisemnym oświadczeniu (załącznik nr 3).

4. Rodzice podpisują oświadczenie, że w domu rodzinnym dziecka nie przebywa osoba na kwarantannie lub izolacji domowej (załącznik nr 2), osoby dorosłe (załącznik nr 4).

5. Rodzice wyrażają zgodę w pisemnym oświadczeniu (załącznik nr 2) na pomiar temperatury dziecka przy wejściu do MGOK, osoby dorosłe ( załącznik nr 4).

6. Zajęcia grupowe będą prowadzone w grupach do 12 osób plus osoba prowadząca. W przypadku większej ilości uczestników grupa zostanie podzielona na mniejsze.

7. Uczestnicy zajęć przychodzą na zajęcia używając środków ochrony osobistej: maseczek, przyłbic oraz rękawiczek. Przed wejściem do budynku MGOK zapewniamy płyn do dezynfekcji rąk, którego obowiązkowo trzeba użyć.

8. Na terenie obiektu obowiązuje nakaz zasłaniania ust i nosa – nie dotyczy osób przebywających na zajęciach w danej sali zajęciowej.

9. Uczestnicy przychodzą na zajęcia w odpowiednim stroju.

10. Uczestnik zajęć przynosi ze sobą worek, plecak, torbę, w której przechowuje swoje odzienie wierzchnie, i picie. Podczas zajęć wszystkie rzeczy osobiste uczestnika musza być schowane do worka.

11. Po każdej grupie nastąpi 15 minutowa przerwa na wykonanie dezynfekcji i wietrzenia sali w której odbywają się zajęcia.

12. Osoby uczestniczące w zajęciach zobowiązane są do bezwzględnego opuszczenia

budynku bezpośrednio po zakończeniu zajęć.

(2)

13. Osoby przychodzą na wskazaną godzinę zajęć, czekają przed wejściem do budynku. Po grupę wychodzi instruktor - razem wchodzą na salę zachowując wymagane odległości 1,5m od innego uczestnika.

14. W budynku nie ma możliwości oczekiwania na osoby uczestniczące w zajęciach.

15. Instruktor bądź pracownik MGOK ma prawo do zmierzenia temperatury swoim podopiecznym.

16. MGOK w Zagórowie nie ponosi odpowiedzialności w razie zarażenia się kogokolwiek przebywającego w budynku MGOK.

17. W razie naruszenia powyższego regulaminu oraz pozostałych obostrzeń związanych z pandemią COVID 19 administrator lub osoba przez niego upoważniona ma prawo usunąć korzystającego lub cała grupę korzystających z budynku, w skrajnych przypadkach zostanie wezwana policja.

18. Podpisanie niniejszego regulaminie jest jednoznaczne z jego akceptacją.

Higiena, czyszczenie i dezynfekcja pomieszczeń i powierzchni

1. Przy wejściu głównym do Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Zagórowie umieszczone są numery telefonów do właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej, oddziału zakaźnego szpitala i służb medycznych oraz organów, z którymi należy się kontaktować w przypadku stwierdzenia objawów chorobowych.

2. Przed wejściem do budynku MGOK należy skorzystać z płynu dezynfekującego do rąk gdzie zamieszczono informację o sposobie jego użycia oraz obowiązku dezynfekowaniu rąk przez wszystkie osoby wchodzące do budynku.

3. Należy regularnie myć ręce wodą z mydłem oraz dopilnować, aby robili to uczestnicy zajęć, szczególnie po przyjściu do obiektu i po skorzystaniu z toalety.

4. Dyrektor MGOK bądź wyznaczony przez dyrektora pracownik monitoruje codzienne prace porządkowe, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania w czystości sal zajęć, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach,

klawiatur, włączników.

5. Wszyscy pracownicy MGOK zaopatrzeni są w indywidualne środki ochrony osobistej - jednorazowe rękawiczki, osłonę na usta i nos.

6. W pomieszczeniach sanitarno - higienicznych umieszczone są plakaty z zasadami prawidłowego mycia rąk, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji rąk – instrukcje.

7. Pracownicy obsługi MGOK na bieżąco przeprowadzają dezynfekcję toalet.

(3)

Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia u uczestnika zajęć

1. W MGOK wyznaczono i przygotowano pomieszczenie (izolatorium), w którym będzie można odizolować osobę w przypadku zdiagnozowania objawów chorobowych.

2. W przypadku wystąpienia u uczestnika zajęć niepokojących objawów, sugerujących zakażenie koronawirusem, należy niezwłocznie odsunąć go od grupy.

3. Należy powiadomić powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną.

4. Obszar, w którym przebywał i poruszał się uczestnik, należy poddać gruntownej dezynfekcji.

5. Ustala się listę osób przebywających w tym samym czasie w pomieszczeniach, w których przebywał uczestnik podejrzany o zakażenie.

6. Prowadzący zajęcia/pracownik niezwłocznie informuje dyrektora MGOK i rodzica o zaistniałej sytuacji.

7. Rodzic jest zobowiązany niezwłocznie zabrać dziecko z MGOK.

Postępowanie w przypadku podejrzenia zakażenia u pracowników MGOK

1. Do pracy mogą przychodzić jedynie zdrowe osoby, bez jakichkolwiek objawów wskazujących na chorobę zakaźną.

2. W przypadku wystąpienia u pracownika, będącego na stanowisku pracy, niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, należy niezwłocznie odsunąć go od pracy.

3. Należy powiadomić powiatową stację sanitarno-epidemiologiczną i stosować się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.

4. Obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik, należy poddać gruntownej dezynfekcji.

5. Zawsze w przypadku wątpliwości, należy zwrócić się do właściwej powiatowej stacji

sanitarno-epidemiologicznej, w celu konsultacji lub uzyskania porady.

(4)

MGOK w Zagórowie ul. Wojska Polskiego13 62-410 Zagórów

Załącznik nr 1

……….………

(miejscowość, data)

……….……….…

(imię i nazwisko, adres rodzica, nr tel.)

Oświadczenie/zgoda

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na udział mojego dziecka

(imię i nazwisko dziecka, nazwa zajęć)

………..

w prowadzonych bezpośrednio z instruktorem od dnia ………2020r.

(5)

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w skrócie RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.

1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie (dalej: MGOK) reprezentowany przez Dyrektora MGOK, z siedzibą w Zagórowie, ul. Wojska Polskiego 13, 62-410 Zagórów, dane kontaktowe: numer telefonu: 63 274 81 10, adres email: mgokzagorow@op.pl 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

wyznaczonym przez MGOK.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w określonych poniżej celach oraz na podstawie wskazanych przesłanek legalności:

a) udział w zajęciach organizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie w okresie pandemii koronawirusa COVID 19 na podstawie następujących przesłanek:

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r o

organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ( t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1983, z 2019 r.

poz. 115, 730, 1696, 2020.)

b) archiwizacja dokumentów na podstawie obowiązku wynikającego z przepisu prawa czyli przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730)

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty, z którymi MGOK zawarł umowy powierzenia danych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania i w czasie określonym przepisami prawa: 2 lata dla celów określonych w pkt. 3 lit. a).

Zasady archiwizacji dokumentów oraz okres ich przechowywania określa instrukcja archiwalna oraz jednolity rzeczowy wykaz akt.

Dokumenty nie spełniające wymogów formalnych będą niszczone po upływie miesiąca od dnia zawiadomienia kandydata o stwierdzeniu uchybień i w tym okresie kandydat może je odebrać.

6. W związku z przetwarzaniem przez MGOK Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu, z zastrzeżeniem przepisów RODO:

− prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,

− prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,

− prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,

− prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,

− prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,

− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.

7. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa wymienionych w pkt. 3 lit. a).

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia określonych w pkt. 3 wniosków lub podjęcia innych działań przewidzianych wymienionymi w pkt. 3 ustawami.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Oświadczam, iż zapoznałam/em się z powyższą klauzulą informacyjną i jest ona dla mnie zrozumiała:

Zagórów: ………. ……….

(6)

MGOK w Zagórowie ul. Wojska Polskiego 13 62-410 Zagórów

Załącznik nr 2

Zagórów, dnia………..

………

(Imię i nazwisko rodzica, dres zamieszkania)

Oświadczenie/zgoda

Oświadczam, że w miejscu zamieszkania lub pobytu mojego dziecka

... (imię i nazwisko dziecka/dzieci) nie przebywają osoby na kwarantannie ani w izolacji domowej.

Równocześnie wyrażam zgodę na pomiar temperatury mojego dziecka termometrem bezdotykowym przez wyznaczonego pracownika domu kultury z chwilą przyprowadzenia dziecka i w momencie jego odbioru.

………..

(podpis rodzica)

(7)

KLAUZULA INFORMACYJNA

c) udział w zajęciach organizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie w okresie pandemii koronawirusa COVID 19 na podstawie następujących przesłanek:

poz. 115, 730, 1696, 2020.)

d) archiwizacja dokumentów na podstawie obowiązku wynikającego z przepisu prawa czyli przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730)

18. .Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Oświadczam, iż zapoznałam/em się z powyższą klauzulą informacyjną i jest ona dla mnie zrozumiała:

Zagórów: ………. ……….

(Data) (Podpis)

(8)

MGOK w Zagórrowie ul. Wojska Polskiego 13 62-410 Zagórów

Załącznik nr 3

……….………

(miejscowość, data)

(9)

……….……….…

(imię i nazwisko, adres, nr tel.)

Oświadczenie/zgoda dla osób dorosłych

Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na mój udział w

(imię i nazwisko , nazwa zajęć)

………..

w prowadzonych bezpośrednio z instruktorem od dnia ………2020r.

(10)

KLAUZULA INFORMACYJNA

e) udział w zajęciach organizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie w okresie pandemii koronawirusa COVID 19 na podstawie następujących przesłanek:

poz. 115, 730, 1696, 2020.)

f) archiwizacja dokumentów na podstawie obowiązku wynikającego z przepisu prawa czyli przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730)

Zagórów: ………. ……….

(Data) (Podpis)

(11)

MGOK w Zagórowie ul. Wojska Polskiego 13 62-410 Zagórów

Załącznik 4

Zagórów, dnia………..

………

(Imię i nazwisko , dres zamieszkania)

Oświadczenie/zgoda dla osób dorosłych

Oświadczam, że w miejscu zamieszkania lub mojego pobytu

... (imię i nazwisko) nie przebywają osoby na kwarantannie ani w izolacji domowej.

Równocześnie wyrażam zgodę na pomiar temperatury termometrem bezdotykowym przez wyznaczonego pracownika domu kultury z chwilą przyjścia na zajęcia i w momencie opuszczenia budynku.

………..

(podpis )

(12)

KLAUZULA INFORMACYJNA

28. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagórowie (dalej: MGOK) reprezentowany przez Dyrektora MGOK, z siedzibą w Zagórowie, ul. Wojska Polskiego13, 62-410 Zagórów, dane kontaktowe: numer telefonu: 63 274 81 10, adres email: mgokzagorowo@op.pl 29. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

g) udział w zajęciach organizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Zagorowie w okresie pandemii koronawirusa COVID 19 na podstawie następujących przesłanek:

poz. 115, 730, 1696, 2020.)

h) archiwizacja dokumentów na podstawie obowiązku wynikającego z przepisu prawa czyli przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553, 730)

Zagórów: ………. ……….

(Data) (Podpis)

(13)