ZAPYTANIE OFERTOWE. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego dla poszczególnych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia:

(1)

Środa Wielkopolska, dnia 12 października 2015 BB.3040-4/11

Gmina Środa Wielkopolska ul. Daszyńskiego 5

63-000 Środa Wielkopolska tel. 061 2867700,

faks 061 2867702 www.sroda.wlkp.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Środa Wielkopolska”, dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion, działając zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami przedstawiamy zapytanie ofertowe na sprzęt komputerowy.

Zamawiający:

Gmina Środa Wielkopolska Adres: ul. I. Daszyńskiego 5;

63-000 Środa Wielkopolska Telefon: +48/612867700 Fax: +48 61 286 7702

e-mail: sekretariat@sroda.wlkp.pl

REGON: 631258193 NIP: 786-16-36-737 Przedmiotem zapytania ofertowego jest:

 Zakup, instalacja, serwis 8 zestawów komputerowych

 Zakup, instalacja, serwis 2 laptopów

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego dla poszczególnych urządzeń objętych przedmiotem zamówienia:

CZĘŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Laptop – sztuk: 2

(2)

Wymagane parametry minimalne:

 Okres gwarancji: 2 lata

 Przekątna ekranu: 15.6 lub 17 cali

 Model procesora: minimum i3, i5, 4 lub 5 generacji

 Pamięć: DDR3: 4 GB

 Wielkość dysku: 500 GB

 Rozdzielczość nominalna: 1366x 786 lub 1600 x 900 pikseli

 Karta graficzna: HD

 Komunikacja: Lan, Wifi IEEE 802.11b/g/n, 2 x USB

 System operacyjny: Windows 7, 8, 8.1,10

 Pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz program do prezentacji multimedialnych z licencjonowaniem dla użytkowników domowych

 Program antywirusowy pełna licencja min. na 1 rok

 Linka zabezpieczająca laptopa

 Mysz optyczna.

Zestaw Komputerowy (komputer, monitor, klawiatura, mysz) – sztuk: 8 Wymagane parametry minimalne:

 Okres gwarancji: 2 lata

 Przekątna ekranu monitora: min. 21 cali

 Kontrast monitora: 5000000|:1

 Rodzaj podświetlenia monitora: LED

 Rozdzielczość nominalna monitora: 1920 x 1080 pikseli

 Model procesora: : minimum i3, i5, 4 lub 5 generacji.

 Pamięć: DDR3: min. 4 GB

 Wielkość dysku: min. 500 GB

 Karta graficzna HD zintegrowana

 Komunikacja: Lan, karta Wifi IEEE 802.11b/g/n, 2 x USB, HDMI, RJ45, VGA, DVI-D

 System operacyjny: Windows 7, 8, 8.1,10

 Pakiet biurowy zawierający edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz program do prezentacji multimedialnych z licencjonowaniem dla użytkowników domowych

 Program antywirusowy pełna licencja min. na 1 rok

 Dodatkowe akcesoria: mysz, klawiatura, głośniki, listwa zabezpieczająca.

Ilościowy wykaz sprzętu komputerowego wraz z podaniem miejscowości jego dostarczenia i zainstalowania.

Dokładny wykaz adresów otrzyma wyłoniony Wykonawca.

 Lp.  lokalizacja sprzętu

 liczba zestawów komputerowych lub laptopów

 proponowane zmiany

1 Babin świetlica gminna 1 stacjonarny

2 Starkówiec Piątkowski

Świetlica gminna 1 laptop

(3)

3 Koszuty świetlica gminna 1 laptop

4 Pławce świetlica gminna 1 stacjonarny

5 Szkoła Podstawowa w

Słupi Wielkiej 1 stacjonarny

6 Świetlica Terapeutyczno - Wychowawcza i gminna w

Szlachcinie 1 stacjonarny

7 Świetlica Terapeutyczno -

Wychowawcza w Środzie 3 stacjonarny

8 Czarne Piątkowo świetlica

gminna 1 stacjonarny

razem 10

Szczegóły zapytania ofertowego:

 Użyte przez Zamawiającego w zapytaniu marki lub nazwy handlowe określają klasę produktu, będącego przedmiotem zapytania i służą jedynie ustaleniu standardu, a nie wskazują na konkretny produkt lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zapytania. Modele wzorcowe stanowią przykładowe produkty spełniające wymogi Zamawiającego.

 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważny należy rozumieć sprzęt o parametrach, wydajności, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszej niż w modelu określonym przez Zamawiającego .

 Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt komputerowy będący przedmiotem zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany przed dniem dostawy.

 Wymagany w niniejszym postępowaniu sprzęt komputerowy z zainstalowanym systemem operacyjnym i wymaganym oprogramowaniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oraz zainstalować i skonfigurować we wskazanych przez Zamawiającego świetlicach, w terminie określonym paragrafami wzoru umowy.

 Wykonawca z wyprzedzeniem najpóźniej 24 godz. zawiadomi Zamawiającego o dostawie przedmiotu zamówienia i dostarczy go własnym transportem na swój koszt i ryzyko.

 Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

 Nieujęte w zapytaniu zasady realizacji dostawy sprzętu komputerowego zostały określone w załączonej do zapytania umowie.

(4)

Terminy:

 Oferty należy składać do dnia 21 października 2015 godzina 15.00

 Podpisanie umowy odbędzie się w terminie ustalonym przez Zamawiającego, o którym powiadomi on Wykonawcę.

 Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wyłonieniu Wykonawcy droga mailową, oraz na stronach BIP Urzędu Miejskiego.

 Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów.

2. Poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, nie powodujących jednak istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona 3. Uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia negocjacji z Wykonawcą, który złożył

najkorzystniejszą ofertę.

Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.

Kryteria wyboru oferty:

 Cena brutto 100%

Wymogi formalne:

 Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta;

2. Wypełniony formularz oferty zawierający łączną cenę brutto i netto za wykonanie całości i dostawę sprzętu do wyznaczonych lokalizacji – pod pojęciem ceny brutto Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT.

3. Wypełnione załączniki.

 Oferta powinna być dostarczona:

(5)

1. Pocztą internetową na adresy: sekretariat@sroda.wlkp.pl oraz karolina.matuszak@sroda.wlkp.pl 2. lub przesłana faxem na numer: +48 61 286 77 02

3. lub doręczona do siedziby Zamawiającego.

Kontakt:

Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. Celem uzyskania informacji w sprawie powyższego zapytania, prosimy o kontakt z

Wydziałem Rozwoju i Promocji 63-000 Środa Wielkopolska ul. Daszyńskiego 5, pok. 212 tel. +48 61 286 77 06, 08 fax +48 61 286 77 02 e-mail: biuro@sroda.wlkp.pl lub

Sekretariatem

63-000 Środa Wielkopolska ul. Daszyńskiego 5, pok. 214 tel. +48 61 286 77 00

tel. +48 693 630 687 fax +48 61 286 77 02

e-mail: sekretariat@sroda.wlkp.pl lub

p. Karoliną Matuszak tel. 506048744

e-mail: karolina.matuszak@sroda.wlkp.pl

Otrzymują:

1. AMT Computers Chłapowskiego 21 63-100 Śrem

tel/fax: 61 28 29 712 marek@amt24.pl

2. Technologie Komputerowe Piotr Korta

ul. Dzieci Wrzesińskich 3 62-300 Września

NIP: PL 789-148-47-23 (+48) 695-926-796;

(+48) 667-055-777 kontakt@techkom.info

3. "Bitcom" Paweł Jankowski ul. Paderewskiego 2 d

63-000 Środa Wielkopolska NIP: 786-151-84-46 sroda@komputronik.pl tel. 61 287 04 48 +48 507 050 763

4. PC-Kompleks Tomasz Nadobnik ul. Kochanowskiego 32

63-020 Zaniemyśl NIP: 786-148-45-23

tomasz@pc-kompleks.com.pl tel.:+48 504-258-504