Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie Podgórzyn 62a, 88-400 Żnin www.zdp-znin.com.pl tel./fax. (52) 30 20 668
DT 2410.03.2016
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie ogłasza II przetarg nieograniczony na sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie.
Opracował:
Marcin Szkatulski
……….
Zatwierdził:
Zastępca Dyrektora ZDP Żnin Adrian Kubicki
……….
Podgórzyn, dnia 26.02.2016
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
1.1 Zamawiający: Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie 1.2 adres: Podgórzyn 62a, 88 – 400 Żnin
1.3 tel/fax: 52- 30-20-668
1.4 adres strony internetowej: www.zdpznin.nbip.pl
1.5 dni i godziny pracy: poniedziałek – piątek od 7:00 do 15:00
II. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „sprzedaż drzew na pniu” rosnących w pasie dróg powiatowych
administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie zgodnie z uchwałą Zarządu Powiatu nr 141/2016 z dnia 12 lutego 2016 r.
III. Opis przedmiotu przetargu.
3.1 Przedmiotem przetargu jest sprzedaż drzew (ze względu na stan zdrowotny zakwalifikowane jako drzewo opałowe) rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie.
3.2 Kupujący wycina drzewa na własny koszt i odbiera własnym transportem (z własnym załadunkiem) z miejsca pozyskania. Lokalizację, numerację, ilość,
obwód określa załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.
3.3 Podana w załączniku nr 3 ilość m3 drewna jest zgodna z wyliczeniem brakarskim sporządzonym na podstawie tablic miąższości drzew stojących. W związku z czym ewentualna różnica ilości pozyskanego drewna nie może być przedmiotem zmiany ceny zaoferowanej przez Kupującego.
3.4 Każdy oferent przed złożeniem oferty ma obowiązek na własną odpowiedzialność i ryzyko dokonać oględzin i obmiarów przedmiotu sprzedaży w celu przygotowania swojej oferty przetargowej.
3.5 Zakres prac obejmuje:
a) oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu;
b) ścięcie drzewa;
c) wywóz gałęzi;
d) oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince;
e) nałożenie na ścięty pień jednej warstwy środka ochrony roślin w celu zahamowania jego dalszego wzrostu zgodnie z pkt. 8SST
3.6 Szczegółowy zakres prac znajduje się w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej będący załącznikiem nr 4 do niniejszej instrukcji.
3.7 Drewno twarde przeznaczone do wycinki – 17,97 m3 3.8 Drewno pozostałe 125,88 m3
3.9 Prosimy o zwrócenie uwagi na numerację drzew ponieważ nie otrzymaliśmy decyzji na wszystkie wnioskowane drzewa!!
Cena wywoławcza za 143,85 m3 drewna – 4.405,35 zł brutto IV. Wymagany termin wykonania zamówienia
4.1 Terminy wycinki drzew do dnia 30.04.2016 r.
4.2 Termin uporządkowania terenu po wycince do dnia 15.05.2016 r.
V. Wadium
5.1 Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w kwocie 1.500,00 zł.
5.2 Wadium należy wnieść w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego nr 32 8181 0000 0001 4863 2000 0003 - z dopiskiem na blankiecie przelewu: (wadium na sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie).
5.3 Wadium Oferenta, który wygra przetarg zostanie zaliczone na poczet kwoty jaką Kupujący zaoferował
5.4 Wadium złożone przez Oferenta, który wygrał przetarg, przepada na rzecz Sprzedającego w przypadku gdy:
a) oferent którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od podpisania umowy.
b) oferent nie zapłacił ceny nabycia w ustalonym terminie.
5.5 Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, wadium zostanie niezwłocznie zwrócone po wyborze najkorzystniejszej oferty.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Sprzedającego z Kupującym
6.1 Kupujący ze Sprzedającym mogą porozumiewać się telefonicznie, fax-em (52) 3020668 lub pisemnie. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest:
Pan Marcin Szkatulski i Pani Edyta Szkatulska, pod numerem tel. 523020668 (od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 -15.00)
6.2 W toku badania i oceny ofert Sprzedający może żądać od Kupujących wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty.
7.1 Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
7.2 Do oferty Kupujący dołączy wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 8 niniejszej instrukcji.
7.3 Kupujący przed przygotowaniem oferty ma obowiązek obejrzeć wszystkie drzewa przeznaczone do sprzedaży.
7.4 Oferta powinna być sporządzona pisemnie w języku polskim, oznaczona nazwą i adresem Kupującego, podpisana, zawierająca wszystkie załączniki i dokumenty.
7.5 Każdy Kupujący może złożyć tylko jedną ofertę.
7.6 Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie gwarantującej zachowanie poufności jej treści i zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowana w sposób następujący:
7.7 Kupujący może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert.
7.8 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7.9 W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy akceptują warunki zawarte w niniejszej instrukcji.
VIII. Warunki i dokumenty wymagane od oferentów
8.1 Dokumenty wymagane od oferentów:
W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy którzy złożą następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6-mcy przed Przetarg na „ sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych
administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie Podgórzyn 62a, 88-400 Żnin
Nie otwierać przed dniem 04.03.2016 przed godziną 10:15
upływem terminu składania ofert,
b) wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym -załącznik nr 1, c) oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2,
d) opłaconą polisę na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Kupujący jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, e) zaparafowany wzór umowy - załącznik nr 5,
f) oryginalny dowód wpłaty wadium.
8.2. Wymagane warunki :
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie, że spełniają następujące warunki:
a) posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu umowy: minimum 2 osoby do kierowania ruchem, minimum 2 osoby z uprawnieniami do obsługi pił mechanicznych,
b) dysponują sprzętem wymaganym przy realizacji umowy niżej wymieniony:
pilarka – minimum 2 sztuki,
środkami transportu (traktor z przyczepą lub samochód samowyładowczy) minimum 2 szt.,
ładowarka minimum 1 szt.,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
d) akceptują wzór umowy,
e) akceptują warunki w SST i Instrukcji dla Oferentów.
IX. Termin składania ofert
9.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Sprzedającego – Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie, Podgórzyn 62a, 88-400 Żnin w terminie do dnia
04.03.2016r. do godziny 10:00 9.2 Komisyjne otwarcie ofert jest jawne.
9.3 Podczas otwierania kopert z ofertami sprzedający ogłosi nazwy, adresy wykonawców oraz zaoferowane przez nich ceny zakupu brutto.
9.4 O wynikach przetargu i wyborze oferty Sprzedający powiadomi wszystkich oferentów niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu.
9.5 Ofertowa cena będzie traktowana jako ostateczna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Wyjątek stanowi sytuacja opisana w pkt. 11.3. niniejszej instrukcji.
Zawarcie umowy nastąpi w ciągu 7 dni od daty wysłania zawiadomienia o wyborze oferty.
9.6 W zawiadomieniu do oferenta którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta informacja o terminie podpisania umowy.
9.7 Wynik przetargu zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie, Podgórzyn 62a, 88-400 Żnin oraz na stronie internetowej zdpznin.nbip.pl.
X. Informacja dotycząca ceny ofert
10.1 Oferent określi cenę brutto z dokładnością do 0,01 PLN za realizację całego zadania.
10.2 Oferent nie może zaoferować ceny niższej niż minimalna.
10.3 Cena ofertowa będzie ceną jaka Kupujący zaoferuje za zakup wszystkich drzew wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszej instrukcji z uwzględnieniem kosztów takich jak:
a) oznakowania i zabezpieczenia miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu,
b) ścięcie drzewa do wysokości maksymalnej 5 cm powyżej poziomu gruntu c) wywozu gałęzi,
d) oczyszczenia terenu z pozostałości po ścince,
e) nałożenia na ścięty pień jednej warstwy środka ochrony roślin w celu zahamowania jego dalszego wzrostu zgodnie z pkt. 8 SST.
XI. Opis kryteriów którymi Sprzedający będzie kierował się przy wyborze oferty.
11.1 Przy wyborze oferty Sprzedający będzie kierował się jedynym kryterium jakim jest najwyższa cena brutto.
11.2 Oferta zawierająca cenę niższą od ceny minimalnej zostanie odrzucona.
11.3 Oferenci którzy złożyli oferty zawierając taka samą, najwyższą oferowaną cenę
wezmą udział w licytacji ustnej po otwarciu ofert. Jeśli nie będzie to możliwe w dniu otwarcia ofert w wyznaczonym przez sprzedającego najbliższym terminie.
11.4 Cena wywoławczą podczas licytacji będzie kwota o której mowa w pkt.11.3.
11.5 Każda następna licytowana cena musi podwyższać cenę poprzednio licytowaną minimum o 50,00 złotych brutto.
11.6 W wyniku przeprowadzonej licytacji zostanie wybrany Kupujący, który wylicytował najwyższą cenę zakupu drewna.
11.7 Z przeprowadzonej licytacji zostanie sporządzony protokół.
XII. Odrzucenie oferty.
12.1. Oferty będą podlegały odrzuceniu w przypadku:
a) nie spełnienia warunków przetargu wymienionych w pkt. 8 niniejszej instrukcji, b) ceny oferty niższej niż wartość sprzedaży,
c) jeżeli oferta jest sprzeczna z niniejsza instrukcją, d) jeżeli oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
e) jej złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, f) jeżeli oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
XIII. Informacje o formalnościach podejmowanych po wyborze oferty
13.1 O wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów którzy złożyli oferty z podaniem nazwy, adresu oraz ceny brutto oferty która została wybrana.
13.2 W przypadku wyboru oferty Kupujący zobowiązany jest do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od chwili wysłania zawiadomienia o wyborze oferty.
13.3 Kupujący w ciągu 7 dni, od daty podpisania umowy powinien dokonać płatności za zakupione drewno pomniejszone o kwotę wpłaty wadium na podstawie wystawionego rachunku przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie.
13.4 Po dokonaniu wpłaty za zakupione drewno Sprzedający przekaże plac robót Kupującemu.
13.5 Z chwilą przekazania placu robót, Kupujący przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na drodze w okresie wykonywania robót.
13.6 Z chwilą przekazania placu robót Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan jakościowy drzew ujętych w załączniku nr 3 niniejszej instrukcji.
XIV. Istotne dla stron postanowienia, które mogą zostać wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie przetargu.
14.1 Wzór projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5 do instrukcji.
Załącznik nr 1
………..
(pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców)
Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie
z/s w Podgórzynie, Podgórzyn 62a 88-400 Żnin
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu:
Przetarg na sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych
w Żninie z/s w Podgórzynie
my niżej podpisani:
Nazwa i adres oferenta nr tel./fax:
………
………
………
Oferujemy zakup drzew na pniu i wykonanie robót objętych zamówieniem w trybie przetargu za następują cenę brutto………zł
( słownie ………)
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z instrukcją dla oferentów oraz jej załącznikami i zobowiązujemy się do ich przestrzegania.
2. Oświadczamy że zapoznaliśmy się ze stanem drzew oferowanych do sprzedaży.
3. Oświadczam(y), że zawarty w instrukcji dla oferentów projekt umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od dnia wysłania zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Oferenta………
5. Zobowiązujemy się do zapłaty za drzewa w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy.
6. Oświadczamy, że nie przystąpimy do wycinki drzew przed dokonaniem zapłaty.
………dnia………2016 r. ………
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
ZAŁĄCZNIK NR 2
………..
(pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
Oświadczamy że przystępując do przetargu na:
Przetarg na sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych
w Żninie z/s w Podgórzynie
spełniamy poniższe warunki w zakresie:
1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2 Posiadania wiedzy i doświadczenia w wycince drzew, 3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym tj.
pilarka – minimum 2 sztuki,
środkami transportu (traktor z przyczepą lub samochód samowyładowczy) minimum 2 szt.,
ładowarka minimum 1 szt.
4 Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowne uprawnienia na wycinkę drzew, oraz do kierowania ruchem.
5 Jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zadania,
6 Posiadamy ważną polisę OC na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 złotych na dzień składania ofert w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem niniejszego przetargu.
………dnia………2016 r. ………
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
ZAŁĄCZNIK NR 3
Wykaz drzew przeznaczonych do wycinki
Numer
drogi Nazwa drogi drzewa Numer
Gatunek drzewa drzewa Obwód
drogi Km gmina m3
(zgodnie z
wyceną)
2371C Barcin - Mamlicz 3
4 Wiąz pospolity
Lipa drobnolistna 63
188 3+600
0+310 Barcin
Barcin 0,21 1,45 2363C Lubostroń -
Julianowo 5 6 1 3 4
Topola szara Topola szara Topola szara Topola szara Topola szara
157 157 208 207 207
4+100 4+110 3+280 2+580 2+570
Barcin Barcin Barcin Barcin Barcin
3,78 3,28 3,05 3,28 4,63 2374C Piechcin –
Szeroki Kamień 1 Wiąz szypułkowy 110 4+150 Barcin 1,87 2314C Żnin - Janowiec
Wlkp. -
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Topola Topola Topola Topola topola Topola Topola Topola Jesion wyniosły Jesion wyniosły
Topola Topola Topola
251 280 275 280 220 280 220 280 95 160 189 189 189
6+050 2+200 2+250 2+450 3+650 3+655 3+660 3+670 6+025 6+030 2+300 1+250 1+270
Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin
2,80 2,92 5,82 6,30 3,04 2,57 2,49 3,68 0,40 0,49 3,78 2,38 3,68 2338C Żnin – Gąsawą -
Ryszewo 2 Wiąz szypułkowy 238 4+330 Żnin 5,51
2339C Żnin – Ostrówce - Szczepanowo 1
2 Topola
Topola 188
155 0+090
0+220 Żnin
Żnin 2,14
1,89 2337C Żnin – Jadowniki
- Szczepanowo 1 Topola 314 1+890 Żnin 6,97
1950C Chomętowo -
Żnin 3
12 4 5 6 8 9 10 11 13
Jesion wyniosły Jesion wyniosły
Topola Topola Topola Topola Topola Topola Topola Topola
63 63 94 126 126 144 157 157 157 219
5+450 1+480 3+210 3+200 3+190 2+380 2+280 1+780 1+775 1+550
Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin Żnin
0,13 0,17 0,77 1,93 1,09 2,07 2,28 3,31 2,31 4,63
2308C Wawrzynki – Redczyce - Wilczkowo
3 1 2
Lipa drobnolistna Jesion wyniosły Jesion wyniosły
188 94 188
2+850 0+700 0+900
Żnin
Żnin 0,20
3,54 2,91 2306C Piotrkowice -
Słębowo 1
2 Kasztanowiec biały Klon jesionolistny 280
95 10+200
12+300 Żnin
Żnin 4,31
0,50 1939C Miastowice -
Podobowice 1 3 4
Topola Topola Topola
280 220 220
13+650 13+450 14+050
Żnin Żnin Żnin
3,96 5,67 4,90
5 6 7
Topola Topola topola
220 205 220
14+850 18+235 18+285
Żnin Żnin Żnin
2,21 2,96 3,41 2334C Cerekwica -
Bożejewice 1 Klon pospolity 190 1+715 Żnin 0,52 2313C Ustaszewo -
Uścikowo 1 Robinia akacjowa 280 2+540 Żnin 1,72 1940C Dziewierzewo -
Brzyskorzystewk o
1
2 Topola
topola 205
220 10+235
10+245 Żnin
Żnin 1,99
2,38
2315C Damasławek -
Mieleszyn 3 Kasztanowiec
zwyczajny 315 8+350 Janowiec
Wlkp. 5,57
ZAŁĄCZNIK NR 4
Szczegółowa Specyfikacja Techniczna do przetargu:
sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie
1. WSTĘP
1.1. Przedmiot SST
Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z wycinką drzew, , przy drogach powiatowych na terenie Powiatu Żnińskiego.
1.2. Zakres stosowania SST
Szczegółowa Specyfikacja Techniczna jest stosowana jako dokument przetargowy 1.3. Zakres robót przy wycince drzew
SST dotyczy wycinki drzew z pasa dróg zaznaczonych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie
z/s w Podgórzynie na terenie Powiatu Żnińskiego (wymienione w załączniku nr 3). Każde z planowanych drzew do usunięcia jest zaznaczone farbą, ponumerowane i ujęte w planie wyrębu.
Na wycinkę drzew Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie posiada odpowiednie zezwolenie (decyzję).
Ustalenia zawarte w niniejszej SST dotyczą ścinki drzew do poziomu gruntu i obejmują:
1 Prace przygotowawcze obejmujące zabezpieczenie (oznakowanie) miejsca prowadzonych robót (patrz pkt. 1.5 f SST).
2 Ścięcie drzew przy użyciu pił mechanicznych lub odcięcie dłużycy od pnia, okrzesanie drzew oraz ułożenie drewna i gałęzi poza pasem jezdni oraz pobocza (min 1,5 m od krawędzi jezdni).
3 Nałożenie na ścięty pień jednej warstwy środka ochrony roślin w celu zahamowania jego dalszego wzrostu zgodnie z pkt. 8 SST.
3. Załadunek i wywóz drewna we własnym zakresie.
4. Wywiezienie lub zrąbkowanie pozostałych po wycince gałęzi drzew we własnym zakresie.
5. Uporządkowanie pasa drogowego oraz sąsiadujących gruntów z pozostałości po wykonywanych pracach w terminie wskazanym w instrukcji dla oferentów.
1.4. Określenia podstawowe
Użyte w SST wymienione powyżej określenia należy rozumieć następująco:
Droga - wydzielony pas terenu przeznaczony do ruchu lub postoju pojazdów oraz ruchu pieszych wraz z wszelkimi urządzeniami technicznymi związanymi z prowadzeniem i zabezpieczeniem ruchu.
Jezdnia - część korony drogi przeznaczona do ruchu pojazdów.
Korona drogi - jezdnia z poboczami lub chodnikami, zatokami, pasami awaryjnymi i pasami dzielącymi jezdnię.
Pobocze - część korony drogi przeznaczona do chwilowego zatrzymywania się pojazdów, umieszczenia urządzeń bezpieczeństwa ruchu i wykorzystania do ruchu pieszych, służąca jednocześnie do bocznego oparcia konstrukcji nawierzchni.
Zamawiający - osoba prawna lub fizyczna zlecająca wykonanie robót w warunkach określonych w kontrakcie i występująca jako strona zawartej umowy z Wykonawcą.
Wykonawca - osoba prawna lub fizyczna, z którą Zamawiający zawarł umowę, na warunkach określonych w kontrakcie o wykonanie robót i usług w wyniku wyboru oferty.
Środki Ochrony Roślin - substancje lub ich mieszaniny oraz żywe organizmy, przeznaczone do ochrony roślin uprawnych przed organizmami szkodliwymi, niszczenia niepożądanych roślin,
regulowania wzrostu, rozwoju i innych procesów biologicznych w roślinach uprawnych oraz poprawy właściwości lub skuteczności tych substancji.
1.5. Ogólne wymagania dotyczące robót
Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność z SST.
W przypadku uszkodzenia innych elementów pasa drogowego oraz znajdujących się w nim urządzeń bezpieczeństwa ruchu należy przywrócić je do poprzedniego stanu
użyteczności na koszt Wykonawcy.
Wykonawca odpowiada także za szkody wyrządzone we wszelkich obiektach i urządzeniach znajdujących się w obrębie prowadzonych robót, a stanowiących
własność innych podmiotów gospodarczych lub osób fizycznych.
Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracowników własnych i osób postronnych.
Od odpowiedzialności cywilnej wykonawca może się ubezpieczyć w dowolnej firmie ubezpieczeniowej.
Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ruchu na drodze podczas prowadzenia robót.
Teren wycinki musi być oznakowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. Nr 220, poz. 2181 ze zm.)
2. MATERIAŁY
2.1. Pozyskane drewno
Pozyskane drewno zakupione przez Oferenta stanowi jego własność. Decyzja w sprawie zadysponowania pozyskanego drewna, należeć będzie do Oferenta. Gałęzie należy zagospodarować we własnym zakresie.
3.SPRZĘT DO WYCINKI
Do wykonywania robót związanych z usunięciem drzew należy stosować:
3.1. Piły mechaniczne
Piła powinna być wyposażona w sprawne elementy ochrony przed urazami, takimi jak hamulec piły łańcuchowej, wychwytnik łańcucha, blokada dźwigni gazu, Operator powinien mieć ukończony kurs obsługi pilarki, przeszkolenie na stanowisku roboczym, ważne badania lekarskie oraz być
wyposażony w sprzęt ochrony osobistej (kask), ochronniki słuchu, osłona twarzy, rękawice i odpowiednią odzież i obuwie ochronne.
3.2. Ciągniki
Kierowca ciągnika powinien posiadać pozwolenie na prowadzenie pojazdów drogowych zgodnie z właściwymi przepisami i pracować sprawnym technicznie sprzętem.
3.3. Wysięgnik koszowy - samochodowy
Operator powinien posiadać odpowiednie uprawnienia pracując sprawnym technicznie sprzętem oraz być wyposażonym w sprzęt ochrony osobistej.
3.4. Drobny sprzęt mechaniczny i ręczny
Narzędzia stosowane podczas wycinki drzew, jak np.: siekiery, kliny żelazne lub z drewna twardego, widełki do obalania ścinanych drzew, liny, powinny być utrzymane w stanie należytej sprawności. Pracownicy wykonujący czynności pomocnicze powinni być wyposażeni w sprzęt ochrony osobistej (kaski), odzież ochronną (ubrania, rękawice, obuwie, itp.), a także kamizelki odblaskowe.
4. TRANSPORT
Transport sprzętu do prac związanych z wycinką powinien odbywać się środkami transportowymi przystosowanymi do ich przewozu, nie powodującymi zagrożenia dla odbywającego się ruchu.
Przewożenie sprzętu drobnego wraz z brygadą roboczą powinno się odbywać przy zastosowaniu wszelkich środków ostrożności z pełnym zagwarantowaniem bezpieczeństwa dla ludzi. Transport
pni, karpiny oraz gałęzi winien odbywać się środkami transportowymi z przyczepami z zabezpieczeniem ładunku przed obsunięciem się podczas transportu. Nie wyznacza się odległości
i miejsca wywozu – parametry te wyznacza Wykonawca indywidualnie.
5. WYKONAWSTWO ROBÓT
5.1. Roboty związane z usunięciem drzew obejmują:
1)
Wycięcie drzewa, odcięcie konarów do dłużycy i pocięcie odcinki dostosowane do formy transportu, ułożenie w stosy, wyfrezowanie karp po wyciętych drzewach.2)
Miejsce w otoczeniu ścinanego drzewa należy oczyścić z krzaków i występujących korzeni i kamieni.3)
Obalenie drzewa należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w branżowych instrukcjach dotyczących wycinki drzew.4)
Po ścięciu drzewa należy obciąć wierzchołek i gałęzie z odciągnięciem ich poza jezdnię i pobocze i ułożeniem w stosy. Pozostałą po obcięciu konarów dłużycę należy przetoczyćpoza jezdnię i pobocze.
5)
Teren po obaleniu drzewa należy uporządkować i oczyścić z pozostałości tj. drobnych gałęzi, korzeni drzew i kory.6)
Uporządkować pobocze w obrębie ściętego drzewa. Pozostałe gałęzie zagospodarować we własnym zakresie.Wykonawca robót odpowiedzialny jest zapewnić załodze bezpieczne warunki pracy oraz zagwarantować pełne bezpieczeństwo dla odbywającego się po drogach ruchu pojazdów i osób postronnych.
W tym celu Wykonawca ma obowiązek:
oznakować miejsce robót.
przed przewróceniem drzewa zatrzymać ruch odbywający się po drodze przez dwóch sygnalistów wyposażonych w chorągiewki i kamizelki ostrzegawcze.
ścięte drzewo natychmiast usunąć z jezdni i pobocza.
prowadzić ścinkę przy sprzyjających warunkach atmosferycznych tj. nie wolno ścinać drzew: przed świtem i zapadnięciem zmroku, w czasie mgły, porywistych wiatrów, przy zawiejach śnieżnych i silnych mrozach / poniżej -200C/ oraz ulewnych deszczach.
nie pozostawiać na noc i podczas przerwy śniadaniowej drzewa podpiłowanego /podciętego/lub zawieszonego
przeszkolić zatrudnionych przy wycince pracowników w zakresie przestrzegania przepisów BHP oraz zapoznać z warunkami wykonania robót zawartymi w niniejszych SST.Ponadto Wykonawca w/w robót jest zobowiązany powiadomić właścicieli urządzeń obcych /telekomunikacji, energetyki/ i wszelkich linii napowietrznych o terminie wycinki.
Odpowiedzialność za ich zniszczenie spada na Wykonawcę.
W przypadku gdy gałęzie drzew podczas upadku drzewa mogą spowodować uszkodzenie innych obiektów lub urządzeń energetycznych czy też telekomunikacyjnych należy dokonać najpierw obcięcia wystających części konarów z podnośnika koszowego lub przy wykorzystaniu technik linowych, a następnie przystąpić do ścinki drzewa.
6. KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT
Przed rozpoczęciem robót należy zgłosić prawidłowość oznakowania robót do odbioru przedstawicielowi Sprzedającego – Panu Zdzisławowi Śmigielskiemu lub Panu Kazimierzowi Gębali.
Przedstawiciel Zleceniodawcy cały czas na bieżąco kontroluje prawidłowość prowadzonej ścinki zgodnie za SST
7. OBMIAR ROBÓT
Jednostką obmiarową robót związanych z usunięciem drzew jest (sztuka).
8. ŚRODKI OCHRONY ROŚLIN
8.1. Stosowanie środków ochrony roślin w celu utrzymania przydrożnej zieleni oraz utrzymania pasa drogowego po wycince drzew i krzaków z pobocza drogi, jak również rowów melioracyjnych, powinno być zgodne z Ustawą o Środkach Ochrony Roślin z dnia 8 marca 2013r. (Dz.U z 2015r.
poz. 547) oraz zasadami wynikającymi z treści etykiet zatwierdzonych przez Ministra Rolnictwa Rozwoju Wsi.
8.2. Środki ochrony roślin należy stosować w taki sposób, aby nie stwarzać zagrożenia dla zdrowia ludzi, zwierząt oraz środowiska.
8.3. Na każde ścięte i wyfrezowane drzewo niezwłocznie po ścięciu należy nałożyć 1 warstwę nierozcieńczonego środka ochrony roślin, dopuszczonego do obrotu zgodnie z zezwoleniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w celu zahamowania dalszego wzrostu wyciętego drzewa.
8.4. Środki ostrożności dotyczące bezpiecznego postępowania z środkami ochrony roślin:
Unikać zanieczyszczenia oczu.
Unikać zanieczyszczenia skóry.
Nosić odpowiednie rękawice ochronne i odzież ochronną.
Przestrzegać zaleceń obowiązujących podczas pracy z czynnikami chemicznymi –
rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych – (Dz. U. z dnia 18 stycznia 2005 r., Nr 11, poz. 86).
Postępować zgodnie z zaleceniami podanymi w instrukcji technicznej produktu i w karcie charakterystyki. Nie jeść, nie pić, nie palić tytoniu ani nie przechowywać żywności w pobliżu środków ochrony roślin.
Myć ręce przed każdą przerwą w pracy i po jej zakończeniu.
Wodę z przepłukania sprzętu nie wolno odprowadzać do ścieków, kanalizacji lub cieków wodnych. Zanieczyszczoną odzież niezwłocznie zdjąć i uprać przed ponownym użyciem.
Opróżnione pojemniki zawierają opary i pozostałości produktu.
Przestrzegać zaleceń podanych na etykiecie produktu, nawet po opróżnieniu pojemnika.
9. ODBIÓR ROBÓT
9.1. Ścinka drzew podlega odbiorowi w zakresie ilościowym oraz zgodności z wymaganiami niniejszych SST pkt 1.5 oraz 5.
9.2. Całkowite zakończenie robót objętych umową oraz ich gotowość do odbioru końcowego powinna zostać zgłoszona pisemnie u Sprzedającego.
9.3. Odbiór końcowy zgłoszonych robót nastąpi w terminie 14 dni od daty powiadomienia Sprzedającego o zakończeniu wszystkich prac objętych umową.
9.4. Przedstawiciel Sprzedającego w obecności Kupującego dokonuje oględzin, sprawdza ilość wyciętych drzew oraz jakość wycinki.
10. PODSTAWA PŁATNOŚCI (ZAKUPU)
Cenę zakupu drewna stanowić będzie zadeklarowana cena za zakup drewna na pniu.
11. PRZEPISY ZWIĄZANE
[1] Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. Nr 220, poz. 2181 ze zm.)
ZAŁĄCZNIK NR 5
UMOWA (wzór)
Zawarta w Podgórzynie, w dniu ... 2016 r. pomiędzy:
Zarządem Dróg Powiatowych w Żninie, Podgórzyn 62a, 88 – 400 Żnin zwanym dalej „Sprzedającym” reprezentowanym przez:
Andrzeja Górzyńskiego – po Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Pani Kamili Nowak –
Gzubickiej a
...
...
zwanym dalej „Kupującym”, reprezentowanym przez :
………
………..
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Na podstawie przeprowadzonego przez Sprzedawcę w dniu ...
przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie z/s w Podgórzynie w Żninie Podgórzyn 62a, 88-400 Żnin Sprzedający
sprzedaje, a Kupujący nabywa drzewa na pniu, które szczegółowo zostały wymienione w wykazie stanowiącym integralną część umowy.
2. Pod pojęciem sprzedażny drzew „na pniu” należy rozumieć wydanie przez Sprzedającego Kupującemu drzew rosnących w pasach dróg powiatowych przeznaczonych do wycinki na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez właściwe Gminy.
3. Wycinkę drzew dokona własnym kosztem i staraniem Kupujący.
4. Szczegółowy wykaz drzew objętych sprzedażą przedstawia załącznik nr 3 do instrukcji dla oferentów będący załącznikiem nr 1 do umowy.
§ 2
1. Kupujący zobowiązuje się do dokonania wycinki i wywiezienia pozyskanego drewna w nieprzekraczającym terminie do 30.04.2016 r.
2. Kupujący zobowiązuje się do posprzątania terenu po wycince do 15.05.2016 r.
§ 3
1. Za nabyte drzewa Kupujący zapłaci cenę wynikającą ze złożonej oferty na podstawie rachunku wystawionego przez Zarząd Dróg Powiatowych w Żninie.
2. Kupujący w ciągu 7 dni od podpisania umowy przekaże na konto bankowe Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie, z/s w Podgórzynie kwotę: ……… zł brutto.
(słownie ... złotych) 3. Określona w ust. 2 kwota uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy,
a w szczególności:
a) wycinkę drzew,
b) nałożenie na ścięty i wyfrezowany pień jednej warstwy środka ochrony roślin, w celu zahamowania jego dalszego wzrostu, zgodnie z pkt 9 Szczegółowej
Specyfikacji Technicznej (zwaną dalej SST),
c) oznakowania robót zgodnie z tymczasowym projektem organizacji ruchu sporządzonym we własnym zakresie przez Kupującego,
d) uporządkowania pasa drogowego.
4. Wykonawca uprawniony jest do wycinki drzew po dokonaniu wpłaty kwoty, o której mowa w ust. 2, oraz po podpisaniu przez obie strony protokołu przekazującego placu robót.
5. Brak zapłaty ceny umownej w terminie określonym w ust. 2 upoważnia Sprzedającego do odstąpienia umowy w terminie 7 dni od upływu terminu zapłaty oraz naliczenia kar umownych zgodnie z § 6.
§ 4
1. Przekazanie pasa drogowego przez Sprzedającego nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu należności od Kupującego.
2. Porządkowanie pasa drogowego będzie prowadzone przez Kupującego na bieżąco, po wycięciu każdego drzewa oraz po zakończeniu prac.
§ 5
1. Kupujący zobowiązany jest się do posiadania odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia o wysokości sumy
ubezpieczenia co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
2. Umowa ubezpieczenia określona w ust. 1 musi obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową oraz deliktową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
dotyczące pracowników i osób trzecich oraz ich mienia powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych.
§ 6
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu następujące kary umowne:
a) 4.000,00 zł za odstąpienie przez Kupującego od wykonania umowy, b) 4.000,00 zł w przypadku nie dotrzymania terminu wycinki drzew,
c) 4.000,00 zł za odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego,
d) 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia w posprzątaniu terenu po wycince.
2. Strony ustalają, że w przypadku naliczenia kar Kupujący jest zobowiązany do zapłaty kar na rachunek Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisma określającego wysokość kar.
3. Sprzedający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie
Kupującego, w przypadku wykonywania umowy niezgodnie z jej postanowieniami w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości przez Sprzedającego o tych
okolicznościach.
4. Kupujący ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu szkód wyrządzonej w trakcie realizacji umowy i zobowiązuje się do pokrycia pełnej wysokości wszelkich kosztów.
5. W przypadku opóźnień związanych z uporządkowaniem terenu Sprzedający ma prawo dokonać prac porządkowych na koszt i ryzyko kupującego. Kupujący jest zobowiązany do zwrotu kosztów, o których mowa w zdaniu poprzednim na rachunek
Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisma wzywającego do zwrotu kosztów.
§ 7
1. W wypadku odstąpienia od realizacji niniejszej umowy przed przystąpieniem
do wycinki Sprzedający odda Kupującemu wpłaconą kwotę pomniejszona o karę umowną zgodnie z § 6.
2. W wypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Kupującego w trakcie realizowanych prac, nastąpi zwrot wpłaconej kwoty pomniejszonej o należne Sprzedającemu kary umowne ustalone zgodnie z § 6 oraz o równowartość wyciętych drzew zgodnie z wyceną brakarską.
§ 8
Kupujący zobowiązuje się do:
1) zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego i pieszego w rejonie prowadzonych prac objętych umową na podstawie sporządzonego we własnym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzonej wycinki w terenie zabudowanym i niezabudowanym zatwierdzonego przez Starostę Żnińskiego. Roboty winny być oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181 ze zm.);
2) uczestniczenia w protokolarnym przekazaniu terenu;
3) dokonywania wycinki w kolejności ustalonej przez Sprzedającego, zgodnie ze specyfikacją techniczną;
4) prac związanych z wycinką drzew zgodnie z SST będącą załącznikiem do niniejszej umowy;
5) pisemnego zgłoszenia zakończenia prac, w celu odbioru prac przez Sprzedającego na podstawie protokołu;
6) udokumentowania wpłaty należności za zakupione drzewa na pniu w kwocie podanej w § 3 ust. 3;
7) uzgodnienia z właścicielem linii napowietrznych lub innych urządzeń
zlokalizowanych w pasie drogowym warunków zabezpieczenia tych urządzeń w trakcie trwania wycinki i spełnienia tych warunków – jeśli wystąpi taka
potrzeba;
8) ścięcie drzewa w pasie drogowym na wysokości nie wyższej niż 5 cm od poziomu terenu. W przypadku nie wykonania tych zaleceń nastąpi konieczność karczowania lub frezowania pni przez Kupującego lub na jego koszt i ryzyko przez Sprzedającego bez konieczności dodatkowych wezwań.
§ 9
Odbiór końcowy wykonania wycinki drzew nastąpi w ciągu 7 dni od pisemnego powiadomienia przez Kupującego o wykonaniu umowy. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru nieprawidłowości w realizacji umowy, Kupujący jest zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 3 dni.
§ 10
1. Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy z ramienia Kupującego będzie ...
2. Nadzór nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Sprzedającego będzie sprawować
…...
§ 11
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego.
3. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej:
dla Kupującego:
Do rąk: ………..
Adres: ………..
dla Sprzedającego:
Do rąk: …………..
Adres: ………..
z zastrzeżeniem, że strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia,
powiadomienia, żądania stron na adres: e-mail Kupującego: ………. i adres e-mail Sprzedającego: ... lub fax. Sprzedającego: ……….
i fax. Sprzedającego ... ze skutkiem na dzień otrzymania poczty e-mail lub faxu przez strony pod warunkiem, że zostanie ona otrzymana przez Zamawiającego:
poniedziałek-piątek - do godz. 15:00
4. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust. 2.
5. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o zmianie adresu dla doręczeń.
6. Strony niniejszej umowy zgodnie postanawiają, iż strona, która nie zawiadomi o zmianie adresu dla doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Kupującego i dwa egzemplarze dla Sprzedającego.
§ 13
Integralną część umowy stanowią:
Załącznik nr 1 -Wykaz drzew do wycinki,
Załącznik nr 2- Instrukcja dla oferentów wraz z załącznikami,
Załącznik nr 3 - Specyfikacja Techniczna.
SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY
……… ………
