• Nie Znaleziono Wyników

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW"

Copied!
27
0
0

Pełen tekst

(1)

Zamawiający:

Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA w Gdańsku ul. Jaskółcza 1

80 - 767 Gdańsk www.laznia.pl

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi dozorowania i ochrony fizycznej osób i mienia na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA

Numer zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP/US/261-3/2019

Postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn.zm.)

PODSTAWA PRAWNA

Art. 138o ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn.zm)

(2)

Spis treści

I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy ubiegający się o zamówienie.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

IX. Termin związania ofertą.

X. Opis sposobu przygotowania ofert.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Wzór Umowy.

XVII. Załączniki.

(3)

I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego.

Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA w Gdańsku ul. Jaskółcza 1

80 - 767 Gdańsk

e-mail: m.zalewska@laznia.pl Tel. /58/ 305 40 50

Faks /58/ 305 26 80 www.laznia.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn.zm.).

2. Klauzule informacyjne:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA w Gdańsku, ul. Jaskółcza 1, 80 - 767 Gdańsk

 inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA w Gdańsku jest Pani Klaudia Skelnik k.skelnik@laznia.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług w zakresie sprzątania obiektów Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA w Gdańsku wraz z terenem zewnętrznym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej

„ustawa Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

(4)

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: obsługę portierni oraz ochronę fizyczną osób i mienia na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA, w tym:

1) obsługa portierni budynku Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA przy ul. Jaskółczej 1 w Gdańsku oraz budynku Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia2” przy ul. Strajku Dokerów 5 w Gdańsku.

2) obsługa centrali telefonicznej, 3) pomoc przy pakowaniu wystawy,

4) naklejanie plakatów na słupach reklamowych przed siedzibą CSW Łaźnia.

5) pomoc przy obsłudze administracyjnej w budynku /np. przenoszenie stołów, książek w czytelni, itp./

6) w obiekcie w Nowym Porcie - zamawianie taksówek dla gości hotelowych po godzinach pracy pracownika administracji CSW Łaźnia2, pod jego nadzorem oraz prowadzenie ewidencji tych zamówień.

7) po godzinach pracy biura wydawanie gościom hotelowym hasła wifi do internetu.

8) po godzinach pracy biura odbieranie przesyłek pocztowych i kurierskich.

9) po godzinach pracy biura udostępnianie gościom pokoi hotelowych i pokoi do pracy.

10) ochrona budynku Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia” przy ul. Jaskółczej 1 w Gdańsku

11) ochrona budynku mieszkalno-użytkowego przy ul. Jaskółczej 3 w Gdańsku,

12) ochrona obiektu LKW Gallery - Galeria Zewnętrzna Miasta Gdańska- wiadukt przy ul.

Szopy.

13) ochrona budynku Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia2” przy ul. Strajku Dokerów 5 w Gdańsku.

14) Ochrona fizyczna osób i mienia wszystkich imprez kulturalnych Zamawiającego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w ust. 1-6.

2. Liczba godzin ochrony przewidziana w zamówieniu wynosi 18 000 roboczogodzin.

3. Zamawiający dopuszcza wykonywanie zamówienia przy udziale podwykonawców.

4. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez osoby niepełnosprawne

5. Sposób organizacji ochrony mienia

1) obsługa portierni i ochrona fizyczna w ramach jednego posterunku dla Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia przy ul. Jaskółczej 1 i budynku mieszkalno-użytkowego, przy ul.

Jaskółczej 3, na stałe przez 1 osobę codziennie, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

2) obsługa portierni i ochrona fizyczna budynku Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia2” przy ul. Strajku Dokerów 5 w Gdańsku na stałe przez 1 os. codziennie, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

3) całodobowe monitorowanie systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego:

(5)

budynek ul. Jaskółcza 1, budynek ul. Jaskółcza 3, obiekt LKW Gallery ul. Szopy, budynek ul. Strajku Dokerów 5.

4) ochrona fizyczna w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia 2020 r. obiektu LKW Gallery - Galeria Zewnętrzna Miasta Gdańska, ul. Szopy.

5) ochrona fizyczna obiektu Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia2” ul. Strajku Dokerów 5 przez wszystkie dni tygodnia, całodobowo w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

6) ochrona fizyczna wszystkich organizowanych w Centrum Sztuki Współczesnej wystaw w godzinach otwarcia galerii dla zwiedzających. Biorąc pod uwagę zmienny charakter ekspozycji, przerwy na czas zmiany wystaw oraz okazjonalne imprezy, zakres i przedmiot ochrony oraz liczba pracowników ochrony do danej wystawy lub imprezy każdorazowo ustalana będzie z Przedstawicielem Zamawiającego.

7) obowiązek ochrony imprez plenerowych organizowanych przez CSW Łaźnia, poza godzinami otwarcia Centrum: imprezy plenerowe, nocne weekendowe np. "Cud Na Wisłą", koncerty organizowane w przestrzeni publicznej np. na Dolnym Mieście, w Nowym Porcie.

8) Zamawiający przewiduje ochronę obiektów w następującym wymiarze godzin:

a) budynki przy ul. Jaskółczej 1 – ul. Jaskółczej 3:

1 osoba:

- od godz. 6:00 do 18:00 w dni tygodnia wtorek, środa, piątek natomiast w czwartki od 6:00 do 20:00, Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od godz. 12:00 do 20:00 w czwartki, sobotę i dni świąteczne

- od godz. 6:00 do 16:00 w poniedziałki

1 osoba dodatkowo w przypadku trwania wystawy, wernisażu, imprez od godz. 12:00 do 18:00 (wt, śr., pt, sob, niedz., dni świąteczne) i od godz. 12:00 do 20:00 w czwartki, Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od godz. 12:00 do 20:00 w czwartki, sobotę i dni świąteczne

- dodatkowe osoby w przypadku większych imprez, wernisaży w godzinach i liczbie osób uzgodnionych z Zamawiającym

- wydłużenie czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (wcześniejsze rozpoczęcie służby wartowników lub późniejsze zakończenie pracy)

b) budynek przy ul. Jaskółczej 3 – monitoring, patrol interwencyjny /pokoje gościnne/.

c) obiekt LKW Gallery ul. Szopy w Gdańsku podczas zajęć z dziećmi, ze zwiększoną intensywnością w okresie wakacji szkolnych

- 1 osoba w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

c) obiekt przy ul. Strajku Dokerów 5 w Gdańsku Nowym Porcie

- 1 osoba / całodobowo, w systemie zmianowym, przez wszystkie dni tygodnia (wymagana znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – podstawowa obsługa rezydentów - gości Zamawiającego w godzinach popołudniowo-nocnych) - 1 osoba dodatkowo w przypadku trwania wystawy, wernisażu, imprez od godz. 12:00

do 18:00 (wt, śr., pt, sob, niedz., dni świąteczne) i od godz. 12:00 do 20:00 w czwartki,.

Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od wtorku do niedzieli od godz. 12:00 do 20:00.

- dodatkowe osoby w przypadku większych imprez, wernisaży w godzinach i liczbie osób uzgodnionych z Zamawiającym

- zmiana czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (okresowa zmiana czasu pracy wartowników, w tym przedłużenie lub skrócenie czasu pracy - trwające maximum 3 tygodnie)

9) Biorąc pod uwagę zmienny charakter ekspozycji, przerwy na czas zmiany wystaw oraz okazjonalne imprezy, Zamawiający przewiduje, że łączny czas osobo-godzin będzie wynosił 18 000 godzin w okresie rocznym.

10) Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym.

(6)

11) Pracownicy Wykonawcy powinni być:

a) wyposażeni w przenośne środki łączności (telefon komórkowy) i latarkę,

b) przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności w zakresie ochrony, BHP i p.poż,

12) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać odpowiedni stan zdrowia, cechy psychofizyczne i kulturę osobistą do wykonywania zadań objętych zamówieniem, niekaranych, o nienagannej opinii. Zastrzeżenia Zamawiającego do zachowania pracownika Wykonawcy spowodują konieczność jego wymiany.

13) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy.

14) Zamawiający może wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, iż są one zgodne z zadaniami pracowników ochrony, o których mowa poniżej, nie kolidują one z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.

15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia przez pracowników Wykonawcy.

16) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę wydzielone miejsce do przechowywania rzeczy osobistych.

17) Usługa będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099), rozporządzeniem Rady Ministrów z 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1681).

6. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy 5.1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:

1) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia,

2) prowadzenie kontroli stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, pomieszczeń wystawowych, sal kinowych, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, 3) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą systemu sygnalizacji

włamania i napadu (SSWiN ), znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, 4) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń,

przedmiotów,

5) niezwłoczne informowanie właściwych służb (policja, straż pożarna i inne), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego w przypadku powstania zagrożenia dla osób lub mienia zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia,

6) obsługa połączeń telefonicznych (obsługa centrali jeśli będzie taka potrzeba),

7) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania wyłącznie osobom uprawnionym,

8) współpraca z opiekunami ekspozycji (w razie potrzeby doraźna pomoc w opiece ekspozycji w miarę możliwości).

9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody.

10) Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie, ustala jej wysokość i sporządza na tę okoliczność protokół.

11) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy

(7)

stanowiącym Załącznik nr 3 do IdW.

12) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia,

13) przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu,

14) usuwanie z terenu budynku osób postronnych, nie mających uzasadnionej potrzeby przebywania na jego terenie oraz przeciwdziałanie problemom handlu obnośnego, 15) obsługa połączeń telefonicznych (obsługa centrali jeśli będzie taka potrzeba),

16) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania wyłącznie osobom uprawnionym,

17) przestrzeganie zarządzeń wewnętrznych kierownictwa Zamawiającego oraz innych przepisów dotyczących ochranianego obiektu,

18) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu

19) prowadzenie książki meldunkowej, przekazywanie do podpisu gościom hotelowym w Nowym Porcie, regulaminu korzystania z pokoi gościnnych oraz kart meldunkowych.

20) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wokół budynku (chodników i terenu) na wyraźne polecenie Pracownika Zamawiającego.

21) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki kontrolnej, książki wydawania kluczy), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu lub osób - niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Zamawiającemu, wzór dziennika służby, książki kontrolnej oraz książki wydawania kluczy należy dostarczyć do Zamawiającego przed datą zawarcia umowy.

5.2. ochrona fizyczna w obiektach:

1) dozór mienia i ochrona osób przebywających na terenie obiektów, w tym m.in.

sprawdzenie zamknięcia po godzinach pracy CSW Łaźnia wszystkich drzwi do pomieszczeń (lub wydzielonych części budynków), budynków i okien

2) kontrola i kierowanie ruchem osobowym na terenie obiektów, kierowanie interesantów do właściwych osób, informowanie zwiedzających centrum sztuki o odbywających się aktualnie wydarzeniach, wystawach

3) przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa pożarowego i zaleceń zawartych w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, znajomość obsługi podręcznego sprzętu gaśniczego 4) opracowanie instrukcji na wypadek podłożenia ładunku wybuchowego i innych

zagrożeń, itp. oraz kierowanie akcją ewakuacyjną do czasu przybycia właściwych służb - wzór instrukcji należy dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 5 dni od zawarcia umowy.

5) zamykanie i otwieranie obiektu o uzgodnionych ze zleceniodawca godzinach 6) przechowywanie zdeponowanych kluczy od obiektu po jego zamknięciu w sposób

uniemożliwiający ich użycie przez osoby niepowołane lub w sposób niezgodny z ustalenia ze zleceniodawcą

7) wydawanie kluczy od pomieszczeń uprawnionym przez Zamawiającego osobom 8) interwencje patrolu w przypadku odebrania sygnału alarmowego z systemu SSWiN,

max. 15 min - bez względu na porę dnia, nocy, święta i dni wolne.

9) obsługi systemów: SSWiN, w tym udostępnianie na życzenie Zamawiającego wykazu czasu rozbrojenia i uzbrojenia systemów alarmowych w obiektach oraz wszelkich zarejestrowanych zdarzeń systemowych; CCTV, w tym zabezpieczanie na życzenie Zamawiającego nagrań zdarzeń z systemów i przekazywanie ich na oddzielnym nośniku.

10) posiadanie przez pracowników ochrony sprawnych środków łączności bezprzewodowej (telefonu komórkowego)

(8)

11) włączanie i wyłączanie sprzętu audiowizualnego i oświetlenia wystawienniczego 12) załączanie i wyłączanie alarmu w obiektach w dniach i o czasie uzgodnionym z

Zamawiającym.

13) odnotowywanie frekwencji zwiedzających wystawy, kino i imprezy kulturalne i warsztaty,

14) obsługa centrali telefonicznej, 15) Pomoc przy pakowaniu wystawy,

16) Naklejanie plakatów na słupach reklamowych przed siedzibą CSW Łaźnia.

17) Pomoc przy obsłudze administracyjnej w budynku /np. przenoszenie stołów, książek w czytelni, itp./

18) W obiekcie w Nowym Porcie - zamawianie taksówki dla gości hotelowych tylko poza godzinami pracy biura administracji pod nadzorem pracownika administracyjnego i prowadzenie ewidencji tych zamówień.

19) Po godzinach pracy biura wydawanie gościom hotelowym hasła wifi do internetu.

20) Po godzinach pracy biura odbieranie przesyłek pocztowych i kurierskich.

21) Po godzinach pracy biura udostępnianie gościom pokoi hotelowych i pokoi do pracy.

22) W ramach wykonywania usług Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:

a) obsługi portierni, ochrony mienia i dzieł sztuki znajdujących się w obiekcie

zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży – włamania z zewnątrz jak i wewnątrz,

b) pomoc w obsłudze administracyjnej na polecenie pracownika administracyjnego Zamawiającego,

c) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu,

d) postępowania zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi,

e) powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach (straży pożarnej, policji, pogotowia itp.).

23) Pracownicy Wykonawcy odpowiadają za wyposażenie znajdujące się na terenie obiektu Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie przynajmniej 1 dnia przed objęciem stanowiska, z topografią chronionego obiektu - rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, schematem organizacyjnym i lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, zasadami działania i obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN ), obsługą systemu

monitoringu (CCTV), instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego.

5.3. Do obowiązków Wykonawcy należy ochrona imprez plenerowych organizowanych przez CSW Łaźnia, po za godzinami otwarcia Centrum: imprezy plenerowe, nocne weekendowe np. "Cud Na Wisłą", koncerty organizowane w przestrzeni publicznej np.

na Dolnym Mieście.

5.4. Do obowiązków Wykonawcy należy zainstalowanie (i aktywacja) - bezwzględnie przez cały czas trwania umowy - w obiektach zamawiającego urządzeń (nadajnik GPRS) służących do monitorowania przez „centrum operacyjne” stanów systemów SSWiN (alarmu, awarii, godzin uzbrojenia i rozbrojenia alarmu)

5.5. Do obowiązków Wykonawcy należy ochrona fizyczna w trakcie imprez odbywających się poza obiektami CSW Łaźnia.

5.6. Do obowiązków Wykonawcy należy bieżąca konserwacja i serwis systemów SSNiW i CCTV

5.7. godziny pracy ochrony, liczba wartowników:

budynki ul. Jaskółcza 1-3 (od stycznia do grudnia)

1 osoba - wymagana znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – do podstawowej obsługi gości Zamawiającego:

(9)

od godz. 6:00 do 16:00 w poniedziałki

od godz. 6:00 do 18:00 w dni tygodnia wtorek, środa, piątek od godz. 6:00 do 20:00 w czwartek

od godz. 12:00 do 18:00 w soboty i niedziele oraz dni świąteczne i wolne od pracy w przypadku trwania wystaw

Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od godz. 12:00 do 20:00 w czwartki, sobotę i dni świąteczne

plus 1 osoba –tylko w okresie trwania wystawy /na stanowisku pracy znajdującym się na Sali wystawienniczej/, do ochrony wystaw w następującym wymiarze godzin:

od godz. 12:00 do 18:00 w dni tygodnia wtorek, środa, piątek od godz. 12:00 do 20:00 w czwartek

od godz. 12:00 do 18:00 w soboty i niedziele oraz dni świąteczne i wolne od pracy w przypadku trwania wystaw.

Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od godz. 12:00 do 20:00 w czwartki, sobotę i dni świąteczne

dodatkowe osoby w przypadku większych imprez, wernisaży w godzinach i liczbie osób uzgodnionych z Zamawiającym

- wydłużenie czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (wcześniejsze rozpoczęcie służby wartowników lub późniejsze zakończenie pracy/

obiekt LKW Gallery ul. Szopy podczas zajęć z dziećmi, ze zwiększoną intensywnością w okresie wakacji szkolnych

- 1 osoba w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.

obiekt Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia2” ul. Strajku Dokerów 5 (Nowy Port) przewidywane godziny pracy ochrony, liczba wartowników:

rozpoczęcie od 1 stycznia 2020 r. zakończenie 31 grudnia 2020 r., godz.16.00:

- 1 osoba / całodobowo, w systemie zmianowym, przez wszystkie dni tygodnia

(wymagana znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – do podstawowej obsługi gości Zamawiającego w godzinach popołudniowo-nocnych)

- plus 1 osoba – tylko w okresie trwania wystawy do ochrony wystaw /na stanowisku pracy znajdującym się na Sali wystawienniczej/ w następującym wymiarze godzin:

od godz. 12:00 do 18:00 w dni tygodnia od wtorku do niedzieli od 12:00 do 20:00 czwartki

Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od wtorku do niedzieli od godz. 12:00 do 20:00.

- dodatkowe osoby w przypadku większych imprez, wernisaży w godzinach i liczbie osób uzgodnionych z Zamawiającym

- zmiana czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (okresowa zmiana czasu pracy wartowników, w tym przedłużenie lub skrócenie czasu pracy). Zamawiający może zrezygnować w krótkich okresach z ochrony całodobowej (zamieniając ją na krótszą) informując o tym Wykonawcę w formie pisemnej, w przypadku trwałej (powyżej 3 tygodni) rezygnacji z ochrony całodobowej wymagany jest aneks do umowy.

UWAGA!

Podstawowa działalność Zamawiającego (organizacja wystaw i warsztatów) odbywa się w następujący sposób:

Wystawy: od wtorku do niedzieli w godzinach 12.00 – 18.00, a w czwartki od 12:00 do 20:00, obowiązuje inny grafik w okresie wakacji letnich i ferii zimowych

Warsztaty zgodnie z miesięcznymi planami

Biura czynne (orientacyjnie): między godziną 7.00 a 18.00

(10)

W obiekcie przy ul. Strajku Dokerów 5 funkcjonują na stałe również:

- Biblioteka Wojewódzka - parter

- kino i czytelnia prowadzone przez Zamawiającego - parter

- pokoje gościnne dla rezydentów (8 pokoi wyłącznie dla gości zaproszonych przez Zamawiającego) – I i III piętro

W związku z tym do obowiązków ochrony będzie należało:

- dopilnować, aby osoby odwiedzające obiekt przestrzegały ustalonych godzin otwarcia i zamknięcia poszczególnych działów/instytucji

- Nadzorować osoby przechodzące na parterze przez bramki antykradzieżowe i reagować na sygnalizację

- Zapoznać się i stosować regulamin dotyczący obsługi gości Zamawiającego - rezydentów

7. Forma zatrudnienia pracowników:

Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: ochroniarze - wykonywanie usług ochrony fizycznej: 7 osób.

W związku z wydanym przez Radę Ministrów Rozporządzeniem (Dz. U. z 2019 r.

poz. 1778) z 18.09.2019 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującej od 1 stycznia 2020 roku, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić te zmiany w ofercie cenowej.

7. Określenie warunków dokonania zmiany umowy:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) konieczna jest okresowa zmiana czasu wykonywania przedmiotu umowy w trakcie jej trwania na okres dłuższy niż trzy tygodnie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

b) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie mogą ulec zapisy umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego zakresu, wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy, a także obowiązków Wykonawcy,

c) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,

d) konieczne jest zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu zamówienia z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – w takim przypadku zmianie ulegną wyłącznie zapisy odnoszące się do wynagrodzenia i rozliczenia Wykonawcy,

e) konieczne jest wprowadzenie zmian w umowie polegających na zwiększeniu liczby godzin pracy – w takim przypadku zmianie ulegną zapisy umowy § 4,

f) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Zamawiającego osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą,

g) wystąpiła potrzeba zmiany po stronie Wykonawcy osoby lub osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym

(11)

h) konieczna jest zmiana terminu wykonania zamówienia – w przypadku, gdy w zgodnej ocenie Stron, nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

i) konieczna jest zmiana postanowień umowy dotyczących terminu wykonania przedmiotu zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz wynagrodzenia – w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w IdW, a zarazem korzystny dla Zamawiającego;

j) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków;

8. Kody CPV

Kod główny: 79710000-4 Usługi ochroniarskie Kody dodatkowe: 98341140-8 Usługi dozorowania

9. Zamawiający nie dopuszcza wykonania zamówienia, przy udziale podwykonawców.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

IV. Termin wykonania zamówienia: 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

1) W zakresie posiadania uprawnień: posiadają koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

Wraz z ofertą należy złożyć aktualną koncesję na prowadzenie działalności objętej zamówieniem wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2) W zakresie zdolności technicznej i zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 100 000 złotych brutto, polegającą na ochronie fizycznej osób i mienia w budynku/budynkach użyteczności publicznej.

Uwaga: budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz. U 75 z 2002 r. poz. 690 z późn. zm. (t.j. z 17.07.2015 r. Dz. U. z 2015 r. poz. 1422).

Wraz z ofertą należy złożyć wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do IdW, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń ciągłych są wykonywane.

(12)

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy ubiegający się o zamówienie.

1. odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

3. wypełniony druk oferty, zgodny z załącznikiem nr 1 do IdW.

4. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do IdW.

5. pełnomocnictwo wskazujące, iż osoba występująca w imieniu wykonawcy lub wykonawca występujący w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jest do tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów.

Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Dokumenty wymagane od Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 instrukcji dla Wykonawców– składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem, lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsca zamieszkania tej osoby.

3) Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

8. Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 1 IdW muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2, 3, 4 IdW powinny potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Oferta może być złożona wyłącznie w formie pisemnej.

(13)

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Mirosława Zalewska m.zalewska@laznia.pl

4. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści instrukcji dla Wykonawców kierując swoje zapytania pisemnie lub drogą elektroniczną.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

X. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści Instrukcji dla Wykonawców.

4. W formularzu oferty należy określić cenę oraz podać czas reakcji grupy interwencyjnej w minutach zgodnie uwzględniając wytyczne w rozdziale XIII ust. 2 pkt 2).

5. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców.

6. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie opisanej w sposób następujący:

Oferta – Świadczenie usługi dozorowania i ochrony fizycznej osób i mienia na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA

Nie otwierać przed dniem 16.10.2019 r. godz. 10:15

7. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone ,,ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

9. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Oferty należy składać w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA, ul. Jaskółcza 1, 80-767 Gdańsk (sekretariat), w terminie do dnia: 16.10.2019 r. do godziny 10:00.

2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA, ul. Jaskółcza 1, 80-767 Gdańsk w dniu: 16.10.2019 r. o godzinie 10:15.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Zamawiający oczekuje podania kwoty wartości zamówienia za dwanaście miesięcy ochrony. Kwota powinna być sumą dwóch iloczynów: iloczyn stawki godzinowej i liczba godzin pracy przy założeniach podanych w rozdziale III nin. Instrukcji tj. 18 000 roboczogodzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej kwoty umownej. Podstawą wynagrodzenia wykonawcy będzie faktycznie wykorzystana liczba godzin pracy ochroniarzy. Podstawą wystawienia faktury będzie rzeczywista liczba

(14)

przepracowanych godzin w danym miesiącu, zliczona w formie pisemnej i przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. Sposób dokonywania rozliczeń reguluje szczegółowo wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do IdW.

2. Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia określonego w części III ust. 1-6 IdW, a także koszty związane z bieżącą konserwacją i serwisem systemów SSNiW i CCTV, zainstalowaniem w obiektach zamawiającego urządzeń (nadajnik GPRS) służących do monitorowania przez „centrum operacyjne” stanów systemów SSWiN (alarmu, awarii, godzin uzbrojenia i rozbrojenia alarmu).

3. Jeżeli wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i dostaw w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i dostaw, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. W związku z wydanym przez Radę Ministrów Rozporządzeniem (Dz. U. z 2019 r. poz. 1778) z 18.09.2019 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej obowiązującej od 1 stycznia 2020 roku, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić te zmiany w ofercie cenowej.

5. Wykonawca określi w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców, cenę ofertową, stanowiącą wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia, oraz na potrzeby realizacji umowy cenę jednostkową brutto za jedną godzinę ochrony. Podane ceny jednostkowe będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy na realizację przedmiotowej usługi.

6. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, w tym wszelkich kosztów wynikających z przepisów prawa, Umowy, Instrukcji dla Wykonawców, a także koszty wszelkich innych działań wskazanych w IdW jako zobowiązania wykonawcy.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:

Lp. Kryterium Waga

kryterium

Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium

1. Łączna cena brutto 80% 80

2. Czas reakcji grupy interwencyjnej

20% 20

2. Sposób przyznawania punktów:

1) Cena brutto – ocenie podlegać będzie wartość brutto zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

(cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej) x 100% x 80 pkt

2) W kryterium „czas reakcji grupy interwencyjnej” ocena ofert zostanie przeprowadzona wg następującej punktacji:

- czas reakcji od 0 do 5 minut – 20 punktów

- czas reakcji powyżej 5 minut do 10 minut – 10 punktów - czas reakcji powyżej 10 minut do 15 minut – 5 punktów - czas reakcji powyżej 15 minut – 0 punktów

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 20.

Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda „czasu reakcji grupy interwencyjnej” w minutach lub poda większą liczbę minut niż 15 minut, otrzyma 0 punktów.

(15)

3. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z wymaganiami określonymi w Instrukcji dla Wykonawców.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień treści złożonych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

6. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

2) Oczywiste omyłki pisarskie,

3) Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

7.

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy:

1) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami;

2) jej treść nie odpowiada treści IdW i ogłoszenia o zamówieniu z zastrzeżeniem sytuacji dotyczącej poprawienia innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o zamówieniu;

3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5) wykonawca nie udzielił wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.

6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, których zamawiający nie jest w stanie poprawić;

7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 6 ust. pkt 3;

8) wykonawca w terminie wskazanym przez zamawiającego nie wyjaśnił wątpliwości bądź niejasności lub nie uzupełnił braków formalnych;

9) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;

10) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

11) została złożona niekompletna lub po wyznaczonym terminie;

12) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zamawiający informuje niezwłocznie wykonawcę, który został wykluczony z postępowania, o powodach wykluczenia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

9. Zamawiający informuje niezwłocznie wykonawcę, którego oferta została odrzucona o powodach odrzucenia oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia takie sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

12. Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli:

1) w prowadzonym postępowaniu, w wyznaczonym terminie składania ofert nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

(16)

4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub realizacja wydatku publicznego nie jest zasadna;

5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy;

6) nie zostały przyznane środki finansowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

13. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. O miejscu i terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany pisemnie.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ponownej ich oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy do dnia podpisania umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% od ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wniesione również:

1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej;

2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;

3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: w Banku Millennium S.A. nr konta: PL 08 1160 2202 0000 0000 5171 2815 .

5.Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

XVI. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji dla Wykonawców.

XVII. Załączniki.

 Wzór formularza oferty – załącznik nr 1;

 Wzór wykazu usług – załącznik nr 2;

 Wzór Umowy - załącznik nr 3;

Zatwierdził:

Dyrektor – Jadwiga Charzyńska

(17)

Załącznik nr 1 do IdW

………

(pieczątka Wykonawcy)

O F E R T A W Y K O N A W C Y

Pełna nazwa wykonawcy:

adres:………..

nr telefonu: ………

adres e-mail: ………...

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oraz po zapoznaniu się z treścią Instrukcji dla Wykonawców wraz z załącznikami, niniejszym składamy ofertę na: Świadczenie usługi dozorowania i ochrony fizycznej osób i mienia na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA.

2. Cena ofertowa na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:……….. złotych brutto.

3. Powyższa cena została obliczona zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi:

Lp. Cena jednostkowa brutto 1 roboczogodziny

[PLN]

Stawka VAT % Szacunkowa liczba przepracowanych

roboczogodzin rocznie [godziny]

Wartość brutto za wszystkie przepracowane godziny tj. 18 000

godzin [PLN]

1.

...zł

...%

18 000 godzin

...

4. Czas reakcji grupy interwencyjnej: ... minuty. (Uwaga: należy wpisać liczbę minut).

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Instrukcji dla Wykonawców, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy.

7. Oświadczamy, że wybór oferty:

- nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego*;

- będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w odniesieniu do następujących towarów/usług: ...*

Uwaga : *niepotrzebne skreślić

Wartość towarów/usług powodująca obowiązek podatkowy u Zamawiającego wynosi: ... zł netto**

**Dotyczy Wykonawców, których oferty będą powodować obowiązek doliczania wartości podatku VAT od wartości netto oferty, tj. w przypadku:

- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów

- mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług,

(18)

- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego podatku VAT przy porównywaniu cen ofertowych.

8. Oświadczamy, że niewypełnienie oferty w zakresie pkt. 7 oznacza, że jej złożenie nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego.

9. Oświadczamy, że:

1) do realizacji zamówienia zatrudnimy min. 7 osób na podstawie umowy o pracę, 2) oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na

dzień złożenia oferty.

3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni.

10. Oświadczamy, że Wzór Umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.****

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

**** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12. Jako osobę do kontaktów z Zamawiającym w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wskazujemy:

Imię i nazwisko: ...

adres poczty elektronicznej: ...

numer faksu: ...

Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem*?

Proszę zaznaczyć właściwy kwadrat

Tak

Nie

*Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

...………..………...

podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela wykonawcy

(19)

Załącznik nr 2 do IdW

………...

(nazwa i adres, pieczątka Wykonawcy)

Wykaz usług, o których mowa w IdW

wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

L.p

Nazwa przedmiotu zamówienia /Zakres przedmiotu

zamówienia

Zamawiający Data realizacji (dzień/m-c/ rok-

zakończ.)

Wartość zł brutto

UWAGA. Dokumenty mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę

...

Podpis / podpisy uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

(20)

Wzór umowy - Załącznik nr 3 do IdW

UMOWA Nr ……/2019 – wzór

Niniejsza umowa zawierana jest w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia pn: Świadczenie usługi dozorowania i ochrony fizycznej osób i mienia na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA (nr zamówienia nadany przez zamawiającego: ZP/US/261-3/2019), przeprowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.):

Zawarta w dniu ………… w Gdańsku, pomiędzy:

Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA z siedzibą w Gdańsku, ul. Jaskółcza 1, 80-767 Gdańsk, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Gdańska, pod numerem 6/98, o numerze identyfikacyjnym NIP: 583-25-52-296, numerze REGON: 191571237,

reprezentowanym przez:

Jadwigę Charzyńską – Dyrektora zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a

………. z siedzibą w ………., wpisanym do ……….pod nr ………, o numerze identyfikacyjnym NIP:………. REGON: ………

reprezentowana przez:

………

zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

1. W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 138o ustawy Prawo Zamówień Publicznych (numer nadany przez Zamawiającego ZP/US/261-3/2019) i dokonanego wyboru oferty, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zamówienie: świadczenie usługi dozorowania i ochrony fizycznej osób i mienia na potrzeby Centrum Sztuki Współczesnej ŁAŹNIA.

2. Wykonanie zamówienia nastąpi na podstawie Instrukcji dla Wykonawców oraz zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz.

1099) i rozporządzeniem Rady Ministrów z 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013 r. poz. 1681).

3. Formularz oferty Wykonawcy z dnia ………2019 r. stanowi załącznik nr 1 do umowy.

4. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania:

1) ochronę budynku Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia” przy ul. Jaskółczej 1 w Gdańsku, 1 osoba:

- od godz. 6:00 do 16:00 w poniedziałki

- od godz. 6:00 do 18:00 w dni tygodnia wtorek, środa, piątek - od godz. 6:00 do 20:00 w czwartek

- od godz. 12:00 do 18:00 w soboty i niedziele oraz dni świąteczne i wolne od pracy w przypadku trwania wystaw

- dodatkowo 1 osoba w okresie trwania wystawy / wtorek, środa, piątek, sobota, niedziela - od godz. 12:00 do 18:00, w czwartki - od 12:00 do 20:00/ - Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych w czwartki i niedziele od godz. 12:00 do 20:00.

- dodatkowe osoby w przypadku większych imprez, wernisaży w godzinach i liczbie osób uzgodnionych z Zamawiającym

- wydłużenie czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego (wcześniejsze rozpoczęcie służby wartowników lub późniejsze zakończenie pracy),

(21)

2) ochronę budynku mieszkalno-użytkowego przy ul. Jaskółczej 3 w Gdańsku – monitoring, patrol interwencyjny /pokoje gościnne/, czas reakcji patrolu określony został w pkt 11).

3) ochrona obiektu LKW Gallery - Galeria Zewnętrzna Miasta Gdańska- wiadukt przy ul. Szopy.

4) ochrona budynku Centrum Sztuki Współczesnej „Łaźnia2” przy ul. Strajku Dokerów 5 w Gdańsku

- 1 osoba /całodobowo, w systemie zmianowym, przez wszystkie dni tygodnia (wymagana znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – podstawowa obsługa rezydentów pokoi gościnnych w godzinach popołudniowo-nocnych)

- dodatkowo 1 osoba w okresie trwania wystawy / wtorek, środa, piątek, sobota, niedziela - od godz. 12:00 do 18:00, w czwartki - od 12:00 do 20:00/ - Zamawiający zastrzega, że w okresie wakacji letnich oraz ferii zimowych od wtorku do niedzieli od godz. 12:00 do 20:00.

- dodatkowe osoby w przypadku większych imprez, wernisaży w godzinach i liczbie osób uzgodnionych z Zamawiającym.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany czasu pracy ochrony wg potrzeb Zamawiającego.

Okresowa zmiana czasu służby wartowników, w tym przedłużenie lub skrócenie czasu służby może nastąpić w zwykłej formie pisemnej poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego, przy zastrzeżeniu że każdorazowa zmiana nie będzie trwać dłużej niż trzy tygodnie).

6) Obsługę monitoringu w obiektach przy ul. Jaskółczej 1 (dotyczy też obiektów przy ul. Jaskółczej 3 i ul. Szopy) oraz Strajku Dokerów 5. W ramach umowy zainstalowanie (i aktywacja), w miejsce zdemontowanych przez firmę zdającą obiekty, w trzech obiektach Zamawiającego urządzeń (nadajnik GPRS) służących do monitorowania przez „centrum operacyjne” stanów systemów SSWiN (alarmu, awarii, godzin uzbrojenia i rozbrojenia alarmu).

7) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

a. stała obserwacja obrazów wyświetlanych na monitorach TV przemysłowej,

b. natychmiastowe podjęcie działania wynikającego z uprawnień i obowiązków pracownika ochrony poprzez wezwanie odpowiednich służb i załogi interwencyjnej, a także zawiadomienie odpowiedzialnych pracowników Centrum w przypadku:

- zasygnalizowania poprzez którekolwiek z urządzeń alarmu lub wadliwego działania, - zauważenia próby włamania,

- zauważenia pożaru,

- prób zakłócenia porządku na terenie nadzorowanego obiektu,

- prób zniszczenia lub uszkodzenia mienia znajdującego się na terenie nadzorowanego obiektu , - zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nadzorowanego obiektu.

- nadzorowanie osób przechodzących przez bramki antykradzieżowe i reagowanie na sygnalizację poprzez niedopuszczenie do zaboru mienia

- kontrolowanie czy osoby przebywające na terenie nadzorowanego obiektu przebywają w deklarowanych miejscach i o właściwej porze

- reagowanie na potrzeby gości Zamawiającego (rezydentów) - tylko w zakresie zgodnym z regulaminem

c. znajomość obsługi centrali oddymiania klatki schodowej, w tym klap dymowych, podłączonych do tego systemu, centrali włamania i napadu, systemu TV przemysłowej oraz magnetowidów.

d. informowanie osób odwiedzających o aktualnych wydarzeniach odbywających się na terenie nadzorowanego obiektu

8) Ochronę fizyczną wszystkich organizowanych w Galeriach Centrum Sztuki Współczesnej Łaźnia wystaw, przez siedem dni w tygodniu w godzinach przedstawionych w IdW.

Zakres i przedmiot ochrony oraz liczba pracowników ochrony do danej wystawy lub imprezy każdorazowo ustalana będzie z Przedstawicielem Zamawiającego wymienionym w § 10 ust. 1.

9) Powiadomienie, o którym mowa w pkt 8) powyżej, Zamawiający każdorazowo przekazywać będzie Wykonawcy telefonicznie.

10) Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej reakcji w nieprzekraczalnym terminie 1 godziny w przypadku:

(22)

- braku obsady stanowiska ochrony;

- rażących uchybień w pełnieniu ochrony;

- stwierdzenia przez Zamawiającego niedyspozycji pracownika ochrony.

11) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do dysponowania, w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy przez 24 godziny na dobę, załogą interwencyjną, która interweniować będzie każdorazowo i niezwłocznie, w razie takiej potrzeby. Czas reakcji grupy interwencyjnej:

... minut.

12) Do podstawowych obowiązków pracowników sprawujących ochronę fizyczną wystaw należeć będzie:

a. podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa eksponatów znajdujących się na wystawie będącej przedmiotem ochrony, a także życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na wystawie,

b. zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń, c. niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych,

d. w przypadku wystąpienia zagrożenia /np.pożar,zamach terrorystyczny/

ewakuowanie do bezpiecznego miejsca osób przebywających na terenie całego obiektu.

§ 2

Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością.

2. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w umowie do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną... polisa nr ...

wystawiona przez ...

4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i dostarczania Zamawiającemu, przez cały okres obowiązywania umowy, ważnej polisy ubezpieczeniowej.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, kompetentne, doświadczone oraz posiadające

zaświadczenie o niekaralności.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę 7 osób (ochroniarzy), które będą świadczyły pracę w zakresie ochrony fizycznej w obiektach Zamawiającego.

3. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi dostarczy Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą zajmować się wykonywaniem prac, jak również listę ich zmienników w przypadku choroby, urlopu itp. Listę tę należy każdorazowo aktualizować w przypadku zmian w składzie personelu Wykonawcy.

4. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów o pracę z imieniem i nazwiskiem danego pracownika, potwierdzających, że osoby o których mowa w § 3 ust. 2 są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wykonujących wskazane czynności przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i

Cytaty

Powiązane dokumenty

Modernizacja gospodarki osadowej na oczyszczalni ścieków w Krasnymstawie - Etap I”. Jeżeli Zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym

art. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o

Wszystkie dokumenty stworzone na potrzeby szkolenia/kursu (zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, listy obecności, prezentacje i inne materiały wykorzystywane

upływem terminu składania ofert tj. dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania

Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego. Zwrot oferty bez otwierania. O złożeniu oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi

Okres, podany w dniach, w którym możliwe jest sprawdzenie statusu przesyłki za pomocą strony internetowej wykonawcy (monitorowanie po numerze przesyłki, listu

Wykonawca w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium zobowiązany jest do złożenia formularza do kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji