R E G U L A M I N
Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie
Regulamin został opracowany na podstawie:
1.Ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335, Nr 118, poz.561, Nr 139,
poz.647, Nr 147, poz. 686, z 1997 r. Nr 82, poz. 518, Nr 121, poz. 770 oraz z 1998 r. Nr 75, poz. 486 i Nr 113 poz. 717) oraz z późniejszymi zmianami w uzgodnieniu z Komisją Związków Zawodowych w oparciu o ustawę z dnia 23 maja 19991r. Dz.U Nr 55, poz.234, z 1994r Nr 43 poz. 163 , z 1996 r.Nr 24 poz. 2 , poz.110 , Nr 75 poz, 355, Nr 61 poz. 283, Nr 152 poz.723,
z 1997 r. Nr 82, poz 518, Nr 96 poz 589, Nr 88 poz 554, Nr 121 poz 769 z późniejszymi zmianami.
2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu
naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych( Dz.U. Nr 43 poz. 168, z 1995 r. z późniejszymi zmianami).
3. Ustawa z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu.
I. Ustalenia wstępne
§1
1. Wydatkowanie i gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy o Funduszu,
coroczny rzeczowo-finansowy plan działalności socjalnej oraz niniejszy regulamin.
2. Za administrowanie ZFŚS odpowiedzialny jest pracodawca.
3. Prawo zgłaszania propozycji zmian do regulaminu przysługuje pracodawcy i związkom zawodowym. Zmiany wprowadzane będą w formie aneksu do regulaminu w trybie art. 8 ust. 2 o Funduszu.
4. Ewentualne spory wynikające ze stosowania regulaminu rozstrzygają strony uzgadniające regulamin.
II. Zasady tworzenia Funduszu Świadczeń Socjalnych
§ 2
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z:
1. Corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, kwota odpisu wynosi 37,5% przeciętnego
wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub
w drugim półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwota wyższa,
2. Corocznego odpisu podstawowego zwiększa się o 25% fundusz przeznaczony na cele mieszkaniowe,
2.Wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną,
3. Zakładowy Fundusz zwiększa się o:
a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
b) darowizn oraz zapisów osób fizycznych i prawnych,
c) niewykorzystanych w danym roku środków zakładowego funduszu nagród,
d) odsetek od środków tego funduszu,
e) wpływów z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, f) wierzytelności likwidowanych: zakładowego funduszu socjalnego
i mieszkaniowego,
4. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
III. Osoby uprawnione do korzystania ze środków funduszu
§3
Do korzystania ze środków funduszu uprawnieni są:
1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę ( na czas określony i nie określony),
2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3. emeryci i renciści byli pracownicy WSPR,
4. dzieci pracowników wymienionych w pkt. 1,2,3 ( będące na wyłączym utrzymaniu pracownika),
5. pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci
współmałżonków, rodzeństwo do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat.
6) uczące się dzieci pracownika zmarłego w czasie zatrudnienia.
§4
Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przyznawane będą osobom uprawnionym:
a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b) samotnie wychowującym dzieci,
c) posiadającym rodziny wielodzietne,
d) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia, a także wychowującym dzieci całkowicie lub
częściowo osierocone.
IV. Przeznaczenie Środków Funduszu Świadczeń Socjalnych
§5
Środki Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone są na dofinansowanie do:
1.Wypoczynku:
a) krajowego i zagranicznego dzieci i młodzieży organizowanego lub zakupionego przez pracodawcę oraz indywidualnie przez osoby
uprawnione w formie koloni wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów i zimowisk, wczasów wypoczynkowych, wyjazdów klimatycznych i zielonych szkół organizowanych w ciągu roku szkolnego dla dzieci ( jeden raz w ciągu roku można skorzystać z jednej formy wypoczynku), b) krajowego i zagranicznego organizowanego w formie wczasów
pracowniczych, leczenia sanatoryjnego i wczasów profilaktyczno- leczniczych organizowanych lub zakupionych przez pracodawcę
oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu, c) organizowanego przez pracownika we własnym zakresie lub w ośrodku wypoczynkowym w Wilimach nad Dadajem (wg wykazu opłat-załacznik nr 1).
d) osoba uprawniona ( dotyczy b i c) może korzystać raz na dwa lata z jednej z form,
e) sobotnio-niedzielnego,
2. Działalności kulturalno-oświatowej, sportowej i turystycznej obejmującej imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe oraz imprezy rekreacyjne i zakup biletów wstępu na te imprezy.
3. Pomocy rzeczowej i pieniężnej w formie zapomóg dla osób uprawnionych dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
4. Pokrycie kosztów utrzymania Zakładowego Ośrodka Wypoczynkowego w Wilimach nad Dadajem w zakresie opłat podatkowych od nieruchomości i gruntu, dozoru, napraw, eksploatacji i zakupów wyposażenia do wysokości uzyskanych środków za korzystanie z domków letniskowych.
5. Pokrycie ze środków funduszu do wysokości 50% kosztów remontów.
§ 6
Ze środków ZFŚS udziela się pomocy mieszkaniowej w formie pożyczek na:
a) uzupełnienie własnego wkładu budowlanego na mieszkanie spółdzielcze przydzielane na warunkach lokatorskiego lub własnościowego prawa do lokalu,
b) budowę domu jednorodzinnego albo w domu wielorodzinnym, c) zakup budynku mieszkalnego lub lokalu,
d) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,
e) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkalne, f) pokrycie kosztów wykupu zajmowanego lokalu na własność, g) opłaty wymagane przy zamianie mieszkań,
h) remonty i modernizację lokalu i budynków mieszkalnych.
V. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych
§7
1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy.
2. Podstawą do obliczania ulgowych świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie wskazany w oświadczeniu osoby uprawnionej, która jest zobowiązana ująć w oświadczeniu pełną wysokość dochodów
uzyskanych przez wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie.
3. Osoba uprawniona wnosząca pełną odpłatność za świadczenia socjalne nie jest obowiązana zgłaszać wysokości dochodu na osobę w rodzinie.
4. Kryteria socjalne tj. sytuacja materialna, rodzinna i życiowa osoby upra- wnionej stanowi podstawę do zróżnicowania wysokości dopłat do różnych form wypoczynku, w tym zorganizowanego przez osoby upra- wnione we własnym zakresie. Wysokość dopłaty z Funduszu na pokrycie różnicy między ceną skierowania a odpłatnością pracownika określa tabela.
5.Podstawą do dopłaty przyznanej z Funduszu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie dla pracowników czynnych zawodowo jest karta urlopowa na co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych art.162 Kp.
6. Podstawą przyznania pomocy finansowej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej z załączonym oświadczeniem o wysokości dochodu
przypadającego na osobę w rodzinie.
7. Zakupione przez osoby uprawnione usługi u innych organizatorów mogą być dofinansowane z Funduszu pod warunkiem wcześniej uzyskanej zgody pracodawcy i zakładowych organizacji związkowych na ich zakup.
8. Na uzasadniony wniosek osoby uprawnionej pracodawca może rozłożyć na raty odpłatność za usługi wypoczynkowe, z tym że 50% tej odpłatności powinno być wniesione przed rozpoczęciem wypoczynku.
9. W szczególnie trudnej sytuacji materialnej , życiowej, rodzinnej i zdrowotnej pracodawca może pokryć z Funduszu pełne koszty wypoczynku i leczenia sanatoryjnego.
10.Użyte w regulaminie wyrazy „ najniższego wynagrodzenia pracowników”
stanowiącego podstawę wyliczania każdej dopłaty z Funduszu oznacza najniższe wynagrodzenie pracowników ogłaszane przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej obowiązujące w miesiącu poprzedzającego złożenie wniosku.
VI. Szczegółowe zasady przyznawania usług i świadczeń socjalnych
§8
I. W zakresie wypoczynku i innych świadczeń socjalnych.
1. Ulgowe usługi i świadczenia socjalne przyznawane osobom uprawnionym w zakresie różnych form wypoczynku dofinansowuje się według tabeli:
a) różnicę między ceną skierowania a odpłatnością osoby uprawnionej korzystającej z: kolonii letnich, obozów, zimowisk.
b) dopłatę do wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie.
2. Usługi turystyczne, kulturalne i sportowe dofinansowuje się według zasad:
a) dopłatę do jednej / raz na dwa lata / wycieczki turystycznej w wysokości kosztów w/g tabeli osobom uprawnionym.
b) dopłaty do zakupionych przez pracodawcę biletów do kin, teatrów, opery i zajęcia o charakterze rekreacyjnym w wysokości 50% ceny biletów.
3.Innych świadczeń socjalnych:
Pomoc rzeczową i pieniężną przyznawaną w ciągu roku w przypadku:
indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i śmierci przyznaje się:
a ) osobom samotnym, których dochód nie przekracza 150% najniższego wynagrodzenia pracowników- w wysokości do 200% tego wynagrodzenia, b ) rodzinom wielodzietnym, w których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 100% najniższego wynagrodzenia- w wysokości do 150%
najniższego wynagrodzenia,
c ) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej - do wysokości 120% najniższego wynagrodzenia ,
d ) okresowo występujących trudności życiowych i materialnych do wysokości 80% najniższego wynagrodzenia.
II W zakresie pomocy mieszkaniowej:
1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana w formie pożyczki ( pomoc zwrotna) i zapomogi ( pomoc bezzwrotna).
2. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia.
3.Pożyczki są oprocentowane w wysokości 3% od udzielonej kwoty ( spłata w ciągu 3 lat), natomiast w wysokości 2% od udzielonej kwoty ( spłata w ciągu 2 lat).
4.Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wielkości środków Funduszu przeznaczony na cel w preliminarzu.
Pomoc mieszkaniowa może być udzielona:
a ) na budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub budowę domu jednorodzinnego.
b) na zakup lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego.
c ) na modernizację i przebudowę pomieszczeń mieszkalnych.
d ) na przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób nie- pełnosprawnych.
e ) na uzupełnienie wkładu budowlanego w spółdzielni mieszkaniowej.
f ) na wykup zajmowanych lokali na własność.
W punktach a-f wysokość pomocy mieszkaniowej wynosi równowartość do 15- krotnego najniższe wynagrodzenie.
g ) na remont i modernizację mieszkania lub domu pomoc stanowi równo- wartość do 7- krotnego najniższego wynagrodzenia.
5. W przypadku ubiegania się o pomoc mieszkaniową- z wyjątkiem poży-
czek na remont i modernizację mieszkania lub domu- osoba uprawniona zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty takie jak:
- zaświadczenie ze spółdzielni o wysokości wymagalnego wkładu, - zezwolenie do wglądu na budowę lub przebudowę i inne dokumenty, które w indywidualnych przypadkach pracodawca uzna za konieczne.
6. Okres spłaty pożyczki na cele wymienione w pkt 4 od a-f nie może przekroczyć 60 miesięcy a w g nie może przekroczyć 36 miesięcy.
7. Warunki udzielania i spłaty pożyczki mieszkaniowej określa umowa zawarta ze świadczeniobiorcą ( wzór umowy stanowi załącznik do regulaminu).
8. Zawieszenie spłaty pożyczki obejmuje pożyczkobiorców których dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 100 % najniższego wynagrodzenia pracowników w miesiącu poprzedzającym podjęcie decyzji.
9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. Obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki- za zgodą i pisemnym oświadczeniem poręczycieli nie stosuje się do ;
a ) pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, bądź pobierających świadczenie rehabilitacyjne,
b) osób, które rozwiązały umowę o pracę na własną prośbę lub zostały zwolnione z powodu reorganizacji lub likwidacji pracodawcy.
10. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobo- wiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Spłaceniu przez poręczy- cieli nie podlega jedynie kwota niespłaconej pożyczki w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.
11. Dyrektor WSPR może umorzyć w całości lub w części udzieloną
pracownikowi pożyczkę na cel mieszkaniowy na wniosek pożyczkobiorcy uprzednio zaopiniowanej pozytywnie przez Komisję Socjalną w przypadku gdy : miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie pożyczkobiorcy nie przekracza najniższego wynagrodzenia.
VII. Postanowienia końcowe
1. Wnioski w sprawie przyznania rodzajów pomocy socjalnej, przewidziane w regulaminie, należy składać w sekcji kadrowo-płacowej.
2. Przyznanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji pracodawcy uzgodnionej z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi.
3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku - osobie zainteresowanej zostanie podane uzasadnienie odmowy.
4. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się
powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Zakładowe organizacje związkowe ; Dyrektor WSPR
1.
2.
3.
4.
Załącznik Nr 1
Opłaty za korzystanie z domków w ośrodku wypoczynkowym
w Wilimach nad Dadajem w 2010r.
Koszt turnusu ;
1. 14-to dniowe – 1210,00 zł (tj. za domek – 6 miejsc noclegowych )
2. 14-to dniowe – 807,00 zł (tj. za domek – 4 miejsca
noclegowe ).
1.
2. Zmiana w § 8 ust. I pkt 2 lit.b dotyczy dofinansowania w wysokości 100%
T A B E L A
Dopłat z Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych od 01.01.2012 - 31.12.2012r
Wysokość dochodu brutto
PROCENT DOPŁAT
L.
p na osobę w rodzinie
Wycieczki dofinansowanie
tylko dla pracownika, emeryta i rencisty
kolonie, obozy i wycieczki,zimowis ka-dofinansowanie dla dzieci
Wczasy indywidulne tzw. turyst. wczasy zorganizowane, profilaktyczne i wynajem domków
Pomoc rzeczowa
talony
1 D0 1386,00 zł 70 80 70 80
2 -od -do 1387,00 – 1800,00
zł
60 70 60 70
3 -od -do 1801,00 – 2199,00
zł
50 60 50 60
4
Powyżej 2.200,00 zł 40 50 40 50
max dopłata 1386,00 zł
max dopłata 100
% najniższego wynagrodzenia
max dopłata 1386,00 zł
Max 1386,00
