Załącznik nr 4 do SWZ
Umowa – projekt
na dostawę worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów
zawarta w dniu ...…………... 2021 r., w Błażowej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pomiędzy:
Gospodarką Komunalną w Błażowej Sp. z o.o.
z siedzibą przy:
ul. 3-go Maja 35, 36-030 Błażowa, NIP: 813- 30- 79- 737
REGON: 690689636 KRS: 0000178695 którą reprezentuje:
1. Jadwiga Szermach – Prezes Zarządu zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a
firmą:
...
...
…...
NIP: …...
którą reprezentuje:
1. …... - …...
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
PREAMBUŁA
Strony Umowy oświadczają, że mają świadomość, że do zawarcia Umowy dochodzi w okresie istnienia siły wyższej związanej z ogłoszoną przez WHO w dniu 11 marca 2020 r. pandemią COVID-19 wywołaną przez wirusa SARS-CoV-2. W wyniku powyższego zostało wydane Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 491), który trwa od dnia 20 marca 2020 r. do odwołania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. Strony uzgadniając warunki wzajemnej współpracy w ramach niniejszej umowy, dochowały najwyższej staranności, biorąc pod uwagę stan rzeczy istniejący w chwili jej zawarcia, niemniej jednak są świadome, iż faktyczne wykonanie zobowiązań na warunkach obecnie uzgodnionych może okazać się niemożliwe lub utrudnione ze względu na ww. okoliczność siły wyższej i jej dalsze skutki, które na dzień dzisiejszy nie są wiadome Stronom i z przyczyn obiektywnych nie można ich określić. Strony będą się wzajemnie informować i współdziałać w celu wykonania umowy na warunkach obecnie uzgodnionych, jednak, jeżeli na skutek działania siły wyższej wykonanie umowy stanie się niemożliwe bądź znacznie utrudnione, Strony podejmą wszelkie działania zmierzające do koncyliacyjnego uregulowania warunków wzajemnej współpracy. Wykonawca zobowiązuje do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach wpływających na realizację Umowy, a także przedstawiania Zamawiającemu należycie umotywowanego wpływu
zaistniałych okoliczności na realizację Umowy. Samo powołanie się przez Wykonawcę w przypadku niedotrzymania postanowień niniejszej umowy na ww. siłą wyższą bez należytego udokumentowania i uzasadnienia wpływu zaistniałych okoliczności na realizację Umowy nie spowoduje, że Zamawiający odstąpi od naliczenia przewidzianych kar umownych lub dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami Kodeksu Cywilnego.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Zamawiający na podstawie przeprowadzonego w dniu …....………... przetargu prowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 z późn. zm.) zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy worków foliowych do selektywnej zbiórki odpadów.
§ 2
Przedmiotem umowy jest wykonanie i sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych worków foliowych z taśmą ściągającą umieszczoną w górnym tunelu worka, ze zgrzewami bocznymi, bez zgrzewu dolnego z foli polietylenowej HDPE, z nadrukiem zgodnym z SWZ do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych według poniższej tabeli:
Lp. Asortyment
Pojemność worka w litrach
Grubość
folii Ilość szt.
Cena jednostkowa
netto
Cena netto Cena brutto
1
Worek czarny – Odpady zmieszane
120 0,06 250 000,00
2 Worek żółty
- Plastik 120 0,04 390 000,00
3 Worek zielony
– Szkło 80 0,06 140 000,00
4 Worek niebieski
– Makulatura 80 0,04 56 000,00 5 Worek brązowy
- Bioodpady 60 0,06 29 000,00
6 Worek szary
– Popiół 60 0,06 10 000,00
Łączna wartość zamówienia
§ 3
1. Cena całkowita za przedmiot zamówienia ...złotych (netto), (słownie: …...), podatek VAT (23%) ….…... złotych, (słownie:………
……….…..) cena brutto……….. złotych (słownie:
…...………..).
2. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych.
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie za przedmiot dostawy będzie płatne przelewem po każdorazowej faktycznie dokonanej dostawie w terminie zgodnym z formularzem ofertowym postępowania przetargowego znak: PM/BZP/9/2021.
4. Podane powyżej ilości worków mają charakter szacunkowy, choć zgodny z przewidywanymi prognozami. W związku z tym Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych lub większych ilości worków. Ściśle obowiązujący natomiast jest termin obowiązywania umowy od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2022 r.
§ 4
1. Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:
a) zapewnienie dowozu przedmiotu zamówienia od producenta do Zamawiającego na swój koszt, swoim staraniem i własnym transportem,
b) realizacja dostaw zgodnie z wewnętrznymi potrzebami Zamawiającego,
c) czas dostawy przedmiotu zamówienia nie przekroczy 5 dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia e-mailem lub faxem,
d) wykonanie dostawy objętej niniejszą umową w ustalonym w ofercie terminie zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa,
e) pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do ewentualnych podwykonawców dostaw.
2. Strony ustalają, że odpowiedzialność za zniszczenia lub uszkodzenia worków w czasie załadunku i transportu ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy, które wykona przy pomocy podwykonawców dostaw.
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1. 10 % łącznej wartości przedmiotu zamówienia brutto, określonej w § 5 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
2. 0,25 % łącznej wartości przedmiotu zamówienia brutto, określonej w § 5 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w dostawie worków w stosunku do harmonogramu określonego w § 2 ust.1.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Postanowienia ust. 1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych.
§ 6
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy w całości lub w części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wówczas zapisów o karze umownej nie stosuje się.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: wszczęto przeciwko Wykonawcy postępowanie egzekucyjne zagrażające realizacji niniejszej umowy, a także w sytuacji kiedy przystąpiono do likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy.
4. Zamawiający może ponadto odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej Umowy.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z uzasadnieniem w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości przez Stronę o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
7. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na prawo Stron do naliczenia stosownych kar umownych z wyjątkiem sytuacji o której mowa w § 5 ust. 2
§ 7
1. Strony zobowiązują się, że będą przetwarzać udostępnione dane osobowe jedynie w celu wykonania Umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO).
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Zamawiającego (dalej: pracownicy Zamawiającego). Zamawiający niniejszą Umową udostępnia Wykonawcy dane osobowe wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy, współpracy z Wykonawcą w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy.
Udostępnienie ma charakter jednorazowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Wykonawcy (pracowników/podwykonawców Wykonawcy) (dalej: pracownicy Wykonawcy). Wykonawca niniejszą Umową udostępnia Zamawiającemu dane osobowe wyłącznie w związku i w celu wykonywania praw i obowiązków Stron wynikających lub pozostających w związku z realizacją Umowy, współpracy z Zamawiającym w ramach Umowy lub kontaktu w związku z realizacją Umowy. Udostępnienie ma charakter jednorazowy.
4. Podmiot udostępniający dane drugiej Stronie oświadcza, że posiada podstawę prawną do udostępnienia danych dla realizacji zawartej Umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
5. W celu uniknięcia wątpliwości, z chwilą udostępnienia danych strona przyjmująca staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO i tym samym w odniesieniu do udostępnionych danych spoczywają na nim wszystkie obowiązki administratora danych osobowych.
6. Strony zobowiązują się:
• udzielać sobie wzajemnie wszelkich informacji niezbędnych dla wykazania wywiązywania się ze wszystkich obowiązków określonych w Umowie oraz przepisach prawa, spoczywających na Stronach jako administratorach danych osobowych,
• w przypadku sporów, roszczeń, skarg związanych z realizacją Umowy na płaszczyźnie ochrony danych osobowych, informować się nawzajem oraz podejmować wszelkie działania, przekazywać dokumenty oraz wykonywać inne czynności, jeżeli będą konieczne do ochrony interesów drugiej Strony
• nawzajem informować się, bez uzasadnionej zwłoki, o naruszeniach bezpieczeństwa danych, jeżeli naruszenie to może mieć wpływ na realizację obowiązków przez drugą Stronę lub może skutkować jej odpowiedzialnością.
7. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
8. Strony uzgodniły, że wszelkie informacje dotyczące treści i przebiegu negocjacji Umowy, a także wszelkie informacje uzyskane od drugiej Strony, a także jej przedstawicieli i doradców, w związku z wykonywaniem Umowy, dalej zwane „Informacjami”, będą traktowane jako poufne oraz, że żadne Informacje, w tym informacje dotyczące istnienia Umowy, nie będą ujawniane w jakikolwiek sposób, w całości bądź w części, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ust. 9 poniżej.
9. Uwzględniając wszelkie przeciwne postanowienia tutaj zawarte, każda ze Stron może ujawnić Informacje:
a. swoim doradcom finansowym, prawnym lub technicznym, na warunkach poufności nie mniej wymagających niż te zawarte w niniejszym paragrafie; lub
b. organowi sądowemu bądź jakiemukolwiek organowi administracyjnemu, zgodnie z wymaganiami takiego organu, albo w celu dochodzenia swoich praw; lub
c. na podstawie nakazu administracyjnego lub sądowego, pod warunkiem, że Strona która ma ujawnić informację niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o takim wymogu lub nakazie i zapewni należytą pomoc drugiej Stronie w jej wysiłkach mających na celu ochronę poufności Informacji; lub których obowiązek ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
Dla celów Umowy, Informacje nie będą uważane za poufne, jeżeli takie Informacje:
• stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż przez naruszenie Umowy; lub
• były znane Stronie otrzymującej przed ich przekazaniem przez Stronę ujawniającą; lub
• zostały wytworzone niezależnie przez Stronę, której nie ujawniono żadnych Informacji poufnych istotnych dla wytworzenia takich nowych Informacji.
§ 7
1. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem prac z ramienia Zamawiającego będzie sprawować Pan Piotr Maciołek – Kierownik Zakładu Zagospodarowania Odpadów i Transportu lub inna osoba upoważniona przez kierownika Zakładu, tel: 693-713-200, e-mail:
pmaciolek@gkblazowa.pl
2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym upoważniony będzie:
………...………..
3. Zmiana osób upoważnionych do pełnienia nadzoru o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Dla potwierdzenia wymaga jednak pisemnego powiadomienia Strony (akceptowane jest także potwierdzenie wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej).
§ 8
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, wynikających z niniejszej Umowy, jeśli jest ono następstwem siły wyższej, to jest zdarzeń zewnętrznych pozostających poza ich kontrolą, w tym w szczególności, choć niewyłącznie: wojny, powodzi, pożarów, aktów terroru, strajków, wypadków, innych niż na dzień podpisywania umowy skutków epidemii wywołanej wirusem COVID – 19, w tym w szczególności działaniami władz państwowych lub lokalnych, mających na celu przeciwdziałanie COVID – 19 - takich jak: ponowne ograniczenie lub zaostrzenie istniejących restrykcji w zakresie zgromadzeń, możliwości przemieszczania się, itp. nałożonych przez ww.
władze.
2. W przypadku wystąpienia siły wyższej, o której mowa w ust. 1 powyżej, Strony mają obowiązek niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zaistniałych okolicznościach i zagrożeniu wykonania Umowy. Strony podejmą wspólne działania aby zminimalizować powstałe zagrożenie, w tym wspólne określenie nowego terminu realizacji przedmiotu umowy.
Niemniej niezależnie od okoliczności Zamawiający, będzie mieć prawo do odstąpienia od Umowy, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów.
3. W przypadku wystąpienia Siły wyższej lub jej następstw definitywnie uniemożliwiających kontynuację wykonywania robót budowlanych zgodnie z Umową, Wykonawca niezwłocznie wstrzyma roboty, a Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia stosownie do stanu zaawansowania robót.
4. Strona może powołać się na okoliczność siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 7 dni od powstania tych okoliczności.
5. Okoliczności zaistnienia siły wyższej powinny zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.
§ 9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustaw:
Kodeks cywilny oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
§ 10
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Oferta Wykonawcy stanowi integralna część niniejszej umowy.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
Zamawiający: Wykonawca:
