1 REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH
w Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach
I. TRYB TWORZENIA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 1. Studia podyplomowe tworzy, przekształca i znosi Rektor w drodze zarządzenia.
2. Wniosek o uruchomienie studiów podyplomowych, zaopiniowany przez prorektora ds. studenckich i dydaktyki, przekłada Rektorowi Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego (wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu), nie później niż jeden miesiąc przed rozpoczęciem studiów.
3. Do wniosku o powołanie studiów należy dołączyć następujące dokumenty:
1) założenia organizacyjno – programowe określające: adresata studiów i cel edukacji, zasady rekrutacji, czas trwania studiów i termin ich rozpoczęcia, profil absolwenta oraz planowaną obsadę kadrową,
2) wniosek o powołanie kierownika studiów (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu),
3) ramowy program studiów podyplomowych uwzględniający przedmioty nauczania, ich wymiar godzinowy, formę zajęć oraz przypisane przedmiotom punkty ECTS (nie mniej niż 60 punktów),
4) ramowe programy przedmiotów,
5) preliminarz wstępny (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu).
4. Rejestr studiów podyplomowych realizowanych na Uczelni prowadzi prorektor ds. studenckich i dydaktyki.
II. STRUKTURA STUDIÓW PODYPLOMOWYCH
1. Kierownika studiów podyplomowych powołuje i zmienia Prorektor ds. studenckich i dydaktyki na wniosek Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu).
2. Kierownikiem studiów może być osoba posiadająca co najmniej tytuł zawodowy magistra lub równorzędny.
3. Dziekani oraz prodziekani wydziałów nie mogą być kierownikami studiów podyplomowych.
4. Do zadań kierownika studiów podyplomowych należy w szczególności:
1) planowanie i organizowanie procesu rekrutacji słuchaczy na studia podyplomowe, 2) przygotowanie w porozumieniu z głównym księgowym i Kierownikiem Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego preliminarza po zakończeniu rekrutacji słuchaczy, (wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu),
3) przygotowanie w porozumieniu z Kierownikiem Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego, propozycji obsady kadrowej, 4) przygotowanie ramowych programów przedmiotów,
2 5) przygotowanie programu studiów podyplomowych określający efekty uczenia się dla kwalifikacji cząstkowych uwzględniające charakterystyki drugiego stopnia PRK na poziomie 6,7 albo 8 PRK uwzględniające przedmioty nauczania, ich wymiar godzinowy, formę zajęć oraz przypisane przedmiotom punkty ECTS (nie mniej niż 60 punktów) celem ich zatwierdzenia przez Senat Uczelni,
6) ustalenie harmonogramu zajęć dydaktycznych oraz propozycji składu komisji egzaminów końcowych,
7) organizacja i tryb zaliczania zajęć oraz ustalenie formy egzaminu końcowego zgodnie z planem studiów podyplomowych,
8) przedstawienie prorektorowi ds. studenckich i dydaktyki do zatwierdzenia końcowe sprawozdanie merytoryczne z przebiegu studiów podyplomowych.
9) przedstawienie rozliczenia końcowego (wg wzoru określonego w załączniku nr 3) po zakończeniu studiów podyplomowych oraz po złożeniu przez prowadzących zajęcia do Działu Księgowości wszystkich rachunków zgodnych z zawartymi umowami,
10) kierowanie praktykami zawodowymi słuchaczy oraz sprawowanie opieki i merytorycznego nadzoru nad przebiegiem praktyk; przygotowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z odbywaniem praktyki oraz jej ewidencja i wydawanie słuchaczom; odbieranie od słuchaczy i sprawdzanie całej dokumentacji niezbędnej do zaliczenia praktyki; potwierdzanie uzyskanych efektów uczenia się podczas odbywania przez słuchacza praktyki zawodowej i zaliczanie praktyk na ocenę wraz z wpisami do karty słuchacza.
III. PROWADZĄCY ZAJĘCIA NA STUDIACH PODYPLOMOWYCH
1. Zajęcia dydaktyczne na studiach podyplomowych mogą prowadzić:
1) nauczyciele akademiccy,
2) wybrani specjaliści i praktycy, niebędący nauczycielami akademickimi, 2. Do obowiązków prowadzącego zajęcia na studiach podyplomowych należy:
1) terminowe przygotowanie konspektów, materiałów dydaktycznych itp.,
2) prowadzenie zajęć dydaktycznych z należytą starannością, w sposób zapewniający realizację przypisanych do nich efektów kształcenia,
3) przeprowadzenie zaliczeń i egzaminów wg programu i w ustalonych terminach, 4) dokonanie wpisów do protokołów zaliczeń oraz kart słuchacza,
5) złożenie protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych oraz list obecności słuchaczy niezwłocznie po przeprowadzeniu zaliczenia i egzaminu.
3. Wysokość wynagrodzenia za 1 godzinę zajęć dydaktycznych realizowanych w ramach studiów podyplomowych określa zarządzenie Rektora.
IV. ZASADY PRZYJĘĆ NA STUDIA PODYPLOMOWE
1. Uczestnikiem studiów podyplomowych, może być osoba, która posiada kwalifikację pełną co najmniej na poziomie 6 uzyskaną w systemie szkolnictwa wyższego i nauki.
3 2. Rekrutacja na studia podyplomowe odbywa się poprzez złożenie kompletu
wymaganych dokumentów. O przyjęciu na studia decyduje kolejność zgłoszeń.
3. W związku z wpisaniem Uczelni do Bazy Usług Rozwojowych bądź innych platform zawierających oferty usług rozwojowych świadczonych w zróżnicowanej formie (m.in.: szkoleń, kursów zawodowych, doradztwa, studiów podyplomowych, mentoringu czy coachingu), rekrutacja może być prowadzona w formie elektronicznej.
4. Pisemną decyzję o przyjęciu na studia doręcza się niezwłocznie kandydatowi.
5. Od decyzji, o której mowa w ust. 4, przysługuje wniosek do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
6. Kandydaci na uczestników studiów podyplomowych składają w Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego następujące dokumenty:
1) podanie o przyjęcie na studia, 2) kwestionariusz osobowy,
3) odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, 4) dwa zdjęcia legitymacyjne,
5) potwierdzenie wniesienia opłaty wpisowej.
5. Opłata za studia podyplomowe jest wnoszona przez słuchaczy w terminie ustalonym przez Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego po uprzednim ustaleniu z głównym księgowym oraz podpisaniu przez słuchacza umowy, której wzór określa Rektor w drodze zarządzenia.
6. Listę osób przyjętych na studia, zatwierdza Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego, który po zakończeniu rekrutacji nadaje numery albumów oraz kart słuchacza.
V. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZY 1. Słuchacz ma prawo do:
1) zdobywania umiejętności, wiedzy i kompetencji społecznych na wybranych studiach podyplomowych,
2) rozwijania własnych zainteresowań naukowych, korzystania w tym celu z pomieszczeń, urządzeń i środków oraz całości zbiorów bibliotecznych Uczelni, 3) zgłaszania Kierownikowi Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia
Ustawicznego oraz kierownikowi studiów podyplomowych uwag dotyczących organizacji studiów.
2. Słuchacz nie ma prawa do:
1) legitymacji studenckiej,
2) świadczeń pomocy materialnej, 3) urlopu od zajęć.
3. Słuchacz zobowiązany jest w szczególności do:
1) udziału w zajęciach dydaktycznych i przystępowania do egzaminów i zaliczeń przewidzianych w programie kształcenia, w tym także praktyk zawodowych przewidzianych w programie studiów,
2) przestrzegania wszelkich obowiązków, jakie nakłada na niego niniejszy Regulamin, a także do przestrzegania aktów wewnętrznych Uczelni i przepisów porządkowych,
4 3) terminowego uzyskiwania zaliczeń, składania egzaminów przewidzianych
w programie studiów, złożenia w wymaganym terminie pracy dyplomowej (jeśli program studiów przewiduje wykonanie przez słuchacza pracy dyplomowej) oraz rozliczenia się z praktyk zawodowych,
4) podpisania umowy oraz wnoszenia opłat związanych z odbywaniem studiów przez cały okres trwania studiów,
5) niezwłocznego powiadamiania Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego o zmianie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz innych danych wymaganych przez Uczelnię.
4. Prawa i obowiązki słuchacza wygasają z dniem ukończenia studiów lub skreślenia z listy słuchaczy na podstawie wydanej uprzednio decyzji.
VI. PRZEBIEG STUDIÓW PODYPLOMOWYCH 1. Studia podyplomowe prowadzone są w trybie niestacjonarnym.
2. Studia podyplomowe trwają nie krócej niż dwa i nie dłużej niż cztery semestry.
3. Zajęcia na studiach podyplomowych odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez kierownika danych studiów podyplomowych i zatwierdzony przez Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego.
4. Zajęcia na studiach podyplomowych mogą być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik na odległość.
5. Dokumentację studiów podyplomowych prowadzi i przechowuje Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego, a stanowią ją:
1) program studiów zawierający: ogólną charakterystykę studiów, plan studiów, opis zakładanych kierunkowych efektów kształcenia, sylabusy poszczególnych modułów kształcenia,
2) harmonogram zajęć,
3) dzienniki zajęć lub inna forma przyjęta przez organizatora studiów, 4) protokoły z przebiegu egzaminów i zaliczeń,
5) rejestr wydanych kart słuchacza (wg załącznika nr 4 do niniejszego regulaminu), 6) rejestr świadectw ukończenia studiów podyplomowych (wg załącznika
nr 5 do niniejszego regulaminu).
6. Nadzór nad dokumentacją studiów podyplomowych określoną w ust. 3 sprawuje Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego.
7. Słuchacz studiów podyplomowych otrzymuje kartę słuchacza (wg załącznika nr 6 do niniejszego regulaminu), która stanowi własność słuchacza.
8. Oceny z egzaminów i zaliczeń przewidzianych programem studiów wystawia się wg następującej skali:
bardzo dobry bdb 5,0 dobry plus db plus 4,5
dobry db 4,0
dostateczny plus dst plus 3,5
5 dostateczny dst 3,0
niedostateczny ndst 2,0
9. Jeśli program studiów przewiduje wykonanie przez słuchacza pracy dyplomowej, po uzyskaniu akceptacji tekstu pracy dyplomowej przez promotora, słuchacz ma obowiązek wprowadzenia swojej pracy dyplomowej do obowiązującego na Uczelni systemu antyplagiatowego najpóźniej 15 dni przed terminem złożenia jej do Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego w celu sprawdzenia jej pod względem antyplagiatowym. Szczegółowe zasady korzystania z systemu antyplagiatowego oraz szczegółowe postępowanie w przypadku sprawdzenia pracy słuchaczy studiów podyplomowych przez system antyplagiatowy, określa Regulamin Funkcjonowania Systemu Antyplagiatowego.
10. Słuchacz studiów podyplomowych zobowiązany jest złożyć (jeżeli program studiów przewiduje wykonanie przez słuchacza pracy dyplomowej):
1) dwa egzemplarze pracy dyplomowej w twardej oprawie, sprawdzonej przez system antyplagiatowy wraz ze stroną tytułową, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, kartą dyplomową, której wzór stanowi załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu oraz oświadczeniem dotyczącym praw autorskich i danych osobowych oraz opinią promotora w sprawie dopuszczenia pracy dyplomowej do obrony,
2) jeden egzemplarz pracy w wersji elektronicznej, wraz z raportem z systemu antyplagiatowego, na płycie CD lub DVD podpisany według schematu:
a) imię i nazwisko słuchacza;
b) temat pracy;
c) nr karty słuchacza;
3) kartę obiegową, której wzór stanowi załącznik nr 9 do niniejszego regulaminu.
11. Promotor oraz recenzent pracy dyplomowej wypełniają recenzję pracy dyplomowej podpisują ją i przekazują do Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego.
12. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest zaliczenie (z wynikiem co najmniej dostatecznym) wszystkich przewidzianych planem studiów zaliczeń i egzaminów oraz praktyk zawodowych zgodnie z obowiązującym regulaminem praktyk, a także przedłożenie pracy dyplomowej – jeśli program studiów ją przewiduje.
13. Słuchacz studiów podyplomowych zdaje egzamin dyplomowy przed komisją powołaną przez Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego.
14. Komisja, o której mowa w ust. 10 w przypadku, gdy program studiów podyplomowych przewiduje pisanie pracy dyplomowej składa się z:
1) przewodniczącego komisji, którym może być kierownik studiów podyplomowych, względnie wyznaczony przez niego nauczyciel akademicki ze stopniem naukowym co najmniej doktora,
2) kierującego pracą (promotor), 3) recenzenta pracy.
6 15. Komisja, o której mowa w ust. 10 w przypadku, gdy program studiów podyplomowy
nie przewiduje pisania pracy dyplomowej składa się z:
1) Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego jako przewodniczącego komisji,
2) Kierownika studiów podyplomowych,
3) wyznaczonego nauczyciela akademickiego ze stopniem naukowym co najmniej doktora prowadzącego zajęcia na danych studiach podyplomowych lub nauczyciela akademickiego z tytułem zawodowym magistra posiadającego doświadczenie zawodowe oraz prowadzącego zajęcia na danych studiach podyplomowych.
16. Kierownik studiów podyplomowych w porozumieniu z Kierownikiem Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego, wyznacza termin egzaminu dyplomowego.
17. Kierownik studiów w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może ustalić inne terminy egzaminu dyplomowego, jednak nie później niż w okresie trzech miesięcy od złożenia pracy.
18. Jeśli program studiów przewiduje wykonanie przez słuchacza pracy dyplomowej, ocenę egzaminu dyplomowego stanowi średnia arytmetyczna ocen uzyskanych z prezentacji i obrony pracy dyplomowej oraz odpowiedzi na pytania egzaminacyjne, sprowadzona do skali ocen zawartej w ust.5.
19. Wynik studiów jest obliczony następująco:
1) A -średniej ocen z przebiegu studiów obliczaną jako średnia ważona wg wzoru:
Średnia ocen =
punk tów
punk ty x
przedmiotu z
cena )
0 (
2) B - średniej ocen pracy dyplomowej wystawionych przez promotora i recenzenta;
3) C -średniej ocen uzyskanych na egzaminie dyplomowym.
20. Podstawę do ustalenia ostatecznego wyniku studiów stanowi ocena obliczona według wzoru: ocena = 0,6 x A + 0,2 x B + 0,2 x C.
21. Jeśli program studiów nie przewiduje wykonania przez słuchacza pracy dyplomowej, ocenę egzaminu dyplomowego stanowi średnia arytmetyczna ocen uzyskanych z odpowiedzi na pytania egzaminacyjne, sprowadzona do skali ocen zawartej w ust.8.
22. Wynik studiów jest obliczony następująco:
1) A -średniej ocen z przebiegu studiów obliczaną jako średnia ważona wg wzoru:
Średnia ocen =
punk tów
punk ty x
przedmiotu z
cena )
0 (
2) B -średniej ocen uzyskanych na egzaminie dyplomowym.
23. Podstawę do ustalenia ostatecznego wyniku studiów stanowi ocena obliczona według wzoru: ocena = 0,6 x A + 0,4 x B.
24. W świadectwie ukończenia studiów wpisuje się ostateczny wynik studiów, zgodnie z zasadą:
7
25. W przypadku negatywnej oceny końcowej egzaminu dyplomowego kierownik studiów podyplomowych ustala drugi termin, który jest terminem ostatecznym egzaminu dyplomowego. Egzamin ten powinien odbyć się nie wcześniej niż dwa tygodnie i nie później niż trzy miesiące od daty pierwszego egzaminu. W przypadku ponownej negatywnej oceny końcowej egzaminu dyplomowego Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego skreśla słuchacza z listy słuchaczy studiów podyplomowych.
26. Absolwent studiów otrzymuje świadectwo ukończenia studiów podyplomowych wraz z odpisem świadectwa, według wzoru określonego zarządzeniem Rektora.
27. Archiwizacja dokumentów odbywa się według przyjętych na Uczelni zasad.
28. Jeśli program studiów przewiduje na zakończenie zamiast pracy dyplomowej egzamin wówczas procedura przebiegu egzaminu dyplomowego jest następująca:
1) Osoba egzaminowana losuje trzy pytania z listy pytań egzaminacyjnych, właściwej dla kierunku studiów, podanej do publicznej wiadomości nie później niż 30 dni przed planowanym terminem egzaminu.
2) Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej zapisuje treść wylosowanych pytań w protokole egzaminacyjnym.
3) Osoba egzaminowana odpowiada na wylosowane pytania w kolejności dowolnej.
4) Po udzieleniu przez osobę egzaminowaną odpowiedzi na pytania rozpoczyna się część niejawna, podczas której Komisja egzaminacyjna ocenia udzielone odpowiedzi oraz ustala ocenę z egzaminu dyplomowego w/g skali ocen przewidzianej w Regulaminie Studiów Podyplomowych. Następnie Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej ustala ostateczny wynik studiów.
W przypadku, gdy egzamin został oceniony negatywnie mają zastosowanie zapisy ust. 25.
5) Członkowie komisji dokonują odpowiednich wpisów do protokołu egzaminacyjnego oraz karty słuchacza osoby egzaminowanej.
6) Po części niejawnej egzaminu Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej ogłasza wyniki egzaminu, tzn. ocenę z egzaminu dyplomowego, a gdy ta jest pozytywna również ostateczny wynik studiów podyplomowych. Na tym procedura przebiegu egzaminu dyplomowego kończy się.
VII. ZASADY ODPŁATNOSCI ZA STUDIA PODYPLOMOWE ORAZ ICH ROZLICZENIE FINANSOWE
Ostateczny wynik studiów Ocena uzyskana ze wzoru 3,0 (dostateczny)
3,5 (dostateczny plus) 4,0 (dobry)
4,5 (dobry plus) 5,0 (bardzo doby)
do 3,25
od 3,26 do 3,75 od 3,76 do 4,25 od 4,26 do 4,50 od 4,51
8 1. Kształcenie na studiach podyplomowych jest organizowane na zasadzie pełnej
odpłatności.
2. Wysokość odpłatności ustala Rektor, na wniosek Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego, na podstawie preliminarza wstępnego, który winien być dołączony do wniosku.
3. Opłata za studia podyplomowe wnoszona jest przez słuchaczy w terminie ustalonym przez Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego po uprzednim ustaleniu z głównym księgowym.
4. W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego może wyrazić zgodę na rozłożenie opłaty za studia maksymalnie na trzy raty po uzgodnieniu z głównym księgowym.
5. W przypadku nieuruchomienia studiów podyplomowych z powodu zbyt małej liczby słuchaczy wniesiona opłata wpisowa podlega zwrotowi.
6. Słuchacz studiów podyplomowych, który pisemnie zrezygnował z uczestnictwa w studiach podyplomowych otrzymuje zwrot wniesionej opłaty w wysokości proporcjonalnej do liczby godziny, które zgodnie z rozkładem zajęć miały zostać zrealizowane po terminie pisemnej rezygnacji uzasadniającej proporcjonalny zwrot opłaty.
7. Ustala się wskaźnik narzutów kosztów ogólnych naliczany do kosztów bezpośrednich w wysokości 20% kosztów bezpośrednich (obsługa administracyjna, utrzymanie pomieszczeń, energia, zakup materiałów itp.),
8. Ewidencja księgowa studiów podyplomowych prowadzona jest przez Dział Księgowości.
9. Umowy zlecenia i umowy o dzieło na prowadzenie zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych, a także umowy zlecenia z kierownikami studiów podyplomowych sporządzane są przez Dział Kadr, w którym są także rejestrowane oraz przechowywane.
10. Umowy, o których mowa w ust. 9 podpisuje Prorektor ds. studenckich i dydaktyki.
11. W przypadku studiów podyplomowych realizowanych na zlecenie konkretnego zleceniodawcy lub w ramach środków unijnych lub innych pokrewnych źródeł finansowania, stosuje się postanowienia wynikające z zawartych umów, z zastrzeżeniem, iż nie mogą być one sprzeczne z zasadami i celami kształcenia na studiach podyplomowych.
VIII. SKREŚLENIE Z LISTY SŁUCHACZY I PONOWNE PRZYJĘCIE NA STUDIA PODYPLOMOWE
1. Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego działający na podstawie upoważnienia Rektora skreśla słuchacza w przypadku:
1) pisemnej rezygnacji ze studiów;
2) niezaliczenia poszczególnych przedmiotów przewidzianych programem kształcenia oraz praktyk zawodowych przewidzianych obowiązującym regulaminem;
3) niezłożenia pracy dyplomowej w określonym terminie jeśli program studiów przewiduje złożenie pracy;
9 4) otrzymanie ponownej negatywnej oceny końcowej egzaminu dyplomowego, 5) niewniesienia opłat w ustalonym terminie;
6) niepodpisania umowy.
2. Pisemną decyzję o skreśleniu z listy słuchaczy doręcza się niezwłocznie słuchaczowi studiów.
3. Słuchaczowi przysługuje wniosek do Rektora o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Decyzja rektora jest ostateczna.
IX.PRAKTYKI ZAWODOWE
1. Nadzór nad organizacją praktyk w CSPiKU sprawuje kierownik.
2. Termin realizacji oraz czas trwania praktyki, w tym liczbę przyznanych punktów ECTS za jej zaliczenie określa program studiów podyplomowych na danym kierunku.
3. Słuchacz obowiązany jest do ubezpieczenia się na czas trwania praktyki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), a w przypadku kierunków z obszaru nauk medycznych i nauk o zdrowiu - dodatkowo od odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz przedłożenie na Uczelni oświadczenia o posiadanym ubezpieczeniu zgodnie z załącznikiem nr 13.”
4. Merytoryczny nadzór ze strony Uczelni nad odbywanymi przez słuchaczy praktykami sprawują opiekunowie praktyk zawodowych, którymi są kierownicy studiów podyplomowych.
5. Do zakresu obowiązków opiekuna praktyk należy w szczególności:
1) kierowanie praktykami zawodowymi oraz sprawowanie opieki i merytorycznego nadzoru nad przebiegiem praktyk na danym kierunku studiów podyplomowych, 2) akceptacja wybranego przez słuchacz Zakładu pracy jako miejsca praktyki,
po uprzednim sprawdzeniu jego istnienia i funkcjonowania,
3) przygotowywanie dokumentów (skierowań, porozumień itp.) związanych z odbywaniem praktyki oraz ich ewidencja i wydawanie słuchaczom,
4) współpraca z Zakładem pracy w zakresie spraw związanych z przebiegiem praktyki, 5) bieżąca kontrola słuchaczy realizujących praktyki,
6) odbieranie od słuchaczy i sprawdzanie całej dokumentacji niezbędnej do zaliczenia praktyki,
7) potwierdzanie uzyskanych efektów uczenia się podczas odbywania przez słuchacza praktyki zawodowej i zaliczanie praktyk na ocenę wraz z wpisami do karty słuchacza,
8) przekazywanie kompletu dokumentów dotyczących praktyk zawodowych do CSPiKU w celu umieszczenia ich w teczce akt osobowych słuchacza.
6. Osobami odpowiedzialnymi za realizację praktyki w Zakładzie pracy są zakładowi opiekunowie praktyk zawodowych.
7. Zakładowy opiekun praktyk jest pracownikiem Zakładu pracy oraz bezpośrednim przełożonym słuchaczy odbywających praktykę w Zakładzie pracy.
8. Zakładowi opiekunowie praktyk czuwają nad realizacją praktyki zgodnie z ich celem i ustalonym programem.
10 9. Prowadzący praktykę zawodową w Zakładzie pracy współdziałają z opiekunem praktyk
zawodowych w zakresie spraw związanych z przebiegiem praktyki.
10. Praktyka zawodowa odbywana jest na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Uczelnią a Zakładem pracy.
11. Do podpisania porozumienia w imieniu Uczelni upoważniony jest kierownik CSPiKU.
12. Wzór porozumienia o odbywanie praktyki określa załącznik nr 10 do niniejszego regulaminu.
13. Słuchacz kierowany jest do Zakładu pracy na podstawie podpisanego przez kierownika CSPiKU skierowania z Uczelni.
14. Wzór skierowania o odbywanie praktyki określa załącznik nr 11 do niniejszego regulaminu.
15. Wymiar, zasady i formę odbywania oraz szczegółowe zasady organizowania, nadzorowania i zaliczania praktyk zawodowych określa program studiów.
16. Potwierdzeniem odbycia praktyki jest wypełniony, podpisany przez zakładowego opiekuna praktyk i opieczętowany pieczątką Zakładu pracy dziennik i sprawozdanie z odbytej praktyki, którego wzór stanowi załącznik nr 12.
17. Słuchacz, który nie odbył wszystkich praktyk zawodowych wymaganych w planie studiów, nie może być dopuszczony do egzaminu dyplomowego.
18. Dziennik praktyk oraz pozostałą dokumentację niezbędną do zaliczenia praktyki przechowuje się w teczce akt osobowych słuchacza.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem studiów podyplomowych decyzje podejmuje Rektor. Decyzja jest ostateczna.
11 Załącznik nr 1 Wniosek o utworzenie w PUZ w Suwałkach studiów podyplomowych
Centrum Studiów Podyplomowych
i Kształcenia Ustawicznego Suwałki, dnia………
WNIOSEK
o utworzenie w Państwowej Uczelni Zawodowej
im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach studiów podyplomowych
nazwa kierunku studiów podyplomowych ………..………..
1. Niniejszym wnoszę o utworzenie studiów podyplomowych o nazwie
………
2. Do wniosku dołączam:
1) założenia organizacyjno – programowe określające: adresata studiów i cel edukacji, zasady rekrutacji, czas trwania studiów i termin ich rozpoczęcia, profil absolwenta oraz planowaną obsadę kadrową,
2) wniosek o powołanie kierownika studiów (wg wzoru określonego w załączniku nr 2),
3) ramowy program studiów podyplomowych uwzględniający przedmioty nauczania, ich wymiar godzinowy, formę zajęć oraz przypisane przedmiotom punkty ECTS (nie mniej niż 60 punktów),
4) ramowe programy przedmiotów,
5) preliminarz wstępny (wg wzoru określonego w załączniku nr 3).
……….………...…….
(Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego)
Akceptuję
…..…………...………...
(Prorektor ds. studenckich i dydaktyki)
12 Załącznik nr 2 Wniosek o powołanie/zamianę kierownika studiów podyplomowych
Wniosek o powołanie/zmianę* kierownika studiów podyplomowych
na kierunku ………
Niniejszym wnioskuję o powołanie/zmianę* na stanowisko/u kierownika studiów podyplomowych na kierunku………
Wnioskuję o powołanie Pana/Pani ……… na kierownika w/w studiów podyplomowych począwszy od ………..
………...
(Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego)
Wyrażam zgodę
…..…………...………...
(Prorektor ds. studenckich i dydaktyki)
* niepotrzebne skreślić
13 Załącznik nr 3 Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego Suwałki, dnia ...
PRELIMINARZ WSTĘPNY – PRELIMINARZ - ROZLICZENIE KOŃCOWE1) 1. Nazwa studiów podyplomowych...
2. Kierownik studiów...
3. Czas trwania: od...do...
4. Liczba semestrów...
I. PRZYCHODY
1. Opłata wpisowa (liczba słuchaczy x stawka) ... = ... zł 2. Opłata za studia (liczba słuchaczy x stawka) ... = ... zł 3. Dotacje ... = ... zł 4. Inne przychody ... = ... zł 5. Ogółem przychody (1+2+3+4) = ... zł II. KOSZTY
II.A. KOSZTY BEZPOŚREDNIE
1. Wynagrodzenie bezosobowe (umowy zlecenia i o dzieło) = ...,………. zł w tym:
a) wynagrodzenie kierownika studiów: zł x ………….sem. = ...zł
b) wynagrodzenie za godziny dydaktyczne: ………zł w tym:
prof. dr hab.: ……..zł/godz. x ……….godz. = ...zł dr hab.: ……..zł/godz. x ……….godz. = ...zł dr: ……..zł/godz. x ……….godz. = ...zł mgr: ……..zł/godz. x ……….godz. = ...zł Specjaliści: ……..zł/godz. x ……….godz. = ...zł
c) inne wynagrodzenia ... = ………zł d) składki ubezpieczeniowe i inne obciążenia związane z wypłatą wynagrodzeń……….zł.
2. Inne koszty bezpośrednie: ... = ... zł 3. Razem koszty bezpośrednie (1+2) =...zł II.B. KOSZTY POŚREDNIE
1. Koszty ogólne 20 % od pozycji II.A. 3 = ... zł
2. Inne koszty pośrednie ………zł 3. Razem koszty pośrednie (1+2) = ...zł II C. KOSZTY OGÓŁEM (II.A. 3 + II.B. 3) = ... zł
III.WYNIK FINANSOWY (przychody minus koszty) (I – II) =... zł Pod względem merytorycznym:
... ……….. ………
(Kierownik studiów)2 (Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych i
Kształcenia Ustawicznego)
... … (Główny księgowy)
ZATWIERDZAM
…..…………...………...
(Prorektor ds. studenckich i dydaktyki)
1.niepotrzebne skreślić
2. podpis kierownika w przypadku preliminarza oraz rozliczenia końcowego
14 Załącznik nr 4
REJESTR WYDANYCH KART SŁUCHACZA PROWADZONY
W CENTRUM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH I KSZTAŁENIA USTAWICZNEGO
Lp.
Imię (imiona) i nazwisko słuchacza, numer PESEL - - - -
Nazwa kierunku studiów
podyplomowych
Nr wydanej karty słuchacza
Data odbioru karty słuchacza
Podpis słuchacza
UWAGI
15 Załącznik nr 5 REJESTR WYDANYCH ŚWIADECTW UKOŃCZENIA STUDIÓW
PODYPLOMOWYCH PROWADZONY W CENTRUM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH I KSZTAŁENIA USTAWICZNEGO
Lp.
Imię (imiona) i nazwisko słuchacza, numer PESEL - - - - - - -
Nazwa kierunku studiów
podyplomowych
Nr wydanego świadectwa ukończenia studiów
podyplomowych
Data odbioru świadectwa ukończenia studiów
podyplomowych
Podpis słuchacza
UWAGI
16 Załącznik nr 6 WZÓR KARTY SŁUCHACZA
17 Załącznik nr 7
PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA
IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego KIERUNEK………..
PRACA DYPLOMOWA
TEMAT:
……….
……….
……….
AUTOR………..
PODPIS………
PROMOTOR………
(imię i nazwisko, tytuł, stopień naukowy)
SUWAŁKI……… ROK
18 Załącznik nr 8 KARTA DYPLOMOWA
PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF.
EDWARDA F.
SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia
Ustawicznego
Studia podyplomowe
Nr albumu słuchacza
………
Kierunek………..
Rok
akademicki………
……….
Imię i nazwisko słuchacza TEMAT PRACY DYPLOMOWEJ:
………
………...
Zakres pracy dyplomowej:
1. ……….
2. ……….
3. ……….
4. ……….
5. ………..
6. ………
7. ………
……… ………..
Promotor pracy dyplomowej (podpis) Kierownik Centrum Studiów Podyplomowych
i Kształcenia Ustawicznego (podpis)
……….
Promotor pracy
(imię j nazwisko, tytuł, stopień naukowy)
………..
Data wydania karty dyplomowej - podpis promotora
……….
Regulaminowy termin złożenia pracy Dyplomowej
……….
Data złożenia pracy dyplomowej - potwierdzenie dziekanatu
………
Recenzent pracy (imię i nazwisko, tytuł, stopień
naukowy)
………. ………...
Ocena promotora Podpis
……… ………….
Ocena recenzenta Podpis
19 Załącznik nr 9
Pan (i)
………...
(Nazwisko i Imiona)
urodzony (a) dnia ... w ...
(podać dokładną datę)
zamieszkały (a)
………...
(podać aktualny adres)
Słuchacz (ka) Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego
Kierunek...
...
(lata studiów: rozpoczęcie i ukończenie)
Uregulował (a) swoje zobowiązania w stosunku do:
Wszelkie zobowiązania wobec Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach uregulowałem/am zgodnie z obowiązującymi zasadami.
………..
Podpis słuchacza
KARTA OBIEGOWA
PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
CENTRUM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH I KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO
Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego
………
(data)
………
(podpis)
Biblioteka PUZ w Suwałkach
………
(data)
………
(podpis)
Dział Księgowości PUZ w Suwałkach
………
(data)
………
(podpis)
20 Załącznik nr 10 Porozumienie w sprawie realizacji praktyk zawodowych
zawarte w dniu ………. r. pomiędzy:
……….
reprezentowanym przez ………..
zwanym w treści porozumienia „Zakładem Pracy", a Państwową Uczelni Zawodową im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach, 16-400 Suwałki, ul. Noniewicza 10, reprezentowaną przez Kierownika Centrum Studiów Podyplomowych i Kształcenia Ustawicznego, zwaną w treści porozumienia „Uczelnią”, o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem niniejszego porozumienia jest ustalenie pomiędzy Stronami zasad organizacji w Zakładzie Pracy praktyki zawodowej dla słuchaczy studiów podyplomowych PUZ w Suwałkach.
2. Praktyka, o której mowa w ust. 1 odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy Ministra Edukacji i Nauki i inne, normujące praktyki zawodowe.
3. Zasadniczym celem praktyk zawodowych, o których mowa w ust.1 jest zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu ……….
4. Odbywanie praktyki ma charakter nieodpłatny. Słuchaczowi/słuchaczom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia finansowe z tytułu wykonywania praktyki wobec Zakładu Pracy, jak i Uczelni.
§ 2
1. Uczelnia jako administrator danych osobowych, na podstawie art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), z zastrzeżeniem ust. 2, powierza Zakładowi Pracy przetwarzanie danych osobowych słuchaczy kierowanych na praktyki.
2. Zakład Pracy będzie przetwarzał powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie wynikającym z realizacji zobowiązań wynikających z niniejszego porozumienia.
3. Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje na czas wykonywania zobowiązań wynikających z porozumienia.
4. Zakład Pracy oświadcza, że zna i spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz przepisach wykonawczych.
21
§ 3
1. Uczelnia kieruje Pana/Panią* ………....
słuchacza ……..…… roku studiów podyplomowych kierunku
………. do Zakładu Pracy celem odbycia praktyki zawodowej w okresie od……… do……….. w wymiarze łącznie …………. godzin.
2. Szczegółowy zakres i sposób odbycia praktyki określa Regulamin studiów podyplomowych oraz kierunkowy program studiów opracowane przez Uczelnię.
§ 4
W celu realizacji porozumienia Zakład Pracy pod nadzorem upoważnionych osób udostępniać będzie słuchaczom Uczelni pomieszczenia, sprzęt, wyposażenie, a także inne niezbędne składniki swojego mienia w celu należytego przeprowadzenia praktyk zawodowych.
§ 5
W celu wykonania porozumienia Zakład Pracy zobowiązuje się do:
1. zapewnienia warunków i udostępnienia słuchaczom odpowiednich stanowisk pracy oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia praktyk zgodnie z programem praktyk;
2. zapoznania słuchaczy z Zakładowym Regulaminem Pracy, przepisami BHP i P.POŻ oraz potwierdzenia tego faktu stosownym dokumentem;
3. zapoznania słuchaczom z zasadami ochrony tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych;
4. zapewnienia słuchaczom na czas odbywania praktyk miejsca do przechowywania odzieży prywatnej oraz roboczej, środków higieny zgodnie z zasadami BHP;
5. sporządzenia, w razie wypadku słuchacza podczas praktyki, dokumentacji powypadkowej.
§ 6
Osobą upoważnioną do kontaktów z Uczelnią w sprawach dotyczących realizacji porozumienia ze strony Zakładu Pracy będzie ………..………..
§ 7
1. W celu wykonania porozumienia Uczelnia zobowiązuje się do:
1) organizacyjnego oraz dydaktyczno-wychowawczego nadzoru nad praktykami poprzez opiekuna praktyk zawodowych,
2) dopuszczenia do praktyk zawodowych słuchaczy spełniających wymagania określone w Regulaminie studiów podyplomowych.
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zakładem Pracy ze strony Uczelni w sprawach dotyczących realizacji porozumienia będzie opiekun praktyk zawodowych na kierunku, na którym studiuje skierowany na praktykę słuchacz.
§ 8
1. Opiekunami praktyk zawodowych będą kierownicy studiów podyplomowych.
22 2. Opiekun praktyk zawodowych upoważniony jest do hospitowania praktyk zawodowych.
§ 9
1. Prowadzącymi praktykę zawodową będą pracownicy Zakładu Pracy oraz wyznaczony spośród nich zakładowy opiekun praktyk zawodowych.
2. Strony zgodnie oświadczają, że prowadzący praktykę zawodową jako prowadzący zajęcia są bezpośrednimi przełożonymi słuchaczy odbywających praktykę oraz realizują zajęcia zgodnie z ich celem i ustalonym programem.
3. Prowadzący praktykę zawodową współdziałają z opiekunem praktyk w zakresie spraw związanych z przebiegiem praktyki.
4. Zakład Pracy odpowiada za działania i zaniechania osób prowadzących praktykę zawodową.
§ 10
1. Z tytułu wykonywania niniejszego porozumienia Zakład Pracy nie będzie otrzymywał wynagrodzenia.
2. Zakład Pracy nie ponosi żadnych kosztów z tytułu prowadzenia praktyki zawodowej poza zwykłymi kosztami wynikającymi z programu praktyki.
§ 11
Strony zgodnie oświadczają, że odbywanie praktyk zawodowych nie będzie ograniczać zadań określonych w Statucie/Regulaminie Zakładu Pracy.
§ 12
Uczelnia kieruje na praktykę słuchacza, który posiada ważne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
§ 13
Zakład Pracy może zażądać od Uczelni odwołania z praktyk słuchacza, gdy naruszy on w sposób rażący dyscyplinę pracy, a jeżeli naruszenie dyscypliny spowodowało zagrożenie dla życia lub zdrowia Zakład Pracy ma prawo nie dopuścić słuchacza do kontynuowania praktyki zawodowej.
§ 14
W przypadku wyrządzenia szkody przez słuchacza odbywającego praktykę w udostępnionych pomieszczeniach, odpowiedzialność za tę szkodę ponosić będzie słuchacz, który tę szkodę wyrządził, o czym zostanie poinformowany przez Uczelnię przed podjęciem praktyki zawodowej.
§ 15
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia treści porozumienia wymagają zastosowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami porozumienia będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy prawa dotyczące ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego, dotyczące organizowania praktyk zawodowych.
23
§ 17
Spory wynikające z realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd w przypadku ich uprzedniego nierozstrzygnięcia polubownie.
§ 18
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zakład Pracy Uczelnia
…….……….. ………
(podpis osoby upoważnionej) (podpis osoby upoważnionej)
Opiekun praktyk zawodowych
………..
(podpis)
24 Załącznik nr 11 Suwałki, dnia ………
Państwowa Uczelnia Zawodowa
im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach ul. Noniewicza 10
16-400 Suwałki
SKIEROWANIE
Zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu ………….…..…… pomiędzy Państwową Uczelnią Zawodową im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach a Zakładem Pracy
………..……
………...
Kierownik CSPiKU ……….. kieruje Pana/Panią*
………... słuchacza …….. roku studiów podyplomowych na kierunku ……….………
w celu odbycia praktyki zawodowej w okresie od ……… do ………...……/z zakresu*
………
………
………
………..
………
(podpis Kierownika CSPiKU)
*niepotrzebne skreślić
25 Załącznik nr 12
DZIENNIK I SPRAWOZDANIE
Z ODBYTEJ PRAKTYKI ZAWODOWEJ 20.…/20.…
...
imię i nazwisko słuchacza
...
rok studiów, kierunek, nr albumu słuchacza
...
adres zameldowania na pobyt stały
...
adres zamieszkania podczas praktyki
...
nazwa i adres zakładu pracy, w której słuchacz odbywał praktykę
...
ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU PRAKTYKI
Zaświadcza się, że słuchacz ...
odbył/odbyła praktykę w naszym zakładzie pracy w okresie od
………..
do ……….. w ilości
………. godzin.
……… ……….
pieczątka zakładu pracy podpis i pieczęć upoważnionej osoby w zakładzie pracy
26 KARTA PRAKTYKI
Semestr ………
Data
Godziny pracy od – do
Liczba godzin pracy
Wyszczególnienie zajęć.
Uwagi, obserwacje i wnioski słuchacza, co do wykonywanej pracy
Łączna liczba dni i godzin pracy w semestrze ……:
dni/godzin: ………./……….
……….
(pieczęć i podpis zakładowego opiekuna praktyki)
27 Załącznik nr 13
………..
miejscowość, data
………
Imię i nazwisko słuchacza/ki
………
Nr albumu słuchacza/ki
………
Kierunek i rok studiów
Oświadczenie
Oświadczam, że na czas trwania praktyki zawodowej posiadam ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), a w przypadku kierunku z obszaru nauk medycznych i nauk o zdrowiu – dodatkowo ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC)*.
………
Podpis słuchacza/ki
*niepotrzebne skreślić
