Umowa na dostawy licencji DWI . …... . …… . 2020
W dniu ...2020 r., w Warszawie pomiędzy:
Uniwersytetem Warszawskim, 00-927 Warszawa, Krakowskie Przedmieście 26/28, posiadającym nr NIP: 525- 001-12-66, REGON: 000001258, reprezentowanym przez: ……….. – ……….
zwanym dalej Zamawiającym, a
firmą ……….., zwanym dalej Wykonawcą,
w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia publicznego nr ………. na: Sukcesywne dostawy licencji firmy ……….., w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż programów komputerowych wyspecyfikowanych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz dostawa licencji na te programy udzielonych przez ich producenta ………, zwanego dalej Licencjodawcą.
2. Przedmiot umowy musi być pochodzić bezpośrednio z legalnego kanału dystrybucji akceptowanego przez Licencjodawcę.
3. Zakres uprawnień Zamawiającego do korzystania z oprogramowania i okres licencjonowania określają jednoznacznie nazwy Licencji i dokumenty publikowane na stronach Licencjodawcy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę oprogramowania na równoważne zaproponowanemu w ofercie w sytuacji, gdy Licencjodawca zmieni Licencję, wersję lub wycofa oprogramowanie z produkcji. W przypadku zmian, nie później niż 7 dni przed datą wprowadzenia ich w życie, Wykonawca dostarczy formularz cenowy zaktualizowany o nowe nazwy i/lub wersje licencji.
Powyższe zmiany mogą być wprowadzone od momentu i pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego emailem lub na piśmie.
5. Umowa obowiązuje do dnia 30 kwietnia 2021 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 2
Zamówienia i dostawy
1. Zamawiający będzie przesyłać Wykonawcy zamówienia (wzór zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy):
a. drogą faksową na numer faksu: ……….…… lub b. pocztą elektroniczną na adres: ……….
2. Wykonawca dostarczy Licencje i oprogramowanie wskazane w zamówieniu w terminie do 14 dni od daty przyjęcia zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dowody poświadczające autentyczność zakupionych Licencji na zasadach określonych przez Licencjodawcę.
4. Nośniki z oprogramowaniem, klucze instalacyjne oraz dokumenty poświadczające autentyczność Licencji Wykonawca:
a. dostarczy drogą elektroniczną na adres licencje@adm.uw.edu.pl lub b. udostępni na portalu Licencjodawcy lub Wykonawcy lub
c. dostarczy fizyczne nośniki w miejsce wskazane w zamówieniu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Fakt sprzedaży Licencji będzie potwierdzony emailem na adres licencje@adm.uw.edu.pl, a w przypadku dostaw rejestrowanych poprzez portal, także odnotowany w bazie licencji Licencjodawcy lub Wykonawcy.
§ 3
Wartość sprzedaży
1. Łączna wartość sprzedaży w ramach niniejszej umowy, wynikająca z oferty stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, nie może przekroczyć kwoty netto ……….. zł (słownie:
………. zł ………../100) oraz należnego podatku VAT w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie powstania zobowiązania podatkowego.
2. Stałe ceny jednostkowe netto Licencji, wyrażone w PLN, są określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, obejmują wszystkie koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniają cło, ubezpieczenie, opłaty i koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości kwoty, o której mowa w ust. 1. Ilości Licencji podane w ofercie służą do wyliczenia wartości sprzedaży i nie są wiążące dla Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.
§4
Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. realizacji dostaw Licencji określonej w zamówieniu,
b. potwierdzenia przyjęcia zamówienia za pośrednictwem e-mail na adres licencje@adm.uw.edu.pl w ciągu 1 dnia roboczego,
c. informowania Zamawiającego na bieżąco o zmianach dotyczących wersji oprogramowania i licencjonowania, a także o dostępnych akcjach promocyjnych, konferencjach, seminariach i warsztatach technologicznych organizowanych przez Licencjodawcę,
d. dostarczania raportów o dokonanej sprzedaży oraz informacji dotyczących dostarczanych Licencji i oprogramowania na żądanie Zamawiającego,
e. posiadania odpowiednich autoryzacji w trakcie całego okresu trwania umowy.
2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację niniejszej umowy jest
………... tel. ……….…, faks …….…….…, email: ………
§ 5
Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
a. sukcesywnego składania zamówień do Wykonawcy w miarę pojawiających się potrzeb, b. potwierdzenia odbioru dostawy,
c. terminowej zapłaty za dostarczone Licencje.
2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest………tel.
………., faks ………., email: licencje@adm.uw.edu.pl
§ 6
Faktury i płatności
1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania zamówienia bez zastrzeżeń.
2. Dla każdego zamówienia, w ciągu 7 dni od daty potwierdzenia wykonania Zamówienia, Wykonawca wystawi osobną fakturę VAT zawierającą numer umowy i numer zamówienia oraz dostarczy ją na adres podany w zamówieniu z dopiskiem Dział Wsparcia Informatycznego.
3. Faktury będą wystawiane dla: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, NIP 525-001-12-66.
4. Należność za fakturę Zamawiający zrealizuje przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr:
faktury.
5. Wykonawca potwierdza, iż rachunek wskazany w ust. 4 jest rachunkiem powiązanym z rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2019 r., poz. 2357, z późn. zm.), i został zgłoszonym do właściwego urzędu skarbowego oraz, że jest umieszczony i uwidocznionym przez cały okres trwania i rozliczenia Umowy w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r., poz. 106, z późn.zm.) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej dalej: („Wykaz”).
6. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Użytkownika w ciągu 24 godzin Zamawiającego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z Wykazu lub utraty charakteru czynnego podatnika VAT. Naruszenie tego obowiązku skutkuje powstaniem roszczenia odszkodowawczego do wysokości poniesionej szkody.
7. Zamawiający przy dokonywaniu płatności może zastosować mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.
9. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonaną część umowy.
10. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią ani dokonywać potrąceń.
§7
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o gwarancji i rękojmi z tytułu wad fizycznych i prawnych rzeczy sprzedanej.
2. W przypadku wad dostarczonych nośników oprogramowania lub plików instalacyjnych uniemożliwiających prawidłowe korzystanie z Licencji Wykonawca, w ramach gwarancji dostarczy bezpłatnie nośnik pozbawiony wad w czasie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia o tym fakcie Wykonawcy przez Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone oprogramowanie wraz z dokumentami poświadczającymi Licencję jest wolne od wad prawnych.
§8 Kary 1. Strony ustalają następujące kary umowne:
a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w realizacji konkretnego zamówienia w wysokości 1% wartości tego zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia;
Jeżeli opóźnienie to przekroczy 10 dni, Zamawiający może również odstąpić od umowy w zakresie tego zamówienia z zachowaniem roszczenia o zapłatę kary umownej określonej w zdaniu poprzednim, liczonej do dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od zamówienia;
b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości sprzedaży brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z powodu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w tym z przyczyn określonych w § 9 ust. 2 pkt b niniejszej umowy.
2. Należność z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
4. Całkowita łączna odpowiedzialność Wykonawcy ograniczona jest do wartości sprzedaży, o której mowa w § 3 ust. 1, a limit kar umownych nie może przekroczyć 30% kwoty o której mowa w § 3 ust. 1.
§ 9
Wypowiedzenie umowy
1. Wypowiedzenie umowy wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z 7 dniowym okresem wypowiedzenia, w przypadku gdy:
a. nie zaakceptuje zmian o których mowa w § 1 ust. 4, o czym poinformuje Wykonawcę pisemnie lub mailem w ciągu 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmian;
b. jeżeli Wykonawca realizuje umowę w sposób nienależyty, a w szczególności, gdy opóźnienie w terminowym realizowaniu umowy przekracza 10 dni z zachowaniem kary umownej określonej w § 8 ust. 1 b;
c. wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie likwidacyjne lub egzekucyjne;
d. nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy stosownie do postanowień art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Strony mogą rozwiązać umowę za 90 dniowym wypowiedzeniem.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Strony oświadczają, że przy przetwarzaniu danych osobowych spełniają warunki wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Zmiana osób i danych, o których mowa w § 4 ust. 2 oraz w § 5 ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie wymaga zmiany treści umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
Także odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.
5. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1. Oferta - formularz cenowy
2. Wzór zamówienia
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
W dniu 5 czerwca 2020 r. zaakceptowałem umowę pod względem formalno-prawnym
r.pr. Łukasz Jędruszuk (WA-6908)
Załącznik nr 2 do umowy nr DWI . …... . …… . 2020 Wzór zamówienia
UNIWERSYTET WARSZAWSKI
Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa tel. 22 55 22 023, faks 22 5520-837
e-mail: licencje@adm.uw.edu.pl
Warszawa, dn. ……….. r.
Sz. P. ……….
Firma ……….
Adres ……….
faks ……….
Zamówienie nr ZAM.SOL. … . ...
do umowy nr: DWI . …... . …… . 2020
LP Nazwa licencji Ilość szt. Cena netto Wartość netto
Razem netto Razem brutto
Płatność: przelew na konto, termin płatności 30 dni po akceptacji dostawy i otrzymaniu faktury.
Fakturę proszę wystawić na:
Uniwersytet Warszawski
Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
NIP 525-001-12-66
Fakturę proszę wysłać na adres:
Dział Wsparcia Informatycznego Uniwersytet Warszawski
Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa
z dopiskiem: Faktura
Osoba do kontaktów oraz upoważniona do odbioru towaru:
……….
Ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Tel. 22 55 22 023, email: licencje@adm.uw.edu.pl
………
(pieczęć i podpis zamawiającego)
