ZAŁĄCZNIK nr 3 U M O W A
Zawarta w Warszawie w dniu... r. pomiędzy:
Muzeum Historii Polski w Warszawie, z siedzibą ul. Senatorska 35, 00-099 Warszawa, wpisanym do rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego po nr RIK 73/2006., NIP 701-00-15-596
reprezentowanym przez:
Roberta Kostro – Dyrektora Muzeum zwaną dalej „Zamawiającym”
a
...
..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
…...
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego 01/PN/U/11 została zawarta umowa o następującej treści.
§ 1
Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowa obsługa w zakresie: sprzedaży biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych, biletów kolejowych międzynarodowych i krajowych, dokonywanie rezerwacji hoteli w kraju i zagranicą na przejazdy służbowe pracowników oraz gości Zamawiającego.
Kompleksowa usługa obejmuje:
1) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych oraz wysyłanie PTA (przedpłata na bilet lotniczy) na wszystkich istniejących połączeniach krajowych i zagranicznych, z godnie z obowiązującymi taryfami określonymi przez
przewoźników przy optymalnym wyborze przewoźnika i trasy względem trasy i czasu trwania podróżny,
2) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych międzynarodowych oraz krajowych, zgodnie z obowiązującymi taryfami z uwzględnieniem najbardziej korzystnych połączeń i taryf,
3) ubezpieczenia na czas podróży służbowej – w wariancie standardowym
europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata – w zależności od celu podróży,
4)
prawo wskazania standardu hotelu oraz lokalizacji – oraz przekazywanie
Zamawiającemu voucherów za pomocą których zostanie dokonana płatność za hotel,
5) dokonywania rezerwacji samochodów (Rent a Car) na wyraźne zlecenie Zamawiającego,
6) bezpłatnej telefonicznej rezerwacji miejsc w samolotach oraz doradztwa taryfowego,
7) doradztwa i pomocy w zakresie wszelkich zmian w czasie podróży,
8) włączenie sprzedaży biletów na wszystkie linie lotnicze do systemu Frequent Player lub inny stosowanych systemów lojalnościowych.
§ 2
1. Maksymalna wartość zamówień na świadczenie usług, o których mowa w ust 1 wynosi …... zł (…... złotych) netto.
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług.
3. W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w ust 1 niniejsza umowa wygasa.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) oferta Wykonawcy wraz załącznikami, złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami.
§ 3
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania do dnia 31-12-2011, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w § 2 ust 3
§ 4
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień zaświadczenie usług będzie: p. Beata Starczewska a w przypadku jej nieobecności lub innej
szczególnej sytuacji p. Magdalena Tomasiak
§ 5
Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność z terminowość wykonania przedmiotu zamówienia.
§ 6
1. Wynagrodzeniem Wykonawcy za każde zrealizowane zlecenie jest opłata
transakcyjna w stałej wysokości brutto zgodna z ofertą założona w postępowaniu.
2. Wykonawca, na zakupione bilety lotnicze, udzieli Zamawiającemu upustu w wysokości ….... % zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu.
3. Całkowity koszt realizacji zlecenia stanowi
- w przypadku biletów lotniczych – opłata transakcyjna oraz cena biletu pomniejszona o upust i koszt dostarczenia biletu do siedziby Zamawiającego,
- w przypadku biletów kolejowych – opłata transakcyjna oraz cena biletu a także koszt dostarczenia biletu do siedziby Zamawiającego,
- w przypadku rezerwacji hotelowych – opłata transakcyjna oraz koszt pobytu w hotelu, - w przypadku podróży zagranicznych oprócz kosztów wskazanych powyżej koszt ubezpieczenia pobytu.
§ 7
1. Wykonawca wystawia fakturę za każde ze zrealizowanych zleceń.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność wskazaną na prawidłowo wystawionej fakturze VAT na rachunek i wskazany na fakturze w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
3. Faktura, poza spełnianiem wszelkich wymogów księgowych musi zawierać następujące pozycje:
a) w przypadku biletów lotniczych:
- trasę przelotu,
- cenę biletu wg taryfy przewoźnika, - opłatę transakcyjną
- nazwisko pasażera
- koszt dostarczenia biletu do siedziby Zamawiającego b) w przypadku biletów kolejowych
- trasa przejazdu
- cenę biletu ze wskazaniem klasy pociągu - opłatę transakcyjną
- nazwisko pasażera
- koszt dostarczenia biletu do siedziby Zamawiającego c) w przypadku rezerwacji hotelowych
- klasa hotelu
- całkowity koszt pobytu - opłatę transakcyjną
- nazwisko osoby, na którą rezerwowany był pokój hotelowy
d) w przypadku podróży zagranicznych musi zawierać całkowity koszt ubezpieczenia.
4. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
§ 8
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zlecenia Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 25% wartości jednostkowego zlecenia.
2. Nienależyte wykonanie zlecenia Zamawiający jest zobowiązany stwierdzić w formie pisemnej w terminie 7 dni od wykonania usługi.
§ 9 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub otwarto likwidację działalności Wykonawcy,
b) w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy, po uprzednim wezwaniu do prawidłowego wykonywania umowy,
2. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.
§ 10
1. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust 1 pkt b Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% kwoty, o której mowa w § 2 ust 1.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§ 11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego u ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
