REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W STARACHOWICACH

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 200 /2014 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 24 czerwca 2014 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIEJSKIEGO W STARACHOWICACH

Rozdział I Postanowienia ogólne.

Rozdział II Zasady kierowania Urzędem – podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwem urzędu.

Rozdział III Kolegium Prezydenta.

Rozdział IV Struktura organizacyjna urzędu.

Rozdział V Zadania i kompetencje kierowników komórek organizacyjnych urzędu.

Rozdział VI Zakresy działania komórek organizacyjnych urzędu.

Rozdział VII Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień.

Rozdział VIII Zasady postępowania przy opracowywaniu aktów prawnych i poleceń służbowych.

Rozdział IX Zasady podpisywania dokumentów.

Rozdział X Obieg dokumentów w urzędzie.

Rozdział XI Zasady i tryb przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych skarg i wniosków.

Rozdział XII Organizacja działalności kontrolnej w urzędzie.

Rozdział XIII Przepisy końcowe.

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny określa zasady funkcjonowania, organizację wewnętrzną i zakres działania Urzędu Miejskiego w Starachowicach.

§ 2

Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania lub skróty oznaczają:

1. gmina lub miasto - miasto Starachowice 2. Rada - Rada Miejska w Starachowicach.

3. Prezydent - Prezydent Miasta Starachowice

4. Pierwszy Zastępca Prezydenta – Pierwszy Zastępca Prezydenta ds. Gospodarczych

5. Drugi Zastępca Prezydenta – Drugi Zastępca Prezydenta ds. Społecznych

6. Zastępcy Prezydenta – Pierwszy Zastępca Prezydenta, Drugi Zastępca Prezydenta.

7. Urząd - Urząd Miejski w Starachowicach.

8. komórka organizacyjna urzędu – wyodrębniony element struktury urzędu, realizujący zadania określone w niniejszym Regulaminie, w szczególności: wydziały, referaty, zespoły, samodzielne stanowiska.

9. Kierownictwo Urzędu – Prezydent Miasta Starachowice, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik Miasta, Sekretarz Miasta.

10. Skarbnik - Skarbnik Miasta Starachowice - Główny Księgowy Budżetu.

11. Sekretarz - Sekretarz Miasta Starachowice.

12. Kolegium Prezydenta – organ doradczy Prezydenta Miasta, złożony z Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza.

13. miejskie jednostki organizacyjne – jednostki i spółki z udziałem miasta Starachowice.

§ 3

1. Urząd jest jednostką organizacyjną miasta, przy pomocy której, Prezydent realizuje gminne zadania publiczne i inne zadania wynikające z ustaw oraz porozumień zawartych z innymi jednostkami administracji publicznej.

2. Urząd wykonuje zadania obronne wynikające z ustawy z dnia 27 listopada 1967 roku., o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz innych ustaw szczególnych.

3. Zadania wykonywane są także przy pomocy miejskich jednostek organizacyjnych nie wchodzących w skład urzędu.

§ 4

Nadrzędnym celem działania urzędu jest służba społeczności lokalnej oraz zaspokajanie potrzeb wspólnoty mieszkańców.

§ 5

1. Urząd działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, aktów normatywnych wydawanych przez Radę oraz Prezydenta, w szczególności Statutu Miasta Starachowice i niniejszego Regulaminu.

2. Informacje dotyczące funkcjonowania i realizacji zadań urzędu stanowiące informację publiczną zamieszcza się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzędu.

ROZDZIAŁ II

ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM

PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI POMIĘDZY KIEROWNICTWEM URZĘDU

§ 6 1. Kierownikiem urzędu jest Prezydent.

2. Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza.

3. Zastępcy Prezydenta, Skarbnik, Sekretarz współuczestniczą w kierowaniu Urzędem w zakresie określonym w ustawach, przepisach wykonawczych, Statucie, niniejszym Regulaminie i upoważnieniach Prezydenta.

PREZYDENT MIASTA

§ 7

1. Do zakresu zadań i kompetencji Prezydenta należy w szczególności:

1) kierowanie bieżącymi sprawami miasta 2) reprezentowanie miasta i urzędu na zewnątrz

3) wykonywanie uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych

4) wydawanie decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej

5) informowanie mieszkańców miasta o założeniach projektu budżetu, kierunkach polityki społecznej i gospodarczej oraz wykorzystywania środków budżetowych

6) ogłaszanie budżetu miasta i sprawozdań z jego wykonania 7) przedkładanie Radzie projektów uchwał

8) przedkładanie Wojewodzie Świętokrzyskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał podejmowanych przez Radę

9) dokonywanie podziału zadań, kompetencji, odpowiedzialności a także rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy: Zastępcami Prezydenta, Skarbnikiem i Sekretarzem 10) współpraca z Radą i jej komisjami

11) wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych

12) pełnienie funkcji Szefa Obrony Cywilnej Miasta Starachowice oraz funkcji Przewodniczącego Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

13) ponoszenie odpowiedzialności za ochronę informacji niejawnych w urzędzie

14) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań obronnych przez urząd i jednostki podległe

15) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych do kompetencji Prezydenta w przepisach szczegółowych

§ 8

Prezydent sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Kierownictwa urzędu i koordynuje działania:

1. Urzędu Stanu Cywilnego

2. Referatu Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych 3. Straży Miejskiej

4. Referatu Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi 5. Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy

6. Zespołu Obsługi Prawnej 7. Zespołu Kontroli Wewnętrznej

8. Samodzielnego Stanowiska Rzecznika Prasowego Urzędu 9. Samodzielnego Stanowiska ds. Nadzoru Właścicielskiego 10. Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego

§ 9

Prezydent może upoważnić Zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza, kierowników komórek organizacyjnych oraz innych pracowników urzędu do realizacji niektórych swoich zadań i kompetencji.

§ 10

1. W czasie nieobecności Prezydenta jego obowiązki pełni Pierwszy Zastępca Prezydenta. Zakres zastępstwa sprawowanego przez Pierwszego Zastępcę rozciąga się na wszystkie czynności należące do Prezydenta.

2. W czasie nieobecności Prezydenta oraz Pierwszego Zastępcy obowiązki Prezydenta pełni Drugi Zastępca Prezydenta. Zakres zastępstwa sprawowanego przez Drugiego Zastępcę rozciąga się na wszystkie czynności należące do Prezydenta.

PIERWSZY ZASTĘPCA PREZYDENTA

ZASTĘPCA PREZYDENTA DS. GOSPODARCZYCH

§ 11

1. Wykonuje zadania powierzone przez Prezydenta, a w szczególności do nich należy:

1) prowadzenie polityki w zakresie budownictwa komunalnego i socjalnego 2) zapewnienie sprawnego funkcjonowania gospodarki komunalnej

3) określenie i realizacja zadań związanych z utrzymaniem infrastruktury komunalnej miasta 4) planowanie, przygotowanie i prowadzenie inwestycji miejskich

5) całokształt spraw związanych z ochroną środowiska

6) nadzorowanie działalności jednostek organizacyjnych miasta w zakresie gospodarki komunalnej

7) utrzymanie i remonty komunalnych i socjalnych zasobów mieszkaniowych 8) gospodarka gruntami i nieruchomościami komunalnymi

9) zapewnienie prawidłowego, terminowego i zgodnego z prawem wykonywania zadań przez nadzorowane komórki organizacyjne urzędu i miejskie jednostki organizacyjne

2. Zastępca Prezydenta ds. Gospodarczych prowadzi bezpośredni nadzór nad:

1) Wydziałem Nieruchomości, Architektury i Planowania Przestrzennego 2) Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

3) Wydziałem Rozwoju Miasta

4) Miejskim Zakładem Komunikacyjnym Sp. z o.o.

5) Starachowickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o. o.

6) Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji 7) Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o. o.

DRUGI ZASTĘPCA PREZYDENTA

ZASTĘPCA PREZYDENTA DS. SPOŁECZNYCH

§ 12

1. Wykonuje zadania powierzone przez Prezydenta, a w szczególności do nich należy:

1) nadzorowanie miejskich jednostek organizacyjnych, realizujących zadania z zakresu oświaty, pomocy społecznej, kultury i kultury fizycznej i sportu

2) zapewnienie prawidłowego, terminowego i zgodnego z prawem wykonywania zadań przez nadzorowane komórki organizacyjne urzędu i miejskie jednostki organizacyjne

3) prowadzenie współpracy z organizacjami pozarządowymi

4) całokształt spraw związanych z rozwojem kultury, kultury fizycznej i sportu, turystyki i promocji

2. Zastępca Prezydenta ds. Społecznych prowadzi bezpośredni nadzór nad:

1)

Wydziałem Edukacji i Spraw Społecznych

2)

Referatem Obsługi Krytej Pływalni

3)

Referatem Sportu, Promocji i Turystyki

4)

placówkami oświatowymi

5)

Miejską Biblioteką Publiczną

6)

Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym Przedszkoli

7)

Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej

8)

Miejskim Centrum Rekreacji i Wypoczynku

9)

Starachowickim Centrum Kultury

SKARBNIK MIASTA

§ 13

1. Skarbnik, wykonując zadania i kompetencje określone przez Prezydenta, według właściwości – z uwzględnieniem przepisów szczegółowych, dotyczących praw i obowiązków głównych księgowych budżetów - zajmuje się problemami ekonomiczno - finansowymi miasta oraz obsługą finansowo - księgową miasta.

2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1) opracowywanie projektów budżetu miasta.

2) prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3) opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu miasta.

4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty 5) nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi miasta, a w szczególności nad

przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych

6) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na upoważnień udzielonych przez Prezydenta

7) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa.

3. Przy wykonywaniu innych kompetencji i zadań powierzonych przez Prezydenta, Skarbnik działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta.

4. Skarbnik – Główny Księgowy Budżetu sprawuje nadzór nad działalnością Wydziału Finansowego.

SEKRETARZ MIASTA

§ 14

1. Sekretarz Miasta zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i w tym zakresie nadzoruje działalność wydziałów, równorzędnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz bezpośrednio kieruje podległymi komórkami organizacyjnymi.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1) inicjowanie koniecznych zmian w zakresie struktury organizacyjnej Urzędu oraz przepisów związanych z organizacją pracy w Urzędzie

2) nadzór nad właściwym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w komórkach organizacyjnych urzędu

3) współrealizacja zadań obronnych, wynikających ze szczególnych regulacji prawnych, podejmowanych przez wydziały, referaty i samodzielne stanowiska pracy

4) współuczestniczenie w organizowaniu kontaktów Prezydenta z przedstawicielami innych środowisk

5) organizowanie wymiany doświadczeń z innymi gminami 6) przeprowadzanie konsultacji społecznych

7) nadzór nad Systemem Zarządzania Jakością ISO w urzędzie

8) nadzór merytoryczny i koordynacja pracy poszczególnych stanowisk na posiedzeniach sesji Rady i komisji

9) opracowywanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady

10) realizacja zadań w zakresie koordynacji i zabezpieczenia wyborów i referendów 11) współpraca z organami, urzędami i instytucjami w zakresie realizowanych zadań 12) opracowywanie wniosków o przyznanie odznaczeń państwowych

3. Sekretarz prowadzi powierzone sprawy Gminy w zakresie ustalonym przez Prezydenta.

4. Przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Prezydenta.

§ 15 Sekretarz prowadzi nadzór nad:

1.

Referatem Obsługi Urzędu

2.

Biurem Obsługi Prezydenta

3.

Biurem Obsługi Mieszkańców

4.

Referatem Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

5.

Referatem Biuro Obsługi Rady Miejskiej

6.

Referatem Obsługi Informatycznej

ROZDZIAŁ III

KOLEGIUM PREZYDENTA

§ 16

1. Kolegium Prezydenta jest organem opiniodawczo - doradczym Prezydenta.

2. W skład Kolegium wchodzą: Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Skarbnik, Sekretarz.

3. W posiedzeniach Kolegium uczestniczą również inne osoby zaproszone przez Prezydenta.

§ 17

1. Posiedzenia Kolegium wyznacza Prezydent, określając termin, problematykę, skład uczestników, porządek posiedzenia oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i referowanie tematów.

2. Problematyka posiedzeń Kolegium obejmuje wszelkie sprawy mające istotne znaczenie dla miasta.

3. Kolegium wyraża swoją opinię w formie pisemnych ustaleń i wniosków.

4. Protokół z podjętych ustaleń i wniosków zatwierdza Prezydent.

ROZDZIAŁ IV

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 18

1. Komórkami organizacyjnymi urzędu są: wydziały, referaty, zespoły, samodzielne stanowiska.

2. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne oznaczone odpowiednimi symbolami:

1) Urząd Stanu Cywilnego – USC

2) Wydział Nieruchomości, Architektury i Planowania Przestrzennego – NAP w skład którego wchodzi:

a) Referat Architektury i Planowania Przestrzennego - PP b) Referat Geodezji i Zarządzania Nieruchomościami – GN

3) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – GKS w skład którego wchodzi:

a) Referat Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska - GO

b) Referat Obsługi Komunalnej - OK c) Referat Lokalowy – RL

4) Wydział Rozwoju Miasta – WR w skład którego wchodzi:

a) Referat Inwestycji Miejskich - IM b) Referat Rozwoju Gospodarczego - RG c) Referat Zamówień Publicznych – ZP

5) Wydział Edukacji i Spraw Społecznych – ES w skład którego wchodzi:

a) Referat Profilaktyki Społecznej i Pomocy dla Uczniów - PPU b) Zespół Edukacji - ZE

6) Wydział Finansowy – FN w skład którego wchodzi:

a) Referat Księgowości Podatków i Opłat – PO b) Referat Wymiaru Podatków i Opłat - WP c) Referat Księgowości Budżetowej - KB d) Stanowisko Planowania Budżetu - PB

e) Główny Specjalista ds. sprawozdawczości budżetowej – GS 7) Straż Miejska – SM

8) Referat Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych – KSO 9) Referat Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi – CZ 10) Referat Obsługi Krytej Pływalni – KP

11) Referat Biuro Obsługi Rady Miejskiej – BR

12) Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych – EL 13) Referat Sportu, Promocji i Turystyki – SPT

14) Referat ds. Pozyskiwania Funduszy – PF 15) Referat Obsługi Informatycznej – OI 16) Zespół Obsługi Prawnej – ZOP 17) Zespół Kontroli Wewnętrznej – ZKW

18) Samodzielne Stanowisko Rzecznika Prasowego – RP 19) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego – AW 20) Samodzielne Stanowisko ds. Nadzoru Właścicielskiego – NW 21) Biuro Obsługi Prezydenta – OP

22) Referat Obsługi Urzędu – OU 23) Biuro Obsługi Mieszkańców - BOM

3. Komórki organizacyjne urzędu realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.

4. Komórki organizacyjne urzędu są zobowiązane do współdziałania, w szczególności w zakresie wymiany informacji, wzajemnej konsultacji i stałego uczestnictwa w aktualizacji Starachowickiego Portalu Internetowego.

5. Do wspólnych zadań wszystkich komórek organizacyjnych i stanowisk pracy należy współdziałanie w realizacji zadań wykonywanych w ramach powszechnego obowiązku obrony, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej wynikających ze szczególnych uregulowań prawnych, a w szczególności:

1) uczestniczenie w planowaniu operacyjnym oraz wykonywanie zadań, wynikających z opracowanego planu i kart realizacji zadań operacyjnych

2) współdziałanie w realizacji przedsięwzięć związanych z przygotowaniem systemu kierowania bezpieczeństwa miasta, w tym przygotowanie do wykonywania zadań w składzie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz funkcjonowaniem na stanowiskach kierowania

3) wykonywanie zadań w zakresie zapobiegania zagrożeniu życia, zdrowia lub mienia oraz zagrożeniom środowiska i porządku publicznego, zapobiegania klęskom żywiołowym i innym nadzwyczajnym zagrożeniom, a także zwalczania i usuwania ich skutków na zasadach określonych w ustawach

4) uczestniczenie w szkoleniu obronnym organizowanym przez Urząd oraz organy nadrzędne

§ 19 1. Komórkami organizacyjnymi urzędu kierują:

1) Urzędem Stanu Cywilnego – Kierownik 2) Wydziałami - Naczelnicy Wydziałów 3) Referatami - Kierownicy Referatów 4) Strażą Miejską - Komendant.

2. Osoby kierujące pracami komórek organizacyjnych urzędu, zwane dalej kierownikami, zatrudnieni są na kierowniczych stanowiskach urzędniczych.

3. W czasie nieobecności osób, o których mowa w ust. 1, ich obowiązki pełni pracownik wyznaczony przez te osoby.

4. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Prezydent.

§ 20

W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.

2. Naczelnik Wydziału Nieruchomości, Architektury i Planowania Przestrzennego:

1) Kierownik Referatu Architektury i Planowania Przestrzennego 2) Kierownik Referatu Geodezji i Zarządzania Nieruchomościami 3. Naczelnik Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska:

1) Kierownik Referatu Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska 2) Kierownik Referatu Obsługi Komunalnej

3) Kierownik Referatu Lokalowego.

4. Naczelnik Wydziału Rozwoju Miasta:

1) Kierownik Referatu Inwestycji Miejskich 2) Kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego 3) Kierownik Referatu Zamówień Publicznych 5. Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych:

1) Kierownik Referatu Profilaktyki Społecznej i Pomocy dla Uczniów 6. Naczelnik Wydziału Finansowego:

1) Kierownik Referatu Księgowości Podatków i Opłat 2) Kierownik Referatu Wymiaru Podatków i Opłat 3) Kierownik Referatu Księgowości Budżetowej 7. Komendant Straży Miejskiej

8. Kierownik Referatu Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych 9. Kierownik Referatu Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi 10. Kierownik Referatu Obsługi Krytej Pływalni

11. Kierownik Referatu Obsługi Rady Miejskiej

12. Kierownik Referatu Obsługi Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych 13. Kierownik Referatu Sportu, Promocji i Turystyki

14. Kierownik Referatu ds. Pozyskiwania Funduszy 15. Kierownik Referatu Obsługi Urzędu

16. Kierownik Referatu Obsługi Informatycznej

§ 21

1. Organizację Straży Miejskiej określa - Regulamin Straży Miejskiej w Starachowicach.

2. Regulamin Straży Miejskiej w Starachowicach wprowadza się odrębnym zarządzeniem w oparciu o przepisy ustawy o strażach gminnych.

§ 22

1. Graficzny schemat organizacyjny urzędu zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Rozkład etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych zawiera Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

§ 23

Organizację i porządek w procesie pracy urzędu oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Urzędu Miejskiego w Starachowicach oraz odrębne zarządzenia.

§ 24

1. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla miasta, Prezydent może:

1) ustanowić pełnomocnika, działającego w jego imieniu, w zakresie spraw powierzonych w treści pełnomocnictwa

2) powołać zespół zadaniowy

2. Prezydent może zatrudnić osoby na stanowiskach doradców i asystentów

3. Zespół, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powołuje się na wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub kierownictwa urzędu. Pracą zespołu kieruje koordynator, a nadzoruje merytorycznie kierownik komórki organizacyjnej urzędu, w której utworzono zespół lub wyznaczony członek kierownictwa urzędu.

ROZDZIAŁ V

ZADANIA I KOMPETENCJE KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU

§ 25

1. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu organizują, kierują i nadzorują pracę podporządkowanych im komórek.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu ponoszą odpowiedzialność za prawidłową organizację i skuteczną pracę komórki organizacyjnej, a w szczególności: za merytoryczną i formalną prawidłowość, legalność, celowość, rzetelność i gospodarność, za przestrzeganie dyscypliny budżetowej oraz za zgodność z interesem publicznym, poleceniami kierownictwa urzędu, przyjętą polityką miasta, przygotowywanych przez komórki organizacyjne rozstrzygnięć, dokumentów, wniosków, opinii.

3. W sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej właściwości Rady i Prezydenta, Zastępców

Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza – kierownicy komórek organizacyjnych działają samodzielnie w granicach zadań należących do poszczególnych komórek.

§ 26

1. Do podstawowych zadań kierowników komórek organizacyjnych urzędu należy w szczególności:

1) zapewnianie prawidłowego postępowania w sprawach z zakresu administracji publicznej 2) współpraca oraz zapewnienie niezbędnej pomocy w realizacji zadań innych komórek

urzędu oraz podmiotów w zakresie działania komórki organizacyjnej

3) współuczestniczenie w tworzeniu projektu budżetu miasta i planu finansowego urzędu 4) przygotowywanie analiz, opinii, bieżących informacji i sprawozdań na temat realizacji

zadań powierzonych komórce organizacyjnej

5) opracowywanie materiałów na polecenie Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza

6) opracowywanie projektów aktów prawnych oraz uzgadnianie ich z radcami prawnymi urzędu

7) dbałość o właściwą relację urzędnik – klient 8) współpraca z organami kontroli

9) współpraca z organizacjami pozarządowymi

10)organizowanie i nadzorowanie gromadzenia materiałów dokumentujących pracę komórki organizacyjnej

11)nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów związanych z pracą komórki organizacyjnej 12)nadzór nad przygotowaniem informacji zamieszczanej na stronie BIP Urzędu, dotyczącej

wykonywanych zadań komórki organizacyjnej

13)dbałość o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

14)poszukiwanie źródeł finansowych poza budżetem miasta na realizację zadań merytorycznych, leżących w kompetencjach komórki organizacyjnej

2. Ponadto do kierowników komórek organizacyjnych urzędu należy:

1) podejmowanie rozstrzygnięć, w tym wydawanie decyzji administracyjnych w ramach ustalonych pisemnych upoważnień Prezydenta

2) przygotowywanie aktów normatywnych Prezydenta.

3) załatwianie spraw, prowadzenie i podpisywanie korespondencji komórki organizacyjnej z uwzględnieniem § 27 ust. 3

4) rozpatrywanie wniosków, interpelacji oraz zapytań radnych - przygotowywanie propozycji

ich załatwiania

5) zapewnienie przestrzegania regulaminów, zarządzeń, procedur, instrukcji, dyscypliny pracy, warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej, a także nadzór w tym zakresie

6) udział w posiedzeniach Rady i komisjach Rady

7) przestrzeganie ustawy o ochronie informacji niejawnych 8) przestrzeganie ustawy o zamówieniach publicznych

9) wzajemne informowanie się o zasadniczych rozstrzygnięciach związanych z działalnością komórek organizacyjnych, których znajomość jest niezbędna do prawidłowego załatwiania spraw

10) nadzór nad wyposażeniem będącym w dyspozycji komórki organizacyjnej 11) realizacja zadań obronnych w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami

12) prowadzenie innych zadań zleconych przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza

13) przygotowywanie upoważnień, pełnomocnictw Prezydenta, objętych zakresem zadań prowadzonej komórki organizacyjnej

§ 27 Kierownicy są uprawnieni do:

1)

wnioskowania do Prezydenta o nawiązanie, zmianę warunków i rozwiązanie stosunków pracy z pracownikami komórki organizacyjnej

2)

wnioskowania do Prezydenta w sprawach nagród, wyróżnień i odznaczeń oraz kar porządkowych i dyscyplinarnych

3)

sporządzania propozycji planu urlopów podległych pracowników

4)

wnioskowania do Prezydenta o zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych dla podległych pracowników

5)

udzielania urlopów podległym pracownikom

6)

dokonywania oceny pracy podległych pracowników

ROZDZIAŁ VI ZAKRESY DZIAŁANIA

KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU Urząd Stanu Cywilnego

§ 28

1. Rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów, a także innych zdarzeń, które mają wpływ na stan cywilny osób.

2. Przyjmowanie oświadczeń o:

1) nadaniu i zmianie nadanego imienia

2) braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego 3) wstąpieniu w związek małżeński

4) wyborze nazwiska 5) uznaniu dziecka

6) nadaniu dziecku nazwiska męża matki

7) powrocie do poprzednio noszonego nazwiska (po rozwodzie) 3. Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego.

4. Wydawanie zaświadczeń o:

1) zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą 2) dokonanym w księdze wpisie lub jego braku

3) potwierdzeniu zgłoszenia zawarcia małżeństwa 4) braku przeszkód do zawarcia małżeństwa

5) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa 6) zaginięciu lub zniszczeniu księgi

5. Wydawanie decyzji administracyjnych i postanowień dotyczących:

1) prostowania lub uzupełniania aktu stanu cywilnego

2) skrócenia miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego 3) odtwarzania treści aktu stanu cywilnego

4) wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą w polskie księgi stanu cywilnego 5) zarejestrowania urodzenia, małżeństwa lub zgonu, których nie zarejestrowano

w zagranicznych księgach

6) wpisania wzmianki dodatkowej na podstawie orzeczenia organu państwa obcego 7) wpisania treści odpisu aktu krajowego w razie zniszczenia lub zaginięcia księgi 8) zmiany imienia, nazwiska

9) ustalenia pisowni imienia, nazwiska 10) przeglądania ksiąg stanu cywilnego 6. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego.

7. Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą i placówkami państw obcych w zakresie rejestracji akt stanu cywilnego oraz wykonywania postanowień wynikających z umów międzynarodowych.

8. Organizowanie jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego.

9. Sporządzanie testamentu allograficznego.

10. Udzielanie informacji dla potrzeb sądów, organów ścigania oraz innych organów państwowych.

11.Realizacja postanowień ustawy o statystyce państwowej.

Biuro Obsługi Prezydenta

§ 29

1. Organizowanie i dokumentowanie pracy Prezydenta i Zastępców Prezydenta 2. Prowadzenie sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta

3. Nadzór nad terminowym załatwianiem interpelacji radnych

4. Prowadzenie ewidencji zarządzeń Prezydenta, publikacja zarządzeń na stronie BIP urzędu 5. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta

6. Koordynowanie i wprowadzanie do systemu sprawozdań GUS

7. Prowadzenie dokumentacji związanej z porozumieniami zawartymi z organami administracji rządowej i samorządowej

8. Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem miasta w związkach i stowarzyszeniach 9. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań, analiz, ankiet

10.Obsługa techniczno - organizacyjna posiedzeń kolegium Prezydenta Miasta oraz udostępnianie informacji w tym zakresie

11.Załatwianie spraw nie toczących się w trybie postępowania administracyjnego i nie objętych zakresem zadań innych komórek organizacyjnych urzędu

12.Prowadzenie spraw w zakresie zgromadzeń i zbiórek publicznych 13.Prowadzenie Centralnego Rejestru Skarg i Wniosków

Biuro Obsługi Mieszkańców

§ 30

1. Udzielanie informacji o miejscu i sposobie załatwiania spraw w urzędzie oraz strukturze organizacyjnej urzędu

2. Udostępnianie formularzy wniosków dotyczących załatwiania spraw w urzędzie 3. Udostępnianie materiałów promujących miasto

4. Przyjmowanie adresowanych do urzędu podań, pism, skarg i wniosków 5. Dekretacja dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych

6. Obsługa stanowiska przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów elektronicznych

Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Referat Obsługi Urzędu

§ 31

1. Sprawowanie zarządu budynkami administracyjnymi, gospodarka lokalami biurowymi urzędu oraz zabezpieczenie mienia urzędu.

2. Planowanie i prowadzenie inwestycji i remontów budynków administracyjnych urzędu, sprawowanie nadzoru nad realizacją tych zadań oraz prowadzenie ksiąg obiektu budowlanego 3. Prowadzenie spraw zabezpieczenia przeciwpożarowego.

4. Prowadzenie gospodarki transportem samochodowym urzędu, w tym:

1) prowadzenie ewidencji samochodów służbowych Urzędu 2) prowadzenie ewidencji kart drogowych

3) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy kierowców samochodów służbowych urzędu

5. Wykonywanie, w zakresie zleconym zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu, Senatu RP, do Parlamentu Europejskiego, samorządu oraz referendów, w tym ustalenia siedzib obwodowych komisji wyborczych oraz zapewnienie ich wyposażenia na czas wyborów i referendów, gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na wybory i referenda.

6. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek służbowych oraz spraw związanych z ich wykonaniem.

7. Techniczna obsługa konferencji, narad i spotkań organizowanych przez urząd.

8. Zapewnienie czystości i estetyki w pomieszczeniach biurowych w urzędzie oraz sprawowanie nadzoru nad pracą sprzątaczek, pracowników gospodarczych oraz konserwatorów.

9 Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem uroczystości i okolicznościowych spotkań organizowanych przez urząd

10. Zapewnienie zaopatrzenia materiałowego i technicznego, w tym materiałów i pomocy biurowych, prasy, książek, literatury fachowej, druków i formularzy, zakup sprzętu i urządzeń biurowych.

11. Prowadzenie spraw ubezpieczeń majątkowych urzędu i gminy.

§ 32

Zadania w zakresie obsługi prowadzenia kancelarii ogólnej:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.

2. Dekretacja dokumentów w obiegu elektronicznym do poszczególnych komórek

organizacyjnych.

3. Wykonywanie usług kserograficznych na potrzeby komórek organizacyjnych urzędu.

4. Dystrybucja prasy w Urzędzie.

5. Prowadzenie magazynu administracyjnego.

WYDZIAŁ NIERUCHOMOŚCI, ARCHITEKTURY I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO

§ 33

Referat Architektury i Planowania Przestrzennego:

1. Określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej miasta, w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego z uwzględnieniem zasad określonych w koncepcji przestrzennego zagospodarowania kraju i województwa oraz strategii rozwoju gminy.

2. Ustalanie przeznaczenia terenów i rozmieszczenie inwestycji celu publicznego oraz określenie sposobu zagospodarowania i warunków zabudowy terenu.

3. pracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów miejscowych w nawiązaniu do ustaleń studium uwarunkowań i kierunków przestrzennego zagospodarowania miasta oraz wniosków w sprawie opracowania planów i ich zmian.

4. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem studium uwarunkowań i kierunków przestrzennego zagospodarowania miasta i jego zmian.

5. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz jego ich zmian.

6. Prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach m.in. projektów planów, planów raportów oddziaływania na środowisko, opracowań ekofizjograficznych, decyzji wymagających udziału społeczeństwa.

7. Wydawanie wypisów i wyrysów z planów miejscowych oraz zaświadczeń o przeznaczeniu terenów.

8. Wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz warunkach zabudowy.

9. Wydawanie decyzji o środowiskowych.

§ 34

Referat Geodezji i Zarządzania Nieruchomościami 1. Regulowanie stanu prawnego gruntów podlegających komunalizacji.

2. Prowadzenie postępowań w zakresie:

1) podziału nieruchomości 2) rozgraniczenia nieruchomości 3) scalania i podziału nieruchomości

4) przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności 5) numeracji budynków i nadawania nazw ulicom

6) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego

4. Gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości, w tym:

1) prowadzenie ewidencji sprzedaży lokali mieszkalnych z bonifikatą oraz monitorowanie wtórnego obrotu tymi lokalami

2) monitorowanie sprzedaży nieruchomości przekształconych z prawa użytkowania wieczystego w prawo własności

5. Nabywanie nieruchomości na potrzeby inwestycyjne.

6. Prowadzenie postępowań w sprawach pierwokupu.

7. Udzielanie zezwoleń na zakładanie urządzeń infrastruktury technicznej.

8. Przekazywanie środków trwałych na rzecz innych jednostek.

9. Prowadzenie zadań z zakresu udziału gminy we wspólnotach mieszkaniowych.

10. Ustalanie opłat planistycznych i adiacenckich.

11. Wnioskowanie o przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze.

12. Wnioskowanie o wycinkę drzew i krzewów na terenie gminy.

13. Prowadzenie ewidencji środków trwałych gminy.

WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA

§ 35

Referat Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska

1. Realizacja zadań wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w tym:

1) tworzenie systemu gospodarki odpadami komunalnymi z uwzględnieniem selektywnego zbierania odpadów

2) nadzorowanie realizacji zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości

3) analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi i funkcjonowania systemu 4) rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych

5) ewidencja i sprawozdawczość zakresie odpadów komunalnych i nieczystości płynnych, 2. Rrealizacja zadań wynikających z ustawy o odpadach, w tym:

1) wydawanie wymaganych opinii i uzgodnień

2) wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usuniecie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania

3) monitoring składowiska odpadów komunalnych Marcinkowie

3. Realizacja zadań wynikających z ustawy prawo ochrony środowiska, w tym:

1) program ochrony środowiska 2) wydawanie opinii i uzgodnień

3) kontrola przestrzegania przepisów ochrony środowiska w przypadku zwykłego korzystania ze środowiska przez osoby fizyczne nie będące przedsiębiorstwami

4) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych zawierających informacje o środowisku

4. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody dot. zagadnień:

1) pomniki przyrody

2) zezwolenia na usuwanie drzew i krzewów

5. Wydawanie nakazów i zezwoleń oraz nadzór i kontrola przestrzegania i stosowania przepisów w zakresie gospodarki wodno – ściekowej oraz stosunków wodnych, w tym:

1) zatwierdzanie ugody w sprawach zmian stanu wody na gruncie

2) nakazywanie przywrócenia poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonania urządzeń zapobiegających szkodom na gruntach sąsiednich

6. Wydawanie zezwoleń w zakresie:

1) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych 2) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami

3) prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części

4) hodowli lub utrzymania psów ras uznanych za agresywne 7. Realizacja zadań z zakresu rolnictwa.

8. Realizacja programu usuwania azbestu z terenu miasta.

9. Gospodarowanie środkami z opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska.

10). Edukacja ekologiczna, popularyzacja zasad i celów ochrony środowiska i przyrody.

§ 36

Referat Obsługi Komunalnej

1. Opracowywanie projektów planów finansowania remontu, utrzymania i ochrony gminnych

dróg publicznych i wewnętrznych oraz drogowych obiektów inżynierskich.

2. Utrzymanie oraz remonty nawierzchni gminnych dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą.

3. Organizacja wykonywania na drogach gminnych robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających.

4. Koordynowanie robót w pasie drogowym.

5. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z gminnych dróg publicznych.

6. Uzgadnianie projektów tymczasowej organizacji ruchu w związku z zajęciem pasa drogowego.

7. Rozpatrywanie spraw związanych z przebudową lub remontem obiektów budowlanych lub urządzeń istniejących w pasie drogowym niezwiązanych z gospodarką drogową lub obsługą ruchu.

8. Opiniowanie usytuowania ogrodzeń nieruchomości w odniesieniu do pasa drogowego.

9. Rozpatrywanie spraw związanych ze zmniejszeniem wymaganej przepisami odległości usytuowania obiektu budowlanego przy drodze.

10. Opiniowanie w imieniu zarządcy dróg gminnych, decyzji o warunkach zabudowy na poszczególnych etapach jej powstawania.

11. Opiniowanie w imieniu zarządcy dróg gminnych, projektów budowlanych w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Starostwa Powiatowego w Starachowicach.

12. Zarządzanie gminnymi parkingami płatnymi.

13. Prowadzenie ewidencji dróg publicznych gminnych oraz obiektów mostowych na tych drogach.

14. Gromadzenie i przekazywanie danych o sieci dróg publicznych.

15. Realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu na drogach gminnych.

16. Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na stan bezpieczeństwa ruchu drogowego.

17. Opiniowanie wniosków w sprawie przebiegu istniejących dróg powiatowych oraz zaliczania ich do tej kategorii.

18. Przeprowadzanie procedur związanych z zaliczaniem dróg do kategorii dróg gminnych oraz ustalaniem przebiegu istniejących dróg gminnych.

19. Wskazywanie i uzgadnianie lokalizacji przystanków autobusowych, parkingów oraz oznakowania dróg gminnych.

20. Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie gminnych dróg i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów różnej kategorii gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.

21. Uzgadnianie tras przejazdów pojazdów ponadnormatywnych.

22. Letnie i zimowe utrzymanie gminnych dróg, placów, chodników, ciągów pieszych i innych terenów.

23. Likwidacja dzikich wysypisk odpadów zlokalizowanych na terenach nieruchomości należących do gminy.

24. Dekorowanie miasta przed świętami i rocznicami.

25. Prowadzenie spraw związanych z kanalizacją deszczową (utrzymanie i inwentaryzacja).

26. Konserwacja i utrzymanie rowów i przepustów w drogach gminnych.

27. Wydawanie zezwoleń i warunków na włączenie się do miejskiej kanalizacji deszczowej oraz opiniowanie w tym zakresie projektów budowlanych w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Starostwa Powiatowego w Starachowicach.

28. Utrzymanie zieleni miejskiej i osiedlowej wraz z zagospodarowaniem i rozbudową terenów zieleni podległych gminie w tym zieleni przydrożnej.

29. Zagospodarowanie i rozbudowa terenów zieleni miejskiej.

30. Zarządzanie szaletami miejskimi.

31. Zarządzanie cmentarzami komunalnymi.

32. Czuwanie nad stanem grobów wojennych.

33. Prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulic, placów i dróg publicznych.

34. Organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami i zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części.

35. Realizacja programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt.

36. Rozpatrywanie spraw dotyczących przypadków znęcania się nad zwierzętami.

37. Ustawianie, utrzymanie i opróżnianie koszy ulicznych.

38. Utrzymanie obiektów małej architektury tj. placów zabaw, fontann, ławek, tablic i słupów ogłoszeniowych .

39. Rozmieszczanie i utrzymanie tablic z nazwami ulic i placów.

§ 37

Referat Lokalowy

1. Zarządzanie gminnym zasobem lokalowym.

2. Przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz innych zarządców i ich załatwianie.

3. Zapewnienie sprawnego działania urządzeń technicznych i usuwanie awarii;

4. Sporządzanie planów rzeczowo-finansowych w zakresie potrzeb remontowych zarządzanych

nieruchomości rocznych i wieloletnich.

5. Realizacja napraw, remontów i konserwacji na podstawie zawartych umów oraz dokonywanie odbiorów i rozliczeń finansowych robót.

6. Nadzór nad wykonywaniem usług wywozu nieczystości stałych i płynnych, utrzymaniu porządku i czystości w pomieszczeniach wspólnego użytku oraz terenów przynależnych.

7. Prowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji w administrowanym zasobie.

8. Ubezpieczenie i szacowanie szkód powstałych z przyczyn losowych objętych ubezpieczeniem ogólnym oraz szkód zgłaszanych przez mieszkańców w ramach ubezpieczeń indywidualnych.

9. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wykupu lokalu na własność i jej przekazanie nowemu zarządcy.

10. Przygotowywanie oraz przeprowadzanie przetargów na wynajem gminnych lokali użytkowych.

11. Przygotowywanie i nadzór nad właściwym rozliczeniem kosztów energii cieplnej, elektrycznej, ustalanie opłat – zaliczek na: co, cw, wodę i ścieki.

12. Kompleksowa realizacja zadań związanych z rozliczeniami finansowymi gminy ze wspólnotami mieszkaniowymi.

13. Reprezentowanie Gminy na zebraniach wspólnot mieszkaniowych.

14. Sporządzenie list mieszkaniowych we współpracy z radnymi Rady oraz przedstawicielami związków i organizacji społeczno-samorządowych.

15. Dokonywanie zamian lokali wzajemnych i z urzędu.

16. Kształtowanie polityki czynszowej w gminnym zasobie mieszkaniowym oraz w zakresie spraw lokatorów zamieszkujących w domach prywatnych na podstawie decyzji administracyjnej.

17. Rejestracja, realizacja wyroków sądowych o eksmisję z mieszkań komunalnych, spółdzielczych i powództwa prywatnego oraz współpraca w tym zakresie z komornikiem sądowym.

18. Prowadzenie ewidencji meldunkowej w zasobie lokalowym w zakresie ruchu ludności, zmian w wymiarze czynszu opłat, uprawnień i tytułów prawnych do mieszkań, kwalifikacji wniosków do wynajmu, zamian.

19. Potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego do czynszu w zasobie lokali zarządzanych przez gminę.

WYDZIAŁ ROZWOJU MIASTA

§ 38

Referat Inwestycji Miejskich 1. Opracowywanie propozycji zadań inwestycyjnych do budżetu.

2. Realizacja przyjętych uchwałami Rady Miejskiej zadań inwestycyjnych.

3. Przekazywanie danych dotyczących majątku gminy powstałego w wyniku realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych – do ewidencji nieruchomości oraz środków trwałych – prowadzonej w wyznaczonej komórce organizacyjnej urzędu.

4. Realizacja zadań polegających na modernizacji bądź kapitalnym remoncie obiektów istniejących – gdzie proces przygotowania i realizacji jest analogiczny do procesu inwestycyjnego nowego obiektu.

5. Współpraca w zakresie inwestycji z organami, urzędami oraz innymi instytucjami.

6. Opracowywanie i aktualizacja Wieloletnich Planów Inwestycyjnych.

§ 39

Referat Rozwoju Gospodarczego

1. Podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej w tym wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw.

2. Prowadzenie spraw archiwalnych dotyczących wpisów do ewidencji działalności gospodarczej dokonanych do dnia 01.07.2011r.

3. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

4. Prowadzenie ewidencji obiektów innych niż hotele, w których świadczone są usługi hotelarskie.

5. Przyjmowanie i przetwarzanie wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

6. Prowadzenie spraw dotyczących licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób.

7. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów funkcjonowania targowisk i realizacji umów na ich prowadzenie

8. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem targowiskiem miejskim przy ul. Targowej w Starachowicach wraz z poborem opłat i wynajmem lokali użytkowych.

9. Administrowanie niestrzeżonym płatnym parkingiem przy ul. Targowej w Starachowicach wraz z pobieraniem opłat.

10. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem Miejską Halą Targową „Galeria Skałka”

przy ul. Armii Krajowej 28 w Starachowicach waz z wynajmem lokali i powierzchni użytkowych.”

§ 40

Referat Zamówień Publicznych

1. Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja wszystkich postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych dokonywanych przez urząd.

2. Nadzorowanie postępowań w sprawach udzielania zamówień publicznych dokonywanych przez miejskie jednostki organizacyjne.

3. Przygotowywanie projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych regulujących tryb udzielania zamówień publicznych.

4. Udzielanie wyjaśnień i informacji dot. problematyki zamówień publicznych komórkom organizacyjnym urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym.

5. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez urząd.

6. Sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach.

7. Udostępnianie dokumentów postępowań na zasadach określonych prawem w tym publikacja na stronach BIP.

WYDZIAŁ EDUKACJI I SPRAW SPOŁECZNYCH

§ 41

Zespół Edukacji

1. Prowadzenie spraw związanych z organizacją sieci szkół, przedszkoli oraz ewidencją

2. Prowadzenie spraw związanych z powoływaniem na stanowiska kierownicze w przedszkolach i szkołach, odwoływaniem z w/w stanowisk i ocenami pracy.

3. Analiza projektów arkuszy organizacji pracy szkół i aneksów do nich oraz wykonywanie czynności z zakresu stosunku pracy nauczycieli będących w kompetencji organu prowadzącego.

4. Analiza projektów budżetu szkół, ogólny nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych i gospodarowaniem mieniem szkoły oraz sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków, dochodów, zobowiązań i należności oraz SIO.

5. Obsługa zadań związanych z postępowaniem egzaminacyjnym nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.

6. Egzekwowanie obowiązku szkolnego, nadzorowanie i egzekwowanie obowiązku nauki.

7. Współdziałanie z Kuratorium Oświaty, radą pedagogiczną i radą szkoły w sprawach określonych w przepisach prawa oświatowego.

8. Nadzorowanie i przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

9. Sporządzanie planu dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli.

10. Rozpatrywanie wniosków pracodawców o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

11. Prowadzenie spraw związanych z opieką nad dziećmi do lat 3.

§ 42

Referat Profilaktyki Społecznej i Pomocy dla Uczniów

1. Opracowywanie i realizowanie zadań Gminnego Programu Profilaktyki, Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

2. Obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz powołanych przez Komisję Zespołów.

3. Opracowywanie i realizacja zadań Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii.

4. Współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi realizującymi zadania związane z promocją zdrowego stylu życia, pomocą społeczną i profilaktyką.

5. Nadzór i rozwiązywanie zadań finansowanych i dofinansowywanych z budżetu miasta z zakresu promocji zdrowia i profilaktyki uzależnień.

6. Składanie propozycji do budżetu miasta w sprawie realizacji zadań związanych z ochroną zdrowia i przeciwdziałaniu patologiom społecznym.

7. Współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie problematyki społecznej.

8. Opracowywanie programu współpracy Gminy Starachowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie dot. zadań Referatu.

9. Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów w formie:

1) stypendiów

2) zasiłków szkolnych

10. Monitorowanie zgodności wydatkowania przyznanych stypendiów z celami określonymi w ustawie o systemie oświaty oraz w „Regulaminie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Starachowice”.

11. Współpraca z dyrektorami szkół w zakresie dofinansowania zakupu podręczników w ramach corocznego Rządowego Programu pomocy uczniom - „Wyprawka szkolna”.

12. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem programu „Duża Starachowicka Rodzina”

i obsługa zadania zleconego z zakresu administracji rządowej – rządowy program dla rodzin wielodzietnych.

WYDZIAŁ FINANSOWY

§ 43

Referat Księgowości Podatków i Opłat

1. Ewidencja księgowa należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych z wyłączeniem mandatów:

1) księgowanie przypisów i odpisów

2) księgowanie wpłat podatków i opłat oraz windykacja.

2. Dochodzenie zaległości z tytułu należności publicznoprawnych należnych Gminie (upomnienie, wezwanie do zapłaty, pozwy, tytuły wykonawcze, wnioski o klauzule do Sądu, wnioski do komorników).

3. Zabezpieczenie należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych (wpis hipoteki, zastaw skarbowy).

4. Rozliczenia z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku VAT.

5. Przygotowywanie wniosków ORD-IN o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego.

6. Rozpatrywanie wniosków i sporządzanie propozycji w zakresie umarzania wierzytelności z tytułu należności cywilnoprawnych i udzielania ulg w spłacie tych należności z wyjątkiem mandatów, kar i grzywien.

7. Obsługa kasowa dochodów, sporządzanie raportów oraz odprowadzanie gotówki do banku.

8. Sporządzanie sprawozdań dotyczących należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych

§ 44

Referat Wymiaru Podatków i Opłat

1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku le- śnego, podatku od środków transportowych, ewidencji opłaty od posiadania psów oraz ewi- dencji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

2. Kompletowanie dokumentów stanowiących podstawę wymiaru podatków lokalnych, opłaty od posiadania psów i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi (informacje podatkowe, deklaracje podatkowe, decyzje określające wysokość zobowiązania).

3. Wymiar podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych, opłaty od posiadania psów i opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

4. Prowadzenie rejestrów wymiarowych ulg i zobowiązań.

5. Kontrole podatkowe przeprowadzane pod względem poprawności i powszechności opodatkowania podatkiem od nieruchomości.

6. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji oraz sprawozdawczości z zakresu zwrotu podatku akcyzowego

7. Koordynacja prac z zakresu obowiązków gminy wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (opracowanie programów pomocowych, sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej).

8. Prowadzenie postępowań w zakresie udzielania ulg w podatkach i opłatach lokalnych oraz w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi – przygotowanie decyzji dotyczących stosowania w/w ulg (umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty).

9. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, o niezaleganiu w podatkach, opłacaniu składek na KRUS, o uzyskanych dochodach z gospodarstwa rolnego, o udzielonej pomocy de minimis.

10. Opracowywanie projektów uchwał w sprawie wysokości stawek w podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych, opłacie od posiadania psów.

11. Rozpatrywanie wniosków o zastosowanie ulg w podatkach pobieranych przez urzędy skarbowe a stanowiących dochody gminy.

§ 45

Referat Księgowości Budżetowej 1. Księgowość wydatków bieżących i inwestycji.

2. Kontrola formalno-rachunkowa i dekretacja dowodów.

3. Sporządzanie poleceń przelewu w systemie bankowości elektronicznej.

4. Obsługa finansowo - księgowa osobowego funduszu płac pracowników.

5. Księgowość sum depozytowych.

6. Obsługa finansowo - księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

7. Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych i materiałów.

8. Ewidencja zaangażowania.

9. Obsługa kasowa wydatków

10. Sporządzanie sprawozdania finansowego oraz sprawozdań budżetowych, wydatków (jednostkowych i zbiorczych).

§ 46

Stanowisko Planowania Budżetu:

1. Przygotowanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Starachowice oraz projektów jej zmian w trakcie roku.

2. Prowadzenie spraw dot. opracowywania budżetu miasta, wprowadzanie zmian w roku budżetowym.

3. Prowadzenie analiz dotyczących realizacji budżetu miasta, sporządzanie sprawozdań opisowych z wykonania budżetu miasta.

4. Analiza planów finansowych jednostek organizacyjnych gminy.

5. Księgowanie planu dochodów i wydatków urzędu oraz planu dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów gminy.

6. Analiza umów, zleceń przygotowywanych do kontrasygnowania Skarbnikowi.

§ 47

Główny Specjalista ds. sprawozdawczości budżetowej

1. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów dotyczących Urzędu Miejskiego i Gminy.

2. Terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa w należnej wysokości do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.

3. Prowadzenie księgowości organu – Gminy Starachowice.

4. Prowadzenie księgowości syntetycznej dochodów jednostki – Urząd Miejski.

5. Obsługa zaciągniętych przychodów (kredytów, pożyczek i innych) oraz spłat rozchodów (kredytów, pożyczek i innych).

Straż Miejska

§ 48 1. Ochrona ładu i porządku w miejscach publicznych.

2. Kontrola ruchu drogowego – w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym.

3. Współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń.

4. Zabezpieczanie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb a także ustalanie w miarę możliwości świadków zdarzenia.

5. Działania mające na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw, wykroczeń oraz ujawnianiu ich sprawców i współdziałania w trym zakresie z policją i prokuraturą i innymi organami.

6. Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie udzielania im pomocy przy wykonywaniu ich zadań.

7. Współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych oraz masowych.

8. Informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzaju zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnieniu przestępstw i wykroczeń

oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi i organizacjami społecznymi.

9. Nadzór nad pracą Centrum Monitoringu Miejskiego na zasadach określonych odrębnym Zarządzeniem Prezydenta.

10. Prowadzenie postępowania mandatowego oraz windykacja należności wynikających z tytułu mandatów karnych.

11. Przekazywanie do Wydziału Finansowego sprawozdań – na obowiązujących drukach – w zakresie przypisów, odpisów, wpłat należności z tytułu mandatów karnych za okresy miesięczne

Referat Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obronnych

§ 49

1. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.

1) nadzór nad realizacją przedsięwzięć reagowania kryzysowego wykonywanych przez podmioty gospodarcze, instytucje publiczne i inne organizacje działające na terenie miasta 2) prowadzenie spraw związanych z Gminnym Zespołem Zarządzania Kryzysowego

3) prowadzenie spraw związanych z zapobieganiem skutkom klęsk żywiołowych i ich usuwaniem

4) zapewnienie działania elementów systemu wczesnego alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania

5) prowadzenie spraw związanych z ochroną przed powodzią w tym prowadzanie magazynu przeciwpowodziowego

6) prowadzenie spraw związanych z Jednostką OSP takich jak: szkolenie strażaków ochotników, ubezpieczenie strażaków i samochodów, wyposażenie w sprzęt specjalistyczny i ochrony osobistej, współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie ochrony przeciwpożarowej

2. Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych:

1) opracowywanie i aktualizacja planów operacyjnych funkcjonowania miasta

2) planowanie, organizowanie i prowadzenie działalności obronnej w tym szkoleń obronnych oraz przekazywanie do urzędu wojewódzkiego informacji i sprawozdań w tym zakresie 3) prowadzenie aktualizacji dokumentacji planistycznej dotyczącej podwyższania gotowości

obronnej

4) sporządzanie wykazu osób objętych rejestracja wojskową oraz wykazu osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej

5) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową oraz nadzór nad stawiennictwem przed wojskową komisją kwalifikacyjną

6) prowadzenie spraw związanych z uznaniem ochotników i żołnierzy odbywających służbę wojskową za jedynych żywicieli rodziny

7) organizowanie akcji kurierskiej

8) planowanie i przygotowanie decyzji o nałożeniu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju oraz bieżąca kontrola podmiotów świadczeń rzeczowych

9) współdziałanie z komórką kadrową w zakresie reklamowania pracowników urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny

3. Nadzór nad zabezpieczeniem komórek organizacyjnych urzędu na wypadek występowania sytuacji nadzwyczajnych umożliwiających zachowanie ciągłości pracy i realizacji zadań miasta.

4. Planowanie ochrony urzędu, opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji w tym zakresie oraz prowadzenie i aktualizacja dokumentacji planistycznej zapewnienia funkcjonowania urzędu w dotychczasowym miejscu pracy, zapasowym miejscu pracy i na stanowisku kierowania.

5. Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

6. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych urzędu.

7. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych z zakresu właściwego dla pełnomocnika informacji niejawnych.

Referat Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi

§ 50

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

2. Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników.

3. Przygotowanie planu urlopów.

4. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.

5. Współpraca z inspektorem BHP.

6. Bieżąca współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.

7. Zarządzanie szkoleniami pracowników urzędu.

8. Budowa ścieżek kariery pracowników.

9. Prowadzenie archiwum Urzędu Miejskiego.

10. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi w urzędzie.

11. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, analizą i przechowywaniem oświadczeń majątkowych.

Referat Obsługi Krytej Pływalni

§ 51

1. Zarządzanie obiektem oraz dbałość prawidłową eksploatację urządzeń.

2. Promocja sportów wodnych i aktywnego trybu życia.

3. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, klubami sportowymi promującymi sport i aktywny tryb życia.

4. Promocja krytej pływalni.

5. Organizowanie i prowadzenie imprez sportowych.

6. Upowszechnianie zasad bezpieczeństwa uprawiania sportów wodnych.

7. Współpraca z inspektorem BHP.

Referat – Biuro Obsługi Rady Miejskiej

§ 52 1. Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Rady.

2. Przygotowywanie sprawozdań, informacji oraz innych materiałów dla Rady.

3. Prowadzenie rejestru:

1) uchwał Rady

2) wniosków i interpelacji radnych.

4. Zapewnienie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatu.

5. Przekazywanie uchwał Rady organom nadzoru, Prezydentowi, komórkom organizacyjnym urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym.

6. Przekazywanie wniosków i interpelacji Prezydentowi.

7. Wyliczanie diet dla radnych i dla Przewodniczącego Rady.

8. Ewidencja i obsługa korespondencji kierowanej do Rady.

9. Nadzór nad działalnością Młodzieżowej Rady Miasta Starachowicach.

10. Publikacja materiałów z posiedzeń komisji oraz sesji Rady na stronie BIP urzędu.

Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

§ 53

1. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych.

2. Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.

3. Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności i utracie dowodu osobistego.

4. Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców i wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.

5. Wydawanie decyzji o wpisaniu wyborcy do stałego rejestru wyborców

6. Współpraca z organami, urzędami i instytucjami w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w związku z wystawieniem dokumentów tożsamości.

7. Przyjmowanie wniosków o nadanie, zmianę numeru ewidencyjnego PESEL.

8. Przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego.

9. Wydawanie dowodów osobistych oraz zaświadczeń z tego zakresu.

10. Prowadzenie ewidencji ludności.

Referat Sportu, Promocji i Turystyki

§ 54

1. Prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych w kraju i za granicą.

2. Rozpowszechnianie materiałów promocyjnych.

3. Organizacja i udział w imprezach promujących miasto.

4. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych Prezydenta Miasta dla osób fizycznych za osiągnięte wyniki sportowe.

5. Realizacja Strategii Rozwoju Sportu w Starachowicach.

6. Współpraca z Miejskim Szkolnym Związkiem Sportowym i placówkami oświatowymi w zakresie organizacji współzawodnictwa sportowego.

7. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem wyróżnień i nagród Prezydenta.

8. Współpraca z Gminną Radą Sportu w sprawach dotyczących kultury fizycznej i sportu oraz Radą Programową Starachowickiego Centrum Kultury w zakresie rozwoju kultury.

9. Współpraca z Miejskim Centrum Rekreacji i Wypoczynku, Starachowickim Centrum Kultury, klubami sportowymi, stowarzyszeniami, placówkami oświatowymi i kulturalnymi, organizacjami pozarządowymi przy opracowywaniu i realizacji Miejskiego Kalendarza Imprez sportowo – rekreacyjnych, kulturalnych i turystyczno – krajoznawczych objętych patronatem Prezydenta.

10. Prowadzenie konkursów ofert na realizację zadań publicznych oraz nadzór nad przyznanymi środkami.

11. Ustalanie zadań priorytetowych dla organizacji pozarządowych z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki na dany rok.

12. Opracowywanie Programu Współpracy Gminy Starachowice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na dany rok z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki.

13. Uczestnictwo w realizacji programów zapobiegania patologiom społecznym promujących zdrowy tryb życia wśród dzieci i młodzieży.

14. Prowadzenie rejestru instytucji kultury.

15. Prowadzenie na terenie Gminy ewidencji miejsc pamięci narodowej, oraz obiektów o znaczeniu zabytkowym, sakralnym i historycznym.

16. Monitoring Gminnej Ewidencji Zabytków i Miejsc Pamięci Narodowej.

Referat ds. Pozyskiwania Funduszy

§ 55

1. Stały monitoring informacji i ich analiza w zakresie istniejących źródeł finansowania ze środków europejskich, programów rządowych i innych (środki pozabudżetowe).

2. Organizacja spotkań informacyjnych i warsztatów na temat możliwości dofinansowania.

3. Przekazywanie komórkom organizacyjnym i jednostkom organizacyjnym Gminy informacji na temat możliwości pozyskania środków pozabudżetowych na realizację projektów związanych z zadaniami własnymi i polityką rozwoju gminy.

4. Doradztwo przy przygotowaniu wniosków o dofinansowanie ze środków pozabudżetowych.

5. Propagowanie i pomoc w pozyskiwaniu środków dla organizacji non profit.

6. Prowadzenie zbiorczej ewidencji projektów realizowanych przez komórki organizacyjne urzędu.

7. Prowadzenie ewidencji realizowanych projektów w partnerstwie i umów partnerskich.

8. Organizacja i prowadzenie procesu wyłaniana podmiotów wykonujących czynności na zlecenie w zakresie pozyskiwania i realizacji środków pozabudżetowych.

9. Nadzór nad podmiotami wykonującymi zadania na zlecenie w zakresie wnioskowania i realizacji programów.

10. Sporządzanie analiz i opinii w zakresie przedstawionych projektów planowanych do realizacji na terenie miasta.

11. Prowadzenie weryfikacji projektów inwestycyjnych zgłoszonych przez komórki organizacyjne pod kątem spełnienia kryteriów oraz formalna analiza otrzymanych materiałów.

12. Prowadzenie działań promocyjnych projektów współfinansowanych za środków pozabudżetowych.

13. Realizacja terminów wynikających z kalendarza zgłaszania wniosków o dofinansowanie ogłaszanych przez instytucje prowadzące konkursy.

14. Sporządzanie dla Prezydenta analiz przygotowanych do realizacji i wykonanych zadań z zakresu zadań referatu.

15. Prowadzenie zadań związanych z wdrożeniem, analizą, zmianami i funkcjonowaniem Strategii Gminy Starachowice.