KS. ANDRZEJ KWAŚNIEWSKI – KIELCE
STATUT TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ ARCHIWUM
DIECEZJALNEGO IMIENIA BŁOGOSŁAWIONEGO WINCENTEGO KADŁUBKA W KIELCACH
Towarzystwo Przyjaciół Archiwum Diecezjalnego im. bł. Wincentego Ka-dłubka w Kielcach jest stowarzyszeniem katolickim. Zostało założone w dniu li-turgicznego wspomnienia bł. Wincentego Kadłubka – 9 października 2012 roku przez 32 współzałożycieli, jako organizacja wspierająca statutowe funkcje Archi-wum Diecezjalnego w Kielcach. Zaangażowanie intelektualistów i inteligencji katolickiej zgromadzonej przy archiwum doprowadziło do powstania prywatnego stowarzyszenia wiernych świeckich. Po roku działalności w dniu 8 październi-ka 2013 roku stowarzyszenie działające jedynie na gruncie kościelnym, odbyło drugie posiedzenie założycielskie, na którym przeprowadzono formalne działania wymagane do wpisania organizacji do Krajowego Rejestru Sądowego.
W dniu 8 października 2013 roku zatwierdzony został statut. Po złożeniu do-kumentów w sądzie rejonowym, członkowie współzałożyciele otrzymali sugestie wprowadzenia drobnych poprawek w tekście statutu. W dniu 14 styczna 2014 roku odbyło się posiedzenie Towarzystwa, na którym wniesiono poprawki do tek-stu statutu. Na podjętej drodze prawnej Towarzystwo uzyskało status stowarzy-szenia katolickiego, podległego nadzorowi każdorazowego ordynariusza kielec-kiego. Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego decyzją z dnia 10 lutego 2014 roku dokonał rejestracji Towarzystwa w Krajowym Rejestrze Sądowym. Statut jest przechowywany w aktach sądu oraz w dokumentacji kancelaryjnej Towarzystwa. Po zarejestrowaniu Towarzystwa skan dokumentu kancelaryjnego statutu został zamieszczony na stronie interneto-wej Archiwum Diecezjalnego w Kielcach1. Statut przyjęty w dniu 8 października
2013 roku, następnie na sugestię sądu poprawiony w dniu 14 stycznia 2014 roku, stał się podstawą działania Towarzystwa i jest przedmiotem niniejszej edycji. W trakcie przygotowania edycji ujednolicono pisownię oraz stylistykę.
1 http://www.archiwum.diecezja.kielce.pl/documents/adk/tw_adk/organizacja/statut.pdf (dostęp:
Faktyczna działalność Towarzystwa trwała od roku 2012. Statut wyrastał więc z doświadczenia pracy organizacji i sama działalność była źródłem opracowania odpowiednich paragrafów, które dokonały petryfi kacji celów współzałożycieli. Ponadto poprzez rozwiązania prawnicze dostosowano cele jednoczące członków do wymagań prawa kanonicznego i cywilnego. Wytworzoną formą działalności T owarzystwa są badania naukowe prezentowane na konferencjach oraz program naukowy Rola Kościoła jako wychowawcy i stróża kultury narodowej. Ponadto zadaniem Towarzystwa jest szeroko rozumiane krzewienie kultury chrześcijań-skiej. Dokumentacja z działalności została opublikowana w sprawozdaniach2.
Całościowym opracowaniem działalności Towarzystwa jest artykuł obejmujący prace wykonane w latach 2012-20153.
Towarzystwo współdziała z Kołem Historycznym Wyższego Seminarium Duchownego w Kielcach4. Dzięki rozwijającej się działalności Towarzystwa
możliwe stało się założenie i zorganizowanie w roku 2013 Studium Historii Die-cezji Kieleckiej. W latach 2013-2016 zorganizowane zostały wykłady w cyklu trzyletnim, obejmujące dzieje Kościoła na terenie diecezji kieleckiej. Ponadto w latach 2014-2016 zorganizowane zostały wykłady w cyklu dwuletnim dotyczą-ce kościelnych dziejów Sanktuarium Grobu Bożego w Miechowie5. W odrębnym
artykule poddano formy działalności Towarzystwa i studium analizie poprzez po-równanie ich ze wskazaniami prawnymi Papieskiej Komisji ds. Kościelnych Dóbr Kultury. Dawniejsze pojęcie patrimonium Ecclesiae zamienione na współczesne określenie Kościelne dobra kultury pomogło w ukazaniu działań Towarzystwa jako korespondujących z ogólnie formułowanymi wskazaniami Kościoła. Analiza teologiczna wskazała na formację dokonującą się w Towarzystwie przyjaciół oraz studium historii. Dobra kultury (archiwalne, biblioteczne,sztuka kościelna) zgodnie ze statutem Towarzystwa i programem studium stały się faktycznym narzędziem w pogłębianiu wiary chrześcijańskiej6.
2 P. Kardyś, Sprawozdanie z działalności Towarzystwa Przyjaciół Archiwum Diecezjalnego im. bł. Wincentego Kadłubka w Kielcach, „Archiwa, Biblioteki i Muzea Kościelne” (dalej ABMK),
103 (2015) s. 421-426; W. Cedro, Sprawozdanie z działalności Towarzystwa Przyjaciół Archiwum
Diecezjalnego im. bł. Wincentego Kadłubka w Kielcach za rok 2015, ABMK, 105 (2016) s. 435-441;
A. Kania, Sprawozdanie z działalności Towarzystwa Przyjaciół Archiwum Diecezjalnego im. bł.
Wincentego Kadłubka w Kielcach za rok 2015, „Świętokrzyskie Studia Archiwalno-Historyczne”,
5 (2016) s. 399-407.
3 A. Kwaśniewski, Towarzystwo Przyjaciół Archiwum Diecezjalnego imienia błogosławionego Wincentego Kadłubka w Kielcach w latach 2012-2015, w: Nova et vetera. Aktualne problemy archi-wów diecezjalnych w Polsce, red. W. Żurek, Lublin 2016, s. 133-172. [W artykule zebrana została
obszerna bibliografi a obejmująca większość ważniejszych sprawozdań publikowanych w czasopi-smach naukowych oraz w gazetach.]
4 P. Kundera, Działalność Koła Historycznego Wyższego Seminarium Duchownego w Kielcach (2011-2015), „Obecni”, 14 (2015) nr 30, s. 122-128; P. Misztal, Sprawozdanie z działalności Koła Historycznego Wyższego Seminarium Duchownego w Kielcach, „Kieleckie Studia Teologiczne”, 15
(2016) s 387-397.
5 A. Kwaśniewski, Geneza i program Studium Historii Diecezji Kieleckiej, „Kieleckie Studia
Teologiczne”, 13 (2014) 179-204.
6 Tenże, Kościelne Dobra Kultury jako narzędzie formacji Christifi deles laici przy Archiwum Diecezjalnym w Kielcach, „Veritati et caritati”, 7 (2016) s. 115-143.
Statut Towarzystwa Przyjaciół Archiwum Diecezjalnego imienia błogosła-wionego Wincentego Kadłubka w Kielcach
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1
1. Towarzystwo Przyjaciół Archiwum Diecezjalnego imienia błogosławionego Wincentego Kadłubka w Kielcach, zwane w dalszych postanowieniach statu-tu jako „Towarzystwo” działa na mocy ustawy „Prawo o stowarzyszeniach” z dnia 7 kwietnia 1989 roku (Dz. U. nr 20, poz. 104, z późniejszymi zmianami) oraz jako organizacja katolicka na mocy ustawy o stosunku Państwa do Ko-ścioła katolickiego z dnia 17 maja 1989 roku (Dz. U. nr 20, poz. 154). 2. Towarzystwo jako organizacja zarejestrowana posiada osobowość prawną. 3. Towarzystwo powołuje się na czas nieokreślony.
4. Towarzystwo działa na terenie diecezji kieleckiej. 5. Siedzibą Towarzystwa i jego władz jest miasto Kielce.
6. Towarzystwo ma prawo używania własnych pieczęci, odznak, znaków organi-zacyjnych z zachowaniem obowiązujących przepisów.
§ 2
1. Członkami Towarzystwa mogą być obywatele polscy, a także cudzoziemcy. 2. Towarzystwo może być członkiem krajowych i międzynarodowych
organiza-cji o podobnym charakterze działania, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
§ 3
1. Towarzystwo opiera swoją działalność na pracy społecznej swych członków. 2. W razie potrzeby Towarzystwo do realizacji swych zadań może zatrudniać
pra-cowników.
§ 4
1. Towarzystwo może prowadzić działalność gospodarczą według zasad określo-nych w odrębokreślo-nych przepisach.
2. Dochód z działalności gospodarczej będzie służył realizacji celów statutowych Towarzystwa i nie może być przeznaczony do podziału między jego człon-ków.
Rozdział II Cele i środki działania
§ 5
Towarzystwo jest organizacją katolicką i prowadzi działalność w zgodzie z chrze-ścijańskim systemem wartości, w łączności z biskupem ordynariuszem diece-zji kieleckiej.
§ 6 Celem Towarzystwa jest:
2. troska o archiwa i biblioteki kościelne na terenie diecezji kieleckiej,
3. popularyzacja wiedzy o archiwach i archiwaliach oraz o historycznych zbio-rach bibliotecznych,
4. budowanie świadomości historycznej oraz ukazywanie roli Kościoła katolic-kiego w historii narodu i państwa,
5. upowszechnianie wiedzy o historii Kościoła, o świętych i błogosławionych oraz o osobach pracujących dla dobra Kościoła i archiwum związanych z die-cezją kielecką;
6. poszerzanie grona miłośników i sympatyków Towarzystwa. § 7
Towarzystwo realizuje swoje cele poprzez:
1. organizowanie cyklicznych zebrań, spotkań i imprez gromadzących członków Towarzystwa oraz sympatyków,
2. udzielanie pomocy archiwom i bibliotekom kościelnym w porządkowaniu, in-wentaryzacji ich zbiorów;
3. organizowanie, lub inicjowanie zjazdów, konferencji, dyskusji, wycieczek oraz pielgrzymek związanych z celami Towarzystwa;
4. gromadzenie zbiorów dokumentujących przeszłość i teraźniejszość diecezji kieleckiej;
5. działalność wydawniczą w zakresie dokumentacji archiwalnej i innych publi-kacji mających na celu upowszechnianie wiedzy o diecezji kieleckiej; 6. prowadzenie szkoleń, inicjowanie wszelkiego rodzaju odczytów, spotkań
au-torskich, imprez, wystaw, konkursów wynikających z zadań i działalności Towarzystwa;
7. działania na rzecz wzmocnienia więzi międzyludzkich i międzypokoleniowych; 8. współpracę z urzędami, instytucjami, zrzeszeniami oraz organizacjami
poza-rządowymi w zakresie objętym celem Towarzystwa;
9. informowanie opinii publicznej o podejmowanych działaniach za pośrednic-twem środków masowego przekazu.
Rozdział III
Członkowie i ich prawa i obowiązki
§ 8
1. Członkami Towarzystwa mogą być pełnoletnie osoby fi zyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Towarzystwo.
2. Towarzystwo posiada członków: a) zwyczajnych,
b) wspierających, c) honorowych.
§ 9
1. Członkiem zwyczajnym Towarzystwa może być pełnoletnia osoba fi zycznie biorąca udział w życiu Towarzystwa, przez wypełnienie deklaracji członkow-skiej oraz przyjęcie zobowiązania regularnego płacenia składek w kwocie ustalonej przez walne zebranie.
2. Członkiem Towarzystwa zostaje osoba posiadająca pozytywną rekomendację dwóch członków zwyczajnych Towarzystwa i przyjęta przez zebranie Towa-rzystwa na podstawie uchwały zarządu.
§ 10 Członek zwyczajny ma prawo:
1. czynnego i biernego udziału w wyborach do władz Towarzystwa,
2. zgłaszania wniosków, postulatów i opinii dotyczących celów oraz działalności Towarzystwa;
3. uczestnictwa z głosem stanowiącym na zebraniach Towarzystwa zgodnie z przepisami statutu, [w] wykładach oraz imprezach organizowanych przez To-warzystwo;
4. legitymowania się przynależnością [do] Towarzystwa. § 11
1. Członkiem wspierającym może być osoba prawna, lub fi zyczna zainteresowa-na celami Towarzystwa, która zadeklaruje pomoc fi zainteresowa-nansową, rzeczową, lub merytoryczną na rzecz Towarzystwa i zostanie przyjęta na podstawie pisem-nej deklaracji przyjętej przez zarząd Towarzystwa w drodze uchwały zwykłą większością głosów.
2. Członkowie wspierający nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wybor-czego, mogą jedynie brać udział z głosem doradczym w posiedzeniach Towa-rzystwa, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
§ 12
1. Członkiem honorowym może być osoba fi zyczna, której godność nada walne zebranie za szczególne urzeczywistnianie celów.
2. Członkom honorowym przysługują prawa i obowiązki członka zwyczajnego. 3. Członkowie honorowi są zwolnieni z obowiązku opłacania składek
członkow-skich.
§ 13
Członek zwyczajny i wspierający zobowiązany jest do:
1. przestrzegania statutu, regulaminu i uchwał władz Towarzystwa, 2. aktywnego uczestnictwa w realizacji celów Towarzystwa,
3. regularnego opłacania zadeklarowanej składki członkowskiej zgodnie z uchwa-łą walnego zebrania członków.
§ 14
Członkowie założyciele Towarzystwa z chwilą rejestracji Towarzystwa stają się członkami zwyczajnymi.
§ 15 1. Członkostwo zwyczajne ustaje w razie: a) śmierci członka,
b) rozwiązania Towarzystwa,
c) dobrowolnej z niego rezygnacji, złożonej na piśmie do zarządu Towarzystwa, d) niepłacenia składek członkowskich przez okres 12 miesięcy,
2. Ustanie członkostwa, o którym mowa w § 15, ust. 1, ppkt. d i e, następuje na podstawie uchwały zarządu Towarzystwa.
§ 16 Członkostwo wspierające ustaje w razie:
1. rezygnacji złożonej na piśmie do zarządu Towarzystwa,
2. skreślenia z uzasadnionych przyczyn dokonanego uchwałą zarządu, 3. śmierci członka, lub utraty osobowości prawnej, przez osoby prawne, 4. rozwiązania Towarzystwa.
§ 17 Członkostwo honorowe ustaje w razie: 1. dobrowolnego zrzeczenia się tej godności,
2. pozbawienia tej godności uchwałą walnego zebrania członków na wniosek za-rządu, 3. rozwiązania Towarzystwa. Rozdział IV Władze Towarzystwa § 18 Władzami Towarzystwa są:
1. walne zebranie członków, 2. zarząd,
3. komisja rewizyjna.
§ 19
1. Kadencja wszystkich władz wybieralnych trwa 4 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu jawnym.
2. Uchwały wszystkich władz zapadają zwykłą większością głosów, przy obecno-ści co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, o ile posta-nowienia statutu nie stanowią inaczej.
3. Członkowie władz pełnią swe funkcje honorowo.
4. Uzupełnienie składu zarządu, lub komisji rewizyjnej, w trakcie trwania kaden-cji, należy do kompetencji walnego zebrania zwołanego na wniosek organu statutowego, w którym wystąpił wakat.
§ 20
1. Walne zebranie członków jest najwyższą władzą Towarzystwa i ostateczną in-stancją odwoławczą w sprawach związanych z działalnością Towarzystwa. 2. Walne zebrania członków mogą mieć charakter zwyczajnych, lub
nadzwyczaj-nych.
3. Do kompetencji zwyczajnego zebrania należy:
a) uchwalanie głównych kierunków działalności Towarzystwa oraz budżetu, b) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań zarządu, komisji rewizyjnej z
wy-konania planu pracy i budżetu;
c) wybór i odwoływanie władz Towarzystwa, d) uchwalanie zmian statutu Towarzystwa,
e) nadawanie i pozbawianie członkostwa honorowego, f) rozpatrywanie odwołań od uchwał zarządu,
g) opiniowanie i rozpatrywanie wniosków komisji rewizyjnej,
h) uchwalenie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świad-czeń na rzecz Towarzystwa,
i) podejmowanie uchwały dotyczącej udzielania absolutorium dla zarządu oraz dotyczącej bilansu,
j) podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady,
k) podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Towarzystwa i przeznaczenia jego majątku.
4. Walne zebranie członków powinno odbyć się co najmniej raz w roku.
5. Walne zebranie członków zwołuje zarząd, zawiadamiając członków pisemnie, lub elektronicznie (e-mailem), na wskazany uprzednio adres, co najmniej na 14 dni przed jego odbyciem.
6. Uchwały walnego zebrania członków zapadają zwykłą większością głosów: a) w pierwszym terminie przy obecności co najmniej ½ ogólnej liczby członków, b) w drugim terminie, który może być wyznaczony co najmniej pół godziny
póź-niej tego samego dnia bez względu na liczbę uczestników. § 21
1. Nadzwyczajne walne zebranie zwołuje zarząd z inicjatywy własnej, komisji re-wizyjnej, lub na podstawie pisemnego wniosku co najmniej 1/
3 ogólnej liczby
członków zwyczajnych Towarzystwa.
2. Nadzwyczajne zebranie członków obraduje wokół spraw, dla których zostało zwołane.
3. Nadzwyczajne zebranie członków zwoływane jest przez zarząd w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania wniosku.
Zarząd
§ 22
1. Zarząd jest powołany do kierowania działalnością Towarzystwa zgodnie z za-sadami statutowymi.
2. Zarząd Towarzystwa tworzą: a) prezes Towarzystwa,
b) wiceprezes, c) skarbnik, d) sekretarz, e) 1-3 członków.
3. Uchwały zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co naj-mniej ½ liczby członków zarządu. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos prezesa zarządu.
4. Prezesa wybiera zarząd spośród swoich członków. § 23
1. Organizację i tryb pracy zarządu określa regulamin uchwalony przez walne zebranie.
2. Posiedzenia zarządu odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej, niż jeden raz na kwartał.
3. Do kompetencji zarządu należy:
a) realizowanie uchwał walnego zebrania członków,
b) organizowanie pracy Towarzystwa oraz rozporządzanie majątkiem Towarzy-stwa zgodnie z postanowieniami statutu oraz uchwałami i wytycznymi wal-nego zebrania,
c) zwoływanie zwyczajnych i nadzwyczajnych walnych zebrań,
d) podejmowanie decyzji o przyjęciu, lub skreśleniu członków Towarzystwa, e) składanie na walnym zebraniu sprawozdań z działalności zarządu,
f) podejmowanie decyzji w sprawach współpracy z innymi stowarzyszeniami, fundacjami i instytucjami,
g) reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz i działanie w Jego imieniu, h) powoływanie komisji problemowych i zespołów roboczych.
Komisja Rewizyjna
§ 24
1. Komisja rewizyjna składa się z 3 do 5 osób wybieranych przez walne zebranie, [komisja] która wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza. 2. Członkowie komisji rewizyjnej nie mogą pełnić żadnych innych funkcji we
władzach Towarzystwa.
3. W posiedzeniu zarządu z głosem doradczym może brać udział upoważniony członek komisji rewizyjnej.
4. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co naj-mniej ½ liczby członków komisji w przypadku równej liczby głosów decydu-je głos przewodniczącego.
§ 25 Do kompetencji komisji rewizyjnej należy:
a) kontrola zgodności działalności Towarzystwa ze statutem,
b) dokonywanie oceny pracy zarządu Towarzystwa po upływie kadencji i wnio-skowanie w sprawie absolutorium na walnym zebraniu,
c) występowanie z wnioskiem o zwołanie nadzwyczajnego walnego zebrania. 2. Komisja pracuje w oparciu o regulamin pracy komisji rewizyjnej oraz o plan
pracy komisji sporządzony na początku kadencji.
Rozdział V
Działalność fi nansowa Towarzystwa
§ 26 1. Fundusze Towarzystwa pochodzą z: a) rocznych składek członkowskich,
b) dotacji, darowizn, spadków, zapisów i ofi arności publicznej; c) dochodów z własnej działalności gospodarczej,
d) imprez organizowanych przez Towarzystwo, e) sprzedaży wydawnictw i akcesoriów Towarzystwa.
2. Gospodarkę zasobami fi nansowymi Towarzystwa prowadzi skarbnik zgodnie z regulaminem pracy zarządu Towarzystwa.
3. Środki fi nansowe gromadzone są na rachunku bankowym. § 27
1. Dla ważności dokumentów dotyczących zobowiązań fi nansowych wymagane są podpisy prezesa i skarbnika względnie dwóch innych członków zarządu. 2. W sprawach nie mających charakteru majątkowego Towarzystwo reprezentuje
prezes zarządu, lub upoważniony przez niego członek zarządu. § 28
Dochód z działalności Towarzystwa służy realizacji celów Towarzystwa i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków […].
§ 29
W razie likwidacji Towarzystwa majątek przechodzi na rzecz diecezji kieleckiej.
Rozdział VI
Relacje z władzą kościelną
§ 30
1. Towarzystwo podlega nadzorowi biskupa diecezjalnego.
2. Biskup diecezjalny powołuje asystenta kościelnego Towarzystwa, który nie bę-dąc członkiem Towarzystwa otacza opieką duchową członków Towarzystwa i bierze udział w Jego pracach z głosem doradczym.
Rozdział VII Postanowienia końcowe
§ 31
1. Uchwałę o zmianie statutu, lub rozwiązaniu Towarzystwa podejmuje walne zebranie większością ⅔głosów przy obecności:
a) w pierwszym terminie – co najmniej połowy liczby członków Towarzystwa, b) w drugim terminie – zwykłą większością głosów, lecz przy obecności nie mniej
niż ¼ liczby członków.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepi-sy prawa o stowarzyszeniach.
3. Dokumentacja Towarzystwa przechowywana jest w Archiwum Diecezjalnym w Kielcach.
4. Statut niniejszy został przyjęty przez członków Towarzystwa Przyjaciół Archi-wum Diecezjalnego imienia błogosławionego Wincentego Kadłubka w Kiel-cach decyzją walnego zebrania w dniu 8 października 2013 roku.
