Zapytanie ofertowe nr 3/K/2012

(1)

Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11

Warszawa, dnia 27.10.2012r.

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27

01-048 Warszawa

Tel.: 22 838 32 17 wew. 115 Faks: 22 838 35 53

www.mirip.org.pl e-mail: szkolenia@mirip.org.pl

Zapytanie ofertowe nr 3/K/2012

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu prowadzenia księgowości - książki przychodów i rozchodów, księgi handlowe, rozliczanie projektu (w tym projekty UE), kadry i płace w systemie stacjonarnym, w terminach określonych przez Zamawiającego dla uczestników projektu pt. „Kompetencje pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw

w regionie, realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-14-576/11. Grupą docelową do której skierowany jest projekt, stanowią pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw województwa mazowieckiego, które wcześniej nie korzystały ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach Poddziałania 8.1.1 PO KL oraz zgłosiły swoje zapotrzebowanie na przeszkolenie swoich pracowników.

I Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.

euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

(2)

II Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego szkolenia, zawierającego:

a) Zakres tematyczny w podziale na dni, godziny i bloki tematyczne oraz sposób organizacji szkolenia;

Szczegółowy program: Uczestnicy szkolenia zapoznają się z całokształtem zagadnienia wykorzystania księgi przychodów i rozchodów w zakresie rozliczeń publicznoprawnych, zasad ujmowania dokumentów w księdze, ustalania dochodu do opodatkowania. Szkolenie rozszerzone jest o dodatkowe aspekty funkcjonowania przedsiębiorstwa w otoczeniu gospodarczym oraz zasady rozliczania projektów ze środków unijnych.

b) Wykaz materiałów i narzędzi stosowanych przez Wykonawcę.

c) Sposób weryfikacji efektów szkolenia.

2. Opracowanie i przygotowanie materiałów, środków i pomocy dydaktycznych potrzebnych do przeprowadzenia i przeszkolenia 20 osób (2 grupy szkoleniowe x 10 osób x 48 godzin) w tym minimum:

a) prezentację w programie Microsoft Office Power Point na każde z realizowanych szkoleń,

b) spis literatury dodatkowej dla uczestników,

c) pozycje literatury z w/w zakresu stanowiące propozycję materiału szkoleniowego do zakupu przez Zamawiającego.

Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia danego szkolenia na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem.

3. Przeprowadzenie kursów. Zostaną zorganizowane 2 grupy szkoleniowe x 10 osób x 48 godzin szkoleniowych. Kursy będą prowadzone w wymiarze średnio 4-8 godzin dzień szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45 min) w systemie stacjonarnym lub w trybie ciągłym w dni powszednie po wcześniejszym ustaleniu liczby dni szkoleniowych

(3)

uczestników projektu, na terenie województwa mazowieckiego (miejsca poszczególnych kursów zostaną podane do wiadomości na 2 tygodnie przed ich realizacją).

4. Opracowanie i przedstawienie raportu podsumowującego efekty osiągnięte przez uczestników szkolenia (min. 2 standardowe strony A4).

III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna na czas trwania szkoleń.

IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80.50.00.00 - 9 - Usługi szkoleniowe V Termin wykonania zamówienia:

Realizacja cyklu szkoleń przewidziana jest na okres listopad 2012 – sierpień 2013 r.

(planowane przeszkolenie 20 osób; 2 grupy x10 osób). Do końca 2012 r. planowane jest zorganizowanie szkoleń dla 1 grupy szkoleniowej dla 10 osób.

VI Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wyłoniony jeden Wykonawca.

2. Wykonawca powinien posiadać:

a. niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną, b. stosowne uprawnienia,

c. wykształcenie i doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji,

d. wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał.

nr 1).

(4)

VII Kryteria oceny ofert:

1) Doświadczenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od liczby zrealizowanych zajęć (liczonych jako 1 zakończony kurs, co najmniej 8 godzin szkoleniowych) z zakresu prowadzenia księgowości (książki przychodów i rozchodów, księgi handlowe, rozliczanie projektu w tym projekty UE, kadry i płace). W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług opisany w punkcie VIII pkt. 1. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane odpowiednio za przeprowadzenie:

 powyżej 15 zajęć – 25 punktów,

 od 11 do 15 zajęć – 15 punktów,

 od 5 do 10 zajęć – 10 punktów,

 poniżej 5 zajęć – 0 punktów,

2) Program szkoleń będzie oceniany w skali 0 - 20 pkt. Program musi być zgodny z wymogami w pkt. II ppkt b oraz musi określać wraz z uzasadnieniem proponowaną liczbę godzin kursu. Punkty za kryterium programu szkoleń zostaną przyznane w następujący sposób:

 20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do potrzeb osób, do których skierowane jest szkolenie, realny do realizacji w czasie szkolenia, uwzględniający różne metody prowadzenia szkolenia, itp.

 10 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia częściowo adekwatny do potrzeb Zamawiającego,

 0 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia nieadekwatny do potrzeb Zamawiającego.

3) Wykształcenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV:

 10 punktów – wykształcenie wyższe w kierunku ekonomia, finanse

(5)

 10 punktów – co najmniej 2 lata w prowadzeniu szkoleń z zakresu podatków i tematyki pokrewnej.

 Dodatkowe 5 punktów – dodatkowe kwalifikacje, wykształcenie, np. studia podyplomowe, szkolenia dla trenerów, itp.

4) Cena będzie oceniana w skali 0 - 30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Cena musi zostać podana w przeliczeniu na godzinę zajęć dla grupy 10 osobowej (cena brutto). Oferty zawierające rażąco niską cenę będą odrzucane.

Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu dla trenera.

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium:

 cena najniższa spośród oferowanych 30 punktów.

Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca:

Cena najniższej złożonej oferty

Punkty za cenę = ……….…… x 30 pkt Cena oferty badanej

W przypadku przekroczenia budżetu szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.

UWAGA: Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia

zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT. Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa.

UWAGA 2: Zgodnie z zasadą konkurencyjności wartość zamówienia może wzrosnąć do 50% wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług szkoleniowych.

(6)

VIII Forma i termin składania ofert:

Oferty powinny zawierać:

1. Wykaz ilości zrealizowanych kursów/szkoleń/warsztatów/zajęć dydaktycznych (zwanych dalej zajęciami) z zakresu programu Szkolenia z zakresu podatków, z dokładnym podaniem tematu, daty, miejsca, wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach). Przykładowe zestawienie poniżej.

Rodzaj Temat Miejsce Ilość godzin Wielkość

grupy

Czas trwania (dni/godziny)

Warsztaty

Szkolenia

Kursy

2. Szczegółowy program szkolenia, zgodny z zakresem zamówienia.

3. CV Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie.

4. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto na organizację i przeprowadzenie kursu.

Cena musi zostać podana w przeliczeniu na 1 godzinę zajęć dla grupy 10 osobowej.

Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania Wykonawcy.

5. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane w ramach PO KL szkolenia powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT.

Projekt „Kompetencje Pracowników MŚP kluczem do rozwoju sektora” jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa.

(7)

6. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców (załącznik nr 1).

Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań.

Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres szkolenia@mirip.org.pl. W temacie e-maila należy wpisać „Szkolenia z zakresu prowadzenia księgowości” a w treści maila podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa.

Termin złożenia oferty do dnia: 13.11.2012 r. do godziny 24:00. Liczy się data wpływu do biura MIRiP.

IX Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową, pocztą, kurierem lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.

3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane i przesłane na adres szkolenia@mirip.org.pl lub dostarczone osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).

4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone

(8)

Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Szkolenia z zakresu podatków”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

6) Wykonawca, którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów.

7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.

9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.

10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.

11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość negocjacji ceny.

Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.

X Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można

(9)

2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XI Osoba do kontaktów:

Pani Monika Malesa tel. (22) 838 32 17 wew. 115 Pan Małgorzata Stodulna tel. (22) 838 32 17 wew. 115, e-mail: szkolenia@mirip.org.pl

Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

(10)

OŚWIADCZENIE Oświadczam, że

Wykonawca………

spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:

a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty,

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności:

 nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;

 nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;

 nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

 nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia.