Zapytanie ofertowe nr 10/P/2013

(1)

Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”

współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

Warszawa, dnia 22.04.2013r.

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27

01-048 Warszawa

Tel.: 22 838 32 17 wew. 154 Faks: 22 838 35 53

www.mirip.org.pl e-mail: kwalifikacje@mirip.org.pl

Zapytanie ofertowe nr 10/P/2013

Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania ofert na opracowanie treści merytorycznych i przeprowadzenie od 1 do 4 szkoleń doskonalących pt. „Kurs Snycerstwo”, z których każde będzie zawierać 90 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). Kurs odbędą się w okresie: maj 2013 r. – czerwiec 2013 r. Przeszkolonych będzie około od 10 do 40 uczestników projektu pt. „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty” realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11.

Kurs skierowane są do nauczycieli/ek oraz instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu, zatrudnionych i zamieszkałych na obszarze województwa mazowieckiego. Jedna grupa szkoleniowa będzie liczyć 10-12 osób. Zamawiający zapewnia sale wykładowe, wydruk materiałów oraz niezbędny sprzęt do prawidłowej realizacji szkoleń.

I Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu

(2)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego kursu, zawierającego:

a) Zakres tematyczny w podziale na dni, godziny i bloki tematyczne oraz sposób organizacji kursu;

b) Szczegółowy program kursu uwzględniający m.in. zarys historyczny snycerstwa, ornamentu oraz stylów w rzeźbie i meblarstwie; gatunki drewna stosowane w snycerstwie; opis warsztatu snycerza; techniki wykończeniowe, zasady bhp i charakterystyka narzędzi w pracach snycerskich itp.

Program kursu musi zawierać propozycję ilości godzin na dany blok tematyczny, zagadnienia realizowane w jego ramach oraz dokładny program zajęć wraz z opisem realizacji zajęć praktycznych w ramach poszczególnych bloków tematycznych. Program kursu powinien być tak skonstruowany aby w 70% polegał na realizacji zajęć praktycznych. Łączna ilość godzin objęta programem kursu musi wynosić 90 h dydaktycznych.

c) Wykaz narzędzi i materiałów niezbędnych do realizacji kursu oraz stosowanych metod;

d) Sposób weryfikacji efektów kursu;

2. Opracowanie i przygotowanie materiałów, środków i pomocy dydaktycznych potrzebnych do przeprowadzenia od 1 do 4 szkoleń pt. „Kurs Snycerski”, w tym:

a) prezentację w programie Microsoft Office Power Point/książkę/broszurę na każde z realizowanych szkoleń,

b) spis literatury dodatkowej dla uczestników,

c) pozycje literatury z w/w zakresu stanowiące propozycję materiału szkoleniowego do zakupu przez Zamawiającego.

(3)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

Wykonawca opracowuje i przekazuje Zleceniodawcy wszelkie materiały, które zostaną wykorzystane do przeprowadzenia danego kurs na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem.

3. Przeprowadzenie szkoleń. Jeden kurs obejmuje 90 godzin szkoleniowych. Kursy będą prowadzone w wymiarze średnio 8-9 godzin dzień szkoleniowy (1h szkoleniowa = 45 min) przez 11-12 dni w systemie sobotnio-niedzielnym lub w godzinach popołudniowych w dni powszednie po wcześniejszym ustaleniu liczby dni szkoleniowych z Wykonawcą. Zajęcia na poszczególnych kursach powinny odbywać się według harmonogramu ustalonego wspólnie z Zamawiającym poza godzinami pracy uczestników projektu, na terenie województwa mazowieckiego (miejsca poszczególnych szkoleń zostaną podane do wiadomości na 2 tygodnie przed ich realizacją).

4. Opracowanie i przedstawienie raportu podsumowującego efekty osiągnięte przez uczestników kurs (min. 2 standardowe strony A4).

III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa cywilnoprawna na czas trwania szkoleń.

IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe V Termin wykonania zamówienia:

Realizacja cyklu szkoleń przewidziana jest na okres maj 2013 – czerwiec 2013r. (planowana liczba grup szkoleniowych – od 1 do 4).

VI Opis warunków udziału w postępowaniu:

1. Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania

(4)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji zamówienia w całości lub w części podwykonawcom.

3. W toku postępowania niniejszego zapytania ofertowego zostanie wyłoniony jeden Wykonawca.

4. Wykonawca powinien posiadać:

a. niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną, b. stosowne uprawnienia,

c. wykształcenie i doświadczenie szkoleniowe w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji,

d. wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, co potwierdza oświadczeniem (w zał.

nr 1).

VII Kryteria oceny ofert:

1) Doświadczenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od udokumentowanego doświadczenia zawodowego w pracy jako nauczyciel lub instruktor praktycznej nauki zawodu w zakresie rzeźby w drewnie lub mistrz rzeźby w drewnie przygotowaniem pedagogicznym. W celu udokumentowania doświadczenia należy złożyć CV obrazujące wykaz zatrudnienia. Punkty za kryterium doświadczenie zostaną przyznane odpowiednio za przeprowadzenie:

 Powyżej 20 lat pracy w zawodzie – 25 punktów,

 od 15 do 20 lat pracy w zawodzie – 15 punktów,

 od 8 do 14 lat pracy w zawodzie – 10 punktów,

 poniżej 8 lat pracy w zawodzie – 0 punktów,

 Dodatkowe 5 punktów będzie przyznawane Wykonawcy posiadającemu doświadczenie w realizacji minimum trzech kursów/szkoleń/warsztatów zawodowych w tematyce objętej zapytaniem z podaniem ich nazw oraz rodzaju i

(5)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

ilości przeprowadzonych w ramach nich godzin warsztatów wraz z załączonymi referencjami.

2) Program szkoleń będzie oceniany w skali 0 - 20 pkt. Program musi być zgodny z wymogami w pkt. II ppkt b. Punkty za kryterium program szkoleń zostaną przyznane w następujący sposób:

 20 punktów otrzyma oferta zawierająca program w pełni dostosowany do potrzeb Zamawiającego, zgodny z zapisami pkt. II, realny do realizacji w czasie kursu, uwzględniający różne metody stosowane w snycerstwie, itp.

 10 punktów otrzyma oferta zawierająca program kursu częściowo adekwatny do potrzeb Zamawiającego,

 0 punktów otrzyma oferta zawierająca program kursu nieadekwatny do potrzeb Zamawiającego.

3) Wykształcenie będzie oceniane w skali 0 - 25 pkt. Punkty za kryterium zostaną przyznane na podstawie złożonego CV:

 10 punktów – wykształcenie wyższe w zakresie sztuk plastycznych, posiadanie kwalifikacji mistrza rzeźby w drewnie, ukończony kurs przygotowania pedagogicznego i kurs z andragogiki,

 5 punktów – posiadanie wykształcenia uzupełniającego z ww. zakresu, np. kursy z zakresu kreatywnych technik prowadzenia praktycznych zajęć zawodowych, kurs obsługi narzędzi i elektronarzędzi do obróbki drewna itp.

 Dodatkowe 10 punktów będzie przyznawane Wykonawcy jest członkiem Związku Polskich Artystów Plastyków i posiada udokumentowane działanie w plenerach i warsztatach artystycznych,

4) Cena będzie oceniana w skali 0 - 30 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto w przeliczeniu na

(6)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

zrealizuje od 1 do 4 szkoleń. Oferty zawierające rażąco niską cenę będą odrzucane.

Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego noclegu dla trenera.

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie wagi punktowej wyliczonej na podstawie proporcji.

Cena najniższej złożonej oferty

Punkty za cenę = ……….…… x 30 pkt Cena oferty badanej

W przypadku przekroczenia budżetu kurs zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.

VIII Forma i termin składania ofert:

Oferty powinny zawierać:

1. CV Wykonawcy obrazujące wykaz zatrudnienia z dokładnym podaniem miejsca i okresu zatrudnienia oraz inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie np. kserokopie dyplomów, ukończonych kursów, referencje.

2. Szczegółowy program kursu, zgodny z zakresem zamówienia.

3. Wykaz ilości zrealizowanych kursów/szkoleń/warsztatów zawodowych z zakresu objętego tematem zapytania wraz z podaniem daty, miejsca, wielkości grupy, czasu trwania (w godzinach/dniach). Przykładowe zestawienie poniżej.

Rodzaj Temat Miejsce Ilość godzin Wielkość grupy

Czas trwania (dni/godziny)

Warsztaty

Szkolenia

Kursy

(7)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

4. Cenę brutto za przygotowanie i opracowanie treści merytorycznych oraz za przeprowadzenie 1 kursu. W ofercie prosimy o podanie ceny brutto zawierającej przygotowanie, opracowanie treści merytorycznych i przeprowadzenie 1 kursu w wymiarze 90 godzin dla 1 grupy szkoleniowej liczącej 10 osób zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, przy założeniu, że jeden Wykonawca zorganizuje od 1 do 4 szkoleń. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu i ewentualnego zakwaterowania Wykonawcy.

5. Zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej POKL wszystkie kupowane w ramach PO KL kursy powinny być traktowane jako zakup usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i w sytuacji, w której są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych, są one zwolnione z VAT.

Projekt „Podniesienie kwalifikacji nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz IPNZ Mazowsza” jest dofinansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i w 15% z Budżetu Państwa.

6. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców (załącznik nr 1).

Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie fałszywych zeznań.

Komplet dokumentów należy przesłać w formie elektronicznej na adres kwalifikacje@mirip.org.pl. W temacie e-maila należy wpisać „Kurs Snycerski” oraz podać imię i nazwisko oraz numer telefonu komórkowego składającego ofertę. Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby Rzemiosła

(8)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

IX Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.

3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowane i przesłane na adres kwalifikacje@mirip.org.pl lub dostarczone osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).

4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy mogą wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Kurs Snycerski - Podniesienie”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

6) Wykonawca, którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta z najwyższą ilością punktów.

7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.

(9)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.

10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.

11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet kurs zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnymi Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.

X Unieważnienie postępowania:

Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:

1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad,

2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.

XI Osoba do kontaktów:

Pani Marzena Osińska tel. (22) 838 32 17 wew. 154 lub

Pani Magdalena Jastrzębska-Karwat tel. (22) 838 32 17 wew. 160, e-mail: kwalifikacje@mirip.org.pl

Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.

(10)

nr UDA-POKL.09.04.00-14-053/11

OŚWIADCZENIE Oświadczam, że

Wykonawca………

spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:

a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty,

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła i Przedsiębiorczości) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności:

 nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;

 nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;

 nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

 nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia.

Data i podpis osoby upoważnionej