Katowice, dnia 29.11.2016 roku ZPI/026/4526/2016
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1. Zamawiający:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, posiadająca numery REGON 271506695, NIP 634 012 87 88, wysokość kapitału zakładowego: 425 875 100,00 zł – wpłacono w całości, tel.: +48 32 6038861, fax: +48 (32) 603-86-14, adres www: http://www.gpw.katowice.pl/
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze zamówienie udzielone będzie zgodnie z §3 ust. 1 pkt 2) Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. w Katowicach (dalej:
Regulamin), tj. bez konieczności stosowania Regulaminu.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
„Inwentaryzacja zieleni (zadrzewień i zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia pola osadowego ZUW Dziećkowice w Chełmie Śląskim”
- opisany jest szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert (dalej: Zaproszenie). Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego dotyczących realizacji zamówienia zawiera Projekt Umowy – Załącznik nr 4 do Zaproszenia.
Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania;
71248000–8 Nadzór nad projektem i dokumentacją.
4. Termin realizacji zamówienia:
do 2 miesięcy od daty podpisania umowy.
5. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09 grudnia 2016 roku do godz. 11.00 na adres:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
ul. Olimpijska 11 40-166 Katowice
Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową. Decydująca jest data i godzina doręczenia przesyłki do Zamawiającego.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej, nie będą otwierane, lecz niezwłocznie zostaną zwrócone Wykonawcom.
Jawne otwarcie ofert nastąpi w placówce Zamawiającego w Katowicach przy ul. Olimpijskiej 11 w dniu 09 grudnia 2016 roku o godz. 11.30 w salce konferencyjnej.
6. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które należy dołączyć do oferty:
6.1. Formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia.
6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, lub zgłoszenia do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Wykaz wykonanych usług – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznika nr 2 do Zaproszenia. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należye wykonanie usług - zgodnie z instrukcją znajdującą się w pkt 7 Zaproszenia.
6.4. Projekt umowy – Wykonawca do oferty winien dołączyć parafowany projekt umowy, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia, jako potwierdzenie przyjęcia warunków określonych w projekcie umowy.
7. Warunki uprawniające do ubiegania się o udzielenie zamówienia:
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia odpowiednich do wykonania zamówienia, tj.
• wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu inwentaryzacji zieleni za kwotę co najmniej 3.000 zł brutto.
W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych, lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia.
Do wykazu powinny zostać dołączone dokumenty z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane potwierdzające, że usługi mają charakter odpowiadający przedmiotowi zamówienia i zostały wykonane należycie.
Dowodami spełnienia warunku, o którym mowa powyżej są:
- poświadczenia, np. w postaci listów referencyjnych, protokołów zdawczo–odbiorczych stwierdzających prawidłowe wykonanie zamówienia bez wad, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych, lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
- inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego były wykonywane usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających, że te usługi były świadczone w sposób należyty.
Potwierdzenie spełniania warunku uprawniającego do udzielenia zamówienia, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów.
Ocena spełniania warunku dokonywana będzie w systemie 0 – 1 (zero – jedynkowym, tj. „spełnia – nie spełnia”).
Niespełnienie warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami:
8.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać wyłącznie na piśmie lub faksem (adres Zamawiającego na stronie tytułowej Zaproszenia, nr faksu 32 259 71 16) z dopiskiem: „Wydział Planowania i Przygotowania Inwestycji i Remontów”.
Przesłany faksem dokument należy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty.
8.2. W sprawach formalnych związanych z niniejszym zamówieniem osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
p. Leszek Zych, telefon 32/ 25 97 139
9. Informacje o sposobie przygotowania oferty:
9.1. Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do Zaproszenia (Załączniki nr 1 - 2);
9.2. Do oferty należy dołączyć:
9.2.1. Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami Zaproszenia – zgodnie z pkt 6 Zaproszenia.
9.2.2. Dokumenty dołączone do oferty, mogą być przedstawione w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy), z zastrzeżeniem iż oświadczenia wymagane w Zaproszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału.
9.2.3. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację.
9.3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.4. Oferta musi być napisana na komputerze i wydrukowana, lub nieścieralnym atramentem.
9.5. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku spółek cywilnych ofertę winni podpisać wszyscy wspólnicy lub wspólnik uprawniony zgodnie z umową spółki, lub pełnomocnika.
9.6. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
9.7. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, winno precyzyjnie określać do jakich czynności uprawnia ono pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale, bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9.8. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
9.9. Zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami winny być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.
9.10. Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami oświadczeniami w kopercie, uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie, lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, 40-166 Katowice. Na kopercie należy umieścić zapis: „ NIE OTWIERAĆ” oraz tytuł zadania, nazwę i adres Wykonawcy.
9.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, lub wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniami: „Zmiana”, lub „Wycofanie”.
9.12. Ofertę można dostarczyć osobiście, lub za pośrednictwem poczty (kuriera).
Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do Zamawiającego.
10. Opis sposobu liczenia ceny:
Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia. Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
10.1. Podana cena (ryczałtowa) za wykonanie dokumentacji musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z Opisu przedmiotu zamówienia, stosownie do rodzaju zamówienia oraz z uwzględnieniem wymogów i warunków zawartych w Zaproszeniu.
10.2. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
10.2.1. Wartość netto oferty (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku).
10.2.2. Cena ofertowa – suma wartości netto oferty i należnego podatku VAT (w PLN, do drugiego miejsca po przecinku).
10.3. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem.
10.4. Wyklucza się możliwość jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, lub pominięcia elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
11. Informacje o trybie otwarcia ofert:
11.1. Otwarcie ofert jest jawne.
11.2. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej https://www.gpw.katowice.pl/zapytania-ofertowe.php dane dotyczące złożonych ofert: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta została otwarta, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu udzielonej rękojmi oraz warunków płatności zawartych w ofercie.
11.3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może:
11.3.1. żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert,
11.3.2. wezwać Wykonawców do złożenia wymaganych dokumentów i oświadczeń, 11.3.3. dokonać poprawy omyłek w ofercie Wykonawcy.
11.4. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
12. Ocena i porównanie ofert:
12.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena oferty – waga kryterium 100 pkt.
12.2. Oferta będzie oceniana na podstawie przyznanej liczby punktów zgodnie z poniższym wzorem:
Cena brutto najniższej oferty
A = --- x 100 pkt.
Cena brutto ocenianej oferty
gdzie: „A” oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę.
12.3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
13. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty oraz postanowień umowy:
13.1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów).
13.2. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści dodatkowo na stronie internetowej pod następującym adresem:
https://www.gpw.katowice.pl/zapytania-ofertowe.php
podając: cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
13.3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową.
Załącznik nr 1 ...
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026 Katowice
FORMULARZ OFERTOWY
...
(pełna nazwa Wykonawcy)
...
(dokładny adres siedziby Wykonawcy)
...
(organ rejestrowy Wykonawcy i numer rejestru)
NIP: ...
REGON: ...
Odpowiadając na Zaproszenie do składania ofert nr ZPI/026/4526/2016 składam/y niniejszą ofertę na:
„Inwentaryzacja zieleni (zadrzewień i zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia pola osadowego ZUW Dziećkowice w Chełmie Śląskim”
Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie):
Wartość netto: ... zł
(słownie: ...zł)
Cena ofertowa (wartość netto + należny podatek VAT) : ... zł
(słownie: ...zł)
Termin wykonania zamówienia: do 2 miesięcy od daty podpisania umowy (zgodnie z zapisami projektu umowy – Załącznik nr 4 do Zaproszenia).
Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego.
Okres udzielonej rękojmi: Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 36 miesięcy, liczony od dnia następnego po dniu podpisania przez Strony protokołu z odbioru przedmiotu umowy, potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy bez wad, jednakże nie krócej niż do dnia odbioru końcowego zadania realizowanego na podstawie dokumentacji projektowo - kosztorysowej.
Niniejszym oświadczam, że;
• zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/emy je bez zastrzeżeń.
• zapoznałem/liśmy się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję/emy jego treść bez żadnych zastrzeżeń.
• przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy), fax, adres e-mail
………
... ...
data podpis osoby/osób/ uprawnionej
Załącznik nr 2 ...
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
W celu wykazania spełnienia warunku uprawniającego do ubiegania się o udzielenie zamówienia na:
„Inwentaryzacja zieleni (zadrzewień i zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia pola osadowego ZUW Dziećkowice w Chełmie Śląskim”
opisanego w Zaproszeniu, przedkładam:
WYKAZ wykonanych usług Lp. Przedmiot
zamówienia (usługi)
(wykonania co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu inwentaryzacji zieleni za kwotę co najmniej 3.000 zł brutto)
Podmiot na rzecz, którego usługi zostały wykonane Nazwa i adres
Daty rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce wykonania usług
Wartość brutto usług
1. 2. 3. 4. 5.
UWAGA: Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie.
... ………
data podpis osoby/osób/ uprawnionej
Załącznik nr 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Inwentaryzacja zieleni (zadrzewień i zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia pola osadowego
ZUW Dziećkowice w Chełmie Śląskim”
Opracował: M. Poleszczyk
Sprawdził: Edyta Gara
Katowice, listopad 2016 r.
Opis przedmiotu zamówienia
„Inwentaryzacja zieleni (zadrzewień i zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia pola osadowego ZUW Dziećkowice w Chełmie Śląskim”
I. Lokalizacja:
ZUW Dziećkowice – ul. Gamrot, Chełm Śląski II. Podstawowe dane techniczne obiektu:
1. Zieleń - ogrodzenie pola osadowego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Opracowanie inwentaryzacji zieleni (zadrzewień, zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia.
2. Uzyskanie w imieniu zamawiającego, decyzji właściwego organu zezwalającej na wycinkę drzew i krzewów.
.
IV. Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia.
1. Inwentaryzacja zieleni ma zawiera:
a) opis z wyszczególnieniem drzew i krzewów z podaniem obwodów pni i powierzchni zakrzewienia oraz numer (ewidencyjny) działek porośniętych drzewami i krzewami
b) mapa zasadnicza z naniesioną ewidencją gruntów, wypis z rejestru gruntów c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
d) przedmiar robót oraz kosztorys inwestorski wykonany metodą kalkulacji szczegółowej (z uwzględnieniem ewentualnego karczowania pni).
V. Warunki wykonania i odbioru dokumentacji projektowej, obowiązki Projektanta
1. Opracowanie należy zrealizować w oparciu o wizję lokalną dokonaną z użytkownikiem i inspektorem nadzoru.
2. Dokumentację należy sporządzić w 3 egzemplarzach (kosztorysy inwestorskie w 2 egzemplarzach) oraz całość dokumentacji należy przekazać Zamawiającemu w formacie pdf na nośniku elektronicznym (2 egz. płyty CD lub DVD), dodatkowo
przedmiar i kosztorys inwestorski w wersji edytowalnej w formacie ath
3. Kosztorysy inwestorskie należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004, nr 130, poz. 1389).
4. Termin zakończenia inwentaryzacji zieleni oraz przekazania opracowania wraz
z decyzją organu administracyjnego zezwalającą na wycinkę i podpisanie protokółu zdawczo-odbiorczego bez uwag, określa się na 2 miesiące od daty podpisania umowy.
5. Wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe osób fizycznych m.in. wypisy z rejestru gruntów, należy przedłożyć w formie papierowej jako odrębną część, a w wersji elektronicznej zapisać w odrębnym pliku, ponieważ dokumentacja będącą przedmiotem niniejszego postępowania zostanie udostępniona na stronie internetowej Spółki w związku z postępowaniem na realizację robót budowlanych w oparciu o przedmiotową dokumentację. Dane osobowe osób fizycznych stanowią tajemnicę zgodnie z zapisami USTAWY z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.poz.922 j.t.).
Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w celu przeprowadzenia wizji lokalnej jest p. Leszek Zych – Inspektor Nadzoru, telefon kontaktowy: 32/ 25 97 139.
Inwestor nie posiada dokumentacji archiwalnej obiektu. Celem wykonania projektu i sprecyzowania pełnego zakresu prac remontowych należy przeprowadzić inwentaryzację do celów projektowych.
Inwestorem Robót jest Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. w Katowicach
Inwestor udzieli Wykonawcy dokumentacji pełnomocnictw do podejmowania czynności związanych z postępowaniami administracyjnymi i występowania przed organami samorządowymi w sprawach związanych z uzyskaniem decyzji administracyjnych, a także do występowania z wnioskami o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych.
Załącznik nr 4 UMOWA NR ZPI/ /2016 – WZÓR
zawarta w dniu ... 2016 roku w Katowicach, pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000247533, posiadającą numery NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, będącą podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 425.875.100,00zł – wpłacono w całości, zwaną dalej "Zamawiającym", którą reprezentują:
………. ...
... ...
z jednej strony, a
……….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „………” ………. z siedzibą ………, posiadający numer NIP: ………, numerem REGON: ………., numer PESEL:
………., będącym podatnikiem VAT czynnym**
……….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……….,
………., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
………., posługującą się numerem NIP
………., numerem REGON o kapitale zakładowym
……….., będącą podatnikiem VAT czynnym, reprezentowaną przez:
... ...
... ...
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.
Strony postanowiły zawrzeć niniejszą umowę (dalej jako „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie przedmiotu umowy (dalej jako „Przedmiot umowy”), który stanowi:
„Inwentaryzacja zieleni (zadrzewień i zakrzewień) kolidującej z planowanym remontem ogrodzenia pola osadowego ZUW Dziećkowice w Chełmie Śląskim”, zwanego dalej również „Dokumentacją”.
2. Szczegółowy zakres Przedmiotu umowy stanowi Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Na podstawie Umowy, Wykonawca zobowiązuje się również, o ile zajdzie taka potrzeba do nieodpłatnych bieżących konsultacji, wyjaśnień, oraz pomocy Zamawiającemu w weryfikacji dokumentów, załączanych przez wykonawców do ofert składanych
w ramach postępowania o udzielenie zamówienia na realizację robót budowlanych w oparciu o Dokumentację, a w szczególności poprzez udzielanie wyjaśnień na pytania wykonawców, bądź ocenę równoważności urządzeń, lub materiałów innych niż przewidziane w Dokumentacji.
4. Zamawiający zastrzega, iż nie wyraża zgody, aby rozwiązania projektowe przyjęte przez Wykonawcę w Dokumentacji sporządzane były w sposób utrudniający uczciwą konkurencję przy opisywaniu przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie Inwestycji, a w szczególności na użycie w Dokumentacji nazw własnych, znaków towarowych, patentów, pochodzenia, bądź nazw producenta urządzeń i materiałów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką projektowanej Inwestycji, bądź wynika z istotnych wskazań Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca wskaże w Dokumentacji określenia precyzujące wymogi Zamawiającego w odniesieniu do dopuszczanego zakresu równoważności, rozwiązań zamiennych poprzez podanie parametrów granicznych.
5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest opisać przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie, lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności:
europejskie aprobaty techniczne; wspólne specyfikacje techniczne; normy międzynarodowe; inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy oraz aprobat, specyfikacji, norm i systemów, o których mowa w zdaniu powyżej, uwzględnia się w kolejności: Polskie Normy; polskie aprobaty techniczne; polskie specyfikacje techniczne. Opisując przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany wskazać, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do Umowy), Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Umowy), zasadami współczesnej wiedzy technicznej, organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami prawa, w tym z uwzględnieniem zasad dotyczących opisu przedmiotu zamówienia określonych w Regulaminie Udzielania Zamówień Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości ubezpieczenia OC zawodowej i przynależności do właściwej Okręgowych Izb Inżynierów Budownictwa, lub Architektów przez osoby realizujące Przedmiot umowy.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy, tj. do dnia ………… roku przekazać Zamawiającemu komplet Dokumentacji zawierający wszystkie elementy określone w Opisie przedmiotu zamówienia.
§ 3 Warunki odbioru Dokumentacji są następujące:
1. Odbiór przez Zamawiającego wykonanego kompletu Dokumentacji odbędzie się na podstawie protokołu przekazania, co nie stanowi odbioru Dokumentacji w rozumieniu Umowy i nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT. Zamawiający zastrzega sobie termin 7 dni na weryfikację przekazanej Dokumentacji.
2. Dokumentem potwierdzającym odbiór Dokumentacji przez Zamawiającego jest protokół zdawczo – odbiorczy, potwierdzający kompletność i zgodność wykonania Dokumentacji z Umową bez wad.
3. Strony uzgadniają, że termin określony w §2 Umowy oznacza ostateczny termin na odbiór Dokumentacji przez Zamawiającego i podpisanie protokołu zdawczo–odbiorczego, a w przypadku jego przekroczenia Wykonawca będzie w opóźnieniu z wykonaniem Dokumentacji z konsekwencjami, o których mowa w §6 ust. 1 pkt 1.2 Umowy oraz §7 ust. 1 pkt 1.2 Umowy.
§ 4
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy, Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie umowne (w rozumieniu art.632 §1 Kodeksu cywilnego), wynikające z Oferty złożonej przez Wykonawcę (dalej jako „Wynagrodzenie”) w wysokości:
netto: ………. zł, (słownie: ……… złotych), brutto: ………. zł, (słownie: ……..……….. złotych),
2. Zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.
3. Wynagrodzenie określone w §4 ust. 1 Umowy jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem §4 ust. 4 Umowy.
4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto Wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie części robót realizowanych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.
5. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 5
1. Rozliczenie za wykonanie Dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w §3 pkt 2 Umowy, stwierdzającego opracowanie Dokumentacji bez wad.
2. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie Dokumentacji na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo – odbiorczego stwierdzającego wykonanie Dokumentacji bez wad.
3. Zapłata faktury VAT nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
Upoważnienie to jest ważne tylko na cele związane z realizacją Umowy.
5. Za dzień zapłaty Strony zgodnie przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych Wykonawcy w przypadku:
1.1. za odstąpienie przez Stronę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% Wynagrodzenia brutto;
1.2. opóźnienia w przekazaniu kompletnej Dokumentacji w terminie, o którym mowa w §2 Umowy, w wysokości 0,1% Wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia;
1.3. opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad przy odbiorze, lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1% Wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
1.4. opóźnienia w wykonaniu czynności realizowanych w oparciu o §1 ust. 3 Umowy, w wysokości 0,1% Wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w odniesieniu do wyznaczonych przez Zamawiającego terminów;
2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, jak również, gdy szkoda powstanie z innego tytułu, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
3. Z zastrzeżeniem §6 ust. 4 Umowy, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia z tytułu realizacji Przedmiotu umowy.
5. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na potrącanie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z przysługującego mu Wynagrodzenia.
6. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego, wymienionego w §6 ust. 1 Umowy tytułu odrębnie i podlegają kumulacji.
§ 7
1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem uprawnienia do odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w przypadku:
1.1. realizacji przez Wykonawcę Przedmiotu umowy w sposób nienależyty, sprzeczny z postanowieniami Umowy, w sposób niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, mimo wezwania przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu – odstąpienie w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego terminu,
1.2. gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Dokumentacji, albo przekazaniem kompletnej Dokumentacji o więcej niż 30 dni – odstąpienie w terminie 14 dni po upływie 30 dni od upływy terminu wykonania Przedmiotu Umowy;
1.3. gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia – odstąpienie w terminie 30 dnia od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
1.4. rozwiązania firmy Wykonawcy – odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
1.5. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy – odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2. Odstąpienie od Umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie §7 ust. 1 pkt 1.3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy, Strony dokonają jej rozliczenia w terminie do 60 dni od dnia odstąpienia na podstawie dokonanej przez Strony inwentaryzacji wykonanych prac oraz wyceny zaakceptowanej przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty odstąpienia, pod warunkiem, że wykonane przez Wykonawcę prace do dnia odstąpienia przestawiają wartość i nadają się do wykorzystania, zgodnie z celem jakiemu miały służyć. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie przedstawi wymaganych dokumentów, rozliczenie nastąpi na podstawie wyceny Zamawiającego.
§ 8
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody, stanowiące następstwo niewykonania, lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy.
3. Okres rękojmi za wady wynosi 3 lata i rozpoczyna swój bieg od dnia następnego po dniu podpisania przez Strony protokołu z odbioru Dokumentacji, o którym mowa w §3 pkt 2 Umowy, jednakże nie krócej niż do dnia odbioru końcowego robót realizowanych na podstawie Dokumentacji w ramach Inwestycji.
4. W ramach rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad, błędów i braków w Dokumentacji, które zostaną stwierdzone w trakcie realizacji Inwestycji.
5. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, o których mowa w §8 ust. 4 Umowy ponosi Wykonawca.
6. W przypadku stwierdzenia wad dostarczanej Dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do ich usunięcia po zgłoszeniu wady przez Zamawiającego. Zgłoszenie wad następować będzie drogą elektroniczną na adres e-mail :
………, bądź faksem na nr ………., bądź pisemnie.
Usunięcie wad przez Wykonawcę winno nastąpić w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego, bądź innym wskazanym przez Zamawiającego.
7. Nie usunięcia wad przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, uprawnia Zamawiającego do zlecenia usunięcia wad osobom trzecim na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Wady Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać Wykonawcy niezwłocznie, przez co Strony zgodnie uznają termin 14 dni od daty ich wykrycia.
9. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z rękojmi za wady na podmioty trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 9
1. Koordynatorem ze strony Zamawiającego w realizacji Przedmiotu umowy będzie:
………
2. Koordynatorem ze strony Wykonawcy w realizacji Przedmiotu umowy będzie:
………
3. Zmiana osób pełniących obowiązki Koordynatorów nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie wzajemnego powiadomienia Stron.
§ 10
1. Wszelkie uzupełnienia i zmiany mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron, wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem §10 ust. 3 oraz §4 ust. 4 Umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie i na określonych poniżej warunkach:
3.1. zmiany terminu realizacji Przedmiotu umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, w szczególności, gdy jest spowodowana następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, lub osób trzecich takich jak: opóźnienia, lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu, bądź osobom trzecim.
3.2. ograniczenia zakresu rzeczowego Przedmiotu umowy w sytuacji, gdy wykonanie danych prac będzie zbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy, w tym zakresie przewiduje się możliwość zmiany Wynagrodzenia stosownie o ograniczony zakres prac,
4. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne, w szczególności zmiany o charakterze administracyjno – organizacyjnym np. zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy, lub jego formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania Umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe, lub organizacyjne przedsiębiorstwa.
6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej Umowy Strony oddają do rozstrzygnięcia sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których Zamawiający otrzymuje trzy, a Wykonawca jeden.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;
- Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
