ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAMAWIAJĄCY:
ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.
z siedzibą w Tarnobrzegu przy ul. Chemiczna 3; 39-400 Tarnobrzeg.
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS 0000062697; NIP 867-19-93-417; REGON 831220876; BDO 000020719.
Kapitał zakładowy 38 943 630 PLN.
ZAPYTANIE OFERTOWE Nr NI-003/2021 z dnia 02.12.2021.
ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o.
Zakup i dostawa: Zakup wraz z dostawą Dell Latitude 3520.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:
Zakup wraz z dostawą Dell Latitude 3520 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia wraz z dostawą jest:
1.1 ) Dell Latitude 3520 4 szt.
Zgodny z wymaganiami systemu Windows 11
Procesor Intel®Core™ i5-1135G7 (2.4-4.2GHz, 4 rdzenie / 8 wątków, 8MB cache, 17,50W)
Pamięć RAM 16GB (1 x 16GB, SODIMM, DDR4, 3200MHz) Maksymalna ilość pamięci 32GB (2 banki pamięci)
Dysk twardy 256GB (SSD M.2, PCIe, NVMe)
Ekran 15,6'' Full HD (1920x1080, 60Hz, WVA, LED, Anti-Glare) Typ ekranu Niedotykowy
Karta graficzna Intel® Iris® Xe Graphics (Zintegrowana) Karta dźwiękowa Realtek® ALC3204 (Zintegrowana)
Wbudowane głośniki Czytnik kart pamięci Micro SD Card Reader Czytnik linii papilarnych Tak
Czytnik SmartCard Nie Czytnik NFC Nie
Urządzenie wskazujące TouchPad Podświetlana klawiatura Tak Klawiatura numeryczna Tak
Kamera internetowa HD RGB (1280x720) Mikrofon
System operacyjny Microsoft Windows 10 Pro (64bit) Możliwość aktualizacji do Windows 11
Bateria Litowo-Jonowa (54Wh, 4 komorowa) Interfejs stacji dokującej USB Typ-C
Złącza zewnętrzne 1 x HDMI 1.4 1 x USB 3.2 Gen. 2x2 Typ-C 1 x USB 3.2 Gen. 1 (PowerShare) 1 x USB 3.2 Gen. 1
1 x USB 2.0 1 x RJ-45 (LAN)
1 x Gniazdo combo (Słuchawki/mikrofon) Wymiary Wysokość: 1,80 cm
Szerokość: 36,10 cm Głębokość: 24,09 cm Waga 1,79 kg
Bezpieczeństwo TPM 2.0 Slot zabezpieczenia
Akcesoria w zestawie Zasilacz sieciowy 65W
Kod producenta N015L352015EMEA
Gwarancja 3 lata Basic w trybie Next Business Day (Producenta)
1.2 ) Microsoft Office Home and Business 2021 4 szt.
1.3) Mysz Dell WM126 bezprzewodowa mysz optyczna 4szt.
2) Informacje dotyczące ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Informacja dotyczące ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Informacja dotyczące ofert równoważnych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Miejsce realizacji zamówienia:
DDP Tarnobrzeg; ul Chemiczna 3 - wg Incoterms 2020 - Magazyn.
Termin realizacji zamówienia:
7 dni od złożenia Zamówienia / wg załączonego Harmonogramu dostaw.
Warunki udzielenia zamówienia:
1) termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury.
2) koszt transportu: po stronie Dostawcy.
Oferta powinna zawierać:
1) koszt wykonania zamówienia.
2) wymagane załączniki: Oświadczenie oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. – zawierające:
(1) „Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania”
(2) „Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”
(3) Pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli
(4) Oświadczenie Oferenta w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Sposób wyboru oferty:
1) Oferty oceniane będą w 2 etapach:
- I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Kryteria formalne - spełnienie warunków uczestnictwa w przetargu.
Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.
- II etap: ocena merytoryczna według kryteriów: - cena 100%.
2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami.
Kryteria oceny oferty:
1) Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: cena - 100%
Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert.
Tryb postępowania/zasady udzielania zamówienia
1) Postępowanie przeprowadzane jest w trybie przetargowym z możliwością zakończenia postępowania aukcją elektroniczną z zachowaniem procedur wewnętrznych.
2) Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Platformy Zakupowej LOGINTRADE pod adresem https://zchsiarkopol.logintrade.net/index.php
a) Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w postępowaniu na Platformie Zakupowej https://zchsiarkopol.logintrade.net/index.php (w tym aukcji elektronicznej) dostępna będzie w zaproszeniu do postępowania/aukcji elektronicznej.
b) Udział w organizowanych postępowaniach/aukcjach z wykorzystaniem Platformy Zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.
c) Użytkownikiem może być osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE. Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie Zakupowej jest bezpłatny.
d) Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie Zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
e) Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie postępowania i aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.
f) Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej aukcji.
3) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w Zapytaniu ofertowym.
Uwagi końcowe:
1) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią LOGINTRADE: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net 2) W każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne
otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.
3) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
4) Dokumentacja jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
5) Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
6) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
7) Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.
8) Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".
9) W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą
w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
10) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się i akceptuje:
- OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol”
TARNOBRZEG Sp. z o.o. - dostępne pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/
- OGÓLNE WARUNKI UMOWY, dostępne pod adresem:
https://www.zchsiarkopol.pl/
11) Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem:
https://www.zchsiarkopol.pl/wp-
content/uploads/2020/05/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
1. Oferta na: Zakup wraz z dostawą Dell Latitude 3520 – stanowiąca Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie Oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol”
TARNOBRZEG Sp. z o.o. - stanowiące Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
OFERTA
dla ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o . o.
na zakup wraz z dostawą: Zakup wraz z dostawą Dell Latitude 3520
1. DANE DOSTAWCY:
Nazwa i siedziba:
Adres:
Osoba do kontaktu: Tel.
e-mail: NIP:
REGON: KRS:
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych (e-mail lub nr telefonu):
……..……….………. /nie posiadamy inspektora danych osobowych.
2. ZAMAWIAJĄCY:
ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ul. Chemiczna 3; 39-400 Tarnobrzeg.
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS 0000062697; NIP 867-19-93-417; REGON 831220876;
BDO 000020719.
W ODPOWIEDZI NA OGŁOSZONE ZAPYTANIE OFERTOWE Nr: NI-003/2021 z dnia: 02.12.2021.
oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia dla ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol”
TARNOBRZEG Sp. z o .o zgodnie z wymaganiami i zasadami określonymi w umowie na poniższych warunkach:
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
ASORTYMENT JM ILOŚĆ
Dell Latitude 3520
szt. 4
Microsoft Office Home and Business 2021
szt. 4
Mysz Dell WM126 bezprzewodowa mysz optyczna
szt. 4
4. CENA ZBIORCZA - (PLN - NETTO)
1. Akceptujemy warunki płatności preferowane przez ZAKŁADY CHEMICZNE
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. - termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury po dostawie.
2. Potwierdzamy 60 dniową ważność oferty.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia w sposób należyty.
5. Załączniki do oferty:
1) Oświadczenie Oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol”
TARNOBRZEG Sp. z o. o.
Miejscowość i data: ...
podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
OŚWIADCZENIE OFERENTA
o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.
W związku z prowadzonym postępowaniem pn.: NI-003/2021
„………, informujemy, że wyrażamy chęć uczestnictwa w tym postępowaniu.
Przystępując do przedmiotowego postępowania, w imieniu reprezentowanej przez nas firmy:
Wykonawca (pełna nazwa i adres)
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna tj.
wspólnicy spółki cywilnej) należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w przypadku spółki cywilnej należy wymienić wszystkich wspólników spółki cywilnej)
niniejszym oświadczam/oświadczamy, że jako Wykonawca:
1. ) Upoważniamy do składania oferty elektronicznej w systemie zakupowym Zamawiającego i kontaktów z naszej strony:
Imię i Nazwisko: ……….………
stanowisko: ……….………
nr telefonu: ……….………
nr tel. komórkowego: ………
login w Systemie Zakupowym: ………
adres e-mail (przypisany do loginu w Systemie Zakupowym):
..……….
2. ) Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3. ) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania ww. zamówienia;
4. ) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
5. ) Posiadamy rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników Vat".
6. ) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - na podstawie pkt. II Ogólnych Warunków Zamówienia dotyczących postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o.
7. ) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.
8. ) Zapoznaliśmy się z:
- Ogłoszeniem o prowadzonym postępowaniu;
- Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, - Ogólnymi Warunkami Zamówienia,
- Ogólnymi Warunkami Umowy,
- Regulaminem Aukcji organizowanymi przez ZAKŁADY CHEMICZNE
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o., akceptujemy je i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
………..………
Data; pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
. ………..………
pieczęć firmowa Wykonawcy
