Umowa
zawarta w Warszawie w dniu …….. 2018 roku (zwana dalej Umową) pomiędzy:
Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie, adres: Al. Jerozolimskie 7, 00–955 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz.U. z 2017 r., poz. 1843, z późn. zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1527), posiadającym numer NIP: 525-00-12-372, REGON: 000017319, zwanym dalej „BGK”, reprezentowanym przez:
Izabelę Mościcką – Dyrektor Departamentu Komunikacji, a
………. z siedzibą w ………., adres: ……… wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………….., posiadającym numer NIP: ………….., REGON: ……… zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
……….. - ……….., upoważnionego/upoważnionej do działania zgodnie z aktualnym odpisem KRS, który okazuje przy podpisaniu Umowy
zwanymi dalej także „Stroną” lub łącznie „Stronami”.
§ 1
1. Bank powierza Wykonawcy a Wykonawca przyjmuje przeprowadzenie szkolenia pt. „Załóż firmę – krok po kroku” (zwanego dalej „Szkoleniem”) organizowanego podczas serii 2 do 14 konferencji Dzień Dobry Biznes lub zamiennie spotkań dla przedsiębiorców organizowanych wraz z Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich i Regionalnymi Organizacjami Turystycznymi, zgodnie z założonymi przez BGK założeniami (prezentacja).
Wykonawca zobowiązuje się również do przygotowanie materiałów szkoleniowych.
2. Egzemplarze materiałów szkoleniowych po zakończeniu Szkolenia przechodzą na własność BGK, a licencja, o której mowa w § 2 upoważnia do korzystania z nich w okresie udzielonej licencji na polach eksploatacji określonych w § 2 ust. 3. Dotyczy to także materiałów niewykorzystanych przez uczestników Szkolenia.
3. Szkolenie przeprowadzi osobiście ………., z zastrzeżeniem § 3 ust. 12, 13 i 14.
4. Szkolenia odbędą się w okresie od lutego do maja 2018 r. oraz od października do grudnia 2018 r.
5. Każde ze szkoleń będzie trwało 60 minut.
7. BGK zastrzega możliwość odwołania lub przesunięcia konferencji lub spotkań dla przedsiębiorców z przyczyn niezależnych od organizatora (np. zbyt niska frekwencja).
8. BGK oświadcza, że zawarł lub zawrze we własnym imieniu i na własny rachunek umowy niezbędne do wykonania wszelkich usług związanych z prawidłową organizacją Szkolenia oraz koniecznych do odbycia się Szkolenia w zaplanowanym terminie i miejscu.
9. BGK zobowiązuje się do zapewnienia sali szkoleniowej wyposażonej w rzutnik multimedialny oraz ekran do wykorzystania podczas Szkolenia. Laptop zapewnia Wykonawca we własnym zakresie.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie materiały szkoleniowe dostarczone przez Wykonawcę, zarówno ich treść, jak i forma, stanowią opracowanie autorskie i przysługują mu autorskie prawa majątkowe do tych materiałów, stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2017 r., poz. 880 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, iż przekazywanie kopii utworów (materiałów szkoleniowych), o których mowa w § 1 ust. 1 i 2, oraz korzystanie z utworów (materiałów szkoleniowych) w ramach udzielonej licencji, o której mowa w ust. 3, nie narusza i nie będzie naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich, a w przypadku ujawnienia naruszeń zgłoszonych przez osoby trzecie, zobowiązuje się pokryć ich roszczenia.
3. Z dniem ukończenia przez Wykonawcę Szkolenia oraz przekazania BGK materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej, o których mowa w § 1 ust. 1 i 2 Umowy, Wykonawca, za wynagrodzeniem wskazanym w § 3 ust. 1, udziela BGK na czas nieokreślony niewyłącznej licencji na wykorzystanie utworów (materiałów szkoleniowych), w całości lub we fragmentach na wewnętrzne potrzeby BGK oraz uczestników szkolenia na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzenie do pamięci komputera;
2) utrwalenie jakąkolwiek techniką niezależnie od standardu, systemu, formatu;
3) drukowanie, kserowanie, kopiowanie oraz inne zwielokrotnienia utworów jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na potrzeby BGK oraz uczestników szkolenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie wypowiedzieć licencji przez okres 2 lat od dnia przekazania materiałów szkoleniowych.
5. W przypadku nieudzielenia licencji, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1, ulega pomniejszeniu o kwotę wskazaną w § 3 ust. 1.
§ 3
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1, za przeniesienie własności materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej i papierowej, o których mowa w § 1 ust. 2 i 2 Umowy oraz za udzielenie licencji niewyłącznej do utworów, o której mowa w § 2 ust. 3 Umowy, BGK zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy każdorazowo po jednym przeprowadzonym szkoleniu podczas konferencji „Dzień Dobry Biznes” lub zamiennie spotkań dla przedsiębiorców organizowanych wraz z Punktami Informacyjnymi Funduszy Europejskich i Regionalnymi Organizacjami Turystycznymi, wynagrodzenie w wysokości ……
brutto (słownie: ……….), w tym ….. zł brutto za licencję.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie stanowić pełne zaspokojenie roszczeń Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy oraz korzystania przez BGK z materiałów szkoleniowych w ramach licencji, o której mowa w § 2 ust. 3. W szczególności Wykonawcy nie przysługuje zwrot wydatków poniesionych w celu wykonania Umowy.
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zostanie przekazane na wyodrębniony rachunek bankowy Wykonawcy numer ……….., po realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, każdorazowo po przeprowadzeniu jednego Szkolenia, w wysokości ustalonej w § 3 ust. 1, w terminie 7 dni od daty dostarczenia do siedziby BGK prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest spełnienie warunków, o których mowa w zdaniu poprzednim. BGK upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
Jednocześnie BGK oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 525-00-12-372.
5. Maksymalna wartość zamówienia (14 szkoleń x ……… brutto) wynosi …….. brutto (słownie:
……….).
6. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień złożenia polecenia przelewu przez BGK.
7. Zwłoka w płatności, o której mowa w ust. 3, może spowodować naliczanie odsetek ustawowych, za każdy dzień zwłoki.
8. W przypadku powzięcia zamiaru niezorganizowania (odwołania) przez BGK Szkolenia, BGK jest zobligowany do niezwłocznego przekazania informacji w tym przedmiocie, w formie elektronicznej na adres wskazany w § 4 pkt 1.
9. W przypadku niezorganizowania (odwołania) przez BGK Szkolenia, wzajemne zobowiązania Stron odnośnie realizacji Umowy w tym zakresie wygasają z dniem przekazania Wykonawcy informacji wymienionej w ust. 8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 10.
10. W przypadku niezorganizowania (odwołania) przez BGK Szkolenia na mniej niż 3 dni kalendarzowe przed planowanym jego rozpoczęciem, BGK zobowiązuje się pokryć udokumentowane koszty przygotowania materiałów oraz koszt zakupu biletów na dojazd do miejsca Szkolenia (do wysokości kwoty należnej za przejazd pociągiem II kasy w ww. trasie tam i z powrotem), w wysokości nieprzekraczającej łącznie 20% kwoty, o której mowa w ust. 1, w terminie 14 dni od dnia, w którym poinformowano Wykonawcę o odwołaniu. Zwrot kosztów nie należy się Wykonawcy w przypadku odwołania bądź niezrealizowania Szkolenia z powodu siły wyższej lub z przyczyn niezależnych od BGK.
11. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, BGK ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Za nienależyte wykonanie Strony uznają niedotrzymanie terminu szkolenia, nieprawidłowe prowadzenie szkolenia, w tym brak przygotowania do szkolenia i przekazywanie wiedzy niezgodnej z tematyką szkolenia. W takiej sytuacji BGK zwolniony jest z opłaty za wynagrodzenie. BGK może wykonać umowne prawo odstąpienia określone w w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy.
12. W sytuacji, gdy z uzasadnionych przyczyn nie będzie mógł wywiązać się z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania tej informacji z wymienieniem przyczyn w formie elektronicznej na adresy wskazane w § 4 pkt 2 z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem przed wymienionym w § 1 ust. 4 i 5 terminem Szkolenia oraz znalezienie zastępstwa na tych samych warunkach, co określone w Umowie.
13. Zastępstwo podlega weryfikacji osób wymienionych w § 4 pkt 2 i wymaga zgody BGK. Osoba zastępująca Wykonawcę będzie traktowana przez BGK jak podwykonawca, za którego czynności bądź zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne.
14. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom wymienionym w ust. 12, BGK ma prawo zlecić wykonanie określonego w § 1 ust. 1 na koszt Wykonawcy.
15. W przypadku gdyby nie doszło do wykonania umowy przez Wykonawcę, ani nie zapewniłby on zastępstwa, wynagrodzenie określone w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje.
16. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek umownego terminu szkolenia z przyczyn dotyczących Wykonawcy lub przeprowadzenia szkolenia w sposób niezgodny z jego programem albo w przypadku nieprzygotowania się merytorycznego przez osobę prowadzącą szkolenie (co stanowi nienależyte wykonanie umowy), Bank może naliczyć karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w ust. 5 za każde zdarzenie. Bank może dochodzić naprawienia szkody przewyższającej wysokość kary umownej. Bank jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
17. W przypadku, gdy niedotrzymanie terminu szkolenia nastąpi z przyczyn leżących po stronie Banku, Bank zobowiązany jest do zwrotu Wykonawcy uzasadnionych i udokumentowanych kosztów jakie Wykonawca poniósł w związku z organizacją szkolenia nie przekraczających 5%
kwoty, o której mowa w ust.1.
§ 4
BGK i Wykonawca wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktów i współpracy przy realizacji Umowy:
1) Wykonawca:
………, tel.
e-mail: ………
2) BGK:
Katarzyna Sułek, tel. 22 599 81 26 e-mail: katarzyna.sulek@bgk.pl
§ 5
1. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą.
2. Dla celów niniejszej Umowy przez „siłę wyższą” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. W przypadku trwania siły wyższej, Strony uzgodnią inny termin realizacji szkolenia.
Uzgodnienie innego terminu realizacji Szkolenia odbędzie się w drodze zmiany do Umowy.
W przypadku nieuzgodnienia nowego terminu w ciągu 14 dni od dnia ustąpienia siły wyższej, Umowa ulega rozwiązaniu z upływem powyższego okresu.
§ 6
1. Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Spory mogące wynikać ze stosunku objętego Umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby BGK.
4. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
BGK WYKONAWCA
.……… .………
