Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A.
NIP PL 873-000-68-29, REGON 850002268, Kapitał zakładowy i wpłacony 195 582 105 PLN
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestr Przedsiębiorców nr KRS 0000075450
REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN
W GRUPIE KAPITAŁOWEJ AZOTY TARNÓW
Niniejszy regulamin opracowano na podstawie zapisów i postanowieo zawartych w Statucie Zakładów Azotowych w Tarnowie Mościcach S.A. oraz „Strategii działalności Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów na rzecz rozwoju lokalnej społeczności 2011-2013”, a także z uwzględnieniem uregulowao wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 nr 16, poz 63 z późniejszymi zmianami), ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 roku (DZ.U. z 2000 roku, nr.54,
poz.654 z późniejszymi zmianami), ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (DZ.U. z 2003 roku, nr. 96, poz. 873
z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku. (Dz.U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm).
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Zasady niniejszego Regulaminu przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azoty Tarnów, zwanego dalej Regulaminem, obowiązują wszystkie Spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, z uwzględnieniem zasad określających przyznawanie darowizn, przyjętych w tych Spółkach.
2. Darowizna – w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest to świadczenie pieniężne lub świadczenie w formie rzeczowej , przyznawane i przekazywane przez Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A., zwane dalej Azotami Tarnów, oraz Spółki zależne Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów osobom prawnym lub fizycznym.
3. O przyznanie darowizny – poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku, o którym mowa w § 2 pkt. 1, mogą się starad zarówno osoby prawne jak i fizyczne, zwane dalej Wnioskodawcą.
4. W przypadku świadczenia pieniężnego, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w złotych polskich.
5. W przypadku świadczenia w formie rzeczowej, darowizna jest przyznawana i przekazywana Wnioskodawcy w formie rzeczowej w wartości rynkowej określonej w złotych polskich.
6. Niezależnie od formy darowizn, o których mowa w § 1 pkt. 4 i 5 niniejszego Regulaminu, wszelkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem darowizny obciążają strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Szczegółowe cele, na jakie może zostad przyznana i przekazana Wnioskodawcy przez Azoty Tarnów oraz Spółki zależne Grupy Kapitałowej, darowizna w formie pieniężnej lub rzeczowej określa § 3 niniejszego Regulaminu. Cele te zbieżne są ze „Strategią działalności Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów na rzecz rozwoju lokalnej społeczności 2011-2013”.
8. Zarządy poszczególnych Spółek Grupy Kapitałowej przyznają darowizny zgodnie z postanowieniami zawartymi w ich Statucie, Aktach założycielskich oraz innych dokumentach, regulujących zasady przyznawania darowizn w poszczególnych Spółkach, przyjętych do stosowania.
9. Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Azoty Tarnów darowizn, o których mowa w niniejszym Regulaminie, prowadzi Dział Public Relations, zwanym dalej Działem PR.
10. Pełną dokumentację związaną z procedurami przyznawania przez poszczególne Spółki Grupy Kapitałowej darowizn, o których mowa w niniejszym Regulaminie, prowadzą odpowiednie komórki organizacyjne, wskazane do realizacji zadao z tego zakresu w tych Spółkach.
11. Każdy wniosek o przyznanie darowizny kierowany na Zarząd danej spółki powinien byd zaopiniowany przez jednego z Członka Zarządu wyznaczonego przez Zarząd danej spółki wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej Azotów Tarnów.
12. Azoty Tarnów, jak również każda Spółka należąca do Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, na koniec roku kalendarzowego opracowują i zatwierdzają budżet darowizn, który następnie jest zatwierdzany przez Zarząd danej Spółki w formie uchwały.
Jednocześnie Zarząd zobowiązuje wyznaczoną komórkę w danej Spółce do realizacji tejże uchwały.
§ 2
Zasady przyznawania darowizn przez Azoty Tarnów
1. Wnioskodawca składa w Dziale PR pisemny wniosek w sprawie przyznania darowizny wraz z jego uzasadnieniem. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków i postanowieo niniejszego Regulaminu.
2. Złożony wniosek, o którym mowa w § 2 pkt. 1, musi zawierad takie informacje jak:
pełna nazwa, adres i NIP Wnioskodawcy; imię, nazwisko, NIP oraz adres właściwego urzędu skarbowego (w przypadku osoby fizycznej) i numer telefonu kontaktowego przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę; cel, na jaki zostaną wydatkowane pieniądze lub dobro gotowe pozyskane drogą darowizny, o którą stara się Wnioskodawca; oraz – w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej – proponowaną przez Wnioskodawcę kwotę darowizny oraz nazwę banku i numer konta bankowego, na które ma zostad przelana darowizna w przypadku podjęcia pozytywnej decyzji co do jej przyznania.
3. Wniosek o przyznanie darowizny winien zawierad oświadczenie Wnioskodawcy o zgodności powyższych danych z z prawdą. Oświadczenie winno zawierad pieczątkę i czytelny podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę, która ma umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę. W przypadku osób fizycznych ubiegających się o przyznanie darowizny, nie posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis Wnioskodawcy.
4. Wnioski nie zawierające informacji, o których mowa w § 2 pkt. 2, 3 niniejszego Regulaminu, nie będą rozpatrywane.
5. Jeżeli Wnioskodawca posiada udokumentowanie niezbędnych wydatków, mających związek z przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę (typu: dokumentacja medyczna, rachunki za sprzęt rehabilitacyjny, inne rachunki itp.), do wniosku o przyznanie darowizny może dołączyd kserokopie ww.
dokumentów. Jednocześnie ze złożeniem wniosku o przyznanie darowizny, wnioskodawca składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz 926 z późniejszymi zmianami). Azoty Tarnów nie mają obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji Wnioskodawcy po zakooczeniu postępowania związanego z przyznaniem darowizny lub odrzuceniem wniosku Wnioskodawcy o darowiznę.
6. Wniosek, o którym mowa w § 2 pkt. 1, rozpatrywany jest przez kierownika Działu PR w terminie do 30 dni od daty jego wpłynięcia.
7. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o darowiznę przez kierownika Działu PR, na koniec danego miesiąca kieruje on do Biura Zarządu Azotów Tarnów, zwanego dalej Biurem Zarządu, wniosek w sprawie przyznania darowizny, wskazując w nim powód, cel o którym mowa w §3 pkt1 Regulaminu, kwotę do przekazania oraz załączając kserokopię wniosku Wnioskodawcy. Jeśli do wniosku Wnioskodawcy dołączona jest inna dokumentacja, o której mowa w § 2 pkt. 5, jest ona także dołączana do tegoż wniosku.
8. Każdy wniosek o przyznanie darowizny, kierowany na posiedzenie Zarządu przez Kierownika Działu PR, powinien uprzednio zostad zaopiniowany przez Członka Zarządu nadzorującego obszar spraw społecznych.
9. Decyzja o przyznaniu darowizny wydawana jest przez Zarząd Azotów Tarnów w formie uchwały.
10. Zarząd Azotów Tarnów rozpatruje wniosek kierownika Działu PR o przyznanie darowizny, o którym mowa w § 2 pkt. 7 na posiedzeniu Zarządu Spółki. Decyzja o przyznaniu darowizny podejmowana jest przez Zarząd Azotów Tarnów (z wyjątkiem sytuacji opisanych w § 2 pkt. 17) w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, po omówieniu i przeanalizowaniu wniosku Wnioskodawcy. Zarząd Azotów Tarnów nie ma obowiązku uzasadniania podjętej uchwały wobec którejkolwiek ze stron całego wyżej opisanego postępowania.
11. Zarząd Spółki, przy podejmowaniu uchwały o przyznaniu darowizny na rzecz Wnioskodawcy, decyduje o kwocie przyznanej darowizny lub świadczeniu rzeczowym. Kwota przyznanej darowizny nie musi byd równa kwocie, wskazanej we wniosku złożonym przez Wnioskodawcę. Zarząd Azotów Tarnów nie ma obowiązku uzasadniania podjętej decyzji o zmianie proponowanej przez Wnioskodawcę wysokości kwoty przyznanej darowizny lub świadczenia rzeczowego.
12. Kopia uchwały Zarządu Azotów Tarnów w sprawie przyznania darowizny lub decyzja Zarządu o odrzuceniu wniosku jest niezwłocznie przekazywana przez Biuro Zarządu do Działu PR.
13. W przypadku zatwierdzonej darowizny pieniężnej, na podstawie uchwały Zarządu Azotów Tarnów, o której mowa w § 2 pkt. 8, kierownik Działu PR kieruje do Działu Finansów i Obrotu Pieniężnego Azotów Tarnów, zwanego dalej Działem Finansów i Obrotu Pieniężnego, pismo w sprawie przelania zatwierdzonej kwoty darowizny, załączając do niego kserokopię ww. uchwały oraz wszystkie niezbędne dane Wnioskodawcy, konieczne do dokonania przelewu. Na tej podstawie Dział Finansów i Obrotu Pieniężnego w możliwie najbliższym terminie dokonuje przelewu stosownej kwoty na konto Wnioskodawcy. Kopia pisma przekazana zostanie również do Kierownika Działu Rachunkowości celem określenia skutków rachunkowo- podatkowych.
14. W przypadku zatwierdzonej darowizny w formie rzeczowej, na podstawie uchwały Zarządu Azotów Tarnów, o której mowa w § 2 pkt. 8, kierownik Działu PR kieruje do stosownej komórki organizacyjnej Azotów Tarnów pismo w sprawie przekazania darowizny w formie rzeczowej na rzecz Wnioskodawcy, załączając do niego kserokopię uchwały Zarządu Azotów Tarnów w tej sprawie. Na tej podstawie komórka organizacyjna, o której mowa wyżej, przekazuje Wnioskodawcy przedmiot darowizny po obustronnym uzgodnieniu formy jego przekazania. Obdarowany Wnioskodawca, darowiznę rzeczową winien potwierdzad dokumentem w którym zawarto wartośd darowizny oraz oświadczenie obdarowanego Wnioskodawcy o jej przyjęciu. Oświadczenie winno zawierad pieczątkę i czytelny podpis osoby
reprezentującej Wnioskodawcę, w przypadku osób fizycznych nie posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis Wnioskodawcy.
Kopia uchwały Zarządu Azotów Tarnów dotycząca darowizny w formie rzeczowej przekazywana jest również do Kierownika Działu Rachunkowości celem określenia skutków rachunkowo-podatkowych.
15. Dział PR informuje Wnioskodawcę o podjętej przez Zarządu Spółki decyzji w sprawie przyznania lub odmowy przyznania darowizny niezwłocznie po jej otrzymaniu z Biura Zarządu. Wnioskodawca, który otrzymał pozytywną decyzję Zarządu Azotów Tarnów o przyznaniu darowizny, zostaje powiadomiony o tym fakcie telefonicznie lub na piśmie przez kierownika Działu PR – w terminie do 14 dni od daty podjęcia uchwały o przyznaniu darowizny.
16. W przypadku odmowy przyznania darowizny, Dział PR nie ma obowiązku zawiadamiania o tym fakcie Wnioskodawcy.
17. Nadzór i kontrolę nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn sprawuje Kierownik Biura Zarządu, który prowadzi ich ewidencję.
18. Jeżeli wnioskowana przez Wnioskodawcę kwota darowizny przekracza wartośd 30.000 zł (trzydzieści tysięcy złotych), wówczas – zgodnie ze „Statutem Zakładów Azotowych w Tarnowie – Mościcach S.A.” – zgodę Zarządowi Azotów Tarnów na przyznanie Wnioskodawcy darowizny udziela Rada Nadzorcza Azotów Tarnów. Takiej zgody wymaga również każda z następnych rozpatrywanych darowizn, o wartości przekraczającej 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy) , w przypadku gdy suma dokonanych w ciągu roku przez Azoty Tarnów darowizn przekroczy 500.000 zł (piędset tysięcy złotych).
§ 3
Cele, na które może zostać przyznana darowizna przez Spółki Grupy Kapitałowej
1. Cele, na które może zostad przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie rzeczowej są następujące:
1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób;
2) działalnośd na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
3) działalnośd charytatywna;
4) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5) działalnośd na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;
6) ochrona i promocja zdrowia;
7) działalnośd na rzecz osób niepełnosprawnych;
8) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
9) działalnośd na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
10) działalnośd na rzecz osób w wieku emerytalnym;
11) działalnośd wspomagająca rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
12) działalnośd wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązao technicznych w praktyce gospodarczej;
13) działalnośd wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
14) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie;
15) wypoczynek dzieci i młodzieży;
16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
18) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego;
19) turystyka i krajoznawstwo;
20) porządek i bezpieczeostwo publiczne;
21) obronnośd paostwa i działalnośd Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
22) upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działao wspomagających rozwój demokracji;
23) ratownictwo i ochrona ludności;
24) pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą;
25) upowszechnianie i ochrona praw konsumentów;
26) działalnośd na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeostwami;
27) promocja i organizacja wolontariatu;
28) pomoc Polonii i Polakom za granicą;
29) działalnośd na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
30) promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
31) działalnośd na rzecz rodziny, macierzyostwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka;
32) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym;
33) działalnośd na rzecz organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów o stosunku Paostwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Paostwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszeo jednostek samorządu terytorialnego; spółdzielni socjalnych, spółek akcyjnych
i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (DZ.U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz.1014), – które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
34) kult religijny.
§ 4
Postanowienia koocowe
1. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Azotów Tarnów nr 592/VII/2011 z dnia 01.02.2011 r., wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Azotów Tarnów.
2. Każdorazowo zmiany niniejszego Regulaminu wymagają dla swojej ważności Uchwały Zarządu Azotów Tarnów w przedmiotowej sprawie.
3. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, Azoty Tarnów zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego postanowieo.
Tarnów, ………. r.
