Strona 1 z 27
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca postępowania w TRYBIE UPROSZCZONYM na realizację zadania pn.:
„Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Grupy Azoty Polyolefins S.A.”
Nr postępowania: Z16/346958
Police, listopad 2020 r.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie
z „Jednolitym Regulaminem Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupy Azoty S.A.”
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
– Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843)
Strona 2 z 27 SPIS TREŚCI
I. INFORMACJE OGÓLNE: ...3
II. DEFINICJE: ...3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: ... IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW: ...5
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: ...7
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: ...7
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: ...8
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: ... 10
X. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY: ... 10
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: ... 11
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 11 XIII. OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: ... 11
XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: ... 12
XV. INFORMACJE KOŃCOWE: ... 12
XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ... 14
Załącznik nr 1 do SIWZ – Zakres Rzeczowy ... 15
Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt Zamówienia ... 17
Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz Oferty ... 18
Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie Oferenta - Platforma Zakupowa ... 22
Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie o zachowaniu poufności ... 24
Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia ... 26
Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie Oferenta ... 27
Strona 3 z 27 I. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zamawiający:
Grupa Azoty Polyolefins S.A. z siedzibą w Policach przy ulicy Kuźnickiej 1, 72-010 Police, Zarejestrowana w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000577195, REGON: 362562393, NIP 851-31-87-611, kapitał zakładowy 922 968 300 PLN wpłacony w całości.
2. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest numerem postępowania Z16/346958 („Postępowanie”).
Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
3. Tryb udzielenia Zamówienia:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie uproszczonym zgodnie z „Jednolitym Regulaminem Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupy Azoty S.A.”.
Postępowanie nie podlega Ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Postępowanie przeprowadzane jest w drodze przetargu, o którym mowa w art. 701 – 703 ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145), zgodnie
z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz zgodnie z „Jednolitym Regulaminem Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupy Azoty S.A.”
II. DEFINICJE:
1. Aukcja elektroniczna – należy przez to rozumieć etap Postępowania, w którym za pomocą formularza umieszczonego na Platformie Zakupowej, umożliwiającej wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia elektronicznego z tą Platformą, Oferenci składają kolejne korzystniejsze dla Zamawiającego Oferty.
2. Beneficjent – Osoba fizyczna lub prawna, której udzielono kredytu albo na rzecz, której została otwarta akredytywa, udzielona gwarancja, poręczenie itd.
3. Cena – oznacza stałą cenę netto w okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia, wyrażoną w PLN/USD/EUR, płatną na rzecz Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Data Wejścia Umowy w Życie – oznacza datę obustronnego podpisania Umowy.
5. Dni – oznacza dni kalendarzowe.
6. Dzień roboczy – oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (np. Boże Narodzenie, Wielkanoc).
7. Elektronicznie - oznacza nieusuwalny zapis na nośniku CD/DVD umożliwiający odczyt, wydruk i obróbkę na komputerach PC w ogólnie przyjętych do stosowania programach komputerowych, lub drogą elektroniczną (e-mail).
8. Komisja - rozumie się przez to odpowiednio Komisję Przetargową, Komisję Konkursową, Komisję Negocjacyjną lub Komitet Awaryjny.
9. Na Piśmie lub Pisemny lub w Formie Pisemnej – oznacza dokument napisany ręcznie lub wydrukowany, doręczany do adresata osobiście, przesyłany kurierem lub w innej formie za potwierdzeniem odbioru. .
10. Oferent – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną
Strona 4 z 27 nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia.
11. Oferta – rozumie się przez to oświadczenie woli zawarcia Umowy złożone Zamawiającemu
przez Oferenta, które zawiera istotne postanowienia tej Umowy. Jest to oferta w rozumieniu Ustawy.
12. Oferta częściowa – rozumie się przez to Ofertę, która nie obejmuje całości Przedmiotu Zamówienia, a wyłącznie wyraźnie wyodrębnioną jego część.
13. Podwykonawca – oznacza każdy podmiot zatrudniony przez Wykonawcę biorący udział w realizacji Przedmiotu Umowy.
14. Prace – oznaczają łącznie Roboty, Towary i Usługi związane z realizacją Umowy.
15. Przedmiot Umowy lub Przedmiot Zamówienia lub Zamówienie – oznacza świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bądź dostawy zdefiniowanej w Zakresie Rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
16. Przedstawiciel – oznacza osobę wskazaną odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę i występującą w ich imieniu na zasadach określonych w Umowie.
17. SIWZ – rozumie się przez to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia lub inny dokument, w którym szczegółowo określony jest Przedmiot Zamówienia oraz warunki udzielenia Zamówienia.
18. Spółka – należy przez to rozumieć spółkę Grupa Azoty Polyolefins S.A.
19. Strona/Strony - oznacza w zależności od kontekstu Zamawiającego i/lub Wykonawcę.
20. Umowa – należy przez to rozumieć umowę w rozumieniu przepisów Ustawy oraz innych właściwych przepisów, w szczególności o charakterze odpłatnym, zawieraną pomiędzy Zamawiającym a Oferentem, której przedmiotem jest w szczególności usługa, zakup, dostawa, remont lub wykonanie roboty budowlanej jak również inne umowy nazwane i/lub nienazwane oraz zaakceptowane przez Zamawiającego Oferty.
21. Usługi – oznacza świadczenie usług dla Grupa Azoty Polyolefins S.A.
22. Ustawa – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.), zwaną dalej również ustawą KC lub Kodeksem Cywilnym.
23. Wykonawca – Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą i z którym Spółka zawarła Umowę w sprawie Zamówienia. Przez Wykonawcę rozumie się również Dostawcę materiałów i urządzeń.
24. Zamawiający – oznacza spółkę Grupa Azoty Polyolefins S.A.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy wraz z wniesieniem do pomieszczeń socjalnych w budynku Grupy Azoty Polyolefins S.A.
w Policach.
Strona 5 z 27 2. Przedmiot Zamówienia należy zrealizować w oparciu o Zakres Rzeczowy zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ, który równocześnie stanowi Załącznik nr 1 do Projektu Zamówienia, a także w oparciu o Zamówienie, którego projekt stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji Zamówienia określone są w niniejszej SIWZ, jej Załącznikach oraz Projekcie Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW:
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu i złożą oświadczenia, potwierdzające, że:
a) posiadają udokumentowane uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności, związanej z przedmiotem Zamówienia,
b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, zdolnymi do wykonania Zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie Zamówienia,
d) nie podlegają na mocy zapisów Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A. wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia.
2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo ewidencji, do której wpisany jest Oferent (KRS albo CEIDG), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert,
b) oświadczenie Oferenta potwierdzające brak zaległości Oferenta w opłacaniu podatków lub innych opłat publicznoprawnych lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (Załącznik nr 7 do SIWZ pkt 1),
c) oświadczenie Oferenta potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (Załącznik nr 7 do SIWZ pkt 2),
d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Oferentów, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu (jeżeli dotyczy zgodnie z oświadczeniem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ cz. III pkt 1),
a) oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Oferenta, składa Ofertę w sposób elektroniczny na Platformie Zakupowej (Załącznik nr 4 do SIWZ),
b) oświadczenie o zachowaniu poufności, które powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta – Załącznik nr 5 do SIWZ (do
Strona 6 z 27 skanu oświadczenia należy załączyć dokument potwierdzający ww. upoważnienie – KRS, pełnomocnictwo, itp.),
c) oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ,
d) oświadczenie Oferenta, stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ, oraz:
e) formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ,
f) specyfikację techniczną produktu wraz ze zdjęciem produktu, g) instrukcja obsługi,
a także (jeżeli dotyczy):
h) pełnomocnictwo osób podpisujących Ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej Ofertę – w sytuacji, gdy Ofertę podpisuje osoba inna
niż wymieniona w dokumencie rejestrowym firmy.
3. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której Oferent nie ma żadnego doświadczenia i w pełnym zakresie bazuje na doświadczeniach podmiotów trzecich.
4. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IV pkt 2 lit. a-d, może złożyć dokumenty rodzajowo im odpowiadające, wystawione w sposób właściwie przyjęty w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oferenci mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej (nie dot. terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zobowiązani są dodatkowo podać w ofercie numer NIP UE.
5. Wszelkie oświadczenia i dokumenty Oferent przedstawia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
6. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw.
7. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia (np. w konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym również do zawarcia Zamówienia oraz spełnić następujące warunki:
a) pełnomocnictwo wraz z umową konsorcjum należy przedłożyć z Ofertą,
b) umowa konsorcjum powinna zawierać klauzulę o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego,
c) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, d) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,
e) dokumenty wymienione w Rozdz. IV pkt 2 lit. a-d należy przekazać oddzielnie dla każdego Oferenta,
f) w odniesieniu do pozostałych dokumentów należy złożyć jeden wspólny dokument, a w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy wpisać dane pełnomocnika, wskazując jednocześnie nazwy (firmy) uczestników konsorcjum, w imieniu których pełnomocnik działa.
8. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły ”spełnia – nie spełnia”
jako kryteria formalne. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w SIWZ.
Strona 7 z 27 9. Z treści Formularza Oferty zamieszczonego za pośrednictwem Platformy Zakupowej oraz
załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Oferent spełnia wyżej wymienione warunki.
10. Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu może skutkować wykluczeniem Oferenta, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania Oferentów złożoną Ofertą wynosi 60 dni, a w przypadku wygrania postępowań – termin związania Ofertą Oferenta wybranego przez Zamawiającego przedłuża się do czasu zawarcia Umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą.
3. Odmowa przychylenia się do prośby Zamawiającego ze strony Oferenta nie powoduje utraty wadium (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia wadium).
4. Przedłużenie okresu związania Ofertą dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium, obejmującego przedłużony okres związania Ofertą (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia wadium).
VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Termin wykonania Zamówienia: w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia Zamówienia.
2. Miejscem realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie siedziba Zamawiającego znajdująca się przy ulicy Kuźnickiej 1 w Policach.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
1. Forma i zasady porozumiewania się:
a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Oferenci przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej, z wyłączeniem dokumentów dla których Zamawiający zastrzegł formę papierową (oryginały),
b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niż określony powyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania,
c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności,
d) Oferent zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w Dniach roboczych, w godz. 7:30-15:30,
Strona 8 z 27 e) strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów e-mailowych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Oferenta będą uznawane za skutecznie doręczone.
2. Udzielenie informacji dotyczących SIWZ oraz wprowadzenie ewentualnych zmian do Projektu Zamówienia:
a) Oferent może zwrócić się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym zgłoszenie propozycji zmian do Projektu Umowy) w terminie nie później niż 3 Dni robocze przed terminem składania Ofert,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytania, które wpłynie po tym terminie bez odpowiedzi.
b) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający przekazuje drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej,
Zamawiający odpowie na zadane przez Oferentów pytania najpóźniej na 2 Dni robocze przed terminem składania Ofert,
c) Oferent zobowiązany jest na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do treści SIWZ oraz aktualizacje SIWZ przekazywane drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez Zamawiającego,
d) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania Ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej,
e) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w Ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert i poinformuje o tym drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentem jest:
Imię i Nazwisko: Magdalena Małochwiej
Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police tel. kom. + 48 887 740 034
w dniach roboczych w godz. 7:30 – 15:30.
We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Oferent zobowiązany jest do powoływania się na numer postępowania.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę. Złożenie więcej niż jednej Oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Oferenta.
2. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami.
Formularz musi być wypełniony przez Oferenta, a załączniki sporządzone ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający wymaga złożenia wraz z Ofertą w formie elektronicznej oświadczenia o danych osoby, która w imieniu Oferenta składa Ofertę w sposób elektroniczny na Platformie Zakupowej (Załącznik nr 4 do SIWZ).
Strona 9 z 27
3. Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej (skan) w języku publikacji, tj. w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik
nr 3 do SIWZ, wraz z załącznikami do tego Formularza. Dokumenty stanowiące załączniki do Formularza w wersji elektronicznej, tj. zeskanowane dokumenty wraz z podpisami uprawnionych osób, zgodnie z zasadami reprezentacji firmy, należy załączyć w formacie
PDF na Platformie Zakupowej Zamawiającego. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język publikacji, poświadczonym
przez Oferenta. Wszelkie poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące Ofertę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.
4. Dokumenty, których Zamawiający wymaga w oryginale w formie papierowej (dotyczy tylko dokumentów wyraźnie wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ) należy również załączyć w formie zeskanowanej, zgodnie z wymaganiami określonymi powyżej.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty częściowej ani Oferty na niepełny zakres Zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji Przedmiotu Zamówienia.
9. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści.
10. Wszystkie załączone oświadczenia (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Oferenta, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Za podpisanie uznaje się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
11. W przypadku podpisania dokumentów składanych wraz z Ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do Oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu. Dla uznania takiej Oferty za ważną, podpis elektroniczny musi spełniać wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tekst jednolity Dz.U. z 2019, poz. 162). Nadto, dla uznania oferty za ważną, podpis elektroniczny musi być złożony przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentacji podmiotu zgodnie z właściwym rejestrem lub upoważnioną w oparciu o pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu i przedłożone Zamawiającemu.
13. Jeżeli w terminie określonym w SIWZ Oferent nie złoży wymaganych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, nie wniesie wadium bądź złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający może wezwać go do ich uzupełniania w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia Oferta i tak zostałaby odrzucona lub konieczne będzie unieważnienie postępowania.
Strona 10 z 27 14. Oferent może przed upływem terminu składania Ofert wprowadzić zmiany do złożonej
Oferty. W przypadku dokonywania zmian w złożonej Ofercie należy za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dołączyć aktualne dokumenty z odpowiednim oznaczeniem oraz oświadczeniem opisującym wprowadzone zmiany.
15. Oferent może przed upływem terminu składania Ofert wycofać złożoną Ofertę składając odpowiednie oświadczenie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Oferty należy składać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia i godziny określonej na Platformie Zakupowej. Załączniki wymagane w oryginale (dotyczy
tylko dokumentów wyraźnie wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ) w formie papierowej należy przesłać na adres: Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, w zamkniętej kopercie oznakowanej numerem oraz nazwą
postępowania (którego Oferta dotyczy), z dopiskiem: „Nie otwierać przed dniem 07.12.2020 r. godz. 11:00” i skierować do Pani Magdaleny Małochwiej, Departament
Zakupów. Na kopercie należy również umieścić nazwę Oferenta.
2. Zamawiający otworzy (pobierze z Platformy Zakupowej) Oferty po terminie składania Ofert wyznaczonym na Platformie Zakupowej.
3. Otwarcie Ofert nie jest jawne.
X. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY:
1. Do oceny zostaną dopuszczone Oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.
2. Ocena Ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę następujących kryteriów:
Cena = 100%
3. Cena Oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich Załącznikach do SIWZ.
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli nie będzie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwag na to, że dwie lub więcej Ofert uzyska taka samą liczbę punktów, Zamawiający spośród tych Oferty wybiera Ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone w Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych. Oferenci składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych Ofertach.
6. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.
7. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN, USD, EUR.
8. W przypadku złożenia Oferty w walucie innej niż PLN do porównania Ofert zostanie zastosowany przelicznik, tj. średni kurs NBP dla danej waluty z dnia poprzedzającego dzień wskazany w SIWZ, jako termin składania Ofert, natomiast rozliczenie za realizację zadania nastąpi w walucie podanej przez Wykonawcę w jego Ofercie. W takim przypadku treść Zamówienia zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów.
9. Ocenie podlegać będą ceny netto Oferty.
Strona 11 z 27 10. Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, w celu oceny takiej Oferty Spółka dolicza do przedstawionej w niej Ceny podatki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium opisanym w Rozdz. X pkt. 2.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta z najwyższą oceną punktową.
Ocena Punktowa (OP) dla Oferty:
OP = Cn/Co x 100 = Liczba punktów Gdzie:
OP – Ocena punktowa
Cn – Najniższa cena Oferty w PLN spośród rozpatrywanych Co – Cena Oferty badanej
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
A. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy/Zamówienia (ZNWU).
XIII. OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który został wybrany do realizacji przedmiotowego zadania zawarł Zamówienie zgodnie z treścią Projektu Zamówienia stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Oferent może na etapie składania Ofert wnieść swoje uwagi oraz propozycje do zapisów Projektu Zamówienia w formie pytań do SIWZ, zgodnie z trybem przewidzianym w Rozdz. VII SIWZ pkt. 2 lit. a.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Zamówienia na warunkach zaproponowanych przez Oferenta. Zmiany, które wynikają z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania do SIWZ a mające wpływ na treść Projektu Zamówienia są dla Wykonawcy wiążące.
3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia Zamówienia, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Strona 12 z 27 XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza, w oparciu o kryteria oceny Ofert podane w Rozdziale X.
2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Oferenta, Zamawiający przedstawi przyszłemu Wykonawcy, ostateczną wersję Zamówienia, z zastrzeżeniem
Rozdziału XIII SIWZ, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie do 3 Dni roboczych od daty otrzymania.
3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia Zamówienia lub nie wniesie w wymaganym terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy/Zamówienia (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy/Zamówienia), Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XV. INFORMACJE KOŃCOWE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki w formie Aukcji elektronicznej.
2. O terminie negocjacji i/lub Aukcji elektronicznej Zamawiający każdorazowo powiadomi Oferenta z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji ze wszystkimi uczestnikami postępowania.
4. O terminie i formie negocjacji Zamawiający powiadomi Oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, Platformy Zakupowej lub telefonicznie ze stosownym wyprzedzeniem.
5. Zamawiający może poprawić w treści Oferty oczywiste pomyłki oraz oczywiste omyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta.
6. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a) nie spełnia wymagań określonych w SIWZ,
b) złożenie Oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, wg pisemnej opinii radcy prawnego Spółki,
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem Rozdziału XV pkt 3 SIWZ,
d) Oferent w terminie wyznaczonym przez Komisję nie zgodził się na poprawienie oczywistej pomyłki, o której mowa w Rozdziale XV pkt 5,
e) zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę w stosunku do rzeczywistej wartości przedmiotu Zamówienia,
f) Oferent został wykluczony.
7. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Umowy lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w Aukcji elektronicznej prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,
Strona 13 z 27 b) Oferentów, w stosunku do których:
i. otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, ii. wobec których ogłoszono upadłość, oraz
iii. Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem
Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych
autorów,
f) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g) Oferentów, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.
8. Zamawiający może odrzucić Ofertę Oferenta, który prowadzi ze Spółką spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Oferenta orzeczono o odszkodowaniu na rzecz Spółki.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie Zamówienia.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie Zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia Oferenta z przetargu i odrzucenia złożonej przez niego Oferty z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Oferentów, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
13. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych rozdziałach SIWZ są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
14. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi,
Strona 14 z 27 z uwzględnieniem zadawanych przez Oferentów pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi.
15. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oraz złożeniem Oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferent zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
16. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia Oferty lub unieważnienia postępowania.
17. Przedstawienie przez Oferenta informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
18. Informację o wykluczeniu z postępowania lub odrzuceniu Oferty Oferent otrzyma po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.
19. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem Umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy
Załącznik nr 2 - Projekt Zamówienia Załącznik nr 3 – Formularz Oferty
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Oferenta składa Ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Załącznik nr 5 – Oświadczenie o zachowaniu poufności
Załącznik nr 6 - Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 7 – Oświadczenie Oferenta
Strona 15 z 27 Załącznik nr 1 do SIWZ – Zakres Rzeczowy
ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA
dla postępowania uproszczonego nr Z16/346958 pn.: „Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”
1. Przedmiot Zamówienia
1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy (dalej:
„Ekspresy”) typu np. Saeco Aulika TOP RI HIGH SPEED CAPPUCCINO V2, KAFFIT 1601 PRO, Jura X6 lub równoważny, wraz z dostarczeniem do pomieszczeń socjalnych w budynku Grupy Azoty Polyolefins S.A. przy ul. Kuźnickiej 1 w Policach.
2) Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza złożenie ofert „równoważnych”. Za „równoważne”
Zamawiający uzna produkty, które posiadać będą̨ to samo przeznaczenie i wymagane parametry wymienione w pkt. 2, co modele podane przykładowo w ppkt. 1. W takim przypadku należy wpisać w Formularzu Oferty jaki produkt oferuje Oferent. Oferent, który powołuje się̨ na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez złożenie dokumentów zawierających informacje na temat specyfikacji technicznej. Jeżeli stwierdzenie równoważności produktów na podstawie przedstawionych dokumentów nie będzie możliwe – Oferent złoży na żądanie Zamawiającego dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia.
3) Ekspresy, o których mowa w ppkt. 1, będą przeznaczone do użytku w pomieszczeniach socjalnych Spółki, a ich wydajność musi się mieścić w przedziale od 70 do 120 lub więcej kaw dziennie.
4) Ekspresy, o których mowa w ppkt. 1, winny być tej samej marki i tego samego modelu.
2. Specyfikacja techniczna (główne parametry obu ekspresów ciśnieniowych do kawy):
1) typ automatyczny,
2) stosowanie kawy ziarnistej, 3) elektroniczny wyświetlacz,
4) objętość pojemnika na wodę od 1,5 l do 5 l,
5) wielkość pojemnika na kawę ziarnistą od 250 g do 1000 g, 6) stalowy lub ceramiczny młynek do kawy,
7) regulacja mocy kawy,
8) program odkamieniania, czyszczenia i automatycznego płukania, 9) pojemnik na fusy od 10 do 40 porcji,
10) możliwość regulacji ilości kawy, 11) moc od 1200 W,
12) ciśnienie pompy wodnej min. 15 BAR,
13) dostępne napoje: kawa, gorąca woda, cappuccino, espresso, latte macchiato, gorące mleko.
Strona 16 z 27 3. Zamawiający dopuszcza marki i parametry równoważne. Zamawiający nie wymaga dostawy ekspresów z możliwością podłączenia do wody bieżącej, ale dopuszcza takie rozwiązanie w cenie ekspresu, bez dodatkowej opłaty. Dostawca musi dostarczyć wraz z ekspresami instrukcje obsługi w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej.
4. Odbiory dostaw i sposób rozliczenia
Realizacja jednorazowej dostawy ciśnieniowych ekspresów do kawy winna nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia Zamówienia. Dowóz odbyć się ma do siedziby Zamawiającego Grupa Azoty Polyolefins S.A. przy ulicy Kuźnickiej 1 w Policach w dniach roboczych w godzinach między 8:00 a 13:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu w ciągu 2 dni roboczych dostarczonych Ekspresów, jeżeli stwierdzi po rozpakowaniu uszkodzenia towaru, wadliwe działanie lub gdy asortyment będzie odbiegał pod względem jakości lub rodzaju zamówionych produktów. O zwrocie Ekspresów Zamawiający powiadomi Dostawcę w ciągu 2 dni roboczych od dnia dostawy. Zwrot Ekspresów z opisanych przyczyn nastąpi na koszt Dostawcy. W razie braku powiadomienia we wskazanym terminie przyjmuje się, że Zamawiający odebrał zamówiony towar.
5. Rozliczenie za zakup Ekspresów wraz z dostawą odbędzie się na podstawie faktury VAT wystawionej po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego, płatnej w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i dowodu dostawy.
6. Wizja lokalna
Zakres Zamówienia nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
7. Terminy realizacji
Termin realizacji Zamówienia w ciągu 7 dni roboczych od dnia od dnia zawarcia Zamówienia.
8. Inne wymogi
1) Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji każdego z urządzeń był nie krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
2) Zamawiający wymaga, aby punkt serwisowy znajdował się na terenie Polski.
Strona 17 z 27 Załącznik nr 2 do SIWZ – Projekt Zamówienia
ZAMÓWIENIE NR Z…./2020
Dotyczy Zamówienia:
„Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Zamówienia na zasadach, w terminie i za wynagrodzeniem określonym w ramach niniejszego Zamówienia.
2. Przedmiot Zamówienia:
Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.
3. Forma rozliczenia: przelew bankowy.
4. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT i dowodu dostawy. Faktura VAT musi być wystawiona po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego.
Cena Ekspresów: ………. zł netto/2 szt.
5. Koordynatorzy Zamówienia:
Ze strony Zamawiającego:
Pani ……….. , tel. …………, e-mail: ………..; Ze strony Wykonawcy:
Pani …………, tel. …………., e-mail: ………..
6. Terminy realizacji dostawy: w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawarcia Zamówienia.
7. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną za opóźnienie w realizacji dostawy, ponad termin określony w punkcie 6 - w wysokości 1 % wynagrodzenia netto za 1 sztukę za każdy dzień opóźnienia.
8. Miejsce dostawy: Grupa Azoty Polyolefins S.A., 72-010 Police, ul. Kuźnicka 1 (budynek S-9).
9. Koszt dostawy: po stronie Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
……… ………
(data i podpis) (data i podpis)
Zamawiający: Dostawca:
Grupa Azoty Polyolefins S.A.
ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police KRS 0000577195, NIP 851-31-87-611
Kapitał zakładowy: 599 283 310 PLN, wpłacony w całości
Strona 18 z 27 Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz Oferty
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Zamówienia:
„Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”
Zamawiający: Grupa Azoty Polyolefins Spółka Akcyjna, ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police
W związku z prowadzonym postępowaniem nr Z16/346958 na: „Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.” w trybie uproszczonym, organizowanym przez Grupa Azoty Polyolefins S.A. z siedzibą 72-010 Police, ul. Kuźnicka 1, działając w imieniu i na rzecz (nazwa firmy) ………..………
………...…
zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w toku postępowania przetargowego i podaję:
I. Dane dotyczące Oferenta**:
Niniejsza Oferta zostaje złożona przez:
L.p. Nazwa Oferenta Adres Oferenta
OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
NIP*/NIP EU*
REGON
Strona 19 z 27 II. Warunki handlowe oferty:
Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
Lp. Nazwa Liczba J.m. Cena netto VAT %
Ekspres ciśnieniowy do kawy
………
………..
(nazwa i model urządzenia)
2 szt.
WARTOŚĆ NETTO RAZEM
Cyfrowo………...…….…
Słownie……….………
………..……….……….
III. Spełnienie przez Oferenta wymagań Zamawiającego:
Ja/my niżej podpisany/podpisani składając Ofertę (zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oświadczam(y), że:
1. W stosunku do naszej firmy:
a. otwarto/nie otwarto* likwidację/likwidacji*, b. ogłoszono/nie ogłoszono* upadłość/upadłości*
(w przypadku otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości, Oferent zobowiązany jest dołączyć do Formularza Oferty dokument, o którym mowa w Rozdz. IV SIWZ pkt 2 lit d).
2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, akceptujemy ją i nie wnosimy do niej zastrzeżeń (wraz z ewentualnymi zmianami wynikającymi z aktualizacji SIWZ przez Zamawiającego oraz z odpowiedzi na propozycje kierowane przez Oferentów do SIWZ).
3. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami.
4. Nie będziemy zlecać wykonania Przedmiotu Zamówienia Podwykonawcom.
5. Gwarantuję/gwarantujemy* wykonanie całości Zamówienia zgodnie z treścią zawartą w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ oraz z wyjaśnieniami do SIWZ i jej modyfikacjami wynikającymi
z przebiegu niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia.
6. Powyższe cena/ceny* są kompletne, jednoznaczne i obejmują wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia.
7. Jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni od dnia jej złożenia, a w przypadku wygrania przetargu do czasu zawarcia Umowy.
8. W przypadku wyboru naszej Oferty zobowiązujemy się do podpisania Zamówienia i odesłania do Zamawiającego w terminie 3 dni od daty jego otrzymania.
9. Składam/Składamy* niniejszą Ofertę we własnym imieniu.
10. Oświadczam/Oświadczamy*, że żadne z informacji zawartych w Ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
11. Podczas realizacji przedmiotu Zamówienia nie będziemy zatrudniać w jakiejkolwiek formie pracowników Grupa Azoty Polyolefins S.A. do wykonywania Zamówienia pod rygorem odstąpienia ze
Strona 20 z 27 skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego od jej realizacji w przypadku stwierdzenia takich okoliczności, bez prawa Wykonawcy do naliczania kar i żądania odszkodowania.
12. Wierzytelności wynikające z Zamówienia, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie zostaną przez nas przeniesione na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego (art. 509 Kodeksu cywilnego).
13. Oświadczamy, że oferowany Przedmiot Zamówienia będzie wolny od wad prawnych i praw majątkowych osób trzecich i zapewniamy, że korzystanie z Przedmiotu Zamówienia przez Zamawiającego nie będzie naruszało w żadnym czasie jakichkolwiek praw jakichkolwiek osób trzecich, w tym praw twórców i współtwórców.
14. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia.
15. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
16. Nie jesteśmy w sporze sądowym z Grupa Azoty Polyolefins S.A. lub inną spółką zależną Grupy Azoty oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Grupa Azoty Polyolefins S.A. lub innej spółce zależnej Grupy Azoty przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Oferenta.
17. W przypadku zawarcia Zamówienia na realizację Przedmiotu Zamówienia, wyrażamy zgodę na przeprowadzenie audytu dotyczącego Przedmiotu Zamówienia, przez upoważnionych pracowników Grupa Azoty Polyolefins S.A., którego termin zostanie obustronnie uzgodniony.
18. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami „W-1-REG-03 Kodeks Antykorupcyjny PDH Polska S.A.” (Obecnie Grupa Azoty Polyolefins S.A), umieszczonym na stronie internetowej pod adresem http://polyolefins.com.pl/index.php/pl/odpowiedzialnosc_test/zarzdzanie-zgodnoci-
compliance/kodeks-antykorupcyjny/ oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
19. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z kodeksem postępowania etycznego Grupy Azoty S.A., umieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://grupaazoty.com/odpowiedzialny- biznes/kodeks-etyczny oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
20. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Kodeksem postępowania dla Partnerów biznesowych spółek z Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://compliance.grupaazoty.com/kodeks-postepowania-dla-partnerow-biznesowych oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
21. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami „W-1-REG-08 Kodeks postępowania dla Partnerów biznesowych spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”, umieszczonym na stronie internetowej pod adresem http://polyolefins.com.pl/index.php/pl/odpowiedzialnosc_test/zarzdzanie-zgodnoci- compliance/kodeks-postpowania-dla-partnerow-biznesowych/ oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
22. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązkiem informacyjnym dotyczącym ochrony danych osobowych i sposobem ich przetwarzania przez Zamawiającego, umieszczonym na stronie internetowej pod adresem http://polyolefins.com.pl/index.php/pl/spolka/o-spolce/ochrona- danych/ oraz zobowiązujemy się do jego przestrzegania.
Podpis/y:
Lp. Nazwa Oferenta
Nazwisko i imię osoby/osób upoważnionej/nych do
podpisania niniejszej Oferty w imieniu
Oferenta
Podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do
podpisania niniejszej Oferty w imieniu
Oferenta
Pieczęć/ci Oferenta
Miejscowość i data
1.
2.
Strona 21 z 27 3
*Niepotrzebne skreślić
** w przypadku Konsorcjów należy wskazać wszystkich uczestników z zaznaczeniem Lidera
Strona 22 z 27 Załącznik nr 4 do SIWZ - Oświadczenie Oferenta - Platforma Zakupowa
DANE OFERENTA:
nazwa Oferenta
...
kod, miejscowość
... ...
ulica, nr domu, nr lokalu
...
NIP
...
telefon
...
fax... ...
adres e - mail
...
Internet:
http://... ...
Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Oferent składa Ofertę za Pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego1
Grupa Azoty Polyolefins S.A.
ul. Kuźnicka 1 72-010 Police
W związku z prowadzonym postępowaniem pn.: „Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.”, nr Z16/346958, informujemy, że wyrażamy chęć uczestnictwa w tym postępowaniu.
I. Do składania Oferty elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej i kontaktów z naszej strony upoważniamy:
Imię i Nazwisko ……….…………
1 Przedmiotowe pełnomocnictwo upoważnia jedynie do przekazania za pośrednictwem Platformy Zakupowej oświadczeń i zaświadczeń podpisanych przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, nie stanowi ono pełnomocnictwa do podpisywania ww. dokumentów
Strona 23 z 27
stanowisko: .………..
nr telefonu: ……….………
nr tel. komórkowego ……….………
login w Pl. Zak. ……….………
adres e-mail (przypisany do loginu w Pl. Zak.): ....……….……….
……… ………..……….
miejscowość, data podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta
Strona 24 z 27 Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie o zachowaniu poufności
Zamawiający:
Grupa Azoty Polyolefins S.A.
ul. Kuźnicka 1, 72 - 010 Police Rzeczpospolita Polska Oferent:
Lp. Nazwa Oferenta(ów) Adres Oferenta(ów)
1.
…
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż wszelkie informacje przekazane mu przez Grupę Azoty w celu przygotowania Oferty do postępowania o udzielenie Zamówienia są informacjami stanowiącymi tajemnicę Grupy Azoty, a w szczególności: dokumentację techniczną, technologiczną i projektową, przedmiar robót, a także jakiekolwiek inne przekazane przez Grupę Azoty informacje o charakterze technicznym, technologicznym, finansowym, ekonomicznym, marketingowym, środowiskowym, organizacyjnym i jakimkolwiek innym – bez względu na ich formalną nazwę (projekty, raporty, analizy, opracowania itp.).
2. Oferent zobowiązuje się, iż w/w informacje będzie utrzymywał w ścisłej tajemnicy i nie ujawni ich jakimkolwiek osobom trzecim poza swoimi pracownikami, doradcami czy podwykonawcami, którym ujawnienie w zakresie niezbędnym do przygotowania oferty w ramach opisanego wyżej przetargu, jest konieczne.
Oferent zapewnia przy tym, że odbierze od osób, o których mowa wyżej, pisemne zobowiązanie do zachowania w poufności na warunkach przewidzianych niniejszym dokumentem. Oferent, na podstawie art. 391 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz.
93 z późn. zm.) (dalej: „Kodeks cywilny”), gwarantuje zachowanie w poufności w/w informacji przez swoich pracowników, doradców oraz podwykonawców.
3. Oferent zapewnia, że uzyskane informacje nie zostaną wykorzystane do jakiegokolwiek innego celu, niż przygotowanie Oferty i realizacji Zamówienia w ramach opisanego wyżej przetargu.
4. Jeżeli Oferent nie złoży Oferty lub jeżeli złożona przez niego Oferta nie zostanie przyjęta przez Grupę Azoty, Oferent zobowiązuje się – na żądanie Grupy Azoty – zwrócić bezzwłocznie wszystkie dokumenty, w tym także ich kopie. Dokumenty przepisywane zostaną zniszczone, o czym Oferent pisemnie zawiadomi Grupę Azoty.
5. Oferent przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, że przekazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Grupa Azoty w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), której przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie stanowi, w myśl tej ustawy, czyn nieuczciwej konkurencji.
6. Za każdy przypadek naruszenia przez Oferenta i/lub jego pracowników, i/lub doradców, i/lub podwykonawców niniejszego zobowiązania do zachowania w poufności, Oferent
Strona 25 z 27 zobowiązany będzie zapłacić Grupie Azoty, na pisemne żądanie, karę umowną w wysokości 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Jeśli szkoda poniesiona przez Grupę Azoty w związku z naruszeniem niniejszego zobowiązania przewyższy wysokość zastrzeżonej kary umownej, Grupa Azoty będzie dochodzić, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
7. Wszystkie spory dotyczące interpretacji lub realizacji niniejszego zobowiązania będą rozpatrywane zgodnie z prawem polskim, przez sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Grupę Azoty.
8. Niniejsze zobowiązanie jest nieograniczone w czasie, i obowiązuje zarówno w okresie przygotowywania przez Oferty, jak i przez czas nieokreślony po dokonaniu przez Grupę Azoty wyboru Oferty i podpisaniu umowy na realizację przedmiotu Zamówienia, niezależnie do tego czy umowa ta zostanie podpisana z Oferentem.
9. Niniejszy dokument sporządzony został w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Grupa Azoty, a drugi Oferent.
PODPIS(Y):
LL p.
Nazwa(y) Oferenta(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych)
do podpisania niniejszej oferty w imieniu
Oferenta (ów)
Podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty w imieniu
Oferent(ów)
Pieczęć Oferenta (ów)
Miejscowość i data
11.
12.
Strona 26 z 27 Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia
Oświadczenie Oferenta
...
/nazwa (firma) i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia nr Z16/346958 na dostawę pn.: „Dostawa 2 ekspresów ciśnieniowych do kawy dla Spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A.” i nie podlegam wykluczeniu na podstawie poniższych punktów, gdyż nie należę do:
1) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności;
2) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
3) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) Oferentów, których prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5) spółki jawnej, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
6) spółki partnerskiej, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
7) spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
8) osoby prawnej, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
... ………
miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionej
Strona 27 z 27 Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie Oferenta
Oświadczenie Oferenta
………...……...
/nazwa (firma) i adres Oferenta/
Niniejszym oświadczamy, że:
a) nie posiadamy zaległości w opłacaniu podatków lub innych opłat publicznoprawnych*
/ uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*,
b) nie zalegamy z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne* / uzyskaliśmy przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu*,
*niepotrzebne sreślić
... ………
miejscowość i data podpis osoby/osób upoważnionej
