SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca postępowania w TRYBIE PRZETARGOWYM na realizację zadania
„Analiza i ocena struktury organizacyjnej oraz planu zatrudnienia w Grupie Azoty Polyolefins S.A.”
Nr postępowania: Z110/266086
Police, marzec 2021
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie
z „Jednolitym Regulaminem Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupy Azoty S.A.”
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. poz. 2019).
SPIS TREŚCI
I. INFORMACJE OGÓLNE: ... 3
II. DEFINICJE: ... 3
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: ... 4
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW: ... 5
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: ... 7
VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: ... 8
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: ... 8
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: ... 9
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: ... 10
X. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY: ... 11
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: ... 11
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:11 XIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: ... 13
XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: ... 13
XV. INFORMACJE KOŃCOWE: ... 13
XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA... 15
I. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Zamawiający:
Grupa Azoty Polyolefins S.A. z siedzibą w Policach przy ulicy Kuźnickiej 1, 72-010 Police, Zarejestrowana w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000577195, REGON: 362562393, NIP 851-31-87-611, kapitał zakładowy 922 968 300 PLN wpłacony w całości.
2. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest numerem postępowania Z110/266086. Oferenci zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
3. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargowym zgodnie z „Jednolitym Regulaminem Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A.”.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. poz.
2019). Postępowanie przeprowadzane jest w drodze przetargu, o którym mowa w art. 701 – 703 ustawy z dnia 23.04.1964r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.), zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz zgodnie z „Jednolitym Regulaminem Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupy Azoty S.A.”
II. DEFINICJE:
1. Aukcja elektroniczna - należy przez to rozumieć etap Postępowania, w którym za pomocą formularza umieszczonego na Platformie Zakupowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia elektronicznego z tą Platformą, Oferenci składają kolejne korzystniejsze dla Spółki Oferty.
2. Beneficjent – Osoba fizyczna lub prawna, której udzielono kredytu albo na rzecz, której została otwarta akredytywa, udzielona gwarancja, poręczenie itd.
3. Cena – oznacza stałą cenę netto w okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia, wyrażoną w PLN/USD/EUR, płatną na rzecz Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Data Wejścia Umowy w Życie – oznacza datę obustronnego podpisania Umowy.
5. Dni – oznacza dni kalendarzowe.
6. Dzień roboczy – oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (np. Boże Narodzenie, Wielkanoc).
7. Elektronicznie - oznacza nieusuwalny zapis na nośniku CD/DVD umożliwiający odczyt, wydruk i obróbkę na komputerach PC w ogólnie przyjętych do stosowania programach komputerowych, lub drogą elektroniczną (e-mail).
8. Komisja - rozumie się przez to odpowiednio Komisję Przetargową, Komisję Konkursową, Komisję Negocjacyjną lub Komitet Awaryjny.
9. Na Piśmie lub Pisemny lub w Formie Pisemnej – oznacza dokument napisany ręcznie lub wydrukowany, doręczany do adresata osobiście, przesyłany kurierem lub w innej formie za potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się formę telefaxu lub poczty elektronicznej, jednak w tym przypadku wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie otrzymania takiego
dokumentu przez adresata.
10. Oferent – rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia.
11. Oferta – rozumie się przez to oświadczenie woli zawarcia Umowy złożone Zamawiającemu przez Oferenta, które zawiera istotne postanowienia tej Umowy. Jest to oferta w rozumieniu Ustawy.
12. Ofercie częściowej – rozumie się przez to Ofertę, w której dopuszcza się, aby Oferent mógł złożyć Ofertę nieobejmującą całości przedmiotu Zamówienia, a wyłącznie wyraźnie wyodrębnioną jego część.
13. Podwykonawca – oznacza każdy podmiot zatrudniony przez Wykonawcę biorący udział w realizacji Przedmiotu Umowy.
14. Prace – oznaczają łącznie roboty, towary i Usługi związane z realizacją Umowy.
15. Przedmiot Umowy lub Przedmiot Zamówienia lub Zamówienie – oznacza świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bądź dostawy zdefiniowanej w Zakresie Rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
16. Przedstawiciel – oznacza osobę wskazaną odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę i występującą w ich imieniu na zasadach określonych w Umowie.
17. SIWZ – rozumie się przez to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia lub inny dokument, w którym szczegółowo określony jest przedmiot Zamówienia oraz warunki udzielenia Zamówienia.
18. Spółka – należy przez to rozumieć spółkę Grupa Azoty Polyolefins S.A.
19. Strona/Strony - oznacza w zależności od kontekstu Zamawiającego i/lub Wykonawcę.
20. Umowa – należy przez to rozumieć umowę w rozumieniu przepisów Ustawy oraz innych właściwych przepisów, w szczególności o charakterze odpłatnym, zawieraną pomiędzy Zamawiającym a Oferentem, której przedmiotem jest w szczególności usługa, zakup, dostawa, remont lub wykonanie roboty budowlanej jak również inne umowy nazwane i/lub nienazwane oraz zaakceptowane przez Zamawiającego Oferty.
21. Usługi – oznacza świadczenie usług dla Grupa Azoty Polyolefins S.A.
22. Ustawa – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm.), zwaną dalej również ustawą KC lub Kodeksem Cywilnym.
23. Wykonawca – Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą i z którym Spółka zawarła Umowę w sprawie Zamówienia. Przez Wykonawcę rozumie się również Dostawcę materiałów i urządzeń.
24. Zamawiający – oznacza spółkę Grupa Azoty Polyolefins S.A.
25. Zmiana – oznacza każdą zmianę w wykonaniu Prac przekazaną Wykonawcy na Piśmie przez Zamawiającego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy i oceny struktury organizacyjnej oraz planu zatrudnienia dla spółki Grupa Azoty Polyolefins S.A. („Zamawiający”).
2. Przedmiot Zamówienia należy zrealizować w oparciu o zakres rzeczowy zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ, który równocześnie stanowi Załącznik nr 1 do Projektu Umowy, a także w oparciu o umowę, której projekt stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi/opracowania.
4. Warunkiem przystąpienia do przetargu i otrzymania Załączników do Zakresu Rzeczowego (stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 1 do Projektu Umowy) jest odesłanie za pośrednictwem Platformy Zakupowej w formie wiadomości dokumentu „Oświadczenie o zachowaniu poufności” (stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ) podpisane zgodnie z reprezentacją podmiotu przystępującego do przetargu. Termin na wysłanie Załącznika nr 6 upływa 24.03.2021 r. o godzinie 14:00.
5. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji Zamówienia określone są w niniejszej SIWZ, jej Załącznikach oraz Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW:
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki i złożą oświadczenie, że:
a) posiadają udokumentowane uprawnienia do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub czynności, jeżeli ustawy lub przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami posiadającymi wymagane uprawnienia, zdolnymi do wykonania Zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
d) nie podlegają na mocy zapisów Jednolitego Regulaminu Zamówień w Grupie Kapitałowej Grupa Azoty S.A. wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia.
2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo ewidencji, do której wpisany jest Oferent, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, b) aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu potwierdzające brak zaległości Oferenta
w opłacaniu podatków lub innych opłat publicznoprawnych lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub innego właściwego urzędu potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert,
d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Oferentów, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,
e) polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej. Wartość polisy nie może być niższa niż 1 000 000 PLN (słownie złotych:
milion złotych). Do polisy należy dołączyć dowód opłaty składki ubezpieczeniowej.
Zamawiający informuje, że łączny okres obowiązywania polis przedstawianych w trakcie realizacji zamówienia nie będzie mógł być krótszy niż do dnia 31.07.2023 roku.
Jeżeli termin załączonej polisy, jest krótszy niż wymagany przez Zamawiającego, do Oferty należy dołączyć oświadczenie Oferenta o treści:
„Oświadczamy, że w przypadku wygrania postępowania numer Z110/266086 i zawarcia Umowy zobowiązujemy się w terminie do 14 dni przed upływem ważności polisy OC nr……….…. z dnia ………..… wystawionej przez …….………
dostarczyć nową polisę zgodną z rozdz. IV pkt. 2, lit. e) SIWZ na kolejny okres. W przypadku nie dostarczenia polisy Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.”.
Wymagany łączny okres obowiązywania polis - od daty zawarcia Umowy do 31.07.2023 roku.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia polis.
f) Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Oferenta składa Ofertę w sposób elektroniczny w Platformie Zakupowej (Załącznik nr 4 do SIWZ).
g) Wykaz co najmniejdwóch zrealizowanych usług o tożsamym charakterze w zakresie analizy, oceny struktur organizacyjnych dla firm z branży oil&gas, w tym firm realizujących projekty inwestycyjne oraz podmiotów prowadzących działalność operacyjną, w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania, potwierdzonych referencjami lub ostatecznymi protokołami odbioru bez uwag, zawierającymi: rodzaj i zakres Zamówienia, termin realizacji oraz nazwę inwestora.
h) Listę osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, które będą stanowiły zespół projektowy, ze wskazaniem członka personelu mającego pełnić funkcję Kierownika projektu. Do listy należy dołączyć CV (Curriculum vitae) osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia.
i) Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, które powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ.
j) Dokument zawierający pełny opis wszystkich planowanych czynności niezbędnych do zrealizowania prac opisanych w Zakresie rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 1 do Projektu Umowy.
Zamawiający informuje, że w związku z ogłoszeniem w okresie od dnia 20 marca 2020 r. na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii oraz przyjętymi przez Spółkę Grupa Azoty Polyolefins S.A. wewnętrznymi procedurami dotyczącymi zapobiegania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS-CoV-2 oraz utrudnieniami w uzyskiwaniu zaświadczeń z właściwych urzędów, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oświadczenia o braku zaległości w opłacaniu podatków lub składek - w takim przypadku prosimy o zadeklarowanie terminu, w którym zostanie dostarczone zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego lub ZUS/KRUS.
3. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której Oferent nie ma żadnego doświadczenia i w pełnym zakresie bazuje na doświadczeniach podmiotów trzecich.
4. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdz. IV pkt 2 lit. od a) do d), może złożyć dokumenty rodzajowo im odpowiadające, wystawione w sposób właściwie przyjęty
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oferenci mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej (nie dot. terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zobowiązani są dodatkowo podać w ofercie numer NIP UE.
5. Zamawiający nie dopuszcza, by Oferent występował jednocześnie w roli Podwykonawcy lub Konsorcjanta innego Oferenta biorącego udział w postępowaniu przetargowym, jak również nie wyrazi zgody na to, by Oferent, który brał udział w postępowaniu przetargowym został wskazany jako Podwykonawca lub Konsorcjant przez wybranego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze Umowę na realizację zadania będącego przedmiotem postępowania przetargowego.
6. Oświadczenia wymagane przez Zamawiającego do spełnienia przez Oferentów określone są w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
7. Wszelkie oświadczenia i dokumenty Oferent przedstawia w formie elektronicznej lub dokumentowej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
8. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw.
9. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia (np. w konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym również do zawarcia Umowy oraz spełnić następujące warunki:
a) pełnomocnictwo wraz z umową konsorcjum należy przedłożyć wraz z Ofertą,
b) umowa konsorcjum powinna zawierać klauzulę o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego,
c) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, d) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,
e) dokumenty wymienione w rozdz. IV, pkt 2, lit. od a) do d) należy przekazać oddzielnie dla każdego Oferenta,
f) w odniesieniu do pozostałych dokumentów należy złożyć jeden wspólny dokument, a w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy wpisać dane pełnomocnika, wskazując jednocześnie nazwy (firmy) uczestników konsorcjum, w imieniu których pełnomocnik działa.
10. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły ”spełnia – nie spełnia”
jako kryteria formalne. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w SIWZ.
11. Z treści Formularza Oferty w Platformie Zakupowej oraz załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Oferent spełnia wyżej wymienione warunki.
12. Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu może skutkować odrzuceniem Oferty i wykluczeniem Oferenta, po uprzednim wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania Oferentów złożoną Ofertą wynosi 60 dni, a w przypadku wygrania przetargu – termin związania Ofertą Oferenta wybranego przez Zamawiającego przedłuża się do czasu zawarcia Umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania Ofert.
2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą.
3. Odmowa przychylenia się do prośby Zamawiającego o przedłużenie terminu związania Ofertą ze strony Wykonawcy nie powoduje utraty wadium (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia wadium).
4. Przedłużenie okresu związania Ofertą dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium, obejmującego przedłużony okres związania Ofertą (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia wadium).
VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Planowany termin realizacji Przedmiotu Zamówienia:
Przedmiot Zamówienia należy zrealizować w terminie do 8 tygodni od obustronnego podpisania Umowy.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
1. Forma i zasady porozumiewania się:
a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Oferenci przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej, z wyłączeniem dokumentów dla których Zamawiający zastrzegł formę papierową (oryginały),
b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niż określony powyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania,
c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności,
d) Oferent zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych, w godz. 7:45-15:45,
e) strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów e-mailowych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Oferenta będą uznawane za skutecznie doręczone.
2. Udzielenie informacji dotyczących SIWZ oraz wprowadzenie ewentualnych zmian do Projektu Umowy:
a) Oferent może zwrócić się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym zgłoszenie propozycji zmian do Projektu Umowy) w terminie nie później niż 4 Dni robocze przed terminem składania Ofert,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytania, które wpłynie po tym terminie bez odpowiedzi.
b) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający przekazuje drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Zamawiający odpowie na zadane przez Oferentów pytania najpóźniej na 2 Dni robocze przed terminem składania Ofert,
c) Oferent zobowiązany jest na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do treści SIWZ oraz aktualizacje SIWZ przekazywane drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez Zamawiającego,
d) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania Ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej,
e) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w Ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert i poinformuje o tym drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej,
3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Oferentem:
Imię i Nazwisko:
Paweł Błaszczyk
Grupa Azoty Polyolefins S.A.
ul. Kuźnicka 1 72-010 Police
Tel. Kom. + 48 885 122 251
w dniach roboczych w godz. 7:45 – 15:45.
We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Oferent zobowiązany jest do powoływania się na numer postępowania.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną Ofertę. Złożenie więcej niż jednej Oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich Ofert złożonych przez Oferenta.
2. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz musi być wypełniony przez Oferenta a załączniki sporządzone ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający nie wymaga dołączenia do Oferty zaparafowanego Projektu Umowy. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
3. Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej (skan) w języku publikacji zgodnie z treścią Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Dokumenty stanowiące załączniki do Formularza w wersji elektronicznej, tj. zeskanowane dokumenty wraz z podpisami uprawnionych osób, zgodnie z zasadami reprezentacji firmy, należy załączyć w formacie PDF na Platformie Zakupowej Zamawiającego. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język publikacji, poświadczonym przez Oferenta. Wszelkie poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące Ofertę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.
4. Dokumenty, które Zamawiający wymaga w oryginale w formie papierowej (dotyczy tylko dokumentów wyraźnie wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ) należy również załączyć w formie zeskanowanej, zgodnie z wymaganiami określonymi powyżej.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty częściowej.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia Oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców przy realizacji Przedmiotu Zamówienia.
9. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści.
10. Wszystkie załączone oświadczenia (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Oferenta, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Za podpisanie uznaje się czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
11. W przypadku podpisania dokumentów składanych wraz z Ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do Oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo.
12. Jeżeli w terminie określonym w SIWZ Oferent nie złoży wymaganych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź złoży dokumenty zawierające błędy Zamawiający może wezwać go do ich uzupełniania w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia Oferta i tak zostałaby odrzucona lub konieczne będzie unieważnienie postępowania.
13. Oferent może przed upływem terminu składania Ofert wprowadzić zmiany do złożonej Oferty. W przypadku dokonywania zmian w złożonej Ofercie należy za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dołączyć aktualne dokumenty z odpowiednim oznaczeniem oraz oświadczeniem opisującym wprowadzone zmiany.
14. Oferent może przed upływem terminu składania Ofert wycofać złożoną Ofertę składając odpowiednie oświadczenie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Oferty należy składać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej do dnia i godziny określonej na Platformie Zakupowej tj. 7 kwietnia 2021 r. do godziny 10:00.
Załączniki wymagane w oryginale (dotyczy tylko dokumentów wyraźnie wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ) w formie papierowej należy przesłać na adres: Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, w zamkniętej kopercie oznakowanej numerem oraz nazwą postępowania (którego Oferta dotyczy), z dopiskiem: „Nie otwierać przed dniem 7 kwietnia 2021 r. godz. 10:00”. Skierować do Pana Pawła Błaszczyka, Departament Zakupów. Na kopercie należy również umieścić nazwę Oferenta.
2. Zamawiający otworzy Oferty po terminie składania Ofert wyznaczonym na Platformie Zakupowej.
3. Otwarcie Ofert nie jest jawne.
X. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY:
1. Do oceny zostaną dopuszczone Oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.
2. Ocena Ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę następujących kryteriów:
Cena = 100%.
3. Cena Oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich Załącznikach do SIWZ.
4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN, USD, EUR.
5. Ocenie podlegać będą ceny netto Oferty.
6. Jeżeli złożono Ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, w celu oceny takiej Oferty Spółka dolicza do przedstawionej w niej Ceny podatki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:
Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium opisanym w rozdz. X pkt. 2.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta z najwyższą oceną punktową.
Ocena Punktowa (OP) dla Oferty:
OP= Cn/Co x 100 = Liczba punktów OP – Ocena punktowa
Cn – Najniższa cena Oferty w PLN spośród rozpatrywanych Co – Cena Oferty badanej
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
A. WADIUM
1. Zamawiający dopuszcza następujące formy wadium:
a) w pieniądzu,
b) gwarancje bankowe (wymagany oryginał dokumentu),
c) gwarancje ubezpieczeniowe (wymagany oryginał dokumentu), d) poręczenie bakowe.
e) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku (wymagany oryginał dokumentu), f) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, lub spółkę o ratingu inwestycyjnym (wymagany oryginał dokumentu).
2. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wartości:
20.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100), lub
4.353,00 EUR (słownie: cztery tysiące trzysta pięćdziesiąt trzy EUR 00/100), lub 5.193,00 USD (słownie: pięć tysięcy sto dziewięćdziesiąt trzy USD 00/100).
3. Wadium wniesione w postaci pieniężnej przechowywane jest na rachunku bankowym Spółki i nie podlega oprocentowaniu.
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta:
- 56 1240 6292 1111 0010 9824 6880 dla wadiów w PLN, - PL12 1240 6292 1978 0010 9824 9621dla wadiów w EUR, - PL10 1240 6292 1787 0010 9825 1738 dla wadiów w USD.
W tytule płatności należy wpisać numer oraz nazwę postępowania, którego wpłata dotyczy. Wadium uznaje się za wniesione z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego w terminie wskazanym jako dzień składania ofert.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, należy dołączyć do oferty
„Instrukcję płatniczą” z podaniem nazwy Banku i numeru rachunku bankowego, na który zwrócone będzie wadium. Wypełniona i podpisana przez umocowanych reprezentantów Oferenta. „Instrukcja płatnicza” stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
6. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wystawionego na rzecz Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police należy przesłać do Zamawiającego, jak opisano w rozdz. IX, pkt. 1 niniejszej SIWZ. Dokument winien zawierać:
a) termin ważności wynoszący 60 dni licząc od dnia upływu terminu do złożenia oferty, b) zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej, nieodwołalnej zapłaty na pierwsze
żądanie Beneficjenta.
7. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie wadium w postaci niepieniężnej przechowywany jest przez Zamawiającego.
8. Zwrot wadium dokonywany jest:
a) Oferentowi, którego Oferta została przyjęta – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy i po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gdy takie jest wymagane, chyba, że wadium, na wniosek Oferenta, zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia,
b) pozostałym Oferentom – w terminie 14 dni od dnia zakończenia Postępowania przetargowego, nie później niż z upływem terminu związania Ofertą,
c) wszystkim Oferentom – w terminie 14 dni od dnia unieważnienia Postępowania, d) Oferentowi, który wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert w terminie
14 dni od dnia zakończenia lub unieważnienia Postępowania,
e) w przypadku zakończenia Postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z Ofert w terminie 14 dni od dnia zakończenia.
9. Wadium może zostać zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy zostanie wniesione w pieniądzu, a Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą wystąpi o to ze stosownym wnioskiem lub wyrazi taką wolę w złożonej ofercie.
10. Zwrotu dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przez Oferenta w postaci niepieniężnej, Zamawiający dokona zwrotu dokumentu listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Oferenta wskazany w Formularzu Oferty.
11. Utrata wadium na rzecz Zamawiającego następuje, w przypadku gdy:
a) Oferent wycofa lub zmodyfikuje Ofertę po upływie terminu składania Ofert, chyba że modyfikacja będzie dokonana na żądanie Zamawiającego,
b) Oferent odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego Ofercie,
c) Oferent nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
d) Zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY:
1. Zamawiający wymaga, aby Oferent, który został wybrany do realizacji przedmiotowego zadania zawarł Umowę zgodnie z treścią Projektu Umowy stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Oferent może na etapie składania Ofert wnieść swoje uwagi oraz propozycje do zapisów Projektu Umowy w formie pytań do SIWZ, zgodnie z trybem przewidzianym w rozdz.
VII, pkt. 2, lit. a) SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Umowy na warunkach zaproponowanych przez Oferenta. Zmiany, które wynikają z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania do SIWZ a mające wpływ na treść Projektu Umowy są dla Wykonawcy wiążące.
XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria oceny Ofert podane w rozdz. X.
2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Oferenta, Zamawiający przedstawi przyszłemu Wykonawcy, ostateczną wersję Umowy, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie do 7 dni od daty otrzymania.
3. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia lub nie wniesie w wymaganym terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (jeśli Zamawiający ustanowił w SIWZ obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy), Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
4. Warunkiem podpisania Umowy przez Zamawiającego z Wykonawcą o którym mowa w pkt.
1 niniejszego rozdziału, jest przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 7 dni od otrzymania od Zamawiającego informacji o wygraniu postępowania, następujących dokumentów spełniających wymagania określone w niniejszej SIWZ:
a. oryginał polisy OC.
XV. INFORMACJE KOŃCOWE :
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
2. O terminie negocjacji i/lub aukcji elektronicznej Zamawiający każdorazowo powiadomi Oferenta z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Zamawiający może poprawić w treści Oferty oczywiste pomyłki oraz oczywiste omyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta.
4. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a) nie spełnia wymagań określonych w SIWZ,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, według pisemnej opinii radcy prawnego Spółki,
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem rozdz. XV pkt. 3. SIWZ,
d) Oferent w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na poprawienie oczywistej pomyłki, o której mowa w rozdz. XV pkt. 3. SIWZ,
e) zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę w stosunku do rzeczywistej wartości przedmiotu Zamówienia,
f) Oferent został wykluczony.
5. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć:
a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w Aukcji elektronicznej prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy, b) Oferentów, w stosunku, do których:
i. otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, ii. wobec których ogłoszono upadłość oraz
iii. Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,
c) Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz Zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało stwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela,
d) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia w Trybie przetargowym,
e) Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego Postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia Oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem Postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów,
f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania Ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie Zamówienia (przetargu).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie Zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Oferentów, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
10. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych rozdziałach SIWZ są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
11. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Oferentów pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi.
12. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem Oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferent zobowiązuje się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
13. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia Oferty lub unieważnienia postępowania.
14. Przedstawienie przez Oferenta informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
15. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu Oferty Oferent otrzyma po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.
16. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem Umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 – Zakres rzeczowy.
Załącznik nr 2 – Projekt Umowy.
Załącznik nr 3 – Formularz Oferty.
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Oferenta składa Ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Załącznik nr 5 – Wykaz zrealizowanych usług.
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności.
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Oferenta.
