ZAPROSZENIE DO SKAŁDANIA OFERT. AMW REWITA Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie uproszczonym pn.

(1)

Kościelisko, dnia 06.08.2021 RWT/OZKP/272/REG/27/2021

Zamawiający:

AMW REWITA Sp. z o.o.

ul. św. J. Odrowąża 15 03-310 Warszawa

Adres e-mail: zp@rewita.pl, Strona internetowa: www.rewita.pl

Platforma zakupowa: https://rewita.logintrade.net/

Oddział Rewita Zakopane Ul. Nędzy Kubińca 103 34-511 Kościelisko Telefon: 18 2079300 NIP: 7010302456 REGON: 142990254

Godziny pracy Zamawiającego:

poniedziałek – piątek w godzinach od 08:00 do 15:00 tel. 18 2079300

www. rewita.pl

ZAPROSZENIE DO SKAŁDANIA OFERT

AMW REWITA Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie uproszczonym pn.:

usługa czyszczenia separatora tłuszczu z odbiorem i utylizacją odpadów powstających w wyniku świadczenia usługi wraz z usługą przeglądu serwisowego urządzenia

ROZDZIAŁ I

OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU

1. Przedmiotem zakupu jest usługa czyszczenia separatora tłuszczu z odbiorem i utylizacją odpadów o kodzie 190809 powstających w wyniku świadczenia usługi wraz z usługą przeglądu serwisowego urządzenia znajdującego się przy ośrodku „Kościelisko” ul. Nędzy-Kubińca 103, 34-511 Kościelisko.

2. Szacunkowa ilość odpadów - ok. 6 000 kg jednorazowo. Częstotliwość odbioru – ok. 5 (pięć) razy w roku.

3. Wykonawca założy i dostarczy Zamawiającemu na swój koszt książkę urządzenia dla separatora i po każdorazowym wyczyszczeniu dokona w niej wpisu potwierdzającego wykonanie czyszczenia i przeglądu separatora.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane koncesje, zezwolenia i uprawnienia do prowadzenia działalności w związku z przedmiotem umowy oraz dysponuje stosownym doświadczeniem, możliwościami technicznymi, a także finansowymi do należytej realizacji Umowy.

5. Wykonawca staje się właścicielem i posiadaczem odpadów powstałych podczas wykonywania usługi zgodnie z art. 3 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U.2020.0.797 t.j.).

6. Wykonawca oświadcza, że wszystkie odpady powstałe podczas wykonywania usługi będą usuwane i poddawane unieszkodliwianiu przez niego zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony środowiska.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

(2)

ROZDZIAŁ II

WYMAGANIA ORGANIZACYJNE 1. Termin wykonania zamówienia – 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca jest związany ofertą 60 dni.

3. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ III

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU/ WYMAGANE DOKUMENTY 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia;

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu własnego specjalistycznego pojazdu z pompą, przystosowanego do odbioru odpadów z separatora tłuszczu i odpowiednio przystosowanego do transportu ww. odpadów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – oświadczenie Wykonawca sporządza samodzielnie;

4) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wymagań koncesji, zezwoleń i uprawnień do prowadzenia działalności w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy – oświadczenie Wykonawca sporządza samodzielnie. W przypadku dokumentów poprzez kserokopię z potwierdzeniem – za zgodność z oryginałem;

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję.

5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.

6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Poprawki lub zmiany ( również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

8. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty na Platformę Zakupową Zamawiającego Logintrade.

9. Zamawiający dokona otwarcia ofert po terminie ich składania.

10. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego Logintrade do dnia 13.08.2021 do godziny 10:00

ROZDZIAŁ IV

KRYTERIUM WYBORU OFERTY

1. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę nie podlegającą odrzuceniu o najniższej cenie ofertowej netto za wykonanie usługi, która tym samym uzyska największą liczbę punktów w kryterium ( cena= 100%). Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniższej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny ofertowej brutto za wykonanie usługi oferty ocenionej pomnożony przez 100. Wynik zostanie przedstawiony w punktach.

2. Punkty w kryterium cena ofertowa brutto za wykonanie usługi zostaną przyznane wg poniższego wzoru:

najniższa cena ofertowa netto za wykonanie usługi

C=………. x 100 cena ofertowa netto za wykonanie usługi oferty ocenianej

3. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

(3)

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

ROZDZIAŁ IV

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Postępowanie prowadzi się w formie elektronicznej.

2. Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie warunków postępowania drogą elektroniczną.

3. Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy kierować do: Lucjan Szuma, e-mail: l.szuma@rewita.pl lub poprzez Platformę zakupowej Zamawiającego Logintrade – Pytania od Dostawców.

4. Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00.

ROZDZIAŁ V POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych ( e-mail) po otrzymaniu ofert drogą elektroniczną lub poprzez Platformę zakupową Zamawiającego Logintrade.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia procedury na każdym jej etapie bez podania przyczyny, a Wykonawca nie ma prawa z tego tytułu do żadnych roszczeń.

3. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego nie stanowi przyjęcia oferty.

4. Zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do złożenia ofert i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 kodeksu cywilnego.

ROZDZIAŁ VI

KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem czynności przed zawarciem oraz w związku z zawarciem i wykonaniem umowy sprzedaży, jestAMW REWITA Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Św. Jacka Odrowąża 15 03-310 Warszawa. (dalej: „my”). Nasze pozostałe dane kontaktowe to e-mail:

sekretariat@rewita.pl.

2. Ochrona przetwarzanych danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna, dlatego wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Przemysława Chąciak z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@rewita.pl.

3. Dane osobowe pozyskujemy głównie od osoby, której dane dotyczą (oznacza to, że od Ciebie).

Dane osobowe, możemy również pozyskać z ogólnodostępnych źródeł takich jak:

• od podmiotu gospodarczego, którego reprezentujesz w związku z zawarciem umowy lub jej realizacją,

• rejestr przedsiębiorców z Krajowego Rejestru Sądowego,

• rejestr przedsiębiorców z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

• rejestru Ksiąg Wieczystych,

• wywiadowni gospodarczych.

4. Cele, rodzaj danych i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?

(4)

Cel przetwarzania Rodzaj danych Podstawa prawa Kogo dane dotyczą

Podstawowe cele przetwarzania:

podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy sprzedaży (I)

imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres punktu odbioru, dane kontaktowe (numer telefonu / adres e-

mail), dane handlowe podjęcie działań przed

zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)

Potencjalny klient - osoba fizyczna

nazwa podmiotu, dane rejestrowe, adres punktu odbioru, dane osoby reprezentującej podmiot (imię i nazwisko, stanowisko), dane kontaktowe (numer telefonu / adres e-mail), dane handlowe

Potencjalny klient – osoba prawna oraz osoba

reprezentująca Klienta

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (II)

imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres punktu odbioru, numer PESEL, numer NIP, numer klienta, numer telefonu, dane kontraktowe, dane transakcyjne, dane nieruchomości, dane komunikacyjne

wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)

Klient – osoba fizyczna

nazwa podmiotu, dane rejestrowe, adres punktu dostawy, dane osoby reprezentującej podmiot uprawnionej do zawarcia umowy (imię i nazwisko, stanowisko), dane osoby wskazanej do kontaktu w związku z wykonaniem przedmiotu umowy (imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), dane kontraktowe, dane transakcyjne, dane nieruchomości, dane komunikacyjne

Klient – osoba prawna oraz osoba reprezentująca Klienta

i osoba wskazana do kontaktu w związku z wykonaniem umowy Inne cele przetwarzania danych osobowych

prowadzenie czynności administracyjnych

wskazane w pkt. II dane w zakresie koniecznym do zapewnienia prawidłowego wykonania zawartych umów oraz przestrzegania wewnętrznych zasad ustalonych w firmie, podnoszenia jakości i standardów obsługi, optymalizacji działań handlowych, przygotowanie wewnętrznych zestawień i raportów

prawnie uzasadniony interes Administratora

(art. 6 ust. 1 lit. f) Klient

prowadzenie

dokumentacji sprzedaży

wskazane w pkt. II dane w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. f) ordynacja podatkowa przeciwdziałanie praniu

brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu ustawa o rachunkowości

Klienta

prowadzenie marketingu produktów lub usług własnych w okresie

trwania umowy

sprzedaży

nazwa Klienta, numer klienta adres korespondencyjny a w sytuacji wyrażenia osobnej zgody na przesyłanie treści w postaci elektronicznej: numer telefonu lub adres e-mail

(art. 6 ust. 1 lit. f)

Klient lub osoba go reprezentująca

konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

dane wskazane w pkt. II w zakresie koniecznym do ustalenia faktów w związku z powstałym roszczeniem

(art. 6 ust. 1 lit. f)

Klient lub osoba go reprezentująca

5. Dobrowolność czy obowiązek podania danych osobowych?

Cel przetwarzania Obowiązek czy dobrowolność

(5)

podjęcie działań przed zawarciem umowy

podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań w zakresie zawarcia umowy sprzedaży

niepodanie wskazanych danych może skutkować brakiem możliwości przedstawienia dedykowanej oferty handlowej

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

podanie danych jest obowiązkowe do zawarcia umowy i jej wykonania niepodanie wskazanych danych skutkować będzie brakiem możliwości podpisania umowy

sprzedaży

6. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Cel przetwarzania Czas przetwarzania

podjęcie działań przed zawarciem umowy 3 lata - gdy z przyczyn niezależnych nie doszło do zawarcia umowy sprzedaży, a w sytuacji jej zawarcia, przez okres obowiązywania umowy i 5 lat od roku następnego po roku zakończenia

obowiązywania umowy

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy prowadzenie czynności administracyjnych 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy

prowadzenie dokumentacji sprzedaży 5 lat od roku następnego po roku zakończenia obowiązywania umowy

prowadzenie marketingu produktów lub usług własnych w okresie trwania umowy sprzedaży

do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych we wskazanym celu lub do zakończenia celu ich przetwarzania, nie dłużej niż 5 lat od roku następnego po roku zakończenia

obowiązywania umowy konieczność ustalenia, dochodzenia lub

obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

przez okres trwania roszczenia lub czasu jego przedawnienia na podstawie przepisów prawa

7. Czy i komu udostępniamy dane osobowe?

Nie udostępniamy danych osobowych firmom, organizacjom ani osobom trzecim, jeśli nie zaistnieje jedna z następujących okoliczności:

• udostępnienie danych wynika z żądania osoby, której dane dotyczą,

• udostępnienie danych wynika z przepisów prawnych, w związku z:

− dążeniem do spełniania wymogów obowiązującego prawa, przepisów, procesów prawnych lub prawomocnych żądań instytucji państwowych,

− wykrywaniem oszustw i zapobieganiem im,

• udostępnienie danych wynika z usług zleconym podmiotom trzecim w zakresie:

− świadczenia usług prawnych,

− świadczenia usług windykacyjnych,

− świadczenia usług kurierskich lub pocztowych,

− świadczenia usług badania satysfakcji klienta,

− świadczenia usług obsługi klienta,

− świadczenia usług wywiadowni gospodarczych,

− świadczenia usług IT,

− świadczenia usług utrzymania infrastruktury IT.

(6)

Nie przekazujemy danych do podmiotów trzecich z siedzibą w Państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowych.

8. Jakie Masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

Cel przetwarzania Przysługujące prawa

podjęcie działań przed zawarciem umowy

• prawo dostępu do danych

• prawo do sprostowania danych

• prawo do ograniczenia przetwarzania

• prawo do przenoszenia danych

• prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży

przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych (e-faktura)

• prawo do wycofania zgody

• prawo do usunięcia danych (prawo do zapomnienia)

prowadzenie dokumentacji sprzedaży

• prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych prowadzenie czynności administracyjnych

badanie satysfakcji Klienta, w tym określenia jakości i zadowolenia z usług lub produktów

prowadzenie marketingu produktów lub usług własnych w okresie trwania umowy sprzedaży

konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz konieczność zachowania dowodów mogących stanowić zabezpieczenie przed wniesionymi roszczeniami

• prawo do sprzeciwu

• prawo do usunięcia danych w sytuacji wniesienia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych

9. Jak możesz zrealizować określone powyżej prawa?

Wskazane powyżej prawa możesz wnieść do nas w dowolnym momencie.

Formy wnoszenia wniosków:

• droga mailową, wysyłając wiadomość na adres: sekretariat@rewita.pl,

• lub zwracając się do nas pisemnie na adres Administratora z dopiskiem: ochrona danych osobowych.

Prawo skargi, wnosisz do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszelkie niezbędne informacje znajdziesz na www.uodo.gov.pl

10. Czy dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu?

(7)

Niektóre dane w związku z świadczeniem usług mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (np. e-faktura).

Dane te jednak nie podlegają profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub znacząco wpływa na osobę, której dane dotyczą.

11. Jak możesz uzyskać szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych?

Niektóre szczegółowe zapisy dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w regulaminach poszczególnych usług świadczonych w ramach umowach np. regulaminach tych usług (e-faktura), w samej umowie oraz innych dokumentach Tobie dostarczonych.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy;

2. Wzór Umowy.