OZP.271.6.2.2017.EK Konstantynów, 28.04.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w trybie rozeznania rynku
Gmina Konstantynów zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pod nazwą
„Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru nad inwestycją pt. „Budowa dróg gminnych: nr 101665L (ul. Północna), nr 101694L (ul. Sportowa), nr 101693L (ul.
Złotej Rosy) w miejscowości Konstantynów wraz z budową oświetlenia, przebudową kolizji, oraz budową odcinka kanalizacji deszczowej w ul. Złotej Rosy”.
I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Konstantynów
ul. Kard. St. Wyszyńskiego 2 21-543 Konstantynów
e-mail: gmina.konstantynow@gmail.com II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.)
2. Przedmiot zamówienia „Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru nad inwestycją pn. „Budowa dróg gminnych: nr 101665L (ul. Północna), nr 101694L (ul. Sportowa), nr 101693L (ul. Złotej Rosy) w miejscowości Konstantynów wraz z budową oświetlenia, przebudową kolizji, oraz budową odcinka kanalizacji deszczowej w ul.
Złotej Rosy”. (dalej: pełnienie obowiązków inspektora nadzoru) współfinansowanego z
„Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016 – 2019", w zakresie którego wykonywana będzie:
1) budowa dróg gminnych nr 101693L (ul. Złotej Rosy), 101694L (ul. Sportowa), 101695L (ul. Spokojna), 101665L (ul. Północna), 100055L (ul. Rolnicza)- 854 mb
2) budowa kanału deszczowego 3) przebudowa kolizji sieci NN i SN
4) wykonanie oświetlenia drogowego na ul. Północna, Sportowej i Złotej Rosy 5) przebudowa kolizji sieci gazowej
6) usuniecie kolizji teletechnicznych
3. Wartość nadzorowanych robót zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą stanowi kwota 1.328.438,99 zł brutto: z czego roboty elektryczne 110.080,07 zł a przebudowa gazociągu 17.837,85 zł
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zaproszenia bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia obejmuje przede wszystkim:
1) prowadzenie wszelkich czynności Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego w relacji do zakresu robót budowlanych będących przedmiotem
zamówienia, a przede wszystkim pełnienie czynności określonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 ze zm.);
2) reprezentowanie inwestora w miejscu instalacji przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
3) nadzór w zakresie branż: drogowej, kanalizacyjnej, gazowej oraz elektrycznej;
4) prowadzenie narad konsultacyjnych i koordynacyjnych z udziałem Inwestora i Wykonawcy;
5) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie, uczestniczenie w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego, ewentualnych kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany lub inne organy uprawnione do kontroli oraz egzekwowanie ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli;
6) uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych;
7) uczestniczenie w przeprowadzonych przez Wykonawcę próbach, testach, badaniach, obmiarach i odbiorach technicznych.
2. Zakres prac wraz z kompletną dokumentacją projektową inwestycji objętej nadzorem dostępny jest do wglądu, w siedzibie zamawiającego - Urząd Gminy Konstantynów przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 2, 21-543 Konstantynów, pokój nr 4 oraz na stronie
internetowej Zamawiającego pod adresem:
https://ugkonstantynow.bip.lubelskie.pl/index.php?id=297&p1=szczegoly&p2=50711 3. Termin wykonania zamówienia zaplanowany jest do 31.10.2017 r.
4. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo po zakończeniu całości zadania objętego nadzorem.
5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi, na podstawie faktury VAT (rachunku), w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku). Podstawa wystawienia faktury (rachunku) będzie protokół odbioru końcowego inwestycji objętej nadzorem
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia, a co najmniej uprawnienia budowlane w zakresie branż:
a) drogowej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych i kanalizacyjnych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
c) instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia,
a także odpowiednie doświadczenie w sprawowaniu nadzoru nad robotami, o których mowa w pkt 5 ppkt b.
2. Osoby sprawujące nadzór inwestorski muszą posiadać uprawnienia do wykonania zamówienia uzyskane co najmniej 5 lat przez dniem złożenia oferty.
3. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca posiadał kwalifikacje co najmniej w jednej ze specjalności, o których mowa w pkt 1, a w zakresie pozostałych specjalności polegał na zasobach podmiotu trzeciego jednak z zastrzeżeniem, że podmiot ten będzie brał udział w realizacji zamówienia na zasadzie podwykonawstwa.
4. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie o posiadanych uprawnieniach i doświadczeniu (w treści formularza ofertowego).
5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest niezwłocznie (w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania do złożenia dokumentów) przedłożyć kopię:
a) uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalnościach:
drogowej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (z zastrzeżeniem pkt 5.3.);
b) referencji lub innego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie zadania polegającego na pełnieniu - w okresie ostatnich 3 lat - nadzoru przy robotach budowlanych w branży:
- drogowych w zakresie budowy lub przebudowy lub modernizacji dróg dla wartości inwestycji nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto na co najmniej jednym zadaniu oraz;
- - instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych polegającej na budowie lub przebudowie lub modernizacji instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych dla wartości inwestycji nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto na co najmniej jednym zadaniu.
Możliwe jest przedłożenie referencji, które w swej treści będą dotyczyły każdej lub kilku z ww. zakresów robót budowlanych i pełnieniu nadzoru w ww. specjalności pod warunkiem spełnienia powyższych wymagań.
5.1. Kopia dokumentów, o których mowa powyżej powinna być potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
5.2. Referencje muszą zawierać opis przedmiotu zamówienia objętego nadzorem, jego wartość, datę wykonania oraz czytelne wskazanie podmiotu wystawiającego dokument, łącznie z podpisem wystawcy.
5.3. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w pełnieniu nadzoru w zakresie każdej z powyżej wskazanych specjalności i rodzaju robót.
1) W przypadku polegania na zasobach podmiotów trzecich, oprócz kopii uprawnień, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zobowiązanie (w formie pisemnej, oryginał) tego podmiotu do realizacji zamówienia (w zakresie posiadanych przez niego uprawnień) na zasadzie podwykonawstwa. Wzór zobowiązania do oddania zasobów w zakresie wiedzy (kwalifikacji - uprawnień) określa Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
2) W przypadku powoływania się na doświadczenie podmiotu trzeciego podmiot ten, oprócz posiadania wymaganych uprawnień, musi brać udział w realizacji zamówienia (w nadzorze) na zasadzie podwykonawstwa. Wzór zobowiązania do oddania zasobów w zakresie doświadczenia określa Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
V.INFORMACJE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia i podpisać.
3. Ofertę należy złożyć, w terminie do dnia 08.05.2017 r. do godz. 09:00 z tytułem „Oferta dotycząca pełnienia obowiązków inspektora nadzoru nad inwestycją pn. Budowa dróg .. w Konstantynowie” w formie pisemnej:
- w wersji elektronicznej na adres: gmina.konstantynow@gmail.com lub
- osobiście/listownie w pokoju nr 17 (Sekretariat Urzędu Gminy w Konstantynowie, ul.
Kard. St. Wyszyńskiego 2, 21-543 Konstantynów).
4. Oferty złożone po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu) nie będą brane pod uwagę - decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
5. Wykonawca, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę - zostanie e-mailowo wezwany do
6. Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami oraz udzielania wszelkich wyjaśnień:
Edward Kamiński; e-mail: gmina.konstantynow@gmail.com VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Cena oferty jest ceną brutto, tj. z podatkiem VAT (o ile dotyczy). Musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
2. Cena oferty należy podać w oparciu o kalkulację własną.
3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w treści niniejszego zaproszenia, a w tym koszty uczestniczenia w przeglądach gwarancyjnych, przez okres 5 lat od zakończenia realizacji zamówienia.
4. Cena nie ulegnie zmianie przez okres wykonywania zamówienia.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski) po realizacji zamówienia i podpisaniu protokołu końcowego odbioru robót objętych nadzorem.
6. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
VII.KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY I WYBORU OFERT
Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena ryczałtowa brutto - gdzie oferta najkorzystniejsza otrzyma 100% (l %=l pkt), a pozostałe proporcjonalnie mniej.
VIII. INFORMACJE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wykonawca, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę zostanie e-mailowo wezwany do złożenia dokumentów, o których mowa w części IV zaproszenia. W przypadku nie dostarczenia przedmiotowych dokumentów lub w sytuacji braku posiadania wymaganych przez Zamawiającego uprawnień lub doświadczenia Zamawiający dokona oceny oferty kolejnej pod względem najkorzystniejszej ceny, a wykonawcę wykluczy z postępowania jako niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie.
3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym wykonawcą z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej, będzie wyższa od kwoty środków finansowych przeznaczonych w budżecie gminy, umowa może zostać zawarta niezwłocznie po podjęciu stosownych uchwał przez Radę Gminy, bądź też postępowanie może zostać unieważnione.
4. W sytuacji kiedy Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i którego oferta jest najkorzystniejsza z pośród pozostałych, poddanych ocenie ofert.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zaproszenia do składania ofert w trybie rozeznania rynku przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zaproszenia zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom w formie pisemnej (e-mail). Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zaproszenia będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach.
X. ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,
b) działania siły wyższej lub wystąpienia obiektywnych przeszkód, uniemożliwiających wykonania zamówienia w określonym pierwotnie terminie, a w tym przedłużania się terminu realizacji inwestycji objętej nadzorem.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Załączniki:
1. Formularz oferty w trybie rozeznania rynku.
2. Wzór zobowiązania do oddania zasobów w zakresie wiedzy (kwalifikacji - uprawnień).
3. Wzór zobowiązania do oddania zasobów w zakresie doświadczenia.
Załącznik nr 1 Znak sprawy: OZP.271.6.2017.EK
………., dn. ……… 2017 r.
FORMULARZ OFERTY w trybie rozeznania rynku
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert pn.
„Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru nad inwestycją pn. Budowa dróg gminnych: nr 101665L (ul. Północna), nr 101694L (ul. Sportowa), nr 101693L (ul.
Złotej Rosy) w miejscowości Konstantynów wraz z budową oświetlenia, przebudową kolizji, oraz budową odcinka kanalizacji deszczowej w ul. Złotej Rosy”.
Nazwa: ………
Adres : ……….
Tel.: ………..
Faks: ………
NIP: ……….
REGON: ……….
e-mail: ……….
oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową (koszt) brutto:
………. złotych (słownie: ………..), w tym ...% VAT tj. ………. zł, a netto ……….. zł.
1. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami określonymi w zaproszeniu i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, uznaję się związanym określonymi w nim zasadami postępowania i realizacji zamówienia oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
4. Oświadczam, że posiadam uprawnienia budowlane w branży
……… oraz dysponuję osobami posiadającymi odpowiednie, wymagane przez Zamawiającego, uprawnienia zawodowe do wykonania zamówienia, a także posiadam odpowiednie doświadczenie.
5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty niezwłocznie dostarczę dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponowanie osobami.
………
(podpis)
Załącznik nr 2 OZP.271.6.2017.EK
………., dn. ……… 2017 r.
ZOBOWIĄZANIE
do udostępnienia zasobów w zakresie wiedzy (kwalifikacji - uprawnień)
Ja, niżej podpisany: ………
legitymujący się d.o. (seria nr): ………...
wydanym przez: ……….
i posiadający uprawnienia: ………
...
oświadczam, że udostępniając swoje zasoby - kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie - będę brał udział, na zasadzie podwykonawstwa, przy realizacji zamówienia publicznego pt. Budowa dróg gminnych: nr 101665L (ul. Północna), nr 101694L (ul. Sportowa), nr 101693L (ul. Złotej Rosy) w miejscowości Konstantynów wraz z budową oświetlenia, przebudową kolizji, oraz budową odcinka kanalizacji deszczowej w ul. Złotej Rosy”.
Zasobów swoich udzielam firmie ………..
z siedzibą ………..
na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia i na cały okres jego realizacji.
………
(podpis)
Załącznik nr 3 OZP.271.6.2017.EK
………., dn. ……… 2017 r.
ZOBOWIĄZANIE
do udostępnienia zasobów w zakresie doświadczenia
Ja, niżej podpisany: ………
legitymujący się d.o. (seria nr): ………...
wydanym przez: ……….
i posiadający uprawnienia: ………
...
oraz posiadający doświadczenie w zakresie pełnienia nadzoru w branży
………
nad inwestycją polegając na ………
……….
……….……….. (kopia referencji w załączeniu) oświadczam, że udostępniając swoje zasoby - kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie - będę brał udział, na zasadzie podwykonawstwa, przy realizacji zamówienia publicznego pn. Budowa dróg gminnych: nr 101665L (ul. Północna), nr 101694L (ul. Sportowa), nr 101693L (ul. Złotej Rosy) w miejscowości Konstantynów wraz z budową oświetlenia, przebudową kolizji, oraz budową odcinka kanalizacji deszczowej w ul. Złotej Rosy”.
Zasobów swoich udzielam firmie ………..
z siedzibą ………..
na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia i na cały okres jego realizacji.
………
(podpis)
