Projekt UMOWY Nr ……….
1/21
Zawarta w dniu ……….r. pomiędzy:
LOTOS Paliwa Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającą NIP 583-10-23- 182, Regon 190966301, BDO 000021875, o kapitale zakładowym w wysokości 114 706 000,00 zł, w imieniu i na rzecz której działają:
………..
………..
zwaną dalej „Zleceniodawcą” lub „LOTOS” lub „LOTOS Paliwa”, a
……….
Zwaną/ym dalej „Zleceniobiorcą”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zleceniobiorca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się, że w okresie jej obowiązywania będzie uzyskiwał w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy prawomocne decyzje administracyjne (ostateczne, niewadliwe i niezaskarżalne) – pozwolenia wodnoprawne, dalej „Pozwolenia Wodnoprawne”, dla obiektów stacji paliw LOTOS wskazanych przez Zleceniodawcę. Informacja o obiekcie, dla którego należy uzyskać Pozwolenie Wodnoprawne, będzie przekazywana Zleceniobiorcy w formie zlecenia - drogą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego potwierdzenia odbioru zlecenia; w przypadku braku potwierdzenia przyjmuje się, że Zleceniobiorca potwierdził odbiór zlecenia następnego dnia po przesłaniu dokumentu przez Zleceniodawcę.
2. Zleceniodawca będzie zlecał prace według swoich potrzeb. Zleceniobiorca nie będzie rościł prawa do wyłączności na zlecenia i nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń związanych z ilością tych zleceń lub z ich brakiem w ciągu trwania umowy.
3. Wnioski o uzyskanie Pozwoleń Wodnoprawnych przygotowane zostaną przez Zleceniobiorcę na podstawie opracowanych przez siebie operatów wodnoprawnych i odpowiednich dokumentów zgodnie z wymaganiami wskazanymi w przepisach prawa,
2/21
w szczególności w Ustawie z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo Wodne (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 310, ze zm.), dalej „Prawo Wodne”.
4. W ramach przedmiotu Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zakres czynności określonych w § 2 niniejszej Umowy mających na celu wydanie Pozwoleń Wodnoprawnych.
5. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że posiada i będzie posiadać w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy wszelkie środki rzeczowe i osobowe oraz należytą wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonywania Umowy zgodnie z jej treścią i potrzebami Zleceniodawcy. Podczas wykonywania Umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowywania najwyższej staranności. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszelkich osób i podmiotów, przy pomocy których wykonuje niniejszą Umowę lub którym wykonanie Umowy powierza.
§ 2 Zakres umowy
1. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy informację o obiekcie, dla którego należy uzyskać Pozwolenie Wodnoprawne, drogą mailową minimum dwa miesiące przed upływem terminu ważności aktualnie obowiązującej decyzji – w przypadku obiektów, dla których wcześniej zostały już wydane decyzje w tym zakresie. W przypadku obiektów, dla których Pozwolenie Wodnoprawne będzie uzyskiwane po raz pierwszy, zlecenie zostanie przedłożone w terminie określonym przez Zleceniodawcę.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się:
a) wykonać przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami Zleceniodawcy,
b) uzyskać wszelkie opinie i uzgodnienia niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy, c) konsultować się na bieżąco ze Zleceniodawcą,
d) uzyskać w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy Pozwolenia Wodnoprawne dla wskazanych obiektów stacji paliw, na możliwie najkorzystniejszych dla Zleceniodawcy warunkach,
e) przekazać Zleceniodawcy oryginał uzyskanego Pozwolenia Wodnoprawnego oraz kompletną dokumentację w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i opracowania w wersji elektronicznej (skany PDF przesłane e-mail, płyta CD).
3. Szczegółowy zakres prac Zleceniobiorcy dla poszczególnych obiektów stacji paliw LOTOS obejmuje:
a) zapoznanie się z materiałami przekazanymi drogą mailową przez Zleceniodawcę (np.
tytuły prawne, umowy z lokalnymi gestorami sieci wodno-kanalizacyjnych, raporty
3/21
z przeprowadzanych przez Zleceniodawcę analiz, wcześniej uzyskane dla danego obiektu decyzje),
b) powiadomienie przez Zleceniobiorcę osoby wyznaczonej przez Zleceniodawcę do kontaktu o dacie planowanej wizji lokalnej obiektu - jeżeli jest niezbędna - z dwudniowym wyprzedzeniem,
c) dojazd Zleceniobiorcy do obiektu stacji paliw LOTOS,
d) wykonanie wizji lokalnej: przegląd dokumentacji technicznej dostępnej na obiekcie oraz jej weryfikacja, ocena kompletności dostępnych materiałów, inwentaryzacja instalacji i urządzeń, porównanie projektu technicznego kanalizacji ze stanem faktycznym, wykonanie obmiarów niezbędnych do opracowania operatu wodnoprawnego, wykazanie ewentualnych rozbieżności między projektem a stanem faktycznym, weryfikacja zasadności uzyskania Pozwoleń Wodnoprawnych i ich rodzajów – zgodnie z wymaganiami aktualnie obowiązujących przepisów,
e) opracowanie na podstawie zgromadzonych informacji i przekazanie Zleceniodawcy w wersji elektronicznej (e-mail) podsumowania z przeprowadzonych działań zwanego dalej „Sprawozdaniem”, zawierającego wyszczególnienie:
• oceny wynikającej z wizji lokalnej – jeżeli była przeprowadzona
• działań Zleceniobiorcy, jakie zamierza przedsięwziąć w celu uzyskania Pozwolenia Wodnoprawnego, np. pozyskanie zgody odpowiedniego gestora sieci lub zlewni na wprowadzanie ścieków, ewentualnych uwag dotyczących zapisów w odpowiednich umowach na odbiór ścieków, zwłaszcza odnośnie zakresu badań, propozycji indywidualnego zakresu koniecznych badań monitoringowych dla każdej ze stacji paliw
• dokumentów koniecznych do uzupełnienia przez Zleceniodawcę, ewentualnej konieczności przeprowadzenia dodatkowych działań, np. wykonanie dodatkowych analiz
• informacji o zasadności uzyskania dla obiektu Pozwolenia Wodnoprawnego i jego rodzaju
4. Sprawozdanie podlega zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia. Po zatwierdzeniu przez Zleceniodawcę Sprawozdania i/lub dokonaniu ewentualnych dodatkowych ustaleń, dalszy szczegółowy zakres prac Zleceniobiorcy dla obiektów stacji paliw obejmie:
• analizę warunków odbioru ścieków zapisanych w odpowiednich umowach
• pozyskanie zgody gestora sieci/ zlewni (na możliwie najkorzystniejszych dla Zleceniodawcy warunkach – konsultacje ze Zleceniodawcą w sprawie warunków wydanej zgody)
• skompletowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do załączenia do wniosku o wydanie Pozwolenia Wodnoprawnego
• opracowanie operatu wodnoprawnego o zawartości i formie wymaganej przepisami
4/21
• złożenie przez Zleceniobiorcę w imieniu Zleceniodawcy wniosku (wraz z wymaganymi przepisami załącznikami) o wydanie decyzji Pozwolenia Wodnoprawnego do organu odpowiedniego dla obiektu stacji paliw
• przekazanie Zleceniodawcy wydanej przez odpowiedni organ Pozwolenia Wodnoprawnego.
§ 3
Terminy, miejsca wykonania
1. Zleceniobiorca uzyska wymagane Pozwolenie Wodnoprawne przed (ale nie wcześniej niż dwa miesiące) upływem terminu ważności aktualnie obowiązującej decyzji, w przypadku obiektów, dla których wcześniej zostały już wydane decyzje w tym zakresie. W przypadku obiektów, dla których Pozwolenia Wodnoprawne będzie uzyskiwana po raz pierwszy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować zlecenie maksymalnie w ciągu trzech miesięcy od potwierdzenia odbioru zlecenia.
2. Zleceniobiorca dostarczy Sprawozdanie w ciągu 15 dni roboczych od przyjęcia zlecenia do realizacji.
3. Zleceniobiorca po otrzymaniu oryginału wydanej przez organ decyzji – Pozwolenia Wodnoprawnego, przeanalizuje ją pod względem poprawności i przekaże Zleceniodawcy w ciągu 5 dni roboczych wraz z kompletną dokumentacją.
4. Strony zgodnie ustalają możliwość przesunięcia terminów realizacji przedmiotu Umowy określonych w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy na poszczególnych obiektach stacji paliw w przypadkach związanych np. z koniecznością uzyskania dodatkowych zezwoleń, decyzji, zgód itp. odpowiednich organów, których Strony nie przewidziały niniejszą Umową. Przesunięcie terminu wymaga w każdym wypadku zgody Zleceniodawcy.
5. Zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn wskazanych w ustępie poprzedzającym będą ustalane przez Strony na drodze elektronicznej z potwierdzeniem odbioru. Zmiany będą obowiązywały po upływie 5 dni roboczych od dnia przesłania aktualizacji do Zleceniobiorcy.
6. Wykaz osób wyznaczonych przez Zleceniodawcę do kontaktu będzie przekazany Zleceniobiorcy i aktualizowany przez Dyrektora Biura Systemów Zarządzania i Organizacji Zleceniodawcy, stosownym pismem przesłanym drogą elektroniczną.
7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do powierzenia wykonania jakiejkolwiek usługi określonej w niniejszej Umowie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy w przypadku gdy Zleceniobiorca nie wykona usługi należycie w terminie bez wyznaczenia terminu dodatkowego, bez uzyskiwania upoważnienia sądowego oraz bez konieczności dodatkowego informowania Zleceniobiorcy o tym uprawnieniu.
5/21
§ 4 Dokumentacja
1. Zleceniodawca zobowiązuje się udzielić Zleceniobiorcy pełnomocnictw niezbędnych do reprezentowania Zleceniodawcy przed odpowiednimi organami administracji publicznej celem zrealizowania przedmiotu Umowy.
2. Zleceniodawca w celu wykonania prac określonych w § 2 dostarczy Zleceniobiorcy następujące dokumenty dotyczące obiektów stacji paliw LOTOS, dla których konieczne będzie uzyskanie Pozwoleń Wodnoprawnych:
a) tytuł prawny do dysponowania nieruchomością (wypis z ewidencji gruntów – dla przypadków, gdzie LOTOS Paliwa jest właścicielem gruntu),
b) mapy zasadnicze dla lokalizacji, na których usytuowane są stacje paliw;
dopuszcza się możliwość zakupu wymaganych dokumentów lub dokonania niezbędnych opłat w lokalnym urzędzie przez Zleceniobiorcę np. przy okazji wykonywania wizji lokalnej – przy czym wspomniany wyżej koszt związany z uzyskaniem dokumentów zostanie zwrócony przez Zleceniodawcę na podstawie faktury za dokumenty dołączonej przez Zleceniobiorcę do faktury końcowej,
c) umowy na odbiór ścieków z lokalnymi odbiorcami ścieków przemysłowych, d) ewentualnie dokumenty techniczne urządzeń występujących na obiekcie (DTR
separatora, myjni, projekty techniczne instalacji) mające związek z przedmiotem Umowy,
e) informacje o sposobie postępowania z odpadami usuwanymi z urządzeń podczyszczających,
f) archiwalne i aktualne wyniki analiz chemicznych, g) aktualny odpis z KRS Zleceniodawcy.
3. W przypadku konieczności dostarczenia innych wymaganych przez odpowiedni organ dokumentów, Zleceniobiorca dokona indywidualnych ustaleń ze Zleceniodawcą.
4. Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania w celu zrealizowania przedmiotu Umowy spełniającego cele określone w niniejszej Umowie.
5. Zleceniodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z udzieleniem stosownego pełnomocnictwa i uzyskaniem Pozwoleń Wodnoprawnych (opłaty administracyjne, skarbowe). Dopuszcza się możliwość wniesienia opłat za pełnomocnictwo i decyzję przez Zleceniobiorcę – przy czym koszt zostanie zwrócony przez Zleceniodawcę na podstawie potwierdzenia opłaty dołączonego przez Zleceniobiorcę do faktury końcowej.
6. Dla przypadków, w których Zleceniobiorca wykaże w przekazanym Zleceniodawcy Sprawozdaniu, że uzyskanie Pozwolenia Wodnoprawnego, nie jest dla danego obiektu zasadne, może on ubiegać się o zapłatę wynagrodzenia za wykonane działania
6/21
w wysokości 35% wynagrodzenia końcowego netto za uzyskanie danego Pozwolenia Wodnoprawnego dla przypadków, gdy do opracowania Sprawozdania niezbędny był dojazd do obiektu i wykonanie prac opisanych w paragrafie 2 ustęp 3 d lub 20%
wskazanego powyżej wynagrodzenia dla przypadków, gdy Sprawozdanie wykonano bez wyjazdu na obiekt. Dodatkowo przysługuje zwrot kosztów poniesionych za zakupioną dokumentację (na podstawie dowodów zakupów).
7. W przypadku stwierdzenia niezależnych od Zleceniobiorcy braków uniemożliwiających uzyskanie Pozwolenia Wodnoprawnego w terminie 3 miesięcy od daty przekazania Zleceniodawcy Sprawozdania, w którym takie braki zostaną wykazane (np. braki dokumentacyjne lub niezgodne z wymaganiami przepisów ochrony środowiska rozwiązania techniczne), Zleceniobiorca może ubiegać się o zapłatę części wynagrodzenia należnego za uzyskanie danego Pozwolenia Wodnoprawnego na zasadach opisanych w poprzednim ustępie.
8. Jeżeli ustąpiły przyczyny uniemożliwiające uzyskanie Pozwolenia Wodnoprawnego w terminie określonym w ust. 7 niniejszego paragrafu, Zleceniobiorca zobowiązuje się do kontynuowania jego uzyskania na wezwanie Zleceniodawcy. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za uzyskanie Pozwolenia Wodnoprawnego zostanie wówczas pomniejszone o częściowe wynagrodzenie ewentualnie wypłacone zgodnie z ust. 7 powyżej.
§ 5
Wynagrodzenie i wystawianie faktur
1. Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie za uzyskanie Pozwolenia Wodnoprawnego dla jednego obiektu stacji w wysokości
……… zł netto. Do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek od towarów i usług w stawce obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
2. Maksymalna niegwarantowana wysokość wynagrodzenia umownego w okresie obowiązywania niniejszej umowy wyniesie …….. zł. Strony zgodnie oświadczają, że powyższe niegwarantowane wynagrodzenie Zleceniobiorcy, jak również wynagrodzenie za uzyskanie Pozwolenia Wodnoprawnego dla jednego obiektu stacji wskazane w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie należności niezbędne do prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy oraz poszczególnych zleceń i nie będzie ulegać podwyższeniu. Ryzyko zmiany stosunków lub błędnego oszacowania wynagrodzenia ponosi Zleceniobiorca.
3. Podstawą do wystawienia faktur przez Zleceniobiorcę jest dostarczenie Zleceniodawcy oryginału prawomocnej (ostatecznej, niewadliwej i niezaskarżalnej) uzyskanej dla obiektu stacji paliw decyzji Pozwolenia Wodnoprawnego wraz z kompletną dokumentacją. Faktura może być wystawiona za Pozwolenie
7/21
Wodnoprawne dla jednego lub większej ilości obiektów, dla których uzyskano powyższą decyzję.
4. Faktura wystawiona przez Zleceniobiorcę powinna być wystawiona jako prawidłowy dokument finansowo – księgowy oraz powinna spełniać warunki określone w przepisach podatkowych i rachunkowych. Na fakturze musi znaleźć się również termin jej wystawienia, przedmiot transakcji, data dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr ……….., w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Zleceniobiorcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur. Na fakturach Zleceniobiorca zobowiązany jest podawać nr niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący Umowę.
6. Zleceniobiorca oświadcza, że nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
7. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze..
8. Zleceniobiorca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Zleceniobiorca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Zleceniobiorcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
10. W przypadku, gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Zleceniobiorcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
8/21
11. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art.
96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
12. Zleceniobiorca oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi są/nie są wymienione w Załączniku 15 „ Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy o VAT. Kody PKWiU wymienionych w Załączniku 15 towarów/usług są następujące:
13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach VAT kodów CN/i lub PKWiU (z roku 2015) dostarczanych towarów/usług.
14. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi (dzieła), zostają nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10 000 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.
15. Zleceniobiorca wyraża zgodę na rozliczanie przez Zleceniodawcę wzajemnych należności na zasadach kompensaty bez konieczności składania przez Zleceniodawcę dodatkowych oświadczeń w tej sprawie i z zastrzeżeniem, że wskazane prawo do kompensat dotyczy również wierzytelności niewymagalnych.
16. Wykonując obowiązek, o którym mowa w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. (t. j.
Dz. U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.) o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów wskazanej powyżej ustawy. Strony potwierdzają, iż powyższe oświadczenie dotyczy wszystkich transakcji/umów realizacyjnych/wykonawczych, zawieranych na podstawie niniejszej Umowy ramowej.
§ 6
Prawa autorskie
1. W przypadku, gdy w toku wykonywania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę zostanie wytworzony utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwany dalej „Utworem”, zastosowanie mają postanowienia niniejszego paragrafu. Pod pojęciem Utworu Strony rozumieją w szczególności operat wodnoprawny.
9/21
2. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do Utworów stworzonych w ramach realizacji Umowy. Zleceniobiorca oświadcza i gwarantuje, że Utwory nie będą naruszać praw autorskich i osobistych oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworu nie będą obciążone ani ograniczone jakimikolwiek prawami jakichkolwiek osób trzecich.
3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworu od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworu obciążonych lub ograniczonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego przeniesienia praw na Zleceniodawcę. Jeżeli po dniu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Zleceniobiorca będzie zobowiązany zwolnić Zleceniodawcę ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zleceniodawcy z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto, na żądanie Zleceniodawcy złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku wystąpienia przeciwko Zleceniodawcy z powództwem z ww. tytułu, Zleceniobiorca zobowiązany jest wziąć udział w procesie po stronie Zleceniodawcy.
4. Z chwilą stworzenia w toku wykonywania Umowy Utworu Zleceniobiorca, w ramach wynagrodzenia umownego, przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych do Utworu wraz z wyłącznym prawem wykonywania i zezwalania na wykonanie zależnego prawa autorskiego przez czas nieokreślony w zakresie wszystkich pól eksploatacji, o których mowa w Umowie.
5. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie wszelkich znanych pól eksploatacji, w szczególności następujących pól eksploatacji:
a) wykorzystywanie Utworu w pełnym zakresie prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy,
b) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym; drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci, wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy,
c) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z pkt b) - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczanie, itp., wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy,
10/21
d) inne rozpowszechnianie wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy, w tym:
− nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych;
− wszelkie publiczne udostępnianie wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych powyżej;
− wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, itp., wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy;
− wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy;
− wykorzystanie w celach promocji i reklamy oraz w celach informacyjnych za pośrednictwem telewizji oraz Internetu wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy;
− wykorzystania utworu w procesie inwestycyjnym w całości lub w części wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy;
− dokonanie opracowania Utworu przez inny podmiot na zlecenie Zleceniodawcy zgodnie z dowolnymi potrzebami Zleceniodawcy i wedle swobodnego uznania Zleceniodawcy.
6. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola nieznane w chwili zawarcia niniejszej Umowy, Strony w odrębnej Umowie uregulują warunki przeniesienia autorskich praw majątkowych na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji. Zleceniodawcy będzie przysługiwało prawo
11/21
pierwszeństwa w nabyciu praw do eksploatacji Utworu na nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji.
7. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie.
8. Z chwilą dostarczenia Utworu Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono Utwór.
9. Zleceniodawca ma prawo do korzystania z fragmentów Utworu i rozporządzenia nimi bez ograniczeń.
10. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w imieniu autora Utworu jego autorskich praw osobistych w zakresie:
a) decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu,
b) decydowania o nienaruszalności treści i formy Utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania,
c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworu,
d) decydowania o oznaczeniu Utworu nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo,
Upoważnienie obejmuje uprawnienie Zleceniodawcy do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów Utworu ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zleceniodawcy.
11. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że autor nie będzie wykonywał w stosunku do Utworu swych autorskich praw osobistych.
12. W przypadku powierzenia jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Umowy przez Zleceniobiorcę osobom trzecim (zleceniodawcom, podwykonawcom itd.) Zleceniobiorca zobowiązany jest zagwarantować w umowach z takimi osobami nabycie praw oraz dopełnienie zobowiązań umożliwiających Zleceniobiorcy wykonanie obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
13. Zleceniobiorca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Zleceniodawcę wszelkich zmian i modyfikacji Utworu oraz na dokonanie przez Zleceniodawcę wszelkich zmian układu objętego Utworu i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Utworu, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Utworu.
14. Zleceniobiorca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na wykorzystywanie Utworu oraz wszelkich innych form zapisu lub wizualizacji całości lub części wykonanych na podstawie Utworu obiektów, w szczególności w zakresie reklamy i promocji lub/i oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą, publicznego udostępniania wizualizacji obiektów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik.
12/21
15. Zleceniodawcy przysługuje prawo włączania i wykorzystywania Utworu w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (m.in. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron WWW, baz danych).
16. Zleceniodawca może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Utworem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Utworu.
17. Zleceniodawca jest uprawniony do wykorzystania Utworu nieokreśloną liczbę razy w dowolnych lokalizacjach.
18. Zleceniodawca nie jest zobowiązany do rozpowszechniania Utworu.
19. Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do korzystania w jakikolwiek sposób z Utworu, w szczególności nie będzie uprawniony do tworzenia utworów zależnych.
20. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie podejmować żadnych czynności, które mogłyby uniemożliwić lub utrudnić Zleceniodawcy w jakikolwiek sposób i w jakimkolwiek stopniu korzystanie, rozporządzanie lub wykonywanie jakichkolwiek innych praw do Utworów w pełnym zakresie określonym w niniejszej Umowie.
21. Wszelkie przeniesienia praw, zobowiązania, zgody, zezwolenia, itp. wskazane w niniejszym paragrafie zostają dokonane, podjęte lub udzielone przez Zleceniobiorcę w ramach ustalonego przez Strony wynagrodzenia. Zleceniobiorca działając w imieniu własnym oraz w imieniu twórców Utworów zobowiązuje się, że ani on sam, ani twórcy Utworów nie będą żądać ani obecnie, ani w przyszłości żadnego dodatkowego wynagrodzenia za w/w przeniesienie praw, zobowiązania, zgody, zezwolenia, itp., nie podnosić względem Zleceniodawcy żadnych roszczeń z tego tytułu, nie cofnąć żadnych praw, zezwoleń i zgód, nie odstąpić od umowy w zakresie przeniesienia praw autorskich do Utworów ani jej nie wypowiedzieć w tym zakresie. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów, przeniesienie własności egzemplarzy Utworów, wszelkie zobowiązania, zgody, zezwolenia pozostają w całości w mocy i są wiążące dla obu Stron nawet w przypadku ustania stosunku prawnego powstałego na podstawie niniejszej umowy niezależnie od sposobu i przyczyny ustania tego stosunku prawnego.
22. Strony wyłączają zastosowanie art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 7
Przetwarzanie danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych przekazywać będą sobie nawzajem dane osobowe osób reprezentujących Strony oraz swoich przedstawicieli oraz innych osób w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
13/21
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Zleceniobiorcę w związku z realizacją umowy przez Zleceniodawcę znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.
§ 8
Zobowiązanie do zachowania poufności
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do tego, że osoby zatrudnione przez niego lub działające na jego rzecz, co do wykonania przedmiotu Umowy:
a) zachowają w tajemnicy wszelkie dane i informacje dotyczące Zleceniodawcy, z którymi mógł się zapoznać w jakikolwiek sposób przy świadczeniu usług, o których mowa w niniejszej umowie, w szczególności dotyczących interesów, finansów, działań, tajemnic handlowych, danych osobowych klientów, pracowników Zleceniodawcy i innych osób współpracujących ze Zleceniodawcą,
b) nie będą wykorzystywać informacji bez wcześniejszej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zleceniodawcy w innym celu niż do wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich przekazanych dokumentów, w szczególności tych zawierających poufne informacje i dane dotyczące Zleceniodawcy,
3. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji, które są publicznie dostępne lub których ujawnienie jest konieczne zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu wiążą Strony w okresie wykonywania niniejszej Umowy jak i po jej zakończeniu.
5. W przypadku naruszenia powyższych postanowień w zakresie zachowania poufności Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w kwocie PLN 50 000 (słownie:
14/21
pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Zleceniodawca wedle swego swobodnego uznania może przekazywać rezultaty prac Zleceniobiorcy innym podmiotom w przypadkach, w których będzie to uzasadnione dowolnymi potrzebami przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.
§ 9 Kary umowne
1. W przypadku opóźnienia Zleceniobiorcy w realizacji postanowień niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 3 % wartości wynagrodzenia z tytułu uzyskania Pozwolenia Wodnoprawnego dla danego obiektu, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień takiego opóźnienia, nie więcej niż wysokość wynagrodzenia należnego z tytułu uzyskania Pozwolenia Wodnoprawnego dla danego obiektu, którego dotyczy opóźnienie.
2. Zapłata jakiejkolwiek kary umownej określonej w niniejszej umowie nie wyklucza dalszego dochodzenia roszczeń Zleceniodawcy w przypadku, gdy szkoda powstała w wyniku opóźnienia w zrealizowaniu postanowień niniejszej Umowy przekracza wysokość kary umownej. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niepełnego zrealizowania, niezrealizowania lub wadliwego zrealizowania postanowień niniejszej umowy.
3. Zleceniodawca w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 zapłaci odsetki w wysokości ustawowej od wartości sumy, co do której pozostaje w zwłoce.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Strony zawierają umowę na czas określony do 31.12.2022.
2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w każdym czasie i bez podania przyczyn z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem stron, w każdym czasie, poprzez wymianę oświadczeń na piśmie.
5. Strony uzgadniają, że zlecenia rozpoczęte i niezakończone na dzień wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej umowy będą realizowane przez Zleceniobiorcę do czasu ich zakończenia i w odniesieniu do wskazanych zleceń umowa niniejsza obowiązywać
15/21
będzie do czasu ich zakończenia, niezależnie od upływu okresu obowiązywania niniejszej umowy lub jej rozwiązania. Zleceniobiorca oświadcza, iż za wyjątkiem należnego mu wynagrodzenia za zlecenia opisane powyżej, nie będzie dochodził z tytułu rozwiązania niniejszej umowy jakichkolwiek roszczeń od Zleceniodawcy.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Spory wynikające z realizacji umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu rzeczowo właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.
8. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
9. Umowę zapisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę
2. Załącznik nr 2 Klauzule CSR
Zleceniobiorca Zleceniodawca
16/21
Załącznik nr 1: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę.
Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę w związku z realizacją Umowy
1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Zleceniobiorcę na potrzeby realizacji Umowy jest Zleceniodawca - LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail:
odo@lotospaliwa.pl, telefonicznie: 801 345 678, (58) 326 43 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: iod@lotospaliwa.pl.
3. Zebrane dane w zakresie:
a. osób reprezentujących Zleceniobiorcę, w tym członków jego organów ujawnione w KRS, w szczególności: imiona, nazwisko, numer PESEL, pełniona funkcja; jak również pełnomocników ujawnione w dołączonym pełnomocnictwie, w tym: imię, nazwisko, numer PESEL;
b. przedstawicieli Zleceniobiorcy wskazanych do kontaktu w Umowie w zakresie:
imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
będą przetwarzane w celach związanych z realizacją Umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących Zleceniobiorcę oraz jego przedstawicieli, wynikającą z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO) jest:
a. prawnie uzasadniony interes Zleceniodawcy, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej Umowy oraz dochodzeniem lub odpieraniem ewentualnych roszczeń z niej wynikających;
b. wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO określonych przepisami o rachunkowości oraz przepisami dotyczącymi podatków w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe stanowią element dokumentacji księgowej.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Zleceniodawcy, w tym m.in.: prowadzącym obsługę finansowo-księgową, obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie
17/21
podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Zleceniodawcą i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi oraz dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt 4 lit. a.
8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2).
9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
18/21
Załącznik nr 2 Klauzule CSR.
1. Klauzula etyczna i Compliance
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl
Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www:
http://www.lotos.pl/2833/grupa_kapitalowa/nasze_spolki/lotos_paliwa/compliance
Zleceniobiorca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Zleceniobiorcy z treścią
„Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).
Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).
2. Klauzula braku konfliktu interesów
Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania
Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.
Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.
Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o
19/21
takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.
3. Klauzula antykorupcyjna
Zleceniobiorca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
Zleceniobiorca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.
4. Ochrona środowiska.
Zleceniobiorca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska i racjonalnego korzystania z zasobów, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami.
Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
5. Przestrzeganie praw człowieka
Zleceniobiorca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
6. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące
Zleceniobiorca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.
7. Audit Zleceniobiorcy
Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, Bezpieczeństwo i Higienę Pracy, wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony ppoż. oraz ochronę środowiska, LOTOS Paliwa Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy.
Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.
20/21
8. Klauzula bhp dla pozostałych kontrahentów wchodzących na teren LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. nie wykonujących prac budowalnych, remontowych, modernizacyjnych, serwisowych, instalacyjnych, dozorowych
Jeżeli działanie lub zaniechanie Zleceniobiorcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Zleceniobiorcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
przepisom i zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych), za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.
W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż.
oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i inne osoby uprawnione przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. do nadzoru Zleceniobiorcy , zlecają komórce organizacyjnej nadzorującej umowę ze Zleceniobiorcą zastosowanie sankcji przewidzianych wyżej.
Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.
LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest uprawniona do obciążenia Zleceniobiorcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.
Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. pracownicy Zleceniobiorcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.
Zleceniobiorca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Zleceniobiorcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku
21/21
kalendarzowym Zleceniobiorca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Zleceniobiorcy łącznie na wszystkie umowy zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Zleceniobiorca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z Podwykonawcami.
Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Zleceniobiorcy.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Zleceniobiorcy, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.
Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. Z o.o. Zleceniobiorca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zleceniodawca stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Zleceniobiorca i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.
Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp.
z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Zleceniobiorcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy.
Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Zleceniobiorcy. W związku z powyższym, Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.
Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub służba BHP LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.
