Recognition. Grywalizacja str 4 TRS. Moduł sportowy str 5. Skarbonka. Praca zdalna RODO CASE STUDY DLA PRACOWNIKÓW

HR 3.0

Powered by

SPIS TREŚCI

O nas Nasi klienci

Jesteśmy dopasowani

WSPARCIE HR

Digitalizacja

Tworzenie modułów

Świadczenia abonamentowe ZFSŚ

Wnioski i świadczenia Grupa dochodowa str 3

str 4 str 5

str 6

str 7 str 8 str 9 str11 str12 str12

Recognition TRS

Skarbonka Praca zdalna RODO

CASE STUDY

DLA PRACOWNIKÓW

Onboarding eSzkolenia

Platforma benefitowa str13

str13 str13 str14 str15

str 15 str 18

str19 str21 str23

Grywalizacja Moduł sportowy Kudos

Wellbeing Wellstres

Zarządzanie wydatkami służbowymi Karty podarunkowe i Lunchowe

WDROŻENIE DOSTAWCY KONTAKT

str24 str24 str25 str26 str27 str27 str28

str 29

str 30

str 31

Tworzymy najnowocześniejszy system HR na rynku polskim. Każdego dnia pragniemy wspierać naszych klientów w działach HR oraz samych pracowników szytymi na miarę rozwiązaniami. Dlaczego? Ponieważ wierzymy, że niezawodne, Intuicyjne i pożyteczne narzędzia wpływają nie tylko na wydajność oraz higienę pracy, ale również na życie prywatne.

W Motivizer scalają się pomysły i talenty. Oddajemy do dyspozycji całą naszą pasję, wiedzę i doświadczenie, niezależnie od tego, czy chcesz wesprzeć transformację cyfrową swojego działu HR, zwiększyć zaangażowanie lub wiedzę pracowników, usprawnić onboarding czy wprowadzić kafeterię.Jesteśmy tu dla Ciebie.

O NAS

Wsparcie technologiczne przez platformę programistyczną JAVA.

Z naszego SYSTEMU HR korzystają już:

Jesteśmy dopasowani

Nasz system jest najbardziej elastyczny na rynku, dzięki czemu możemy go w pełni dostosować do twoich potrzeb, wymagań technicznych przy zachowaniu 100% bezpieczeństwa danych jak również stworzyć funkcjonalności na których Ci zależy!

• System dostosuje się do modelu i procesów, które funkcjonują w dziale HR.

• Integracja z systemami księgowo-finansowymi Klienta np. SAP, Teta, IFS, Dynamics i inne.

• Integracja z wykorzystywanymi u Klienta narzędziami np. Office, Emplo, Okta, Teams, G-Suite , Slack, Jammer i inne.

• Obsługa struktur wielospółkowych. Zarządzanie grupą kapitałową, gdzie każda ze spółek może posiadać osobne regulaminy, preliminarze, widoki ekranów, rozliczenia oraz inne.

• W ramach jednego projektu, każdy użytkownik może posiadać unikalny zestaw danych, który wpływa na dostępność ofert, sposób ich finansowania oraz przepływ procesów decyzyjnych.

• Indywidualne dopasowanie wyglądu platformy – użytkownika / procesów biznesowych / przepływu dokumentów / modelu danych w organizacji.

• Pełna automatyzacja zarządzania dostawcami, z którymi Klienci posiadają bezpośrednie umowy np. pakiety sportowe, medyczne - automatyczne generowanie dedykowanych raportów do dostawców.

• Dostępne różne formy finansowania: ZFŚŚ, środki obrotowe, dopłata środkami własnymi pracownika. (możliwość określenia form finansowania poszczególnych benefitów).

Wsparcie HR

Wykorzystanie aplikacji Motivizer znacząco ogranicza konieczność fizycznego kontaktu pracowników z działem kadr, Dzięki narzędziom do automatyzacji procesów dostarcza działowi HR całego szeregu informacji, danych i raportów.

• Dostęp do panelu administracyjnego – możliwość samodzielnego zarządzania.

• W systemie Motivizer każdy Klient ma swój niezależny zestaw: interfejs użytkownika, procesy decyzyjne i akceptacyjne, obieg dokumentów.

• Elementy systemu mogą być modyfikowane już po instalacji i uruchomieniu, tak żeby odzwierciedlać zmieniające się potrzeby i warunki poprzez tworzenie ich nowych wersji.

• System dostosowany jest do działania zarówno w dużych grupach kapitałowych jak i w mniejszych firmach, posiadających wiele spółek zależnych o zróżnicowanych Zakładowych Funduszach Świadczeń Socjalnych.

• Architektura systemu pozwala na dowolne modyfikowanie lub tworzenie nowych fukcjonalności. Na kolejnych slajdach przedstawiamy wybrane z nich.

• Jeżeli poszukują Państwo konkretnej funkcjonalności lub chcieliby stworzyć dedykowaną prosimy o kontakt.

Odwozorujemy i dostosujemy w naszym systemie każdy proces wniosku, akceptacji, świadczenia. Poprzez automatyzację oraz digitalizację procesów, średnio oszczędzamy 768 godzin pracy jednego pracownika HR rocznie! (16 godzin tygodniowo). System jest w stanie obsługiwać kilkadziesiąt rodzajów dokumentów w tym paski RMUA oraz PIT. W Motivizer Paperless office wchodzi na całkiem nowy poziom! Na podstawie współpracy z naszymi klientami zredukujemy niemal 90% zużycia papieru.

Cyfryzujemy każdy dokument

Motivizer posiada funkcjonalność automatycznego generowania dokumentów wszelkiego rodzaju, np. zgoda na potrącenie zpensji lub wielu rodzajów raportów np.:

o Zbiorczy transakcji / portfela / ofert / abonamentu / lub inne wg wskazań Klienta.

Moduł Digitalizacji

Czy potrzebujesz funkcjonalności, która usprawniłaby pracę w Twojej organizacji?

Stworzymy każdy moduł

Motivizer dzięki swojej architekturze umożliwia modyfikację, ale również stworzenie dedykowanej funkcjonalności takich jak te:

Moduł leasingowy Moduł PPK

Moduł Recognition

Moduł TRS

Moduł Ubezpieczenia grupowe Jubileusze

Moduł świadczeń abonamentowych

Zaawansowany moduł do zarządzania wszystkimi świadczeniami abonamentowymi dostępnymi na rynku (w tym przeniesienia oraz konfiguracji aktualnie wykorzystywanych świadczeń) np.:

• Pakiet Sportowe np.

• Opiekę zdrowotną np.

• Ubezpieczenia medyczne / Polisy grupowe np.

• Programy emerytalne i wiele innych

Miesięczny Cykl Rozliczeniowy

Otrzymanie punktów

Zamówienie pakietu sportowego

Aktywacja Zmiana Wypowiedzenie

PAKIETU

Zamknięcia okresu

Raport do Dostawcy

Raport Płacowy

Raport Rozliczeniowy Zamówienie jednorazowe (voucher/wniosek/usługa)

Cykl Rozliczeniowy

Moduł ZFŚS

Obsługa i automatyzacja wszystkich świadczeń funkcjonujących w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

• Wczasy pod gruszą.

• Zapomoga.

• Wynajem rowerów.

• Obsługa funduszu remontowo/budowalnego.

• Becikowe.

• Refundacja okularów.

• Inne opcjonalne świadczenia – w zależności od uwarunkowań Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych specyficznych dla danej firmy.

Możliwość zaangażowania w proces akceptacji wniosków/zamówień Komisji Socjalnej, Związków Zawodowych i innych przedstawicieli Klienta.

Moduł Świadczeń indywidualnych

Obsługi świadczeń indywidualnych (np. szkolenia, obsługa kart przedpłaconych itp.).

Moduł zarządzania Dostawców

Pełna automatyzacja zarządzania dostawcami, z którymi Klienci posiadają bezpośrednie umowy np.

pakiety sportowe, medyczne - automatyczne generowanie raportów dla tych benefitów. Automatyczna dystrybucja benefitów (vouchery elektroniczne, produkty fizyczne).

Moduł Grupa dochodowa

Funkcjonalność przypisania Pracownika do grupy dochodowej, możliwość zmiany grupy, wypełnienie oświadczeń o dochodach. Wpływa na wysokość otrzymywanego finasowania, dostępność ofert oraz sposoby ich finasowania.

Moduł Recognition

Możliwości przyznawania przez management dodatkowych środków za realizację celów (np.

sprzedażowych) wg. kryteriów określonych przez menagerów/szefów zespołów etc).

Moduł Total Reward Statement

TRS – informacja o wybranych składnikach świadczeń płacowych i pozapłacowych pracownika.

• Wyrównana wiedza wszystkich pracowników firmy w zakresie wartości dodanej zatrudnienia.

• Świadomość poszerzającej się oferty i dostępnych możliwości

Moduł Skarbonka

Pracownicy mogą organizować zbiórki środków na specjalne okazje np. urodziny, imieniny, cele charytatywne i inne.

Obsługi świadczeń indywidualnych (np. szkolenia, obsługa kart przedpłaconych itp.).

RODO

Prowadzimy ustawiczne audyty bezpieczeństwa informacji osobowych wewnętrznie/zewnętrznie.

Zarządzamy retencją oraz trwałym usuwaniem danych w oparciu o uzgodnione polityki

Moduł Praca zdalna

Case Study: T-Mobile Polska

„Paperless” – pełna digitalizacja procesów

Obsługa 5 Dostawców pakietów sportowych

Wsparcie sprzedaży dla Przedstawicieli handlowych w ramach jednej platformy

Zaangażowanie Związków Zawodowych, Strony Socjalnej oraz pełna administracja systemem przez T-Mobile Polska

Pełna obsługa wniosków ZFŚS

Sprzedaż produktów własnych na platformie

Pełna kontrola administracyjna Systemu ze strony Administratorów T-Mobile (Szkolenia, Wsparcie Techniczne) Wymagane najwyższe standardy bezpieczeństwa, posadowiene

systemu on-premis

Główne wyzwania:

Obsługa administracyjna systemu przez JTI

„Paperless” – pełna digitalizacja procesów

Pełna obsługa wniosków ZFŚS

Główne wyzwania:

Case Study: Japan Tabaco International

Obsługa dedykowanych świadczeń abonamentowych (abonament na papierosy)

Pełna integracja z systemami kadrowo-płacowymi oraz finansowo-księgowymi

Dedykowany katalog świadczeń benefitowych

„Paperless” – pełna digitalizacja procesów

Obsługa leasingów pracowniczych łącząca trzy spółki Grupy: T.

Manufacturing, T. Fin Services, Toyota Motor

Wdrożenie zróżnicowanych reguł danych i dostępu w spółkach grupy kapitałowej

Pełna obsługa wniosków ZFŚS

Automatyzacja migracji pracowników w ramach spółek grupy

kapitałowej Obsługa programu nagród wewnętrznych

Główne wyzwania:

Case Study: Toyota Manufacturing Poland

Dla Pracowników

• Zaawansowany system powiadomień (e-mail / SMS / powiadomienia na platformie) o realizowanych zakupach, wnioskach i innych.

• Dedykowane promocje.

• Konkursy.

• Wsparcie 24/7/365: infolinia, chat, formularz kontaktowy.

• Obsługa i wsparcie dla Pracowników, którzy nie posiadają służbowego adresu e-mail lub mają problemy z obsługą systemów informatycznych.

• Obsługa wersji językowych: PL / EN / RU.

Moduł Onboarding

Atrakcyjny program umożliwiający wspieranie nowych pracowników w procesie adaptacji, który może obejmować następujące elementy:

• Strategię firmy, jej filozofię, wizję oraz cele, jakie są wytyczone.

• Strukturę firmy.

• Procedury dotyczące np. komunikacji, obiegu dokumentów, zgłaszania urlopów itd.

• Precyzyjny zakres obowiązków na swoim stanowisku, możliwości rozwoju itd.

• Obsługę narzędzi lub sprzętu firmowego.

Wybór

świadczenia Złożenie

wniosku Udział w w komunikacji On boarding Wybór grupy

dochodowej Przyznanie środków

Wspieramy HR w całym cyklu życia użytkownika

Koniec współpracy

Polecenia pracownicze

Moduł do organizacji oraz obsługi poleceń rekrutacyjnych:

• Polecenia przez wbudowany widget w aplikacji

• Realizacja kampanii promujących program poleceń

• Zaangażowanie polecających spoza organizacji

• Organizacja konkursów i grywalizacji

• Wypłata nagród poprzez kafeterię

Efektywność poleceń

68%

- Zarejestrowanych pracowników w systemie poleciło przynajmniej jedną osobę

41%

- Poleconych kandydat zostało zatrudnionych

350 PLN

- Minimalna wartość nagrody przyznawana za polecenie pracownika na szeregowe stanowisko (produkcja sprzedaż, magazyn, itp.)

Szkolenia

Tworzymy zespół Trenerów praktykówz wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy w stanie przygotować i przeprowadzić szkolenia o dowolnej tematyce dla: produkcji, kardy zarządzającej, sprzedaży, obsługi klienta, antystresowe, mapowanie wielofunkcyjności pracowników i wiele innych. Realizujemy

szkolenia zarówno tradycyjne, jak i on-line. Wykorzystujemy i tworzymy szereg nowoczesnych narzędzi i technik:

• platformę e-learningową, Grywalizację, Multimedia (filmy na potrzeby szkoleniowe), Gry i symulacje biznesowe, Blended-learning.

• Autorskie rozwiązanie eCoaching– mobilny system zarządzania rozwojem pracownika typu training on the job (następny slajd).

e Coaching

Narzędzie pozwalające na AKTYWNE WDROŻENIE WIEDZY nabytej podczas szkolenia.

Trener lub menedżer dokonuje obserwacji na bazie dostarczonego przez pracownika nagrania RZECZYWISTEGO ZDARZENIA, by zwrotnie nagrać informację zwrotną i zaplanować zmiany celem uzyskania lepszych efektów.

• Dedykowana na smartfon aplikacja oraz system webowy dla HR i osób zarządzających.

• Oszczędność czasu dla HR oraz pracownika.

• Redukcja kosztów np. związanych z logistyką

• Elastyczność - pracownik decyduje, kiedy chce się uczyć – nie jest związany czasem coacha.

• Efektywność - nie płacisz za gotowość czasową trenera tylko za jego działanie.

• Zaangażowanie - pracownik i jego przełożony śledzą proces rozwoju dzięki dostępowi do nagrań i raportów widząc progres.

• Skuteczne budowanie nawyków i brak stresu - Rozwój w realnym środowisku zawodowym w oparciu o zidentyfikowane zachowania i kompetencje bez obecności osób trzecich.

Platforma Benefitowa

Platforma online z dostępem 24 godziny na dobę 365 dni w roku do zarządzania benefitami, spełniająca potrzeby pracowników w różnym wieku i znajdujących się na różnych etapach życiowych.

• Lekkie i proste wdrożenie przy minimalnym nakładzie po stronie klienta.

• Uproszczenie procesów administracyjnych.

• Ułatwienie w raportowaniu, zarządzaniu środkami ZFŚS oraz premiowaniu pracowników.

• Zaawansowany system powiadomień (e-mail) o realizowanych zakupach, wnioskach i innych

• Bardzo szeroka oferta benefitów dla pracowników i ich rodzin.

• Dostawcy na życzenie - pozyskujemy pożądanych dostawców.

• Integracja aktualnie posiadanych ofert w systemie.

• Responsywna wersja komputerowa i mobilna.

• Obsługa w kilku wersjach językowych.

Moduł Grywalizacji

Wykorzystanie mechanizmów znanych z gier do zwiększenia zaangażowania w pracy, rozwiązywania problemów, efektywności oraz lojalności pracowników.

Moduł Sportowy

Zestaw aplikacji w ramach zorganizowanych grup sportowych, eventów lub społeczności.

Moduł Kudos

Nowoczesny sposób na tworzenie w organizacji kultury doceniania i nagradzania pracowników.

Moduł Wellbeing

Kompleksowe podejście do pracownika i zaspokajania jego różnorodnych potrzeb od treningów na żywo, wyzwań, integracji z aplikacjami sportowymi (np. Garmin Google Fit) po zbieranie punktów lub odznak za osiągnięcia.

Moduł Wellstres

Najbardziej kompleksowy program Corporate Wellness. Wpłyń pozytywnie na fizjologię, umysł, kompentencje i nie tylko.

Moduł zarządzania wydatkami służbowymi

Zbieraj i rozliczaj wszystkie dokumenty dotyczące twoich wydatków służbowych.

Karty Podarunkowe ⁱ Lunchowe

Jako jedyni posiadamy własne karty podarunkowe oraz lunchowe w wersji elektronicznej stworzone we współpracy z mBankiem.

• Szeroka sieć akceptacji - ponad 100 000 punktów w Polsce. Płatność w punktach stacjonarnych oraz w Internecie.

• Wygodna administracja - karta przekazana pracownikom tylko raz, zasilana co miesiąc.

• Swoboda wyboru miejsca, czasu i formy na posiłku.

• Długi termin ważności karty.

• Kumulacja środków.

• W przypadku utraty karty środki nie przepadają. Wystawienie duplikatu i transfer środków.

• Brak opłat transakcyjnych.

Wdrożenie – łatwo, szybko, bezstresowo

• Proste i szybkie wdrożenie przy minimalnym nakładzie po stronie klienta w oparciu o bogaty katalog gotowych funkcjonalności.

• Przystosowanie aplikacji do procesów HR Klienta, nie odwrotnie.

• Sprawdzona i efektywna metodyka projektowa umożliwiająca budowę systemu przy akceptacji klienta.

• Wsparcie w komunikacji dla użytkowników.

Dostawcy

Posiadamy szeroki wachlarz ofert, które zaspokoją wszystkie potrzeby pracowników, ale na życzenie jesteśmy w stanie pozyskać dostawców pożądanych przez klienta i jego pracowników.

Do usłyszenia lub zobaczenia

pawel.filutowski@motivizer.pl Mobile: +48 668364364

Motivizer Sp. z o.o.

Plac Trzech Krzyży 10/14 00-499 WARSZAWA