RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH
zadania pn. „Budowa całorocznej infrastruktury sportowo – rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie”
1.Wstęp
W dniu 27.11.2010 r. został ogłoszony przez SARP przy współpracy z OSiR Konkurs na opracowanie projektu architektonicznego pn. „Budowy całorocznej infrastruktury sportowo – rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie”,
Do konkursu zostało zgłoszonych 8 prac, z których 6 spełniło wszystkie wymogi formalno – prawne i zostały poddane ocenie przez Sąd Konkursowy.
W dniu 25.02.2011 Sąd Konkursowy wyłonił zwycięską pracę, której zespół zgodnie z regulaminem konkursu został zaproszony na negocjacje w sprawie realizacji wielobranżowego projektu budowlanego. Zwycięskim zespołem projektowym zostało olsztyńskie konsorcjum firm:
- „Studio – Projekt” Autorska Pracownia Architektoniczna reprezentowana przez Piotra Mikulskiego – Bąk
- Dżus GK Architekci reprezentowana przez Grzegorza Dżusa - Rafał Jacaszek Architekt reprezentowana przez Rafała Jacaszk
Zadanie pn. „Budowa całorocznej infrastruktury sportowo – rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie” planowane jest do dofinansowania ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 -2013 w ramach:
• osi priorytetowej 2 „Turystyka”
• działanie 2.1. Wzrost potencjału turystycznego,
• poddziałanie 2.1.3. Infrastruktura sportowo - rekreacyjna
kategorii interwencji nr 57 – Inne wsparcie na rzecz wzmocnienia usług turystycznych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007- 2013.
Całkowita wartość projektu: 52 109 539 zł (włącznie z kosztami projektu budowlanego – 1 595 000 zł).
Planowana wysokość dofinansowania: ok. 30 000 000 zł (ok. 57 % kosztów kwalifikowanych)
2. Opis Projektu:
Celem nadrzędnym (programowym ogólnym) projektu jest: Wzrost potencjału turystycznego województwa poprzez rozwój wielofunkcyjnej, całorocznej infrastruktury sportowo - rekreacyjnej.
Realizacja inwestycji zakłada m.in.: budowę wyposażonej w nowoczesny sprzęt wielofunkcyjnej infrastruktury sportowo – rekreacyjnej, dla celów uprawiania sportów wodnych i lodowych, budowę toru linowego do nart wodnych oraz szlaku turystycznego do nart biegowych. Powstanie infrastruktura do uprawiania sportów zimowych (bojery, łyżwiarstwo, tor saneczkarski), całoroczny obiekt dla treningów siatkówki plażowej, budynki ośrodków żeglarskich i kajakowych wraz z zapleczem odnowy, salami ćwiczeń, hangarami na sprzęt, wypożyczalniami sprzętu i wielofunkcjonalnymi placami sportowo-rekreacyjnymi.
Efektem zrealizowanych w ramach projektu działań będzie otwarcie terenów nadbrzeżnych dla mieszkańców i turystów by stały się atrakcyjne do rekreacji i ogólnodostępne oraz aby działalność miłośników sportów wodnych była uporządkowana i spełniała standardy XXI wieku. Wielofunkcyjna infrastruktura sportowo – rekreacyjna, wyposażona w nowoczesny sprzęt, stanie się regionalną atrakcją turystyczną wykorzystywaną przez cały rok. Dodatkowo stanowić będzie podstawę do nawiązania współpracy międzynarodowej między klubami sportowymi, umożliwiając organizację imprez międzynarodowych.
Stworzenie funkcjonalnego połączenia terenów - przy ul. Jodłowej, Plaży Miejskiej oraz Słonecznej Polany – o dużym potencjale przyrodniczym za pomocą trasy narciarskiej zapewni odwiedzającym dodatkowe atrakcje w trakcie pobytu w Olsztynie i znacznie wzbogaci obecną ofertę turystyki aktywnej na terenie Miasta.
Z punktu widzenia inwestycji pn. „Budowa całorocznej infrastruktury sportowo – rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie” szczególne znaczenie ma realizacja zadań, na których realizację Gmina Olsztyn uzyskała już dofinansowanie ze środków UE w ramach RPO Warmia i Mazury.
Są to: projektowane strefy przedsiębiorczości w okolicy Plaży Miejskiej, Zatoki Miłej i Słonecznej Polany. Realizację rzeczową ww. zadań przewidziano w latach 2011 – 2013 r.
3. Konsultacje społeczne
W dniu 2.05.2011r Prezydent Olsztyna Zarządzeniem Nr 89 polecił przeprowadzenie konsultacji społecznych dotyczących: „Budowy całorocznej infrastruktury sportowo – rekreacyjnej nad jeziorem Krzywym w Olsztynie”, których celem było zaprezentowanie i wymiana opinii na temat rozwiązań funkcjonalno – architektonicznych znajdujących się w zwycięskiej pracy.
Jednocześnie zostały wskazane ramy czasowe określające, iż przedmiotowe konsultacje powinny odbyć się w dniach 04.05.2011r- 29.06.2011r.
W ramach konsultacji odbyły się 2 otwarte spotkania z mieszkańcami w dniu 17.05.2011 oraz w dniu 2.06.2011r (w załączeniu protokoły ze spotkań), a przez cały okres wskazany przez Prezydenta Olsztyna istniała możliwość zadawania pytań na Platformie Konsultacyjnej w wątku „Sport i rekreacja”, temat „Zagospodarowanie brzegów Jeziora Krzywego” oraz w formie pisemnej skierowanej do Urzędu Miasta Olsztyna. Ponadto odbywały się spotkania w zespołach organizowane przez Jednostkę Realizującą Projekt I, która nadzoruje powyższy projekt:
24.05.2011 - spotkanie z klubami, OSiR, WOPR, służby, projektanci 30.05.2011 - spotkanie z klubami kajakowymi oraz projektantami 01.06.2011 - omówienie koncepcji i wprowadzonych zmian
14.06.2011 - omówienie koncepcji i wprowadzonych zmian
16.06.2011 - omówienie poprawionej koncepcji i wprowadzonych zmian
4. Informacje o spotkaniach konsultacyjnych :
Zgodnie z § 2 art. 5 Uchwały Nr IV/15/11 Rady Miasta Olsztyn z dnia 26 stycznia 2011 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Gminy Olsztyn informacja o spotkaniach była podana do wiadomości publicznej co najmniej 2 tygodnie przed terminem spotkania w Biuletynie Informacji Publicznej.
Ponadto informacje o tym spotkaniu ukazały się na portalach internetowych www.gazetaolsztynska.pl., www.olsztyn.gazeta.pl, www.olsztyn24.pl (na banerach przez 7 dni poprzedzających spotkanie), w formie ogłoszenia w wersji drukowanej Gazety Olsztyńskiej i dodatku olsztyńskiego Gazety Wyborczej (w dniu spotkania), na ekranach diodowych umieszczonych na przystankach autobusowych (przez 10 dni przed spotkaniem) oraz plakatach formatu B1 w hallu Ratusza i w punkcie informacyjnym Urzędu Miasta w CH Real, jak również na ulotkach informacyjnych w punkcie informacyjnym w CH Real, hallu Ratusza, Biurze Obsługi Klienta, gdyż cały proces informacyjny o tego typu spotkaniach staramy się rozłożyć w czasie i przypominać cyklicznie w trakcie wspominanych 2 tygodni poprzedzających spotkanie.
5. Wnioski
W trakcie trwania konsultacji wpłynęły następujące wnioski:
W związku z planowaną budową toru do nart wodnych w Zatoce Miłej czy jest możliwe wybudowanie toru dla kajakarzy o długości 500m lub olimpijskiego 1000m?
Rozważaliśmy możliwość budowy w Zatoce Miłej toru dla kajakarzy jednak możliwe byłoby wybudowanie toru o maksymalnej długości 250m.
W związku z wielokrotnie podnoszonym wnioskiem dotyczącym sensowności budowy hali do siatkówki plażowej przyjęto, iż w kompleksie rekreacyjno – sportowym przy ulicy Jodłowej zostanie zaprojektowana hala z 1 boiskiem do siatkówki plażowej (pierwotnie 2 boiska) a w miejscu drugiego boiska zostaną zaprojektowane 4 korty do squash’a dzięki czemu obiekt zyska dodatkowe funkcje rekreacyjno – sportowe.
Przy ulicy Jodłowej został wprowadzony dodatkowy pomost z przeznaczeniem wyłącznie dla klubów kajakarskich.
W wyniku spotkań ze służbami porządkowymi (WOPR, Straż Miejska, Policja) zostały uwzględnione potrzeby ww. służb w kapitanacie znajdującym się na
„Plaży Miejskiej”
W wyniku konsultacji z klubami sportowymi oraz Szkołą Mistrzostwa Sportowego przyjęto, iż zostaną zaprojektowane oddzielne szatnie dla Szkoły Mistrzostwa Sportowego oraz zostanie przestrzennie wydzielona, niezależna powierzchnia hangaru przypisanego do poszczególnych klubów sportowych
Załączniki - agendy spotkań
- protokoły spotkań otwartych - plakat informacyjny
……….
podpis osoby zatwierdzającej
