Informacja
Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od 26.08.2015 r. do 22.09.2015 r.
W zakresie Wydziału Ogólno – Organizacyjnego:
1. Przyjęto 247 wniosków o wydanie dowodu osobistego.
2. Wydano 12 zaświadczeń o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego.
3. Wydano 272 dowody osobiste.
4. Prowadzonych jest 7 postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie.
5. Przeprowadzono oględziny lokalu mieszkalnego w związku z toczącym się postępowaniem administracyjnym.
6. Zameldowano na pobyt stały 29 osób.
7. Zameldowano na pobyt czasowy 9 osób.
8. Wymeldowano z pobytu stałego 5 osób.
9. Wydano 54 zaświadczenia z zakresu ewidencji ludności.
10. Odpowiedziano na 19 wniosków o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych.
11. Nadano nr PESEL dla 1 osoby.
12. Liczba przyjętej korespondencji do urzędu – 1618 pism 13. Ilość wysłanej korespondencji – 1040 listów
14. Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich.
15. Malowanie pomieszczeń biurowych.
16. Przyjęto 58 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
17. Wydano 1 jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.
18. Wydano 3 decyzje o wygaszeniu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
19. Wydano 16 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
20. Wydano 9 zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
21. Kontrole z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego ostatecznie zakończyły realizację zadań realizowanych przy udziale środków PROW na poniższych obiektach:
- Świetlica Wiejska w Chełmie;
- Izba Tradycji w Miechówce;
- Świetlica Wiejska w Zarzeczu.
Inwestycje rozliczono, a środki finansowe z dofinansowania wpłynęły do budżetu gminy.
22. Trwają przygotowania do udziału w ćwiczeniach obronnych realizowanych na szczeblu powiatowym. W ćwiczeniach uczestniczą wszystkie gminy Powiatu Olkuskiego, a w założeniu będzie sprawdzana m. in. ewakuacja szkół ponadgimnazjalnych i elementy zarządzania kryzysowego.
23. Trwają intensywne prace związane z adaptacją i przystosowaniem pomieszczeń pod zamiejscowy referat komunikacji. Dodatkowo ustalono techniczne i formalne wymogi niezbędne do uruchomienia referatu.
W zakresie działań Wydziału Geodezji :
1. Sporządzono umowę dzierżawy na cele rolne.
2. Sporządzono aneks do umowy dzierżawy pod działalność gospodarczą (ogródek piwny – Rynek).
3. Sporządzono umowę użyczenia dla Wolbromskiego Klubu Sportowego „Przebój Wolbrom” na bezpłatne używanie płyty boiska głównego , boiska treningowego oraz części budynku przy ul.
Leśnej.
4. Przygotowano projekty dwóch uchwał na sesję Rady Miejskiej w Wolbromiu: 1/ w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż w trybie bezprzetargowym nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu oznaczonej jako działka 3681/10 o pow. 0,0334 ha będącej własnością Gminy Wolbrom, 2/ w sprawie wyrażenia woli nabycia nieruchomości zabudowanej położonej w Wolbromiu przy ul. Łukasińskiego oznaczonej jako działki nr nr 4084, 4142/1 o powierzchni łącznej 0,1913 ha zabudowanej budynkiem po zlikwidowanym hotelu pracowniczym.
5. Wystąpiono z wnioskiem do Referatu Zamówień Publicznych w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie operatu szacunkowego nieruchomości gruntowej w Wolbromiu w celach kupna-sprzedaży.
6. Przygotowano i przesłano dokumentację do kancelarii notarialnej w Wolbromiu na zawarcie aktu notarialnego dotyczącego przyjęcia darowizny nieruchomości gruntowych położonych na terenie miejscowości Lgota Wielka z przeznaczeniem na drogę.
7. Przyjęto 29 operatów technicznych do zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wolbromiu.
8. Przygotowano 29 informacji o materiałach do zgłoszonych przez wykonawców prac geodezyjnych.
9. Zrealizowano 39 wniosków stron dotyczących udostępniania materiałów z zasobu geodezyjnego
i kartograficznego oraz bazy danych ewidencji gruntów i budynków.
10. Uzgodniono 2 projekty dokumentacji projektowej w zakresie sieci telekomunikacyjnej i ciepłowniczej.
11. Udzielono 83 informacje w formie pisemnej, będące odpowiedziami na wnioski komorników sądowych, urzędu skarbowego oraz innych.
12. Wszczęto 1 postępowanie administracyjne dotyczące aktualizacji bazy danych w zakresie ewidencji gruntów i budynków.
13. Wydano 1 decyzję o wprowadzeniu zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków.
14. W drodze czynności materialno-technicznych wprowadzono 153 zmiany w ewidencji gruntów i budynków.
15. Wydano 2 decyzje o rozgraniczeniu.
16. Wydano 1 postanowienie o opłatach.
17. Wszczęto 7 postępowań administracyjnych dot. podziałów nieruchomości.
18. Wszczęto 6 postępowań administracyjnych dot. wyłączenia gruntów z produkcji rolnej.
W ramach prac Wydziału Techniczno – Inwestycyjnego prowadzone były następujące działania:
1. Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.(6 szt) 2. Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego plan zagospodarowania przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (26 szt)
3. Prowadzenie procedury zmian ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Wolbrom
4. Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych (11 szt) 5. Decyzja na zajęcie pasa drogowego(3szt)
6. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia zakończenia robót w Nadzorze Budowlanym dla kanalizacji w ul. Kościuszki i miejscowości Łobzów.
7. Kontynuacja prac przy remoncie kapliczek w Jeżówce.
Wyjazdy w teren oraz wydanie decyzji na wycinkę drzew w ilości 60 szt.
8. Opracowanie wniosków i wydawanie decyzji w sprawie akcyzy za paliwo rolnicze w ilości 505 szt.
9. Przyjmowanie wniosków oraz szacowanie szkód w gospodarstwach rolnych powstałych na skutek suszy w ilości 17 wniosków.
10. Przyjmowanie zeznań świadków i wydawanie zaświadczeń w sprawie zaliczenia pracy w gospodarstwie rolnym w ilości 18 szt.
11. Organizacja wyjazdu na Dożynki Centralne do Częstochowy w której udział wzięło 292 osoby z terenu Gminy Wolbrom.
12. Zorganizowanie akcji „ Sprzątanie Świata” w której udział wzięło 13 Szkół z terenu Gminy Wolbrom.
13. Przygotowanie zbiórki odpadów wielkogabarytowych, opon i zużytego sprzętu elektrycznego na terenie Gminy Wolbrom.
14. Opracowanie nowych procedur związanych ze zmianą przepisów w zakresie wydawania decyzji na wycinkę drzew.
W zakresie prac Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia:
1. Opracowanie informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Miasta i Gminy Wolbrom w roku szkolnym 2014/2015 zgodnie z postanowieniami art. 5a ustawy o systemie oświaty.
2. Weryfikacja i sporządzenie raportu danych publicznych szkół i placówek oświatowych oraz szkół placówek niepublicznych Gminy Wolbrom na dzień 10 września 2015 r. zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej.
3. Wpis placówki o nazwie Niepubliczne Przedszkole „Krasnoludek” w Chrząstowicach do Ewidencji Szkół i Placówek Niepublicznych prowadzonej przez Gminę Wolbrom.
4. Weryfikacja aneksów arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Wolbrom.
5. Przeprowadzenie procedury zgodnie z zasadmi wyniakającymi z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na oferty złożone przez: ULKS „OLIMPIA” Łobzów, ULKS „Strumyk” Zarzecze, ULKS „Sokół” Gołaczewy oraz Stowarzyszenie „Dobrej nadziei”.
6. Przyjmowanie wniosków na rok szkolny 2015/2016 dotyczących realizacji rządowego programu „Stypendia szkolne” oraz wszczęcie postępowań administracyjnych.
7. Złożenie wniosku o przyznanie środków finansowych na realizację rządowego programu
pomocy uczniom w 2015 r. „Wyprawka szkolna”.
8. Złożenie wniosku o przyznanie środków finansowych na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
9. Pozyskanie środków finansowych w ramach programu „Książki naszych marzeń”
(wyposażenie bibliotek szkolnych).
10. Przeprowadzenie procedury egzaminacyjnej dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli.
11. Aktualizacja wniosku o dofinansowanie podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych na rok szkolny 2015/2016 dla uczniów klas I, II i IV szkół podstawowych i I gimnazjum.
12. Przygotowanie kontroli projektów zrealizowanych ze środków unijnych: (korty tenisowe, Izba Tradycji w Miechówce, Świetlica Wiejska w Zarzeczu, Świetlica Wiejska w Chełmie).
13. Realizacja projektu „Demontaż i składowanie materiałów zawierających azbest na terenie Województwa Małopolskiego”
W zakresie działania Referatu Zamówień Publicznych :
1. Przeprowadzono postępowanie i zawarto umowę na „Prace remontowo- modernizacyjne, połączone z zakupem wyposażenia dla optymalizacji działalności statutowej DK Wolbrom, obejmujące: Przebudowę sanitariatów ogólnodostępnych, wraz z adaptacją pomieszczenia na toaletę dla osób niepełnosprawnych w budynku Domu Kultury w Wolbromiu”.
2. Przeprowadzono postępowanie i zawarto umowę na „Remont ciągu komunikacyjnego dróg gminnych: K120544 (ul. Pod Lasem, km 0+000 – km 0+150), K120570 (ul. J. Słowackiego, km 0+000 – km 0+229), K120575 (ul. C.K.Norwida, km 0+055 – km 0+151), K120539 (ul. os. Łukasińskiego, km 0+000 – km 0+320), K120578 (ul. Gołębia, km 0+000 – km 0+497), K120518 (ul. Kamiennogórska, km 0+000 – km 0+279) w Wolbromiu”.
3. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia na „Roboty budowlane w budynku świetlicy wiejskiej w Kąpiołkach”.
4. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia na „Wykonanie operatu szacunkowego wartości nieruchomości gruntowej zlokalizowanej w Wolbromiu stanowiącej niezabudowaną działkę oznaczoną nr 1433 o pow. 0,0850 ha”.
5. Wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Wolbrom na lata 2016-2025 oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wolbrom na lata 2016-2020”.
W zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego:
1. Sporządzono łącznie 41 aktów stanu cywilnego.
2. Przyjęto 26 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego).
3. Wydano 18 zaświadczeń stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego).
4. Dokonano:
transkrypcji aktów stanu cywilnego (3 postępowanie);
uzupełnienia aktów stanu cywilnego (3 postępowanie);
sprostowania aktów stanu cywilnego (1 postępowania).
5. Zaktualizowano dane w formie przypisków i wzmianek dodatkowych, dot. zmian stanu cywilnego, w 96 aktach stanu cywilnego.
6. Przeprowadzono postępowanie dot. usunięcia niezgodności w danych rejestru PESEL – 15 przypadków.
7. Przyjęto i rozpatrzono 268 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 452 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych).
Przekazano zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do innych urzędów stanu cywilnego – zleceń.
8. Zmigrowano 518 aktów do Systemu Rejestrów Państwowych - Baza Usług Stanu Cywilnego (BUSC) programu ŹRÓDŁO
9. Sporządzono 2 sprawozdania dot.:
- ruchu naturalnego ludności /miesięczne/ - dla Urzędu Statystycznego (1 sprawozdanie), - realizacji zadań z zakresu usc /miesięczne/ – dla MUW w Krakowie (1 sprawozdanie).
10. W miesiącu sierpniu br. przygotowano i przekazano kwiaty, upominek i listy gratulacyjne dla mieszkanki gminy Wolbrom, obchodzącej 100-lecie urodzin.
11. Opracowano wykazy mieszkańców gminy Wolbrom obchodzących jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego za rok 2012 oraz wysłano informacje do wszystkich osób z w/w listy, dla których przygotowywane będą wnioski o nadanie „Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”
(łącznie 128 osób). Przygotowano projekty zapytań do Krajowego Rejestru Karnego dot. w/w osób (128 zapytań).
12. Zaktualizowano wykaz mieszkańców gminy Wolbrom obchodzących jubileusz 50-lecia pożycia
małżeńskiego, przygotowano projekty zapytań o niekaralność dla w/w osób i przesłano do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (łącznie 72 osoby).
Burmistrz Miasta i Gminy Wolbrom /-/ Adam Zielnik
