Informacja
Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od 24.06.2019 r. do 23.08.2019 r.
W zakresie działania wydziału Ogólno-Organizacyjnego:
1. Przyjęto 307 wniosków o wydanie dowodu osobistego.
2. Przyjęto 39 zawiadomień o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego.
3. Wydano 392 dowody osobiste.
4. Prowadzonych jest 21 postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie.
5. Przesłuchano świadków i strony w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi, dokonano oględzin lokalu.
6. Zameldowano na pobyt stały 54 osoby.
7. Wymeldowano z pobytu stałego 47 osób.
8. Zameldowano na pobyt czasowy 62 osoby.
9. Wydano 68 zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności.
10. Udostępnienie danych na wniosek z ewidencji ludności i dowodów osobistych – 20.
11. Nadanie nr Pesel cudzoziemcom – 11.
12. Wykonywana jest codzienna aktualizacja bazy danych Rejestru Mieszkańców wynikająca z dokonywanych zmian w systemie Źródło.
13. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców.
14. Liczba przyjętej korespondencji do urzędu – 3011 pism.
15. Ilość wysłanej korespondencji – 1772 listy.
16. Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich urzędu.
17. Trwają prace związane z porządkowaniem dokumentacji w archiwum zakładowym.
18. Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich urzędu.
19. Przyjęto 104 wnioski do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
20. Wydano 13 zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych.
21. Przesłanie raportu do Fundacji Orły Sportu z prac wykonanych przez lokalnych animatorów sportu.
22. Sporządzenie oraz przesłanie do Fundacji Orły Sportu okresowego zestawienia wypłaconego wynagrodzenia dla animatorów.
23. Zatwierdzenie częściowych sprawozdań finansowych klubów sportowych z realizacji zadań publicznych.
24. Przyjmowanie wniosków i wszczęcie postępowań dotyczących przyznania stypendiów szkolnych na rok 2019/2020 dla uczniów zamieszkujących na terenie Gminy Wolbrom.
25. Złożenie sprawozdania z realizacji zadań w ramach Małopolskiego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego na lata 2017 - 2022 za rok 2018.
26. Złożenie do Kuratorium Oświaty w Krakowie informacji o stopniu wykorzystania dotacji przyznanej na wypłatę świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym od stycznia do czerwca 2019 r.
W zakresie działania Wydziału Geodezji Kartografii Katastru i Gospodarki Nieruchomościami:
1. Sporządzono 4 umowy dzierżawy na cele rolne.
2. Sporządzono 11 umów dzierżawy pod działalność gospodarczą.
3. Sporządzono 2 aneksy do zawartych umów.
4. Wydano 161 zaświadczeń potwierdzających przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkaniowe w prawo własności.
5. Wydano 1 decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości gruntowej.
6. Przygotowano i podano do publicznej wiadomości ogłoszenie o przetargu na sprzedaż lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Gminy Wolbrom.
7. Przygotowano i podano do publicznej wiadomości ogłoszenie o przetargu na sprzedaż nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Wolbrom.
8. Przygotowano i podano do publicznej wiadomości wykaz informujący o przeznaczeniu do sprzedaży w trybie przetargowym nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu stanowiącej działki nr 3845, nr 3844 oraz nr 4629.
9. Przygotowano i podano do publicznej wiadomości wykaz nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem, dzierżawę lub użyczenie.
10. Zgromadzono dokumenty oraz wystąpiono z 5 wnioskami do Sądu Rejonowego w Olkuszu o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących drogi położone w miejscowości Kąpiołki, Sulisławice, Kolonia Wymysłów Zasępiec, Kąpiele Wielkie.
11. Udzielono pisemnej odpowiedzi do Sądu Rejonowego w Olkuszu Wydział I Cywilny w sprawie prowadzonego postępowania o zasiedzenie działki stanowiącej drogę położoną w Gołaczewach.
12. Uzupełniono o brakującą dokumentację geodezyjną 2 wnioski do Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie dot. nabycia z mocy prawa nieruchomości położonych na
terenie Gminy Wolbrom.
13. Udzielono 6 pisemnych odpowiedzi do Sądu Rejonowego w Olkuszu dot. wywieszenia na tablicy ogłoszeń obwieszczeń o wszczęciu postępowań o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości położonych na terenie Gminy Wolbrom .
14. Udzielono 2 pisemne odpowiedzi do Sądu Rejonowego w Krakowie dot. wywieszenia na tablicy ogłoszeń zawiadomień Sądu Rejonowego w Krakowie w sprawach prowadzonych z wniosku Województwa Małopolskiego - Zarządu Dróg Wojewódzkich.
15. Udzielono 2 pisemnych odpowiedzi na korespondencję w sprawach dot. gospodarki nieruchomościami gminnymi.
16. Wystąpiono z wnioskiem o przeprowadzenie procedury udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Wykonanie projektu podziału nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu do celów sprzedaży.
17. Złożono 1 wniosek do Wojewody Małopolskiego w Krakowie o nabycie z mocy prawa na rzecz Gminy Wolbrom nieruchomości położonych w obrębie Domaniewice.
18. Uzupełniono o brakującą dokumentację geodezyjną 6 wniosków o nabycie z mocy prawa nieruchomości na rzecz Gminy Wolbrom.
19. Udzielono 15 informacji z operatu ewidencji gruntów i budynków.
20. W drodze czynności materialno - technicznej wprowadzono 283 zmiany w ewidencji gruntów i budynków.
21. Wydano 176 wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków.
22. Wszczęto 2 postępowania dot. aktualizacji operatu ewidencji gruntów i budynków.
23. Przygotowano 85 informacji o materiałach do zgłoszonych przez wykonawców prac geodezyjnych.
24. Przyjęto 98 operatów technicznych do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
25. Uzupełniono pzgik o 524 dokumenty w formie cyfrowej.
26. Wszczęto 7 postępowań i wydano 9 decyzji podziałowych.
27. Wszczęto 3 postępowania dotyczące wyłączenia gruntów z produkcji rolnej.
28. Wydano 7 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego.
29. Zaktualizowano operat numeracji nieruchomości w programie Turbo EWID.
30. Zaktualizowano operat numeracji nieruchomości w programie EMUiA.
W zakresie działań Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego:
1. Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (95 szt.).
2. Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.
(8 szt.).
3. Bieżąca obsługa osób starających się o wynajem (przedłużenie umowy, zamianę) lokalu będącego własnością Gminy Wolbrom.
4. Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych (32 szt.).
5. Decyzja na zajęcie pasa drogowego (14 szt.).
6. Wszczęto postępowanie na „Przebudowę dróg gminnych nr 120592K ul. Fabryczna w Wolbromiu w km 0+000 - 1+103 i nr 120552K ul. Sportowa w Wolbromiu w km 0+000 – 0+182”.
7. Wszczęto postępowanie na „Modernizację dróg dojazdowych do pól: działka nr 5014 w miejscowości Wolbrom o długości 650 m”.
8. Wszczęto postępowanie na „Remont drogi gminnej "Poręba Dzierżna przez wieś do drogi nr 1132K" nr 120696K w miejscowości Poręba Dzierżna w km 0+000 –
0+945 i remont drogi gminnej "Jeżówka (Drzewie-Szkoła-Stara Wieś)" nr 120630K w miejscowości Jeżówka w km 0+500 - 1+100.
9. Wszczęto postępowanie na „Budowę pięciu otwartych stref aktywności w wariancie rozszerzonym na terenie Miasta i Gminy Wolbrom”.
10. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na „W małym mieście wielki świat. Bezpieczne Kino Radość – etap II”, współfinansowany z środków Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ramach programu „Rozwój kin - Modernizacja kin”.
11. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na
„Przebudowę, rozbudowę, nadbudowę budynku basenu przy ul.
Kamiennogórskiej w Wolbromiu”.
12. W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto umowę na „Modernizacje i remonty dróg na terenie Gminy Wolbrom II” - Część nr 1. Modernizacje dróg
gminnych, Część nr 2. Remont drogi gminnej „Kąpiele Wielkie (Dołki)"
nr 120640K w miejscowości Kąpiele Wielkie w km 0+000 – 0+980.
13.Przygotowanie i przeprowadzanie narady z sołtysami.
14. Prowadzenie postępowań w zakresie ocen oddziaływania na środowisko dla inwestycji realizowanych na terenie Gminy Wolbrom.
15. Wydawanie opinii w zakresie środowiskowych uwarunkowań.
16. Poświadczenie oświadczeń o osobistym prowadzenia gospodarstwa rolnego.
17. Nadzór i koordynacja realizacji usługi na odbiór odpadów zawierających azbest.
18. Wyjazdy w teren w związku z planowaną wycinką drzew z prywatnych nieruchomości.
19. Udział w wizji terenowej związanej z wycinką drzew na działkach będących własnością Gminy Wolbrom.
20. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zwrot akcyzy paliwowej (410 szt.).
21. Przeprowadzenie kontroli zbiorników bezodpływowych wraz z prawidłowością ich opróżniania.
22. Nadzór nad wycinką drzew z terenów gminnych, wycena oraz sprzedaż drewna.
23. Przygotowanie dożynek gminnych w Kąpielach Wielkich.
24. Zorganizowanie spotkania informacyjnego dotacji WFOŚiGW do wapnowania gleb, realizowanego przez Stację Chemiczno - Rolniczą.
25. Współudział w komisji wojewódzkiej do szacowania strat poniesionych na skutek suszy w rolnictwie.
26. Przygotowanie wyjazdu mieszkańców gminy oraz grup wieńcowych z poszczególnych KGW do Częstochowy na dożynki centralne.
W zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego:
1. W w/w okresie sporządzono łącznie 14 aktów stanu cywilnego.
2. Przyjęto 10 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego).
3. Przyjęto 2 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński (śluby cywilne).
4. Wydano 8 zaświadczeń stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego).
5. Dokonano:
- transkrypcji aktów stanu cywilnego (2 postępowania);
- uzupełnienia aktów stanu cywilnego (2 postępowania);
- sprostowania aktów stanu cywilnego (2 postępowania).
6. Zaktualizowano dane w formie przypisków i wzmianek dodatkowych, dot. zmian stanu cywilnego, w 128 aktach stanu cywilnego.
7. Przeprowadzono postępowanie dot. usunięcia niezgodności w danych rejestru PESEL – 30 przypadków.
8. Przyjęto i rozpatrzono 151 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów
stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 248 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych).
9. Przekazano zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do innych urzędów stanu cywilnego – 62 zlecenia.
10. Zmigrowano 184 akty do Systemu Rejestrów Państwowych - Baza Usług Stanu Cywilnego (BUSC) programu ŹRÓDŁO.
11. Sporządzono 2 sprawozdania dot.:
- ruchu naturalnego ludności (miesięczne) - dla Urzędu Statystycznego (1 sprawozdanie);
- realizacji zadań z zakresu usc – dla MUW w Krakowie (1 sprawozdanie).
