POWIATOWY ZARZĄD DRÓG W BIELSKU PODLASKIM 17 – 100 BIELSK PODLASKI
UL. WIDOWSKA 1
TEL. (FAX.) (085) 833-26-83 do 86 E-MAIL: sekretariat@pzdbielsk.pl
adres strony internetowej, na której została umieszczona specyfikacja istotnych warunków sprzedaży drzew na pniu:
http://bip.pzd.st.bielsk.wrotapodlasia.pl/
T.343.1.S.2019
BIELSK PODLASKI dnia 18.09.2019 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY DRZEW „NA PNIU”
„Sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych na terenie Gminy Bielsk Podlaski, Boćki, Orla, Rudka i Brańsk”
ZATWIERDZAM:
Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Bielsku Podlaskim
Leszek Aleksiejuk
PISEMNY PRZETARG OFERTOWY NA:
„Sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych na terenie Gminy Bielsk Podlaski, Boćki, Orla, Rudka i Brańsk”
INSTRUKCJA DLA KUPUJĄCEGO 1. Nazwa i adres Sprzedającego
Powiatowy Zarząd Dróg w Bielsku Podlaskim, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Widowska 1, zwany dalej „Sprzedającym” zaprasza do złożenia ofert na:
„Sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych na terenie Gminy Bielsk Podlaski, Boćki, Orla, Rudka i Brańsk”
2. Opis sprzedaży
Sprzedający sprzedaje drzewa „na pniu”, natomiast Kupujący zobowiązuje się zakupione drzewa wyciąć oraz uprzątnąć miejsce wycinki zgodnie z Instrukcją Wykonania Robót – Zał.
nr 6.
Oferta składana przez Kupującego dotyczyć będzie wszystkich drzew wymienionych w załącznikach Nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 to jest 554 szt. Sprzedający oszacował ilość pozyskanego drewna na 1183,00 m3.
Kupujący ma obowiązek dokonania wizji lokalnej w terenie polegającej na sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew wykazanych w szczegółowym wykazie drzew – Zał. Nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7
Podana ilość 1183,00m³ pozyskanego drewna jest wartością szacunkową i w przypadku stwierdzenia różnic po ich wycince nie może być przedmiotem zmiany ceny zaoferowanej przez Kupującego.
3. Termin realizacji.
Termin wycinki drzew i uporządkowania terenu:
- do 10.12.2019r. drzewa na terenie Gminy Brańsk – zał. Nr 2.1, 2.2, 2.3;
- do 31.05.2020r. pozostałe drzewa.
4. Opis warunków udziału w sprzedaży.
4.1. W przetargu mogą brać udział Kupujący, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności związanej z wycinką drzew,
- posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowych robót,
- wpłacą wadium.
4.2. Kupujący jest zobowiązany dołączyć do oferty:
- odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej związanej z wycinką drzew, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez Kupującego), - kopia dowodu wpłacenia wadium.
4.3. Wymagania dotyczące wadium
1) Ustala się wadium w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 26.09.2019r. do kasy Powiatowego Zarządu Dróg w Bielsku Podlaskim lub na konto bankowe: Bank Spółdzielczy w Brańsku nr 28 8063 0001 0070 0706 9088 0003 z adnotacją
„wadium – Sprzedaż drzew”
2) Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego.
3) Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
4) Oferta niezabezpieczona wadium podlegać będzie odrzuceniu.
5) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
6) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Sposób porozumiewania się Sprzedającego z Kupującym.
5.1 Kupujący ze Sprzedającym mogą porozumiewać się telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie.
5.2 Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Kupującym jest: Pani Eugenia Tomaszuk.
6. Opis sposobu przygotowania ofert.
6.1 Oferta składana przez Kupującego powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Zał. Nr 1 do niniejszego opisu.
6.2 Do oferty Kupujący dołączy dokumenty wymienione w pkt.4.2.
6.3 Kupujący złoży tylko jedną ofertę cenową. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Kupującego.
6.4 Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, na komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
6.5 Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej do Sprzedającego na adres:
Powiatowy Zarząd Dróg w Bielsku Podlaskim, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Widowska 1, na której będzie widniał napis:
„Sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych na terenie Gminy Bielsk Podlaski, Boćki, Orla, Rudka i Brańsk”
6.6 Kupujący może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
6.7 Nie przyjmuje się ofert złożonych po terminie.
6.8 Sprzedający zastrzega sobie prawo odstąpienia od sprzedaży bez podania przyczyn.
7. Informacja dotycząca zabezpieczenia związanego z usunięciem pozostałości po wycince.
Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy zabezpieczenie w wysokości 2 000,00 zł, które Sprzedający zwróci niezwłocznie po zakończeniu robót i uprzątnięciu pasa drogowego.
8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty należy składać w siedzibie Powiatowego Zarządu Dróg w Bielsku Podlaskim, 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Widowska 1, sekretariat.
Termin składania ofert upływa w dniu 26.09.2019r. o godz.10.00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.09.2019r. o godz. 10.10.
Podczas otwarcia ofert przeprowadzający postępowanie podaje nazwę (firmy), adres Kupującego, a także informacje dotyczące oferowanej ceny.
9. Informacja dotycząca ceny oferty.
9.1 Cena oferty zostanie podana przez Kupującego na formularzu stanowiącym Zał. Nr 1.
9.2 Cena winna być wyrażona w złotych polskich.
9.3 Kupujący składający ofertę nie może zaoferować ceny niższej niż minimalna cena zakupu.
9.4 Sprzedający wyznaczył minimalną cenę na 69.000,00 zł za sprzedane drewno.
9.5 Oferty opiewające na cenę niższą niż podana tj. 69.000,00 zł zostaną uznane za nieważne i będą odrzucone jako niespełniające warunków Instrukcji dla Kupującego.
9.6 Cena ofertowa będzie ceną jaką Kupujący oferuje za zakup wszystkich drzew łącznie, wymienionych w Zał. Nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 z uwzględnieniem kosztów takich jak:
- opracowanie Projektu Organizacji Ruchu przed rozpoczęciem robót,
- oznakowanie prowadzonych robót zgodnie z wykonanym „Projektem Organizacji Ruchu” (Sprzedający może przerwać wykonywanie robót, jeżeli oznakowanie będzie nieczytelne, niezgodne z ustaleniami, a wszelkie sankcje z tego tytułu ponosi Kupujący),
- załatwienie formalności prawnych i kosztowych związanych z funkcjonowaniem instalacji i urządzeń w strefie roboczej (linie energetyczne, telefoniczne itp.)
- zabezpieczenie i regulacja ruchu w trakcie wykonywania robót, - wycinka drzew przy istniejących utrudnieniach,
- okorowanie pnia pozostałego po ścince, - transport,
- sprzątnięcie z pasa drogowego i przyległego terenu gałęzi i innych zanieczyszczeń po wykonanych robotach,
- organizacja robót związanych z pozyskaniem drewna w sposób minimalizujący utrudnienia w ruchu drogowym.
10. Zasady jakimi Sprzedający będzie się kierował przy wyborze oferty.
10.1 Spośród złożonych ofert, zostanie wybrana ta, która okaże się najkorzystniejsza tzn.
taka, która zawierać będzie najwyższą cenę brutto jaką uzyska Sprzedający. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena.
10.2 Oferta, która zawiera cenę niższą od ceny minimalnej wyznaczonej przez Sprzedającego będzie odrzucona.
10.3 Oferenci, którzy złożyli oferty, zawierające taką samą, najwyższą oferowaną cenę, wezmą udział w licytacji ustnej po otwarciu ofert.
10.4 Ceną wywoławczą będzie cena, o której mowa w pkt. 9.4.
10.5 Każda następna licytowana cena musi podwyższać cenę poprzednio licytowaną minimum o 200,00 zł brutto.
10.6 W wyniku przeprowadzonej licytacji zostanie wybrany Kupujący, który wylicytował najwyższą cenę zakupu drewna.
10.7 Z przeprowadzonej licytacji zostanie sporządzony Protokół.
11. Informacje o formalnościach podejmowanych po wyborze oferty.
11.1 O wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający zawiadomi pisemnie wszystkich Kupujących, którzy złożyli oferty, podając nazwę, adres Kupującego oraz cenę brutto oferty którą wybrano.
11.2 W przypadku wyboru oferty Kupujący zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 7 dni licząc od chwili uzyskania informacji o wyborze oferty.
11.3 Kupujący w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy winien dokonać płatności za zakupione drewno przelewem na konto bankowe: Bank Spółdzielczy w Brańsku nr 82 8063 0001 0070 0706 9088 0001
11.4 Przed przystąpieniem do robót, Kupujący okaże dowód wpłaty, który jest warunkiem przekazania placu robót przez Sprzedającego.
11.5.Z chwilą przekazania placu robót Kupujący przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na drodze w okresie wykonywania robót.
11.6.Z chwilą przekazania placu robót Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan jakościowy drzew ujętych w wykazach drzew.
11.7.Jeżeli Kupujący, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w terminie o którym mowa w pkt. 11.2., Sprzedający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
12. Umowa.
Wzór umowy stanowi załącznik Nr 5.
13. Klauzula informacyjna RODO:
➢ Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Bielsku Podlaskim (PZD) ul. Widowska 1, 17-100 Bielsk Podlaski. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod
numerem: 858332683
➢ W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez PZD danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: iod_pzd_bielsk_podlaski@podlaskie.pl
➢ Zbierane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań publicznych wynikających z przepisów prawa. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego i sprawnego przebiegu zadań publicznych realizowanych przez PZD.
➢ W sytuacjach, gdy podanie lub przekazanie danych osobowych nie jest konieczne, przysługuje Panu/Pani prawo odmowy podania swych danych lub prawo niewyrażenia zgody na ich przetwarzanie (w przypadku zadań innych niż zadania publiczne). Niepodanie przez Pana/Panią danych osobowych lub brak zgody na ich przetwarzanie będzie skutkować brakiem możliwości realizacji tych zadań.
➢ W przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych.
➢ Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W usprawiedliwionych przypadkach dane te mogą być udostępnione, na podstawie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, instytucjom świadczącym usługi serwisowe, gwarancyjne oraz wsparcia merytorycznego/organizacyjnego.
➢ Pana/ Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do zrealizowania zadania lub zadań w związku z którymi zostały zebrane. Po zakończeniu realizacji tych zadań dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w calach archiwalnych.
➢ Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych oraz możliwość ich uzupełnienia i aktualizowania. Ma Pan/Pani prawo żądać wstrzymania przetwarzania lub usunięcia danych, które zebraliśmy za Pana/Pani zgodą. Równocześnie ma Pan/Pani prawo do przeniesienia danych osobowych.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Oferta cenowa.
2.1 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Brańsk).
2.2 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Brańsk).
2.3 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Brańsk).
2.4 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Orla).
2.5 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Rudka).
2.6 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Boćki).
2.7 Wykaz drzew do wycinki (teren gminy Bielsk Podlaski).
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu.
4. Oświadczenie w zakresie RODO.
5. Umowa – projekt.
6. Instrukcja wykonania robót.
Sporządził:
Bogumiła Jaszczołt-Choroszkiewicz
