Jak korzystać z panelu odbiorcy?

(1)

Jak korzystać z panelu odbiorcy?

Rejestracja w systemie

Wysyłanie i odbieranie zgłoszeń od sygnalistów Użytkownicy

Raporty Kategorie

Samodzielne dodanie zgłoszenia do panelu odbiorcy

(2)

Rejestracja w systemie

Rejestracja w systemie odbywa się w 3 krokach. To prosty i intuicyjny proces, który zajmie Państwu kilka minut.

Aby się zarejestrować, proszę wejść na stronę Sygnanet.pl i kliknąć „rejestracja” lub „załóż konto firmowe”.

(3)

(4)

Krok #1

Wpisz adres e-mail odbiorcy zgłoszeń.

Na podany adres zostanie wysłany link aktywacyjny.

Przejdź do skrzynki i kliknij w link.

(5)

(6)

Krok #2

Uzupełnij dane odbiorcy i wprowadź hasło, które będzie wymagane do logowania do panelu odbiorcy i

odszyfrowywania treści zgłoszeń sygnalistów.

(7)

(8)

Krok #3

Uzupełnij dane firmy i ustal adres strony do przyjmowania zgłoszeń.

Najlepiej wpisz nazwę firmy, aby zgłaszający mógł łatwo powiązać formularz z Twoją organizacją.

(9)

Wysyłanie i odbieranie zgłoszeń od sygnalistów

System Sygnanet pozwala na przyjmowanie zgłoszeń od sygnalistów i zarządzanie nimi.

Proszę zalogować się do panelu odbiorcy. Proszę użyć adresu e-mail i hasła, które podaliście Państwo przy rejestracji.

(10)

(11)

Nowe zgłoszenie trafi do zakładki Zgłoszenia > Nowe. Kliknij zgłoszenie, aby je rozpatrzeć

(12)

Widok zgłoszenia w wersji niejawnej – kliknij „odszyfruj”, aby zapoznać się z jego treścią

(13)

Użyj hasła, które podałeś podczas rejestracji/logowania

(14)

Widok zgłoszenia w wersji odszyfrowanej

(15)

Korespondencja ze zgłaszającym

(16)

Potwierdzenie zapoznania się z treścią wiadomości przez zgłaszającego

(17)

Blokowanie użytkownika na poziomie zgłoszenia

Jan Kowalski Anna Nowak

(18)

Zmiana etykiety

UWAGA! Etykieta jest widoczna, nie dodawaj informacji poufnych.

(19)

Zmiana statusu

(20)

Pobieranie pliku na urządzenie użytkownika

(21)

Historia

Jan Kowalski Jan Kowalski Jan Kowalski Jan Kowalski

(22)

Nowa wiadomość do istniejącego zgłoszenia

(23)

Użytkownicy

Możecie Państwo dodać nowego użytkownika systemu oraz zarządzać użytkownikami (role – uprawnienia, usuwanie, blokowanie dostępu na poziomie systemu).

W tym celu proszę przejść do zakładki użytkownicy.

(24)

Uprawnienia (role) użytkowników

Osoba, która rejestruje firmę w Sygnanet, otrzymuje automatycznie rolę Głównego odbiorcy zgłoszeń.

Uprawnienia możesz w każdej chwili zmienić.

(25)

Dodawanie nowego użytkownika

Nowak, Anna Kowalski, Jan

anna.nowak@twojafirma.pl jan.kowalski@twojafirma.pl

Dodany użytkownik otrzyma link aktywacyjny na podany adres e-mail.

(26)

Usuwanie użytkownika

(27)

Blokowanie użytkownika na poziomie całego systemu

(28)

Zmiana roli użytkownika

j

jan.kowalski@twojafirma.pl

(29)

Raporty

Mogą Państwo generować raporty zgłoszeń i pobierać je na swoje urządzenie.

W tym celu proszę przejść do zakładki raporty.

(30)

Raporty – widok główny

(31)

Raporty – filtry

Wykorzystaj filtr, aby wywołać raporty: z konkretnym identyfikatorem; określone datami; wg statusu: otwarte, SPAM, ważne, nowe, archiwum; wg etykiety; rozpatrywane przez wskazanego użytkownika, wg kategorii.

(32)

Raporty – widok pobranego dokumentu

Twoja firma

Jan Kowalski

Jan Kowalski Jan Kowalski

Zastosowane filtry: zakres dat, status: otwarte.

(33)

Kategorie

Mogą Państwo dodać do formularza zgłaszającego (bezpieczny kanał sygnalisty) kategorie naruszeń prawa, które można zgłosić za pomocą kanału wewnętrznego (np. wymienione w ustawie + wynikające z regulaminu firmy).

W tym celu proszę przejść do zakładki kategorie.

(34)

Widok zakładki kategorie

(35)

Dodawanie kategorii

Jan Kowalski

Wpisz nazwę kategorii

Kategorie są przypisane odbiorcom zgłoszeń. Wskaż odbiorcę zgłoszeń, który będzie miał dostęp do zgłoszeń z tej kategorii

Zaznacz, czy kategoria ma być widoczna na formularzu sygnalisty

(36)

Widok bezpiecznego kanału sygnalisty z kategoriami naruszeń prawa

(37)

Edytowanie kategorii

Jan Kowalski (GOZ) Jan Kowalski (GOZ)

Jan Kowalski

Zmiana/dodanie odbiorcy zgłoszeń tej kategorii

Usuwanie/dodawanie kategorii na formularzu sygnalisty

(38)

Samodzielne dodanie zgłoszenia do panelu odbiorcy

Mogą Państwo samodzielnie dodać zgłoszenie do panelu odbiorcy, na przykład zgłoszenie ustne lub takie, które wpłynęło na Państwa skrzynkę mailową.

W tym celu proszę wykorzystać bezpieczny kanał sygnalisty.

(39)

nazwa Państwa firmy Krok #1

Wejdź na bezpieczny kanał sygnalisty.

Krok #2

Wpisz treść zgłoszenia.

Krok #3

Wyślij zgłoszenie.

Możesz dodać załącznik, np. oryginalną wiadomość od zgłaszającego (załączyć e-mail lub zgłoszenie w wersji audio).