I SEJMIK WĘDROWNICZY HUFCA ZHP CZĘSTOCHOWA
Termin : 29 sierpnia 2019r. godzina 17:00 Miejsce : HOSW Pająk
Koszt : bezpłatne
Kto: Wędrownicy z Hufca ZHP Częstochowa
Zgłoszenia: do 22 sierpnia na e-mail pracazkadra@czestochowa.zhp.pl Organizator zapewnia:
Ognisko po zakończeniu Sejmiku
Materiały programowe
Ciepłe napoje (kawa, herbata) oraz przekąski Cele sejmiku:
wybór nowych członków Kapituły Wędrowniczej,
wymiana doświadczeń, integracja środowiska wędrowniczego.
Materiały do przygotowania przez uczestników:
Zapoznanie się z zasadami działania kapituły, zasadami wyboru do kapituły oraz z kompetencjami sejmiku
Blacha ciasta od każdej przybyłej reprezentacji ze środowiska lub w zamian słodycze/zdrowe przekąski oraz napoje.
Porządek obrad I Sejmiku Wędrowniczego 16:30-17:00 – przyjazd uczestników na Sejmik
CZĘŚĆ ROBOCZA SEJMIKU - 17:00
1. Otwarcie Sejmiku przez Komendanta Hufca
powitanie uczestników Sejmiku
Powołanie protokolanta
Wybór przewodniczącego obrad Sejmiku 2. Przyjęcie porządku obrad Sejmiku.
3. Przyjęcie regulaminu Sejmiku.
4. Przyjęcie ilości osób będących w Kapitule Wędrowniczej.
5. Wybór komisji Sejmiku (wybór każdej komisji następuje oddzielnie):
Wybór komisji wyborczej
Wybór Komisji Skrutacyjnej
Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
6. Poinformowanie Sejmiku Hufca przez Komendanta Hufca Częstochowa nt. celu, w jakim celu został zwołany Sejmik.
7. Informacja Komisji Wyborczej o trybie i terminie zgłaszania kandydatów na Członków Kapituły Wędrowniczej.
PRZERWA
CZĘŚĆ OFICJALNA SEJMIKU - 17:30
8. Otwarcie oficjalnej części Sejmiku przez Przewodniczącego 9. Przywitanie gości obecnych na Sejmiku (jeśli są).
10. Przedstawienie przez Przewodniczącego Kapituły Wędrowniczej w latach 2015 – 2019r.
sprawozdania z działalności Kapituły w minionej kadencji.
11. Dyskusja nad przedstawionym sprawozdaniem z działalności Kapituły Wędrowniczej.
12. Przedstawienie przez przewodniczącego komisji wyborczej listy kandydatów do Kapituły Wędrowniczej.
13. Pytania do kandydatów do Kapituły Wędrowniczej.
14. Głosowanie nad kandydaturami na członków Kapituły Wędrowniczej.
Przypomnienie, kto jest uprawniony do głosowania oraz w jaki sposób oddać głos, aby był ważny
rozdanie kart do głosowania przez komisję skrutacyjną, głosownie następuje przez wrzucenie kart do urny
15. Przerwa – komisja skrutacyjna w tym czasie liczy głosy.
16. Ogłoszenie wyników wyborów.
17. Sprawozdanie komisji uchwał i wniosków. Dyskusja, zgłaszanie poprawek. Przyjęcie uchwał i stanowisk
18. Zakończenie Sejmiku – wspólny krąg pożegnalny
CZĘŚĆ NIEOFICJALNA -19:30
19. Ognisko, śpiewanki
Regulamin sejmiku ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin Sejmiku Hufca Częstochowa określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Sejmiku.
§ 2
1. Posiedzenie Sejmiku Hufca Częstochowa otwiera Komendant Hufca Częstochowa.
2. Kandydata na Przewodniczącego Sejmiku może zgłosić Komendant Hufca lub może on zgłosić się sam.
3. Uczestnik posiadające czynne prawo wyborcze może poprzeć tylko jedną kandydaturę na przewodniczącego Sejmiku.
4. Wyboru Przewodniczącego Sejmiku dokonuje się zwykłą większością głosów.
ROZDZIAŁ II Uczestnicy sejmiku
§ 3
1. Uczestnicy reprezentują swoje macierzyste drużyny na forum Sejmiku.
2. W sejmiku mają prawo wziąć udział wszyscy wędrownicy oraz instruktorzy wędrowniczy z przydziałem służbowym do jednostek należących do Hufca Częstochowa oraz zaproszeni goście, a za uprzednią zgodą Komendy Hufca także inne osoby.
3. W Sejmiku z czynnym prawem wyborczym są wędrownicy spełniający następujące warunki:
-wiek wędrowniczy, t.j. 16-21 lat*
-posiadający naramiennik wędrowniczy
*wyjątek stanowią drużynowi wędrowniczy, komendanci szczepów oraz związku drużyn, którym także przysługuje głos.
4. Uczestnicy potwierdzają swoją obecność na sejmiku podpisem na liście obecności.
5. Wyznaczona wcześniej osoba wydaje uczestnikom z czynnym prawem wyborczym mandaty.
6. Uczestnicy Sejmiku pracują w wyznaczonych komisjach.
ROZDZIAŁ III Praca sejmiku
§ 4
1. Przewodniczący Sejmiku czuwa nad sprawnym przebiegiem i przestrzeganiem porządku obrad.
2. Jeżeli treść lub forma wystąpienia w sposób oczywisty zakłóca porządek obrad sejmiku Przewodniczący Sejmiku przywołuje mówcę do porządku lub odbiera mu głos.
3. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Sejmiku zamyka dyskusję. W razie
potrzeby zarządza przerwę w celu przygotowania poprawek w rozpatrywanym dokumencie.
4. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Sejmiku rozpoczyna procedurę głosowania.
§ 5
1. Dopuszczalny czas wystąpienia w rozpatrywanym punkcie porządku obrad nie może przekroczyć 10 minut. Ze względu na wagę rozpatrywanych zagadnień Sejmik może określić dłuższy czas wystąpienia, jednak nie dłużej niż 15 minut.
2. Przewodniczący Sejmiku udziela głosu uczestnikom, według kolejności zgłoszeń.
3. Przewodniczący Sejmiku może udzielić głosu poza kolejnością zgłoszonych mówców, jeżeli zabranie głosu wiąże się bezpośrednio z głosem przedmówcy lub w trybie
sprostowania, jednak nie dłużej niż 3 minuty.
ROZDZIAŁ IV Głosowanie
§ 6
1. Po zamknięciu dyskusji Przewodniczący Sejmiku rozpoczyna procedurę głosowania.
2. W przypadku takiej samej liczby kandydatów i ustalonych na początku Sejmiku osób będących w Kapitule, głosowanie może odbyć się jawnie większością głosów.
3. Za głosy oddane uznaje się te, które oddano”za”, “przeciw” oraz “wstrzymuję się od głosu”.
4. W przypadku większej ilości kandydatów od ustalonej na początku Sejmiku głosowanie odbywa się poprzez zaznaczenie na przygotowanych przez komisję skrutacyjną kartach, chyba że Sejmik postanowi inaczej.
§ 7
1. Głosowanie przeprowadza przewodniczący obrad, korzystając z pomocy komisji skrutacyjnej.
2. Liczba członków i skład komisji skrutacyjnej ustalane są każdorazowo przez Sejmik w głosowaniu
§ 8
1. Zwykła większość głosów oznacza, że ilość głosów ważnych "za" jest większa od ilości głosów "przeciw". Ilość głosów wstrzymujących się nie wpływa na wynik głosowania.
2. Gdy przedmiotem głosowania jest wybór jednego spośród kilku rozwiązań, wówczas
przez zwykłą większość należy rozumieć taką liczbę głosów opowiadających się za jednym z nich, która jest większa od liczby głosów przypadających osobno na każde inne
rozwiązanie.
Zasady wyboru Kapituły Wędrowniczej
1. Członkowie Kapituły Wędrowniczej wybierani są przez członków Sejmiku.
2. Czynne prawo wyborcze mają wędrownicy będący na Sejmiku Wędrowniczym i spełniający następujące warunki:
-wiek wędrowniczy, t.j.16-21 lat *
-posiadający naramiennik wędrowniczy
*Wyjątek stanowią drużynowi wędrowniczy, komendanci szczepów oraz związku drużyn, którym także przysługuje głos.
3. W skład Kapituły Wędrowniczej może wejść max 2 osoby z jednej drużyny/szczepu/związku drużyn.
4. Przewodniczący Kapituły Wędrowniczej wybierany jest podczas pierwszego spotkania Kapituły Wędrowniczej zaraz po Sejmiku Wyborczym.
5. Skład Kapituły Wędrowniczej może liczyć 3-6 osób, konkretna liczba osób jest wybierana tuż przed wyborami.
6. Członkiem Kapituły Wędrowniczej może zostać osoba spełniająca następujące wymagania:
-będąca w wieku wędrowniczym, tj.16-21 lat * -posiadająca naramiennik wędrowniczy
-posiadająca minimum stopień Harcerza Orlego lub przewodnika
*Wyjątek stanowi jedna osoba w Kapitule Wędrowniczej, która może mieć powyżej 21 lat, ale musi posiadać stopień Harcerza Rzeczypospolitej bądź podharcmistrza.
Zasady działania Kapituły Wędrowniczej
1. Przewodniczący Kapituły Wędrowniczej kieruje pracą Kapituły.
2. Kapituła Wędrownicza opracowuje plan pracy na rok harcerski.
3. Kapituła wędrownicza odpowiedzialna jest za otwieranie i zamykanie naramienników oraz stopni wędrowniczych.
4. Kapituła Wędrownicza wspiera kadrę wędrowniczą w pracy ze stopniami wędrowniczymi.
5. Kapituła Wędrownicza wspiera opiekunów prób na naramienniki i stopnie wędrownicze.
6. Szczegółowy regulamin określający zasady działania Kapituły Wędrowniczej tworzą nowo wybrani członkowie i zatwierdzają u Komendanta Hufca.
7. Członkami Kapituły są osoby spełniające następujące warunki:
-będące w wieku wędrowniczym, tj.16-21 lat * -posiadające naramiennik wędrowniczy
-posiadająca minimum stopień Harcerza Orlego lub przewodnika
*Wyjątek stanowi jedna osoba w Kapitule Wędrowniczej, która może mieć powyżej 21 lat, ale musi posiadać stopień Harcerza Rzeczypospolitej bądź podharcmistrza.
8. W sytuacji osiągnięcia przez członka Kapituły wieku 21 lat, jego mandat wygasa, a przewodniczący Kapituły musi uzupełnić jego skład w ciągu 2 miesięcy.
Kompetencje Sejmiku Wędrowniczego
1. Sejmik jest najwyższą władzą wędrowniczą w Hufcu Częstochowa 2. Sejmik zwoływany jest przez Komendanta Hufca na wniosek
-Przewodniczącego Kapituły Wędrowniczej -Członka Komendy Hufca ds.pracy z kadrą.
3. Sejmik wybiera skład Kapituły Wędrowniczej, określa jej kompetencje i ilość członków Kapituły.
4. Sejmik podejmuje uchwały, zajmuje stanowiska i zmienia swoje kompetencje.
5. Sejmik zbiera się co roku w czerwcu na Sejmiku Sprawozdawczym (udziela absolutorium dla członków Kapituły), co dwa lata na Sejmiku Sprawozdawczo- Wyborczym.
6. Sejmik obraduje na podstawie Regulaminu Sejmiku Wędrowniczego i Porządku Obrad.
7. W wypadku rezygnacji ponad połowy członków pierwotnego składu Kapituły Wędrowniczej, zwołuje się Sejmik Nadzwyczajny w celu wybrania nowej Kapituły Wędrowniczej, najpóźniej 2 miesiące od daty rezygnacji lub odwołania członków.
8. W wypadku rezygnacji mniej niż połowy członków Kapituły Wędrowniczej, sejmiku nie zwołuje się, Kapituła dobiera sobie brakujący skład.
9. Sejmik Nadzwyczajny jest zwoływany przez Komendanta Hufca Częstochowa -z własnej inicjatywy
-na wniosek 2/3 drużynowych wędrowniczych -Przewodniczącego Kapituły Wędrowniczej -Członka Komendy Hufca ds. pracy z kadrą
